Това wikiHow ви учи как да използвате функцията „Проследяване на промените“в Microsoft Word. Тази функция е полезна за показване на редакциите, направени в документа, с червено мастило.
Стъпка
Метод 1 от 2: Активиране на функцията за проследяване на промените
Стъпка 1. Щракнете двукратно върху документа на Word, който искате да редактирате, или отворете документа от страницата „Наскоро отворени“в Microsoft Word
Преди да редактирате документ, помислете да направите копие на документа и да редактирате документа, вместо да редактирате оригинала. По този начин, ако направите грешка, докато редактирате документ, пак ще имате резервно копие
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Преглед в синия раздел над документа
Ще видите поредица от опции за редактиране на документи.
Стъпка 3. Щракнете върху опцията Проследяване на промените в горната част на страницата на Word, близо до центъра на екрана
Функцията „Проследяване на промените“на Word ще бъде активирана.
Стъпка 4. Щракнете върху полето до Проследяване на промените
Ще видите няколко опции за редактиране, като например следните:
- Просто маркиране - Тази опция ще показва вертикална червена линия вляво от добавения или премахнат текст, но не и други редакции.
- Всички маркировки - Тази опция ще покаже всички редакции на документа с червено мастило и поле за коментар в лявата част на страницата.
- Без надценка - Тази опция ще показва редакции заедно с друго съдържание на документа, но не и червено мастило или поле за коментар.
- Оригинални - Тази опция ще покаже оригиналния документ, без никакви промени.
Стъпка 5. Щракнете върху Всички маркировки
Тази опция ще покаже всички редакции на документа с червено мастило. Междувременно съдържанието на оригиналния документ ще се появи с черно мастило.
Метод 2 от 2: Редактиране на документи
Стъпка 1. Изтрийте текста, за да го премахнете от документа
Изтритият от вас текст ще бъде загубен, независимо от сумата. Ще видите червено поле от дясната страна на екрана с надпис „[име] Изтрито: [текст]“. Колоната „текст“ще показва изтрития от вас текст.
Ако преформатирате документа (например промените шрифта), подробностите за промените също ще се появят в червено поле
Стъпка 2. Въведете новия текст, за да го покажете с червено мастило
Целият въведен текст ще се появи с червено мастило.
Ако започнете нов ред, като натиснете Enter (или Return), ще видите сива вертикална линия вляво от екрана, точно над новия ред, който сте създали
Стъпка 3. Щракнете върху бутона Нов коментар под формата на балонче със знак „+“в горната част на страницата на Word, за да напишете коментар
След като щракнете върху бутона, ще видите нов прозорец от дясната страна на екрана, който можете да използвате за писане на коментари.
Когато приключите с писането на коментар, щракнете където и да е на екрана, за да го запазите
Стъпка 4. Приемете или отхвърлете редакциите, когато приключите
Щракнете Приемам или Отхвърляне за да промените избраната редакция. Или. щракнете върху бутона ▼ под Приемам или Отхвърляне, след което щракнете Всички промени да приеме или отхвърли всички промени в документа. След като щракнете върху тази опция, всички формати за проследяване на промените (като червено мастило и поле за коментар) ще бъдат премахнати.
Можете също да запазите документа и проследените промени, като пропуснете тази стъпка
Стъпка 5. Запазете документа, като задържите клавиша Ctrl (или Команда на Mac) и натискане С.
Промените, които правите в документа, ще бъдат запазени.
