Това wikiHow ви учи как да създадете лист с данни, документ, който използва колони и редове за организиране на данни. Най -често използваните програми за електронни таблици включват Microsoft Excel, Apple Numbers и Google Sheets.
Стъпка
Метод 1 от 3: Използване на Microsoft Excel
Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на Excel, която прилича на бял „X“на тъмнозелен фон.
Стъпка 2. Създайте празна електронна таблица, ако искате
Ако не искате да използвате шаблон за електронна таблица с вграден формат, щракнете върху „ Празна работна книга ”В горния ляв ъгъл на страницата, след това преминете към стъпка седма (заглавие/заглавие на данни).
Стъпка 3. Разгледайте наличните опции за шаблон
Прегледайте списъка с шаблони в прозореца на Excel или въведете дума или фраза в полето за търсене в горната част на екрана, за да търсите шаблони по ключова дума.
Стъпка 4. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблона, който искате да използвате, за да го изберете. След това прозорецът на шаблона ще се отвори.
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Той е от дясната страна на прозореца на шаблона. След това шаблонът ще бъде отворен в Excel.
Стъпка 6. Попълнете формуляра върху шаблона, ако е необходимо
Ако използвате шаблон с вграден формат, попълнете формуляра, необходим за попълване на шаблона, след което преминете към стъпка 13 (записва лист).
- Пропуснете тази стъпка, ако не използвате шаблон.
- Някои шаблони използват множество електронни таблици, до които имате достъп чрез разделите в долния ляв ъгъл на прозореца на Excel.
Стъпка 7. Знайте къде да добавите заглавието/заглавието на данните
Обикновено трябва да поставите заглавието или заглавката на данните на „
Етап 1.”Над електронната таблица.
Например, ако създавате списък с имена на служители и ги групирате по отдели, въведете името на отдела в полето „ A1 ”, След това името на друг отдел в полето„ В1"и др.
Стъпка 8. Изберете полето
Щракнете еднократно върху полето, към което искате да добавите данни.
Например, ако искате да въведете думата „Дата“в „ A1, щракнете върху полето " A1 ”.
Стъпка 9. Въведете данни
Въведете думата, фразата или диаграмата, които искате да добавите в полето.
Стъпка 10. Запазете данните
Натиснете Enter, за да го запазите. Данните ще бъдат форматирани и съхранени в мрежата.
Стъпка 11. Въведете всички други необходими данни
Можете да попълните другите полета на работния лист, както желаете или имате нужда.
Стъпка 12. Сумирайте стойностите на данните в полетата
Ако искате да използвате единичен квадрат за изчисляване на общата стойност и затварящата скоба (напр. = SUM (A1, B1)).
Стъпка 13. Запазете файла
Натиснете прекия път Ctrl+S (Windows) или Command+S (Mac), за да отворите прозореца „Запазване като“, след което изпълнете следните стъпки:
- Въведете желаното име на файл.
- Изберете място за запазване (на компютри с Mac ще трябва първо да кликнете върху падащото меню „Къде“).
- Кликнете върху „ Запазване ”.
Метод 2 от 3: Използване на Apple Numbers
Стъпка 1. Отворете
Числа.
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на приложението Numbers, която изглежда като поредица от бели хоризонтални ленти на светлозелен фон.
Стъпка 2. Създайте празна електронна таблица, ако искате
Ако искате да създадете празна електронна таблица, следвайте тези стъпки и преминете към седма стъпка (добавяне на заглавки/заглавия на данни):
- Щракнете върху раздела " всичко ”В горния ляв ъгъл на прозореца Числа.
- Кликнете върху „шаблон“ Празно ”В горния ляв ъгъл на страницата.
- Кликнете върху „ Избирам ”В долния десен ъгъл на прозореца.
Стъпка 3. Разгледайте наличните категории шаблони
В лявата част на прозореца можете да видите няколко раздела (напр. всичко ”, “ Основен , и други). Щракнете върху раздел, за да се покаже списък с шаблони от избраната категория.
Можете също да прегледате списъка с шаблони в средата на страницата
Стъпка 4. Изберете конкретен шаблон, който да използвате
Щракнете еднократно върху шаблона, който искате да използвате, за да го изберете.
Стъпка 5. Щракнете върху Избор
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. Шаблонът ще се отвори в прозореца Числа.
Стъпка 6. Попълнете формуляра върху шаблона, ако е необходимо
Ако използвате шаблон с вграден формат, попълнете необходимите формуляри, за да завършите шаблона, след това преминете към стъпка 13 (записва лист).
- Пропуснете тази стъпка, ако не използвате шаблон.
