Това wikiHow ви учи как да добавите цифров подпис към документ на Microsoft Word чрез добавката DocuSign, да използвате вградения инструмент за подпис в Microsoft Word на компютър с Windows или да го преобразувате в PDF файл и да добавите подпис чрез визуализацията приложение на компютър. Mac.
Стъпка
Метод 1 от 3: Използване на DocuSign
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Стъпка 2. Инсталирайте добавката DocuSign
DocuSign е безплатна добавка, която ви позволява да добавяте подпис към документи на Word. За да го инсталирате, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху раздела " Вмъкване ”.
-
Кликнете върху „ Моите добавки ”В раздела„ Добавки “на лентата с инструменти.
На компютри Mac проверете опцията „ Добавки… ”.
-
Кликнете върху „ Офис магазин ”(Може да се наложи първо да плъзнете екрана).
На компютър с Mac щракнете върху „ Магазини… ”.
- Щракнете върху лентата за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Въведете docusign и натиснете Enter.
- Кликнете върху „ Добавяне ”Вдясно от заглавието„ DocuSign за Word “.
- Кликнете върху „ Доверете се на тази добавка ”И/или„ схванах го “, когато бъдете подканени.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела DocuSign
Този раздел е в горната част на прозореца на Word.
Стъпка 4. Щракнете върху Подписване на документ
Тази опция е в лентата с инструменти на DocuSign. След като щракнете, менюто DocuSign ще се отвори.
Стъпка 5. Щракнете върху СЪЗДАВАНЕ НА ПРОФИЛ
Тази опция е в менюто DocuSign.
Стъпка 6. Създайте акаунт в DocuSign
Въведете името, фамилията и имейл адреса на маймуната, след което щракнете върху „ РЕГИСТРИРАЙ СЕ ”Е жълто в долната част на прозореца.
Стъпка 7. Проверете имейл адреса
За да направите това:
- Отворете входящата поща на имейл адреса, използван за създаване на акаунта.
- Отворете съобщението „DocuSign чрез DocuSign“.
- натиснете бутона " АКТИВИРАТЕ ”Се показва в основната част на съобщението.
- Въведете и въведете отново паролата за акаунта.
- Кликнете върху „ АКТИВИРАТЕ ”.
Стъпка 8. Влезте във вашия DocuSign акаунт в Microsoft Word
След това ще се отвори прозорецът DocuSign документ:
- Кликнете върху „ Подпишете документ ”Се връща, ако дясната странична лента на прозореца е скрита.
- Кликнете върху „ ВЛИЗАМ ”.
- Въведете своя имейл адрес и кликнете върху „ ПРОДЪЛЖИ ”.
- Въведете паролата и кликнете върху „ ВЛИЗАМ ”.
Стъпка 9. Щракнете върху ПРОДЪЛЖИ
Това е жълт бутон в горната част на прозореца на документа DocuSign.
Може да се наложи да кликнете върху „ Подпишете документ ”Отново, преди прозорецът да се покаже.
Стъпка 10. Щракнете върху Подпис
Този бутон се намира в лявата част на страницата. Ако сте записали подпис на DocuSign във файл, той ще се появи като изображение до курсора. Ако не сте записали подписа във файла, до курсора ще се появи жълто изображение с надпис „Sign“.
Стъпка 11. Щракнете върху мястото, където искате да поставите подпис
Ако сте записали подписа си във файла DocuSign, той ще бъде поставен там, където сте кликнали. Ако все още нямате подпис във файла, това ще се появи като прозорец, където можете да създадете нов подпис.
Стъпка 12. Щракнете върху жълтия бутон ПРИЕМАНЕ И ПОДПИСВАНЕ
Този бутон се намира в долната част на прозореца. Предполага се, че вашият подпис ще се появи на посоченото от вас място.
- Можете да промените стила на подпис, като щракнете върху Промяна на стила над полето за подпис и вдясно. След това щракнете върху стила, който искате да използвате.
- Можете също да кликнете върху Рисувам раздела и нарисувайте свой собствен подпис с помощта на мишка или сензорен екран.
Стъпка 13. Щракнете FINISH
Това е жълт бутон в горната част на страницата. След това ще се отвори нов прозорец.
Стъпка 14. Въведете името и имейл адреса на получателя
Използвайте първите две ленти в прозореца, за да въведете името и имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите документа.
Можете също да добавите получатели на документи, като щракнете върху Добавяне на получател под острието. След това въведете името и имейл адреса на следващия получател.
Стъпка 15. Въведете темата на документа (по избор)
Използвайте полето с надпис „Тема“, за да въведете темата на имейла. Например, можете да въведете име на документ.
Стъпка 16. Добавете кратко съобщение
Използвайте голямото поле по -долу, за да добавите кратко съобщение с максимална дължина 250 знака.
Стъпка 17. Щракнете върху Изпращане и затваряне
Този жълт бутон е в долната част на прозореца. След това документът, който сте подписали, ще бъде изпратен под формата на имейл.
Метод 2 от 3: Добавяне на подпис чрез компютър с Windows
Стъпка 1. Уверете се, че вече имате цифров идентификатор
За да маркирате вашите документи на Microsoft Word, вече трябва да имате цифров сертификат, който удостоверява вашата лична самоличност. По принцип този сертификат се прилага към документи, изпратени от компании, които изискват подпис.
- Сертификатите за цифрова идентификация обикновено се предлагат за няколко стотин долара, които да се използват за една година. Следователно този метод може да не е необходим, ако искате само да маркирате неофициални документи.
