Писането на неофициално писмо е по -лесно от това на официално писмо, защото има по -малко правила, които трябва да се спазват. Просто изпратете писмото до лицето, към което се обръщате, попълнете тялото на писмото с това, което искате да предадете, и поставете подпис в долната част на писмото, за да покажете самоличността на автора на получателя. Ако искате да изпратите писмото по пощата, вместо да го давате лично, не забравяйте да поставите писмото в плик, на който адресът е изписан и подпечатан.
Стъпка
Метод 1 от 3: Форматиране на писмо
Стъпка 1. Напишете адреса и датата на получателя (по избор)
В горния ляв ъгъл на празен лист хартия или нов документ в програма за текстообработка напишете адреса си на ред или два. Под това избройте датата, на която е написано писмото. Не забравяйте да споменете поне месеца и годината на писане.
- Можете да запишете пълната дата („сряда, 12 февруари 2018 г.“) или да използвате цифровата абревиатура („12/2/2018“), за да опростите писането.
- Добавянето на подробности като този е чудесен начин да уведомите получателя кога и къде е написано писмото. Тази информация сама по себе си е полезна, особено ако вие и получателят на писмото живеете в различни страни.
Стъпка 2. Напишете името на получателя в горната част на буквата
Започнете писмото, като поздравите получателя по име. Обикновено поздравът се добавя в горния ляв ъгъл на страницата, но можете да го добавите навсякъде, стига да имате достатъчно място за поставяне на основното съобщение под него.
- Ако искате, можете да добавите уважителен поздрав пред името на получателя, като например „Най -добрият ми приятел“, „Моят приятел“, „Скъпа моя“или дори просто „Здравей“.
- Ако пишете отворено писмо и не знаете името на човека, който ще го прочете, започнете писмото с фразата „На този, който го прочете“.
Стъпка 3. Попълнете основната част на писмото с вашето съобщение
Използвайте полето под името на получателя, за да предадете каквото искате. Дължината на тялото/основната част на писмото зависи от вашите предпочитания, така че не се чувствайте ограничени и се насилвайте да пишете всичките си съобщения на една страница. Излейте цялото си сърце и ум!
- След като ви свърши мястото на първата страница, създайте нова страница или обърнете хартията и продължете да пишете писмото на следващата страница (задната част на писмото).
- Изберете хартия с хартия (например тетрадка или хартия), за да поддържате ръкописния си чист и организиран.
Стъпка 4. Напишете кратко затваряне, за да завършите буквата
След като предадете всички съобщения в основната част на писмото, оставете малко място (около един ред) под последното изречение, за да включите кратко затваряне. Заключителните редове или забележки, които можете да кажете, включват „Поздрави“, „С любов“или „От мен“.
- Заключителната част основно казва на читателя, че е стигнал до края на писмото.
- Тъй като не изпращате официално писмо, не е нужно да добавяте затварящ раздел, ако не искате. Винаги можете да завършите буква само с име.
Бакшиш:
Изберете затварящ раздел, който отразява причината за писането на писмото. Например, едно съболезнование може да завърши с „С най -дълбоките ми съчувствия“.
Стъпка 5. Поставете името си в долната част на буквата
Добавете името точно под затварящия ред (ако сте го добавили), така че да действа като отваряне на подписа. Можете да напишете името си с курсив или официално, ако предпочитате. Няма значение обаче дали искате да го отпечатате или да го напишете такъв, какъвто е.
Можете да използвате пълното си име, собствено име или псевдоним в зависимост от това колко близо сте до получателя
Метод 2 от 3: Добавяне на стил
Стъпка 1. Придържайте се към езика за чат, така че тонът на писмото да ви се струва познат
Неофициалните писма се пишат, за да се четат небрежно и небрежно. Чувствайте се свободни да използвате контракции, хипотетични въпроси, шеги, които само вие двамата знаете, и други фигури. Тези елементи помагат да предадете или отразите вашия „естествен глас“на читателя.
Ако не знаете какво да кажете, добре е да си представите да разговаряте на живо с него (като приятел) и да напишете писмото, докато говорите
Бакшиш:
Можете да започнете основната/основната част на писмото например с „Здравейте, момчета! Времето лети толкова бързо, нали? Преди се присъединихме към PERSAMI заедно, сега знаете, че ще се ожените! Да си възрастен също се чувства странно, нали?"
