Като свържете Excel файл с PowerPoint презентационен файл, можете да представяте и показвате сложни данни в много по -опростена форма, така че другите да могат да ги разберат. Това е особено полезно, когато подготвяте бизнес презентация или урок. Нещо повече, можете лесно да създавате презентационни таблици и удобно да променяте данните в таблиците, без да е необходимо да правите промени в презентацията.
Стъпка
Част 1 от 2: Отваряне на файла за свързване
Стъпка 1. Отворете файла Excel, който искате да свържете към презентацията на PowerPoint
Изберете Microsoft Excel от менюто "Старт", за да го отворите. След стартиране на Excel можете да отворите съществуващ Excel файл или да създадете нов Excel файл.
Ако решите да създадете нов документ, който да се свърже с вашата PowerPoint презентация, ще трябва да го запишете като файл на Excel, преди да го направите
Стъпка 2. Отворете файла PowerPoint, към който искате да свържете файла Excel
Стартирайте Microsoft PowerPoint, като го изберете в менюто "Старт". Когато програмата стартира, можете да отворите съществуващ файл на PowerPoint или да създадете нов, като щракнете върху бутона Файл в горния ляв ъгъл на лентата с менюта.
Част 2 от 2: Свързване на файлове
Стъпка 1. Изберете къде да вмъкнете Excel файла
В презентация на PowerPoint щракнете върху текстовото поле, където искате да вмъкнете файла на Excel, след което щракнете върху раздела Вмъкване в горния ляв ъгъл на прозореца, за да видите лентата с инструменти Вмъкване.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Обект
Това ще отвори малък прозорец, наречен Insert Object.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона за избор „Създаване от файл“
По този начин можете да вмъкнете съществуващ файл във вашата презентация на PowerPoint и в този случай ще вмъкнете документ на Excel.
Стъпка 4. Изберете файловете, които да бъдат включени
Оставайки в прозореца Вмъкване на обект, щракнете върху бутона Преглед и използвайте Explorer, за да се придвижите до местоположението на файла Excel, който да свържете. След като намерите файла, изберете файла и щракнете върху OK.
Стъпка 5. Щракнете върху опцията Връзка
Върнете се в прозореца Insert Object, уверете се, че сте поставили отметка в опцията Link до бутона Browse. По този начин всички промени, направени във файла Excel, ще бъдат незабавно показани в презентацията на PowerPoint.
- Щракнете върху OK, за да завършите процеса на въвеждане на файл.
- Таблицата с данни, съдържаща се във файла Excel, сега трябва да се появи на презентационния лист. Можете да го преместите в която и да е част от презентацията и да регулирате нейната височина и ширина, като щракнете и плъзнете ъгловите точки през презентационния лист.
Стъпка 6. Уверете се, че файлът Excel е свързан успешно с презентацията на PowerPoint
Върнете се в Microsoft Excel и променете всички данни в клетките. След като промените данните в клетките, върнете се в PowerPoint. Данните от Excel, показани на обекта на презентацията, също трябва да се променят според това, което сте променили във файла Excel.
Съвети
- Не е нужно да запазвате файла Excel, за да видите промените в презентацията. Вмъкнатият обект също трябва да се промени при промяна на Excel файла.
- За да свържете документ на Excel с презентация на PowerPoint с по -стара програма на Microsoft Office, трябва да запишете файла на Excel във формат, който може да се чете от по -старите версии на програмата PowerPoint.