- Можете да добавите подпис с помощта на добавката DocuSign, ако искате да поставите подпис върху документи за лични или неформални цели.
Стъпка 2. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Ако искате да създадете нов документ, отворете Microsoft Word, след което щракнете върху „ Празни документи ”На главната страница на Word.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Това е раздел в горната част на прозореца.
Ако не сте запазили документа, първо го запазете, като щракнете върху „ Файл "избирам " Запази като ”, Въведете име на файл и щракнете върху бутона„ Запазване ”.
Стъпка 4. Щракнете върху Текст
Той е под синята икона A под раздела „Вмъкване“. След това под него ще се отвори меню.
Стъпка 5. Щракнете върху Линия за подпис
Това е в горния десен ъгъл на секцията „Текст“на лентата с инструменти „ Вмъкване След като щракнете, ще се покаже изскачащ прозорец.
В някои версии на Microsoft Word опцията „ Линия за подпис ”Е обозначен с икона, наподобяваща молив върху лист хартия. Ако иконата се използва, щракнете върху иконата, след което изберете „ Линия за подпис на Microsoft Office ”От падащото меню, когато бъдете подканени.
Стъпка 6. Добавете подробности за подписа
Въведете информацията, която искате да добавите под реда за подпис, като например вашето име, заглавие, имейл адрес и всички други инструкции, които искате да оставите извън подписа в прозореца „Настройка на подпис“. Можете също да следвате тези стъпки:
- Поставете отметка в квадратчето „Показване на датата на подпис в реда за подпис“, ако искате да включите датата на подпис автоматично.
- Поставете отметка в полето „Разрешаване на подписалия да добави коментар в диалоговия прозорец„ Подписване “, ако искате да активирате функцията за коментар от всеки, който има отметки за документ.
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. След това прозорецът ще се затвори и след няколко минути към документа ще бъде добавено поле за подпис.
Стъпка 8. Отворете прозореца “Sign”
Щракнете с десния бутон върху реда за подпис, след което щракнете върху „ Знак ”В показаното падащо меню.
Можете също да щракнете двукратно върху реда за подпис, за да отворите менюто
Стъпка 9. Въведете име
Въведете име в текстовото поле до „ х ”.
Стъпка 10. Щракнете върху Sign
В долната част на документа (до индикатора) ще се покаже значка „Подпис“, показваща, че документът е подписан.
Ако нямате цифров идентификатор от партньор на Microsoft, няма да можете да направите тази стъпка
Метод 3 от 3: Добавяне на подпис чрез Mac Компютър
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Ако искате да създадете нов документ, отворете Microsoft Word, щракнете върху „ Файл, след това изберете „ Нов документ ”От падащото меню.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Този бутон се намира в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Запиши като
Тази опция е в менюто, което се отваря, след като щракнете върху „Файл“. Ще се отвори малък прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху падащото меню до
По този начин можете да изберете файлов формат, в който да запазите документа на Word.
Стъпка 5. Щракнете върху PDF в менюто, което се отваря
След това можете да запишете документа като PDF файл.
Стъпка 6. Щракнете върху Експорт
Това е син бутон в долната част на прозореца.
Стъпка 7. Отворете Finder и намерете току -що записания PDF файл
Иконата на Finder е синьо -бяло усмихнато лице. Този бутон е в долната част на екрана.
Стъпка 8. Щракнете върху PDF файла
След това можете да изберете PDF файла.
Стъпка 9. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 10. Изберете Open With от менюто, което се отваря
В това меню има подменю.
Стъпка 11. Щракнете върху Визуализация в подменюто
След това PDF файлът ще се отвори в приложението Mac Preview.
Стъпка 12. Щракнете върху иконата на маркер
Тази икона прилича на върха на маркер и се намира от лявата страна на лентата за търсене.
Стъпка 13. Щракнете върху иконата за подпис
Ще го намерите до иконата "T" и изглежда като курсив под малък ред.
Стъпка 14. Щракнете върху Trackpad или Камери.
Ако използвате лаптоп с тракпад или компютър с външен тракпад или таблет за рисуване, можете да щракнете тракпад. Ако нямате тракпад, изберете го Камера Като заместител.
Ако цифровият подпис вече е записан, може да се наложи да щракнете Създаване на подпис първо.
Стъпка 15. Създайте подпис
Имате различни опции за създаване на подпис:
-
Тракпад:
- Щракнете Щракнете тук, за да започнете
- Напишете подпис с пръст върху тракпада
- Натиснете клавишите на клавиатурата.
- Щракнете Свършен
-
Камери:
- Напишете подпис на бяла хартия.
- Дръжте хартията близо до камерата.
- Подравнете подписа с реда.
- Щракнете Свършен
Стъпка 16. Щракнете върху току -що създадения подпис
Този подпис е в менюто Подпис. След това вашият подпис ще бъде поставен в центъра на документа.
Може да се наложи първо да кликнете отново върху иконата „Подпис“
Стъпка 17. Плъзнете подписа, за да промените позицията му
Щракнете и задръжте центъра на подписа и го плъзнете до желаната област.
Можете да промените размера на подписа, като щракнете върху всеки ъгъл и го плъзнете навътре или навън
Стъпка 18. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 19. Щракнете върху Запазване
Този бутон е в менюто, което се отваря. След това вашият документ ще бъде запазен с цифровия подпис в него.
