Това wikiHow ви учи как да използвате шаблон на Microsoft Excel за наблюдение на множество проекти.
Стъпка
Стъпка 1. Отворете https://analysistabs.com/project/tracking/templates/excel/multiple/#bm1 в уеб браузър
Този сайт съдържа безплатен шаблон на Excel, наречен Analysistabs, който може да управлява множество проекти и задачи.
Стъпка 2. Щракнете върху ANALYSISTABS - Шаблон на Excel за проследяване на множество проекти
Това ще изтегли шаблона в папката Downloads на вашия компютър.
Стъпка 3. Щракнете двукратно върху файла
А именно този на име ANAYLSISTABS-Multiple-Project-Tracking-Template-Excel.xslm в папката Изтегляния. Сега файлът ще се отвори в Excel.
Стъпка 4. Щракнете върху листа с данни
Това е един от листовете в долната част на работната книга.
Стъпка 5. Добавете вашите данни към листа
Включете всички текущи проекти и техните подробности, включително задачи, персонал, начална дата и очакваната дата на завършване. Можете също така да добавяте или премахвате колони и редове, за да отговарят на нуждите на проекта.
Стъпка 6. Натиснете Control+S, за да запазите промените
Ако бъдете подканени, предоставете ново име на файл и го запазете в папка по ваш избор.
Стъпка 7. Щракнете върху листа „План на проекта“
Това е в долната част на работната книга. Тази стъпка ще отвори подробностите за първия проект.
Стъпка 8. Попълнете подробностите за първия проект
Въведете имената на проекти, клиенти и мениджъри в съответните полета.
Стъпка 9. Щракнете върху малката стрелка до менюто „Всички проекти“
Той се намира над десния панел. Ще се появи списък с допълнителни проекти.
Стъпка 10. Щракнете върху Проект 2
Това ще отвори най -новата версия на последния лист, върху който сте работили.
Стъпка 11. Попълнете подробностите за втория проект
Когато приключите, можете да продължите да избирате проекти и да добавяте подробности към всички тях.
Стъпка 12. Актуализирайте напредъка си в информационния лист с напредването на проекта
Всички промени в този лист ще бъдат отразени в листа Проектен план и Обобщение на проект.
