Документите на Microsoft Word могат да бъдат запазени, като щракнете върху менюто Файл и щракнете върху „Запазване“. Ако имате нужда от специални публикации или определени нужди за печат, използвайте функцията „Запазване като“, за да запишете документи с типове файлове, различни от Microsoft Word (като PDF файлове). Запазването на работата, когато сте я завършили, е задължително, за да можете да продължите работата в Word по -късно.
Стъпка
Метод 1 от 2: Запазване на документ на Microsoft Word
Стъпка 1. Отворете желания документ
Можете да отворите Microsoft Word, като щракнете двукратно върху иконата на MS Word или щракнете двукратно върху документ на Word.
Стъпка 2. Намерете и щракнете върху раздела „Файл“
„Файл“е в горния ляв ъгъл на интерфейса на MS Word.
Стъпка 3. Кликнете върху „Запазване“или „Запазване като“
Ако кликнете върху „Запазване“в незаписан документ, ще се покаже менюто „Запазване като“.
Ако документът вече е записан, не е необходимо да избирате място за запазване (например Desktop) или име на файл. Файлът ще се актуализира незабавно
Стъпка 4. Посочете местоположението за запазване на файла в менюто „Запазване като“
Често използваните местоположения са „Този компютър“и OneDrive, но можете също да кликнете върху „Преглед“, за да посочите друго местоположение.
Трябва да изберете подпапка (например десктоп), когато избирате „Този компютър“
Стъпка 5. Щракнете двукратно върху мястото за съхранение на файла
Ще бъдете подканени да въведете име на файл.
Стъпка 6. Въведете желаното име на файл в полето „Име на файл“
Стъпка 7. Запазете файла, като кликнете върху „Запазване“
Стъпка 8. Уверете се, че сте записали файла, преди да го затворите
Ако файлът вече е на посоченото място за съхранение, значи сте го запазили успешно!
Метод 2 от 2: Запазване на файлове в други формати
Стъпка 1. Отворете документа
Можете да отворите Microsoft Word, като щракнете двукратно върху иконата на MS Word или щракнете двукратно върху документ на Word.
Стъпка 2. Изберете „Запазване като“
Ако документът никога досега не е бил запазен, менюто „Запазване като“все още ще се показва, дори ако изберете „Запазване“.
Стъпка 3. Посочете местоположението за запазване на файла в менюто „Запазване като“
Често използваните местоположения са „Този компютър“и OneDrive, но можете също да кликнете върху „Преглед“, за да посочите друго местоположение.
Трябва да изберете подпапка (например десктоп), когато избирате „Този компютър“
Стъпка 4. Щракнете двукратно върху мястото за съхранение на файла
Ще бъдете подканени да въведете име на файл.
Стъпка 5. Въведете желаното име на файл в полето „Име на файл“
Стъпка 6. Намерете и щракнете върху колоната „Запазване като тип“
От тук можете да изберете типа файл, в който искате да запишете документа.
Наличните типове файлове включват PDF, уеб страница и предварително адаптирани версии на Word (напр. 1997-2003)
Стъпка 7. Запазете файла, като кликнете върху „Запазване“
Стъпка 8. Уверете се, че сте запазили документа, преди да го затворите
Ако файлът вече е на посоченото място за съхранение, значи сте го запазили правилно!
Съвети
- По всяко време можете също да запишете документа, върху който работите, като натиснете Control + S или щракнете върху иконата на дискета в горния десен ъгъл.
- Ако искате вашият документ да бъде достъпен за различни платформи, изберете опцията „OneDrive“, когато го запазвате. Това ви позволява да получите достъп до документа с помощта на таблет, телефон или компютър, който има достъп до интернет.
- Обикновено Word ще ви попита дали искате да запазите направените промени, ако затворите документа, без да ги запазите.