Стъпка 2. Използвайте химикалки или цветни шрифтове, за да оживите буквата
Черно мастило или шрифт се използват за твърди вестници и официални писма. Вземете светла писалка или променете цвета на основния текст в програма за текстообработка и отразете вашата личност на страницата на писмото. Цветове като синьо, зелено, червено и други странни нюанси могат да привлекат вниманието на читателя, особено ако пишете писмо до близък приятел.
- Използването на множество цветове може да бъде забавен начин да се отървете от скуката и да подчертаете важни думи или фрази.
- Уверете се, че използваният цвят е достатъчно контрастиращ с цвета на хартията с букви, така че да може да се чете. В противен случай вашето писмо ще бъде трудно за четене.
Стъпка 3. Създайте свои собствени полета върху ръкописни букви, за да отразявате вашите визуални таланти
Възползвайте се от допълнителното пространство от двете страни на страницата, като рисувате върху нея, добавяте символи или оставяте странни бележки. Елементи като тези ви позволяват да изразите себе си творчески и да дадете на читателя нещо, което той или тя може да види и да му се наслади.
- Например, можете да обогатите описанието на клоун Мампанг, който виждате в мола, като включите илюстрация или снимка на клоуна, който сте направили сами.
- Освен това, ако откриете проблем при препрочитане на писмо, можете да го превърнете в шега, като го зачеркнете и вмъкнете „Всъщност все още мога да ви изписвам!“зад него.
Метод 3 от 3: Изпращане на поща
Стъпка 1. Сгънете писмото два пъти вертикално, за да се побере в плика
Хванете долните два края на хартията с букви и я сгънете на 1/3 от хартията нагоре. След това сгънете сгънатата част обратно, за да направите чиста сгъвка, която се вписва в плик за бизнес/стандартен размер.
Този метод е подходящ за хартия за печат със стандартен размер (8,5 x 11 инча или 22 x 28 см). Можете обаче да следвате този метод за сгъване на други размери хартия
Стъпка 2. Поставете писмото в плика и затворете плика
Поставете писмото в плика, за да го побере. За да запечатате плика, оближете или намокрете лента лепило от вътрешната страна на езика, за да навлажнете лепилото. След това затворете и натиснете езика на плика за няколко секунди, докато лепилото прикрепи езика към "тялото" на плика.
Имайте предвид, че пликовете се продават в различни форми и размери. Ако имате проблеми с получаването на писмото си в стандартен/бизнес плик, опитайте да закупите по -голям плик
Бакшиш:
Ако не искате да оближете езика на плика, използвайте влажна гъба, памучен тампон или лепило, за да сте сигурни, че езикът се прилепва към основното тяло на плика и се затваря плътно.
Стъпка 3. Отпечатайте адресната информация на получателя в предната част на плика
В центъра на плика напишете името и фамилията на получателя, пълния адрес (включително град, щат или провинция) и пощенския код на местоживеене.
- Не забравяйте да включите номера на апартамента след името на улицата, ако получателят не живее в жилище.
- Ако искате получателят да знае самоличността на изпращача, преди да отвори писмото, напишете адреса си в горния ляв ъгъл (или отзад) на плика.
Стъпка 4. Поставете печата в горния десен ъгъл на плика
Поставете пощенската марка точно срещу пощенския адрес за връщане, така че пощенският служител да може ясно да я види. След като въведете правилния пощенски адрес, сте готови да поставите писмото в пощенската кутия и да го изпратите на получателя!
- Повечето обикновени букви изискват само един печат, освен ако не са с различна форма или с неравна дебелина.
- Поставянето на пощенска марка някъде, различно от горния десен ъгъл на плика, може да обърка сортиращата машина в пощата. Понякога писмата, които искате да изпратите, дори ви се връщат.
Съвети
- Купете уникален канцеларски материал, който отразява вашата личност, преди да напишете неофициално писмо.
- Ръкописните писма могат да бъдат забавно и смислено средство за поддържане на връзка с любими хора, които рядко виждате.
- Неофициалните писма трябва да се използват само за комуникация с приятели, семейство и близки. Ако изпращате писмо до компания, институция или някой, когото не познавате отблизо, не забравяйте да се придържате към правилата за писане на официално писмо.
