Google Документи е отличен онлайн текстов процесор, който ни позволява да споделяме данни и да си сътрудничим с други. С различни опции за споделяне можем да зададем разрешения за споделяне на хората, до които даваме достъп. Освен това можем да реализираме и глобално сътрудничество, като споделяме документи с други хора по света.
Стъпка
Метод 1 от 2: Споделяне с други потребители на Google
Стъпка 1. Отворете документа, който искате да споделите
Можете да споделяте файловете, съдържащи се в Google Документи, чрез самия уебсайт на Google Документи (docs.google.com) или Google Диск (drive.google.com). Вашите файлове се намират и на двата уебсайта. Разликата е, че Google Drive може да управлява всички файлове в профила ви в Goggle Drive, докато Google Docs обработва само тези файлове.
Ще трябва да влезете в профила си в Google, където се съхраняват вашите файлове
Стъпка 2. Щракнете върху „Споделяне“в горния десен ъгъл на файла
След това ще се отвори прозорецът Споделяне.
Ако използвате Google Диск, можете да щракнете с десния бутон върху файла и да изберете „Споделяне“. Тази опция не е налична в Google Документи
Стъпка 3. Добавете хората, с които искате да споделите
Можете да въведете името им от Google Контакти или имейл адрес, за да имат достъп до файла. Ако получателят не е потребител на Google Документи, той ще бъде поканен да създаде безплатен акаунт преди достъп до файла.
Можете да добавяте бележки към поканата за редактиране
Стъпка 4. Определете настройките за разрешение за достъп за всеки човек, който добавите
По подразбиране тези хора, които добавяте, могат да редактират съдържанието на файла. Можете обаче да промените разрешенията на всеки човек на „Може да коментира“или „Може да преглежда“.
Потребителите, на които е разрешено да коментират, могат само да оставят бележки във файла, без да правят никакви промени. Междувременно потребителите, на които е разрешено да преглеждат, могат само да го отворят, не могат да оставят коментари или да правят други промени
Стъпка 5. Щракнете върху „Готово“, след като приключите с добавянето
Имейлите ще бъдат изпращани до хората, които сте добавили. Те могат да кликнат върху връзката към файла в имейла или да го намерят в секцията „Споделено с мен“на Google Диск.
Метод 2 от 2: Споделяне на публични файлове
Стъпка 1. Решете дали искате да покажете файла публично
Има моменти, в които може да искате да направите файловете си по -достъпни за всички. Можете да дадете на всеки линк за достъп и да видите файла открито.
Можете да зададете ограничения за редактиране за анонимни потребители
Стъпка 2. Отворете файла, който искате да споделите, след което щракнете върху „Споделяне“в горния десен ъгъл
След това ще се отвори прозорецът за споделяне.
Стъпка 3. Щракнете върху опцията „Разширени“
Като щракнете върху „Разширени“, прозорецът за споделяне ще бъде по -широк с много налични опции. Ще намерите и директна връзка към вашите файлове.
Стъпка 4. Щракнете върху „Промяна“до „Частно“, за да зададете кой има достъп до файла
Има три възможности да споделите връзката с други:
- Вкл. - Публично в мрежата: Всеки може да получи достъп до файла, дори ако няма връзка. Търсачките могат да показват файлове в резултатите от търсенето. В този случай не е необходим акаунт в Google.
- Вкл. - Всеки с връзката: Всеки, който посети връзката, има достъп до файла, не се изисква акаунт в Google.
- Изключено - конкретни хора - Тази опция е да върнете файла към настройки за споделяне, които са специфични за определени хора (вижте предишния раздел).
Стъпка 5. Задайте разрешения
Ако сте избрали „Включено“, можете да посочите нивото на правомощия за редактиране за анонимни посетители. Ако не искате други хора да правят промени, изберете „Може да преглеждате“от менюто „Достъп“.
Тъй като споделяте файла с хора, които имат връзката, повечето хора, които отварят файла, ще бъдат влезли анонимно. Не можете да проследявате промените, които правят във вашите файлове
Стъпка 6. Задайте кой може да добавя повече хора или да променя разрешенията
По подразбиране редакторите могат да добавят хора към списъка с редактори и да променят разрешенията на други потребители. Можете да заключите файловете си, като кликнете върху „Само собственикът“.
- Кликнете върху „Промяна“в долната част на прозореца „Споделяне“, за да зададете кой може да добавя хора и да променя разрешенията.
- Само собственикът на файла може да изтрие целия файл.
Стъпка 7. Споделете вашата връзка
Връзката е в горната част на прозореца „Споделяне“. Всеки с връзката има достъп до вашите файлове. Можете да споделите връзката си по имейл, текстово съобщение, SMS и т.н.
Можете също да използвате услугата, за да съкратите връзката (URL), когато искате да туитвате в Twitter или просто да направите връзката по -кратка
Съвети
- Не можете да споделяте файлове, които не притежавате. Първоначалният собственик е определил разрешението.
- Стъпките по -горе могат да бъдат приложени и когато искате да споделяте други типове файлове в Google Диск, като Таблици и Слайдове.
