Автобиографията (CV) е много важна за успешното търсене на работа, както за нови възпитаници, така и за опитни професионалисти. Автобиографията е визуален документ, който наемащите мениджъри обикновено виждат с един поглед. Чистата структура и организираното съдържание могат да направят вашата автобиография да се откроява от автобиографиите на други кандидати. Всеки път, когато кандидатствате за работа, създавайте нова автобиография, подчертаваща уменията, образованието и опита, които ви правят силен кандидат.
Стъпка
Част 1 от 3: Създаване на автобиография
Стъпка 1. Изберете шаблон или създайте свой собствен дизайн
Повечето програми за текстообработка предоставят няколко шаблона за CV, от които да избирате. Ако нищо не ви хване окото, можете да използвате собствен дизайн.
- Предлагат се и шаблони за изтегляне и много от тях са безплатни. Ако не искате да използвате един от основните шаблони в програма за текстообработка, можете да търсите в интернет за други.
- Елементите в шаблона също могат да се променят според нуждите. Мислете за шаблона като ръководство, което може да бъде променено или изтрито, ако е необходимо.
- Използвайте стандартен, лесен за четене шрифт с размер 10 или 12. Междувременно увеличете заглавията на раздел. Популярни шрифтове с засечки са Times New Roman и грузински. Ако искате да използвате шрифт san-serif, опитайте Calibri или Helvetica.
Бакшиш:
Ако кандидатствате за стайлинг и уеб дизайн или графичен дизайн, измислете уникален дизайн и използвайте автобиографията си като носител, за да покажете уменията си.
Стъпка 2. Създайте заглавие с вашето име и информация за контакт
В горната част на страницата въведете вашето име, адрес, телефонен номер и имейл адрес. Моля, изпробвайте формата, докато намерите този, който ви харесва най -много.
- Например, можете да съберете цялата информация в средата. Можете също да поставите адреса вляво, докато телефонният номер и имейл адресът вдясно, с името в средата в малко по -голям размер.
- Ако нямате професионален имейл адрес, създайте такъв в безплатна имейл услуга като Gmail. В идеалния случай имейл адресът, използван в автобиографията, е вариант на инициали и имена. Никога не включвайте имейл адрес с глупаво или внушаващо име в автобиографията си.
Стъпка 3. Използвайте хронологично CV за консервативни професии
В хронологична автобиография трудовият опит и образованието са позиционирани в хронологичен ред. Това е класически формат на автобиография, който по -възрастните мениджъри по наемане или тези в консервативни области като счетоводство или право ще оценят.
Няма голяма гъвкавост при обработката на хронологично CV, но все пак можете да организирате разделите така, че най -силната лична информация да е най -отгоре. Например, ако вашето образование е повече от трудов опит, моля, поставете образованието на първо място
Стъпка 4. Опитайте функционална автобиография, ако нямате практически опит
Във функционална автобиография можете да подчертаете конкретни умения и активи, без да се налага да изброявате всичките си предишни работни места. Това е много изгодно, ако имате малък трудов опит.
Функционалната автобиография също е добър избор, ако имате много опит и искате да ограничите автобиографията си до една страница. Можете да се съсредоточите върху уменията, които имате, вместо да изброявате подробно всяка работа
Стъпка 5. Комбинирайте хронологично и функционално CV, за да подчертаете уменията
Функционална автобиография все още може да се използва, ако търсите работа в консервативна област. Започнете с раздел за умения, след това въведете хронологичен раздел под него.
Тъй като този вид автобиография понякога може да бъде дълъг, помислете само за изброяване на последните две или три професии и висше образование. Ако сте били през последните 10 години, не се колебайте да го въведете. Във функционалния раздел на автобиографията си можете да включите информация за това колко дълго сте работили в бранша
Част 2 от 3: Открояване на съдържанието
Стъпка 1. Започнете с умения за функционална автобиография
Функционалната автобиография подчертава това, което можете да направите, а не това, което вече правите. Избройте 4 до 5 категории умения, които сте придобили от опит или образование. След това добавете кратко описание на всяко умение и дайте примери за това как тези умения се използват в точките.
- Например в автобиография за онлайн писателска работа можете да въведете „редактиране“като умение. В курсовата точка въведете броя редактирани статии в wikiHow и наградите, които сте получили за работата. Дори ако това е просто доброволческа работа, това все още е опит на редактора.
