Има няколко начина, по които можете да следвате, за да създадете заглавия в Excel, и всяка стъпка служи за различна цел. Можете да „замразите“реда, така че винаги да се показва на екрана, дори ако читателят или потребителят превърта страницата. Ако искате едно и също заглавие да се показва на няколко страници, можете да изберете конкретни редове и колони за отпечатване на всяка страница. Можете също да използвате заглавия за филтриране на данни, ако вашите данни се управляват в таблична форма,.
Стъпка
Част 1 от 3: Замразяване на редове или колони, които да се показват на екрана
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Преглед“
Ако искате редовете с данни винаги да се показват, дори когато работният лист е изместен, можете да замразите тези редове.
Можете да настроите този ред да се отпечатва на всички страници. Тази стъпка е особено полезна за електронни таблици, които имат няколко страници. Вижте следващия метод за допълнителни стъпки
Стъпка 2. Изберете полетата директно в редовете и колоните, които искате да замразите
Можете да инструктирате Excel да замрази редове и колони, така че те винаги да се показват на екрана. Изберете полето в ъгъла на областта, която не искате да заключите.
Например, ако искате да заключите горния ред и първата колона, така че те винаги да се показват на екрана, поставете отметка в квадратчето „B2“. Всички колони, които са от лявата страна на полето, и редовете над него ще бъдат замразени
Стъпка 3. Щракнете върху бутона „Замразяване на панели“и изберете „Замразяване на панели“
Редовете над избраното поле и колоните вляво ще бъдат заключени. Например, ако изберете полето „B2“, горният ред и първата колона на електронната таблица ще бъдат заключени на екрана.
Стъпка 4. Маркирайте заглавната лента (по избор)
Създайте визуален контраст на този ред, като центрирате текста върху полето, удебелите го, добавите цвят на фона или създадете рамка под полето. Като поставя акцент, читателят или потребителят могат да знаят заглавието, когато четат данните в електронната таблица.
Част 2 от 3: Отпечатване на заглавия на няколко страници
Стъпка 1. Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“
Ако имате работен лист с множество страници, които трябва да бъдат отпечатани, можете да зададете един или повече редове за отпечатване или добавяне в горната част на всяка страница.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона „Печат на заглавия“
Този бутон е в раздела „Настройка на страницата“.
Стъпка 3. Задайте областта за печат върху полетата, съдържащи данните
Стъпка 4. Щракнете върху бутона до „Редове за повтаряне в горната част“
С тази опция можете да изберете редовете, които искате да зададете като фиксирани заглавия.
Стъпка 5. Изберете реда, който искате да промените като заглавен ред
Избраният ред ще се показва в горната част на всяка отпечатана страница. С тази функция големи електронни таблици могат лесно да се четат, защото заглавието все още се показва на всяка страница.
Стъпка 6. Щракнете върху бутона до опцията „Колони за повторение вляво“
С този бутон можете да зададете конкретна колона като постоянна колона на всяка страница. Тези колони ще действат като редовете, избрани по -рано в предишната стъпка, и ще се появят на всяка страница, която ще бъде отпечатана.
Стъпка 7. Настройте заглавката или долния колонтитул на страницата (по избор)
Щракнете върху раздела „Заглавка/Долен колонтитул“и въведете заглавие и/или „крак“текст за документа. Можете да добавите име на фирма или заглавие на документ в горната част на страницата и да вмъкнете номера на страницата в долната част. Тези два елемента помагат на читателите или потребителите да управляват добре страниците.
Стъпка 8. Отпечатайте електронната таблица
Можете да отпечатате електронната таблица на този етап. Excel ще отпечата предварително зададените данни с заглавията на редовете и колоните, предварително избрани в прозореца „Печат на заглавия“.
Част 3 от 3: Създаване на заглавие на таблицата
Стъпка 1. Изберете данните, които искате да преобразувате в таблица
Когато превръщате данните в таблица, можете да ги използвате за манипулиране на данните. Една от функциите, които имат таблиците, е възможността за задаване на заглавия на колони. Имайте предвид, че заглавията на колони в таблицата не са същите като заглавията на колони на работния лист или заглавията на документи.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“и изберете бутона „Таблица“
Уверете се, че вашият избор на данни е правилен.
Стъпка 3. Поставете отметка в квадратчето „Моята таблица има заглавки“и кликнете върху „OK“
Таблицата ще бъде създадена от избраните данни. Първият ред от селекцията автоматично ще бъде променен в заглавието на колоната.
Ако не изберете „Моята таблица има заглавки“, ще бъде създаден заглавен ред, използващ името на програмата по подразбиране. Можете да редактирате това име, като изберете квадратчето
Стъпка 4. Покажете или скрийте заглавието
Щракнете върху раздела „Дизайн“и поставете или премахнете отметката от квадратчето „Заглавен ред“, за да покажете и скриете заглавия. Можете да видите тези опции в раздела „Опции за стил на таблица“в раздела „Дизайн“.
Съвети
- Командата „Freeze Panes“функционира като бутон или „превключвател“. Това означава, че ако вече сте замразили кутия или панел, можете да щракнете отново върху опцията, за да размразите активираната в момента. Щракнете върху опцията втори път, за да замразите отново полето или панела на нова позиция.
- Повечето грешки, които възникват при използването на опцията „Замразяване на панели“, възникват поради избора на заглавния ред, а не на реда под него. Ако видите нежелани резултати, премахнете опцията „Замразяване на панели“, изберете един ред под заглавната лента и опитайте отново.
