Има много различни причини за предоставяне на писмо за намерение (LOI). Това писмо е необходимо за училищни приложения, особено следдипломни и други предприятия, независимо дали за професионални цели или не. Това писмо е част от всеки процес на кандидатстване и може да бъде една от най -важните части от процеса. LOI позволява на кандидатите да демонстрират своята личност и комуникативни умения. Добрият LOI е информативен, научен или професионален и убедителен. Важно е да запомните целта на създаването на този LOI, независимо дали става въпрос за прием в училище, бизнес сътрудничество или законово одобрение.
Стъпка
Метод 1 от 3: Етап на подготовка
Стъпка 1. Прочетете инструкциите
Всички заявления, предложения или процедури, изискващи LOI, имат конкретни инструкции каква информация се изисква в писмото. Проверете отново инструкциите, преди да започнете да пишете LOI.
Посетете уебсайта на дестинацията бизнес или училище. Всички изисквания трябва да бъдат описани съответно. Ако не можете да намерите това, което търсите, незабавно се обадете на вашата дестинация
Стъпка 2. Посочете името и адреса на получателя на писмото
Бързо обаждане до институция или бизнес офис обикновено може да ви предостави необходимата информация, ако не можете да я намерите в интернет.
Ако вашето писмо е адресирано до целия екип, бъдете възможно най -конкретни. Ако знаете всичките им имена, страхотно! Въведете всички. Откриването на имената на всички тях ще бъде впечатляващо
Стъпка 3. Водете си бележки
Запишете всичко, което искате да включите в LOI, като лична информация, минали постижения и постижения, спечелени награди, определени предизвикателства, които сте преодолели, и успехи, с които най -много се гордеете. Запишете какво искате да правите или в училище, или в бизнеса, или с каквото и да постигнете в програмата.
LOI обикновено е по -широк от мотивационното писмо, въпреки че двете са сходни. LOI не само адресира очертанията, описани в мотивационното ви писмо, но също така определя вашите кариерни цели и задачи, професионален опит, лидерски умения и уникалните атрибути, които ви отличават от останалите
Метод 2 от 3: Вашето писмо за намерение
Стъпка 1. Представете се във въведението
Хората не наричат този пасаж „въведение“без причина. Ако пишете LOI за колеж, запишете училището, което ви интересува, и годината си на обучение.
-
Ако кандидатствате за бизнес, посочете кариерата или организацията/директора, при когото искате да кандидатствате и за колко време.
Проектирайте вашето писмо. Уверете се, че вашият LOI е адресиран до институцията или организацията, която искате конкретно. Ако това е писмо до аспирантура, обяснете защо това училище е правилният избор за вас. Ако това е бизнес предложение, очертайте нещата, които сте направили и описват конкретен набор от умения, който би отговарял на компанията или организацията
Стъпка 2. Започнете да пишете конкретно
Това е, когато вашето писмо става все по -добро и по -добро. Трябва да се популяризирате и да демонстрирате адекватни знания за програмата. Следващите няколко параграфа трябва да бъдат посветени на тази цел.
- Опишете защо сте написали писмото. Опишете как за първи път научихте за предвидения стаж или длъжност и защо сте се интересували от това. Защо се интересувате да работите „там“, а не там, където са другите конкуренти.
- Кажете доверието си. Не се срамувай! Кажете на читателя защо трябва да ви вземе предвид за това училище/програма. Използвайте примери за вашите общи или технически умения, знания, опит (платен или не), езици и компютърен софтуер, които владеете, свързани с конкретната област. Всичко това можете да направите под формата на параграф или списък на вашите постижения. Бъдете конкретни и честни.
- Кажете някои хубави неща за училището/програмата. Хвалете читателя, но не прекалявайте. Опишете защо смятате, че позицията/позицията е интересна и как вашите умения и интереси биха съответствали на позицията.
Стъпка 3. В раздела за заключение поискайте отговор от читателя
Посочете желанието си да бъдете повикани за интервю. Уверете се, че сте включили всичките си контакти в писмото, за да можете да се свържете с нас за интервю.
Може да се наложи да проверите продължението на писмото си, в зависимост от политиката на организацията. Чудесно е, когато всичките ви интереси са задоволени
Метод 3 от 3: След като писмото е готово
Стъпка 1. Напишете окончателния проект
Ако първата ви чернова е малко объркана, направете си бележки и инструкции, след което запишете втората чернова, която е окончателната. Използвайте подходяща граматика и правопис и запишете цялата необходима информация.
Не забравяйте да разгледате работата си подробно, но и задълбочено. Не само думите, които пишете, трябва да бъдат точни, кратки и непрекъснати, но и използваната хартия трябва да бъде подходяща. Изглежда ли важно? Възстановяването би ли го подобрило?
Стъпка 2. Коригирайте и коригирайте работата си
Направете почивка, преди да започнете коректурата - умът ви се нуждае от различен стимул за обработка, за да предотврати монотонността на писмото ви. Освен това трябва да намерите грешки в писмото. След като сте готови да започнете отначало, прочетете своя LOI и направете необходимите промени, за да сте сигурни, че е лесен за четене и има смисъл.
Прочетете внимателно, за да избегнете повтарящи се изречения и да накарате писането ви да протича естествено от параграф в параграф. Помолете приятелите, колегите или семейството си да го прочетат отново. Нова перспектива ще види нови неща
Стъпка 3. Подайте своя LOI
Включете и други необходими файлове заедно с LOI и изпратете целия пакет до институцията по адрес..
Ако пишете повече от една страница, напишете името си на всяка страница (малка и в ъгъла), ако по всяко време страниците са разделени
Съвети
-
Поддържайте стила си на писане на писма прост и точен. Избягвайте манипулативни думи, преувеличени красиви думи. Използвайте активни, точни и кратки изречения.
LOI може да се нарече и писмо за интерес, лично изявление или изявление за цел
- Размерът на шрифта по подразбиране е 12. Продължете да използвате Times New Roman или Arial.
- Запазете вашия шрифт един или два с двойно разстояние, освен ако не се изискват конкретни думи или страници.