- Можете също да включите лични умения. Например въведете способностите си като „ръководител на екип“. След това добавете подробности за работата в студентска организация, набирането на средства за организация с нестопанска цел или работата като лагерен съветник.
Стъпка 2. Избройте трудов опит, включително съответната доброволческа работа
За хронологична автобиография добавете конкретни работни места и друг трудов опит в обратен хронологичен ред, започвайки с последната работа. Използвайте описателни и конкретни заглавия, които описват това, което сте направили.
- По принцип трябва да включите месеца и годината, в която работата е започнала и завършила в хронологична автобиография. Ако сте работили няколко години, една година е достатъчна.
- Във функционална автобиография имате гъвкавост да включите трудов опит. Не е необходимо да въвеждате години стаж, въпреки че трябва да посочите продължителността на времето, което сте работили там. Например „Управлявани 20 продавачи за 10 години“.
- Използвайте активни глаголи, за да опишете отговорността и постиженията. Конкретни числа и показатели показват какво сте постигнали. Например, ако сте мениджър продажби, въведете думи като „Внедрени промени, които увеличиха продажбите с 27% за 1 тримесечие“.
Стъпка 3. Въведете съответното образование или спецификация
Като цяло, само най -висшето образование трябва да бъде включено в автобиографията. Можете обаче да влезете в по -ниско образование, ако то е от значение за работата, за която кандидатствате. Също така посочете всички лицензи или сертификати, които имате.
- Например, ако току -що сте завършили юридически факултет и кандидатствате за работа като адвокат, включете дипломата си по право в автобиографията си, както и лиценза си за практика.
- За функционална автобиография, разделът за образование може да бъде поставен в долната част на страницата. Има и хора, които изобщо не включват образованието във функционална автобиография. Включете го обаче, ако свободното място изисква определена степен.
- Ако вашият IP е 3, 5 или повече, моля, включете го в информацията за образованието. Ако е по -малко от това, не е необходимо да се изброява. Ако включвате повече от едно заглавие, въведете IP на двете, ако е възможно. Ако само един заслужава да бъде включен, най -добре е изобщо да не го включите.
Бакшиш:
Ако имате висше образование в определена област, която е от съществено значение за заетостта, включете я в заглавието с вашето име, няма нужда да създавате отделен раздел за образование. Това може да спести място.
Стъпка 4. Подчертайте уменията, които ви правят по -ценни
Дори в хронологична автобиография трябва да включите раздел за умения, ако искате да покажете на мениджъра по наемане, че имате умения, свързани с работата. Съсредоточете се върху умения, които могат да бъдат обективно оценени, като компютърни, технически или езикови умения.
- Понякога има желание да надцените нивата на умения, за да изглеждате впечатляващи. Това обаче може да бъде проблематично. Например, ако знаете само няколко думи и фрази на испански, не заявявайте, че уменията ви са разговорни или дори свободни. Ако мениджърът по наемане също говори испански, шансовете ви се губят.
- Ако в свободното място е посочено конкретно умение и случайно имате такова, включете го в раздела за умения и го избройте с подробности.
Бакшиш:
Ако нямате много опит, можете да включите умения, които са с личен характер, като „упорити“или „самомотивирани“. Това обаче трябва да бъде подкрепено с конкретни примери, демонстриращи тези умения.
Стъпка 5. Поставете ключови думи стратегически
Има работодатели, които използват филтърни програми, за да сканират автобиографии за конкретни ключови думи. Ключовите думи показват какво търсят в потенциален кандидат. Програмата спестява време за наемане на мениджъри при проверка на входящите автобиографии. За да преминете филтъра, трябва да въведете ключовите думи, споменати в заданието.
Уверете се, че ключовите думи се вписват в текста и не ги използвайте твърде често. Няма нужда да повтаряте едни и същи думи или фрази отново и отново
Стъпка 6. Добавете хобита и интереси, свързани с работата
Раздел за хобита и интереси обикновено се счита за незадължителен, но е полезен, ако съдържанието ви е оскъдно. Включвайте обаче само съответните хобита или интереси.
