Това wikiHow ви учи как да добавите цифров подпис към документ на Microsoft Word чрез добавката DocuSign, да използвате вградения инструмент за подпис в Microsoft Word на компютър с Windows или да го преобразувате в PDF файл и да добавите подпис чрез визуализацията приложение на компютър. Mac.
Стъпка
Метод 1 от 3: Използване на DocuSign
![Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 1 Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 1](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-1-j.webp)
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
![Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 2 Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 2](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-2-j.webp)
Стъпка 2. Инсталирайте добавката DocuSign
DocuSign е безплатна добавка, която ви позволява да добавяте подпис към документи на Word. За да го инсталирате, изпълнете следните стъпки:
- Щракнете върху раздела " Вмъкване ”.
-
Кликнете върху „ Моите добавки ”В раздела„ Добавки “на лентата с инструменти.
На компютри Mac проверете опцията „ Добавки… ”.
-
Кликнете върху „ Офис магазин ”(Може да се наложи първо да плъзнете екрана).
На компютър с Mac щракнете върху „ Магазини… ”.
- Щракнете върху лентата за търсене в горния ляв ъгъл на прозореца.
- Въведете docusign и натиснете Enter.
- Кликнете върху „ Добавяне ”Вдясно от заглавието„ DocuSign за Word “.
- Кликнете върху „ Доверете се на тази добавка ”И/или„ схванах го “, когато бъдете подканени.
![Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 3 Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 3](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-3-j.webp)
Стъпка 3. Щракнете върху раздела DocuSign
Този раздел е в горната част на прозореца на Word.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 4 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 4](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-4-j.webp)
Стъпка 4. Щракнете върху Подписване на документ
Тази опция е в лентата с инструменти на DocuSign. След като щракнете, менюто DocuSign ще се отвори.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 5 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 5](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-5-j.webp)
Стъпка 5. Щракнете върху СЪЗДАВАНЕ НА ПРОФИЛ
Тази опция е в менюто DocuSign.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 6 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 6](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-6-j.webp)
Стъпка 6. Създайте акаунт в DocuSign
Въведете името, фамилията и имейл адреса на маймуната, след което щракнете върху „ РЕГИСТРИРАЙ СЕ ”Е жълто в долната част на прозореца.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 7 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 7](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-7-j.webp)
Стъпка 7. Проверете имейл адреса
За да направите това:
- Отворете входящата поща на имейл адреса, използван за създаване на акаунта.
- Отворете съобщението „DocuSign чрез DocuSign“.
- натиснете бутона " АКТИВИРАТЕ ”Се показва в основната част на съобщението.
- Въведете и въведете отново паролата за акаунта.
- Кликнете върху „ АКТИВИРАТЕ ”.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 8 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 8](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-8-j.webp)
Стъпка 8. Влезте във вашия DocuSign акаунт в Microsoft Word
След това ще се отвори прозорецът DocuSign документ:
- Кликнете върху „ Подпишете документ ”Се връща, ако дясната странична лента на прозореца е скрита.
- Кликнете върху „ ВЛИЗАМ ”.
- Въведете своя имейл адрес и кликнете върху „ ПРОДЪЛЖИ ”.
- Въведете паролата и кликнете върху „ ВЛИЗАМ ”.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 9 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 9](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-9-j.webp)
Стъпка 9. Щракнете върху ПРОДЪЛЖИ
Това е жълт бутон в горната част на прозореца на документа DocuSign.
Може да се наложи да кликнете върху „ Подпишете документ ”Отново, преди прозорецът да се покаже.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 10 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 10](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-10-j.webp)
Стъпка 10. Щракнете върху Подпис
Този бутон се намира в лявата част на страницата. Ако сте записали подпис на DocuSign във файл, той ще се появи като изображение до курсора. Ако не сте записали подписа във файла, до курсора ще се появи жълто изображение с надпис „Sign“.
![Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 11 Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 11](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-11-j.webp)
Стъпка 11. Щракнете върху мястото, където искате да поставите подпис
Ако сте записали подписа си във файла DocuSign, той ще бъде поставен там, където сте кликнали. Ако все още нямате подпис във файла, това ще се появи като прозорец, където можете да създадете нов подпис.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 12 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 12](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-12-j.webp)
Стъпка 12. Щракнете върху жълтия бутон ПРИЕМАНЕ И ПОДПИСВАНЕ
Този бутон се намира в долната част на прозореца. Предполага се, че вашият подпис ще се появи на посоченото от вас място.
