Това wikiHow ви учи как да споделяте документи, които вече са записани в Google Документи, и позволява на други потребители да ги редактират онлайн. Можете да промените настройките отделно за всеки потребител и да поканите нови редактори по имейл или връзка.
Стъпка
Метод 1 от 2: Използване на вашия браузър
Стъпка 1. Отворете уебсайта на Google Документи чрез интернет браузър
Въведете или поставете връзката https://www.docs.google.com в адресната лента, след което натиснете Enter или Return на клавиатурата си.
Ако не сте влезли автоматично в профила си, влезте с желания от вас акаунт в Google
Стъпка 2. Щракнете върху документа, който искате да редактирате
Можете да намерите всички документи на тази страница. Просто щракнете върху документа, който искате да настроите за редактиране от други сътрудници. След това документът ще бъде отворен.
Можете да създадете или качите нов документ, като щракнете върху сивата икона на папка в горния десен ъгъл на списъка с документи
Стъпка 3. Щракнете върху синия бутон Споделяне
Намира се в горния десен ъгъл на документа. Предпочитанията за споделяне на документи ще се отворят в нов изскачащ прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху Получаване на споделена връзка в горния десен ъгъл на екрана
Този бутон изглежда като икона на верига в кръг, в горния десен ъгъл на изскачащия прозорец „Споделяне“. След това ще се покаже връзка за споделяне на документи.
- Цветът на иконата ще се промени в зелен.
- Ако иконата е зелена, е налична връзка за споделяне на документа и можете да щракнете върху нея, за да я копирате в клипборда на компютъра си.
Стъпка 5. Щракнете върху опцията от падащия списък Всеки с връзката може…
Това меню е над връзката за споделяне на документи.
За някои документи, споделени с вас от други потребители, може да не успеете да промените настройките за редактиране. В този случай бутонът е с надпис „Всеки с връзката може да преглежда“и не може да бъде щракнат върху него
Стъпка 6. Изберете Всеки с връзка „може да редактира“от падащото меню
С тази опция потребителите с връзки за споделяне на документи могат да се присъединят и да редактират документи в мрежата чрез своите акаунти.
- Друга възможност е да въведете имейл адреси ръчно в полето „Хора“в долната част на прозореца, да щракнете върху падащото меню до списъка с имейли и да изберете „ Може да редактирате ”.
- Вече можете да копирате връзката за споделяне в горната част на прозореца и да споделите документа с всеки. Връзката позволява на всеки да редактира вашия документ.
Стъпка 7. Щракнете върху Разширени в долния десен ъгъл
Това е сив бутон в долния десен ъгъл на изскачащия прозорец „Споделяне“. Ще се покаже списък с всички потребители, които са споделили документа.
Можете също да копирате връзката за споделяне в горната част на прозореца
Стъпка 8. Въведете имейл адреса си в полето „Поканете хора“(по избор)
Можете да изпратите покана на хората по имейл, за да имат достъп до документа, и да ги уведомите, че могат да редактират документа.
- Ако въвеждате няколко имейл адреса ръчно, не забравяйте да отделите всеки адрес със запетая.
- Ако не искате да изпращате известия, премахнете отметката от квадратчето „Уведомяване на хора“под полето за имейл.
Стъпка 9. Щракнете върху падащото поле до полето за имейл (по избор)
Уверете се, че опцията Може да редактирате ”Е избран за поканени потребители.
-
Ако Може да редактирате ”Е избран, можете да видите иконата на молив
Android7edit -
Ако Може да се коментира ”Е избран, можете да видите иконата на балонче
Android7message - Ако " Може да се види ”Е избран, ще видите икона на око.
Стъпка 10. Щракнете върху синия бутон Изпращане
Ще бъде изпратено съобщение с покана и към избраните контакти ще бъде прикачена връзка за споделяне към документа. Всички поканени контакти могат да редактират вашия документ.
Ако премахнете отметката от квадратчето „ Уведомявайте хората ”, Трябва да кликнете върху„ Добре ”И споделете ръчно връзката за споделяне на документи.
Метод 2 от 2: Използване на мобилното приложение Google Документи
Стъпка 1. Отворете приложението Google Документи на вашия iPhone, iPad или Android устройство
Иконата на Google Документи изглежда като син лист с документи на бял фон. Можете да го намерите на началния екран, папката или чекмеджето на вашето устройство.
Стъпка 2. Намерете и докоснете документа, който искате да направите редактируем
Документът ще бъде показан на цял екран.
Друга възможност е да докоснете иконата " +"в полето за цвят в долния десен ъгъл на екрана и създайте нов документ.
Стъпка 3. Докоснете иконата бюст със символа „+“в горната част на екрана
Можете да видите този бутон в горния десен ъгъл на екрана. След това ще се отвори страницата „Споделяне“.
- Ако нямате разрешение да редактирате предпочитанията за споделяне на споделения документ, ще видите изскачащ прозорец с известия.
- Ако не виждате иконата, докоснете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана, изберете „ Споделяне и експортиране ”В лентата с менюта и изберете„ Дял ”.
Стъпка 4. Докоснете списъка с потребители в секцията „Кой има достъп“(по избор)
Показва се списък с всички потребители, които имат достъп до документа.
Можете да докоснете падащата икона до потребителя и да изберете „ Редактор ”, За да предоставите права за редактиране на избрани потребители.
Стъпка 5. Въведете контактите, които искате да поканите в документа
Докоснете колона „ Хора ”И въведете контакта, който искате да добавите като редактор.
Можете да изберете потребители от запазените си контакти или да въведете ръчно имейл адресите на контактите и да ги разделите със запетаи
Стъпка 6. Докоснете падащото меню до колоната „Хора“
След това ще се отвори изскачащо меню.
-
Бутонът ще покаже икона на молив
Android7edit за опция Редактор ”.
-
Бутонът ще покаже иконата на балончето
Android7message за опция Коментатор ”.
- Бутонът ще показва само икона на око за опцията „ Зрители ”.
Стъпка 7. Изберете Редактор в изскачащия прозорец
С тази опция всички избрани контакти могат да редактират вашия документ.
Стъпка 8. Въведете съобщение с покана за контакта (по избор)
Ако искате да оставите съобщение, използвайте „ Съобщение ”.
Стъпка 9. Докоснете иконата на хартиения самолет
в горния десен ъгъл на екрана.
Поканите за споделяне на документи ще бъдат изпратени до избрани контакти. Всички поканени потребители вече могат да редактират вашия документ.