Например, ако кандидатствате за управител на магазин за спортни стоки, фактът, че обичате да спортувате, определено е от значение за позицията
Част 3 от 3: Попълване на автобиографията
Стъпка 1. Създайте персонализирана автобиография за всяка кандидатствана работа
Подгответе главна автобиография, която изброява всички умения, образование и опит. Автобиографията, предоставена при кандидатстване за работа, не е задължително да съдържа всичко. Трябва да бъдат включени само умения и опит, пряко свързани с работата. Опитайте се да направите автобиография, която да съответства на свободната длъжност.
- Преместете раздел по раздел, ако е необходимо, така че най -важните необходими квалификации да са в горната част на страницата. Пренаредете точките, така че първо да се спомене най -подходящата информация.
- Дори и да се гордеете с определени постижения, премахнете ги от автобиографията си, ако те не са свързани с работата.
Бакшиш:
Ако кандидатствате за работа, различна от предишната Ви кариера, моля, добавете кратка информация за вашия интерес към тази нова област или защо кандидатствате за позицията.
Стъпка 2. Редактирайте CV, за да премахнете излишните думи и да създадете нови интервали
Активният и ефективен текст е много важен, тъй като автобиографиите вероятно ще се видят с един поглед. Премахнете личните местоимения, членните думи, прилагателните и наречията. В крайното изявление трябва да има само действието и резултатът от това действие.
- Например, някога сте работили като бариста в кафене. Моля, въведете информация, че поддържате високи санитарни стандарти. Това твърдение обаче трябва да бъде измеримо. Така че може да напишете: „Въведена нова програма за канализация; повишена оценка на кафенето и здраве с 11%.“
- Измислете свои думи, вместо да повтаряте длъжностните характеристики. Например, ако сте работили като търговец на дребно, напишете „Общо 4 месеца лични цели за продажби“вместо „Продажба на дрехи и аксесоари на клиенти“.
Стъпка 3. Проверете и препрочетете преди изпращането на автобиография
Не разчитайте единствено на компютърна граматика и програми за проверка на правописа. Прочетете цялото CV няколко пъти, за да се уверите, че изобщо няма грешки. Четенето на глас също ви помага да забележите грешки или нередности в формулировката.
- Ако правите автобиография на английски, бъдете внимателни с апострофите и контракциите. Ако имате затруднения, прочетете думата, която е написана с пълния правопис на думата, а не с апостроф, и преценете дали има смисъл. Например, лесно можете да намерите грешка в изречението „Обучен търговски персонал и докладван за напредък“, ако се чете като „Обучен търговски персонал и докладва, че са напредък“.
- Уверете се, че форматирането и пунктуацията са последователни. Например, ако използвате точки в един раздел, използвайте ги във всички раздели.
- Безплатните онлайн приложения, като Grammarly, могат да ви помогнат да откриете грешки на английски език, които може би не сте забелязали.
Бакшиш:
Започнете да четете от последната дума и четете всяка дума поотделно, а не последователно, чак до началото на документа. Това ще премахне повествователната структура, която прави грешките по -видими.
Стъпка 4. Запазете автобиографията в PDF файл
Ако автобиографията се изпраща по интернет, набиращите персонал обикновено очакват PDF формат. Използвайте този файлов формат, освен ако заданието изрично изисква различен формат.
Предимството на PDF документите е, че форматът не може да се променя. Освен това, вие също така избягвате случайно добавяне на грешки, ако мениджърът по наемане направи грешка при отваряне на автобиографията или отпечатването й
Стъпка 5. Отпечатайте автобиография, която да вземете на интервюто
Използвайте добър принтер с качествена бяла хартия или слонова кост. „CV хартия“можете да закупите онлайн или да опитате да разгледате магазин за офис консумативи. Ако включите връзка в дигитална автобиография, премахнете връзката преди отпечатване, така че целият текст да е черен.
Донесете поне 3 копия от автобиографията си на интервюто. Ако знаете, че ще бъдете интервюирани от набиращ екип, донесете достатъчно копия, за да може всеки член на екипа да получи такъв. Също така се уверете, че държите и копие
Съвети
- Използването на години вместо месеци и години може да скрие пропуските в автобиографията ви. Не забравяйте обаче, че трябва да бъдете честни, когато интервюиращият пита.
- Можете да включите раздела с референции под автобиографията си. Ако обаче няма повече свободно пространство, няма нужда да го включвате. Ако мениджърът по наемане иска справка, той ще я поиска.
- Включете мотивационно писмо, дори ако не е поискано. Мотивационното писмо може да даде контекст на автобиографията и да предостави повече лична информация като кандидат.