- Можете да промените стила на подпис, като щракнете върху Промяна на стила над полето за подпис и вдясно. След това щракнете върху стила, който искате да използвате.
- Можете също да кликнете върху Рисувам раздела и нарисувайте свой собствен подпис с помощта на мишка или сензорен екран.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 13 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 13](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-13-j.webp)
Стъпка 13. Щракнете FINISH
Това е жълт бутон в горната част на страницата. След това ще се отвори нов прозорец.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 14 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 14](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-14-j.webp)
Стъпка 14. Въведете името и имейл адреса на получателя
Използвайте първите две ленти в прозореца, за да въведете името и имейл адреса на лицето, на което искате да изпратите документа.
Можете също да добавите получатели на документи, като щракнете върху Добавяне на получател под острието. След това въведете името и имейл адреса на следващия получател.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 15 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 15](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-15-j.webp)
Стъпка 15. Въведете темата на документа (по избор)
Използвайте полето с надпис „Тема“, за да въведете темата на имейла. Например, можете да въведете име на документ.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 16 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 16](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-16-j.webp)
Стъпка 16. Добавете кратко съобщение
Използвайте голямото поле по -долу, за да добавите кратко съобщение с максимална дължина 250 знака.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 17 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 17](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-17-j.webp)
Стъпка 17. Щракнете върху Изпращане и затваряне
Този жълт бутон е в долната част на прозореца. След това документът, който сте подписали, ще бъде изпратен под формата на имейл.
Метод 2 от 3: Добавяне на подпис чрез компютър с Windows
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 18 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 18](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-18-j.webp)
Стъпка 1. Уверете се, че вече имате цифров идентификатор
За да маркирате вашите документи на Microsoft Word, вече трябва да имате цифров сертификат, който удостоверява вашата лична самоличност. По принцип този сертификат се прилага към документи, изпратени от компании, които изискват подпис.
- Сертификатите за цифрова идентификация обикновено се предлагат за няколко стотин долара, които да се използват за една година. Следователно този метод може да не е необходим, ако искате само да маркирате неофициални документи.
- Можете да добавите подпис с помощта на добавката DocuSign, ако искате да поставите подпис върху документи за лични или неформални цели.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 19 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 19](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-19-j.webp)
Стъпка 2. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Ако искате да създадете нов документ, отворете Microsoft Word, след което щракнете върху „ Празни документи ”На главната страница на Word.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 20 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 20](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-20-j.webp)
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Това е раздел в горната част на прозореца.
Ако не сте запазили документа, първо го запазете, като щракнете върху „ Файл "избирам " Запази като ”, Въведете име на файл и щракнете върху бутона„ Запазване ”.
![Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 21 Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 21](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-21-j.webp)
Стъпка 4. Щракнете върху Текст
Той е под синята икона A под раздела „Вмъкване“. След това под него ще се отвори меню.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 22 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 22](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-22-j.webp)
Стъпка 5. Щракнете върху Линия за подпис
Това е в горния десен ъгъл на секцията „Текст“на лентата с инструменти „ Вмъкване След като щракнете, ще се покаже изскачащ прозорец.
В някои версии на Microsoft Word опцията „ Линия за подпис ”Е обозначен с икона, наподобяваща молив върху лист хартия. Ако иконата се използва, щракнете върху иконата, след което изберете „ Линия за подпис на Microsoft Office ”От падащото меню, когато бъдете подканени.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 23 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 23](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-23-j.webp)
Стъпка 6. Добавете подробности за подписа
Въведете информацията, която искате да добавите под реда за подпис, като например вашето име, заглавие, имейл адрес и всички други инструкции, които искате да оставите извън подписа в прозореца „Настройка на подпис“. Можете също да следвате тези стъпки:
- Поставете отметка в квадратчето „Показване на датата на подпис в реда за подпис“, ако искате да включите датата на подпис автоматично.
- Поставете отметка в полето „Разрешаване на подписалия да добави коментар в диалоговия прозорец„ Подписване “, ако искате да активирате функцията за коментар от всеки, който има отметки за документ.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 24 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 24](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-24-j.webp)
Стъпка 7. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. След това прозорецът ще се затвори и след няколко минути към документа ще бъде добавено поле за подпис.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 25 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 25](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-25-j.webp)
Стъпка 8. Отворете прозореца “Sign”
Щракнете с десния бутон върху реда за подпис, след което щракнете върху „ Знак ”В показаното падащо меню.
