Добавянето на падащи полета към електронна таблица на Excel 2007 може да ускори въвеждането на данни, като предостави списък с опции, вместо да се налага да ги въвеждате една по една. Когато поставите падащо поле върху клетка на работен лист, върху клетката се появява стрелка. Данните могат да бъдат въведени, като щракнете върху стрелката и след това изберете желания запис. Можете да инсталирате падащо поле само за няколко минути и значително да увеличите скоростта на въвеждане на данни.
Стъпка
Стъпка 1. Отворете електронната таблица, за да поставите падащо поле в нея
Стъпка 2. Избройте записите, които искате да се появят в падащото меню
Въведете данните в реда, в който искате да се показват. Записите трябва да бъдат въведени в една колона или ред и не трябва да съдържат празни клетки.
За да изброите желаните данни в отделен работен лист, щракнете върху раздела на работния лист, където сте въвели данните. Въведете и изберете данните, които искате да се появят в списъка. Щракнете с десния бутон върху избрания диапазон и след това щракнете върху „Име на диапазон“от списъка, който се показва. Въведете име на диапазон в полето „Име“и след това щракнете върху „OK“. Можете да защитите или скриете работния лист, за да предотвратите промяната на съдържанието му от други потребители
Стъпка 3. Щракнете върху клетката, където искате да поставите падащото поле
Стъпка 4. Щракнете върху раздела „Данни“на лентата на Microsoft Excel 2007
Стъпка 5. Щракнете върху бутона „Валидиране на данни“в групата „Инструменти за данни“
Ще се появи диалоговият прозорец "Валидиране на данни".
Стъпка 6. Щракнете върху раздела „Настройки“и след това щракнете върху „Списък“от списъка надолу в полето „Разрешаване“
Стъпка 7. Щракнете върху бутона в края на полето „Източник“
Изберете списъка, който искате да въведете в падащото меню.
Ако вече сте създали име на диапазон, въведете знак за равенство, последван от името на диапазона в полето "Източник"
Стъпка 8. Поставете или премахнете отметката от квадратчето „Игнорирай празно“в зависимост от това дали разрешавате клетките, съдържащи падащото поле, да бъдат оставени празни
Уверете се, че е поставено отметка в квадратчето „In-cell dropdown“.
Стъпка 9. Щракнете върху раздела „Въведено съобщение“, за да се покаже поле за съобщение, когато е избрана падащата клетка
Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето „Показване на входно съобщение, когато е избрана клетка“и въведете съобщението, което искате да се появи в полетата „Заглавие:“и „Въведено съобщение:“.
Стъпка 10. Щракнете върху раздела „Предупреждение за грешка“, за да се покаже съобщение за грешка, ако въведените данни в падащото меню не съвпадат
Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето „Показване на предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни“. За да покажете предупреждения или информация, но да разрешите неправилно въвеждане на данни, изберете „Предупреждение“или „Информация“от падащото меню „Стил“. За да покажете съобщението и да предотвратите въвеждането на неправилни данни, изберете „Стоп“от падащото меню „Стил“. Въведете съобщението, което искате да се покаже в полетата „Заглавие:“и „Съобщение за грешка:“.
Стъпка 11. Щракнете върху „OK“, за да запазите критериите за валидиране и да създадете падащо поле
Съвети
- За да премахнете падащото поле, щракнете върху клетката, която съдържа полето. За да изтриете падащия списък, изберете клетката, която съдържа списъка. Щракнете върху раздела „Данни“на лентата на Microsoft Excel 2007. Щракнете върху бутона „Валидиране на данни“от групата „Инструменти за данни“. Кликнете върху раздела „Настройки“, след това върху бутона „Изчистване на всички“, след което върху „OK“.
- Ако записът в падащия списък е по-широк от колоната с клетки, променете ширината на колоната с клетки, за да се покаже целият текст.