Можете също да щракнете двукратно върху реда за подпис, за да отворите менюто
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 26 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 26](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-26-j.webp)
Стъпка 9. Въведете име
Въведете име в текстовото поле до „ х ”.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 27 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 27](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-27-j.webp)
Стъпка 10. Щракнете върху Sign
В долната част на документа (до индикатора) ще се покаже значка „Подпис“, показваща, че документът е подписан.
Ако нямате цифров идентификатор от партньор на Microsoft, няма да можете да направите тази стъпка
Метод 3 от 3: Добавяне на подпис чрез Mac Компютър
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 28 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 28](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-28-j.webp)
Стъпка 1. Отворете документа в Microsoft Word
Щракнете двукратно върху документа на Word, към който искате да добавите цифров подпис.
Ако искате да създадете нов документ, отворете Microsoft Word, щракнете върху „ Файл, след това изберете „ Нов документ ”От падащото меню.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 29 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 29](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-29-j.webp)
Стъпка 2. Щракнете върху Файл
Този бутон се намира в горния ляв ъгъл на екрана.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 30 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 30](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-30-j.webp)
Стъпка 3. Щракнете върху Запиши като
Тази опция е в менюто, което се отваря, след като щракнете върху „Файл“. Ще се отвори малък прозорец.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 31 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 31](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-31-j.webp)
Стъпка 4. Щракнете върху падащото меню до
По този начин можете да изберете файлов формат, в който да запазите документа на Word.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 32 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 32](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-32-j.webp)
Стъпка 5. Щракнете върху PDF в менюто, което се отваря
След това можете да запишете документа като PDF файл.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 33 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 33](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-33-j.webp)
Стъпка 6. Щракнете върху Експорт
Това е син бутон в долната част на прозореца.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 34 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 34](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-34-j.webp)
Стъпка 7. Отворете Finder и намерете току -що записания PDF файл
Иконата на Finder е синьо -бяло усмихнато лице. Този бутон е в долната част на екрана.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 35 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 35](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-35-j.webp)
Стъпка 8. Щракнете върху PDF файла
След това можете да изберете PDF файла.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 36 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 36](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-36-j.webp)
Стъпка 9. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 37 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 37](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-37-j.webp)
Стъпка 10. Изберете Open With от менюто, което се отваря
В това меню има подменю.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 38 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 38](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-38-j.webp)
Стъпка 11. Щракнете върху Визуализация в подменюто
След това PDF файлът ще се отвори в приложението Mac Preview.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 39 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 39](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-39-j.webp)
Стъпка 12. Щракнете върху иконата на маркер
Тази икона прилича на върха на маркер и се намира от лявата страна на лентата за търсене.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 40 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 40](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-40-j.webp)
Стъпка 13. Щракнете върху иконата за подпис
Ще го намерите до иконата "T" и изглежда като курсив под малък ред.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 41 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 41](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-41-j.webp)
Стъпка 14. Щракнете върху Trackpad или Камери.
Ако използвате лаптоп с тракпад или компютър с външен тракпад или таблет за рисуване, можете да щракнете тракпад. Ако нямате тракпад, изберете го Камера Като заместител.
Ако цифровият подпис вече е записан, може да се наложи да щракнете Създаване на подпис първо.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 42 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 42](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-42-j.webp)
Стъпка 15. Създайте подпис
Имате различни опции за създаване на подпис:
-
Тракпад:
- Щракнете Щракнете тук, за да започнете
- Напишете подпис с пръст върху тракпада
- Натиснете клавишите на клавиатурата.
- Щракнете Свършен
-
Камери:
- Напишете подпис на бяла хартия.
- Дръжте хартията близо до камерата.
- Подравнете подписа с реда.
- Щракнете Свършен
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 43 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 43](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-43-j.webp)
Стъпка 16. Щракнете върху току -що създадения подпис
Този подпис е в менюто Подпис. След това вашият подпис ще бъде поставен в центъра на документа.
Може да се наложи първо да кликнете отново върху иконата „Подпис“
![Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 44 Добавяне на цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 44](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-44-j.webp)
Стъпка 17. Плъзнете подписа, за да промените позицията му
Щракнете и задръжте центъра на подписа и го плъзнете до желаната област.
Можете да промените размера на подписа, като щракнете върху всеки ъгъл и го плъзнете навътре или навън
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 45 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 45](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-45-j.webp)
Стъпка 18. Щракнете върху Файл
Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
![Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 46 Добавете цифров подпис в документ на MS Word Стъпка 46](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6089-46-j.webp)
Стъпка 19. Щракнете върху Запазване
Този бутон е в менюто, което се отваря. След това вашият документ ще бъде запазен с цифровия подпис в него.