- Някои шаблони използват множество електронни таблици, до които имате достъп чрез разделите в долния ляв ъгъл на прозореца Числа.
Стъпка 7. Знайте къде да добавите заглавието/заглавието на данните
Обикновено трябва да поставите заглавието или заглавката на данните на „
Етап 1.”Над електронната таблица.
Например, ако създавате списък с имена на служители и ги групирате по отдели, въведете името на отдела в полето „ A1 ”, След това името на друг отдел в полето„ В1"и др.
Стъпка 8. Изберете полето
Щракнете еднократно върху полето, към което искате да добавите данни.
Например, ако искате да въведете думата „Дата“в „ A1, щракнете върху полето " A1 ”.
Стъпка 9. Въведете данни
Въведете думата, фразата или диаграмата, които искате да добавите в полето.
Стъпка 10. Запазете данните
Натиснете клавиша за връщане, за да запазите данните. След това данните ще бъдат форматирани и записани в мрежата.
Стъпка 11. Въведете всички други необходими данни
Можете да попълните другите полета на работния лист, както желаете или имате нужда.
Стъпка 12. Сумирайте стойностите на данните в полетата
Ако искате да използвате единичен квадрат за изчисляване на общата стойност и затварящата скоба (напр. = SUM (A1, B1)).
Стъпка 13. Запазете електронната таблица
След като приключите със създаването на електронната таблица, можете да я запишете като файл на компютъра си със следните стъпки:
- Кликнете върху „ Файл ”В горния ляв ъгъл на екрана.
- Кликнете върху „ Запази като… ”В падащото меню.
- Въведете име на файл.
- Изберете място за съхранение (може да се наложи първо да кликнете върху падащото меню „Къде“, за да видите списъка с директории).
- Кликнете върху „ Запазване ”.
Метод 3 от 3: Използване на Google Sheets
Стъпка 1. Отидете на страницата „Информация“на услугата Google Таблици
Посетете https://www.google.com/sheets/about/ през уеб браузъра на компютъра си.
Стъпка 2. Щракнете върху Отиди до Google Таблици
Това е син бутон в долната част на страницата. След това ще се отвори страницата на Google Таблици за вашия акаунт в Google.
Ако не сте влезли в профила си в Google, въведете имейл адреса и паролата си, когато бъдете подканени
Стъпка 3. Покажете опциите на шаблона, ако е необходимо
Ако не виждате списък с шаблони в горната част на страницата си в Google Таблици, можете да ги видите с тези стъпки:
- Кликнете върху „ ☰ ”В горния ляв ъгъл на страницата.
- Кликнете върху „ Настройки ”.
- Поставете отметка в квадратчето „Шаблони“.
- Кликнете върху „ Добре ”.
Стъпка 4. Създайте празна електронна таблица, ако е необходимо
Ако искате да създадете празен работен лист и да го попълните, докато продължавате да работите, щракнете върху „ Празно ”От лявата страна на списъка с шаблони, след това преминете към осма стъпка (добавяне на заглавки/заглавия на данни).
Стъпка 5. Разширете списъка с налични шаблони
Щракнете върху връзката ШАБЛОНИ НА ГАЛЕРИЯ ”В горния десен ъгъл на страницата, за да разширите списъка.
Стъпка 6. Изберете шаблон
Прегледайте списъка с шаблони за налични опции, докато намерите шаблона, който искате да използвате, след което щракнете върху шаблон, за да го отворите в Google Таблици.
Стъпка 7. Попълнете шаблона, ако е необходимо
Ако използвате шаблон с вграден формат, попълнете необходимите формуляри, за да попълните шаблона, след това преминете към стъпка 14 (лист за изтегляне).
- Пропуснете тази стъпка, ако не използвате шаблон.
- Някои шаблони използват множество електронни таблици, до които имате достъп чрез разделите в долния ляв ъгъл на страницата.
Стъпка 8. Определете къде да добавите заглавки/заглавия на данни
Обикновено трябва да поставите заглавието или заглавката на данните на „
Етап 1.”Над електронната таблица.
Например, ако създавате списък с имена на служители и ги групирате по отдели, въведете името на отдела в полето „ A1 ”, След това името на друг отдел в полето„ В1"и др.
Стъпка 9. Изберете полето
Щракнете еднократно върху полето, към което искате да добавите данни.
Например, ако искате да въведете думата „Дата“в „ A1, щракнете върху полето " A1 ”.
Стъпка 10. Въведете данни
Въведете думата, фразата или диаграмата, които искате да добавите в полето.
Стъпка 11. Запазете данните
Натиснете Enter, за да го запазите. Данните ще бъдат форматирани и съхранени в мрежата.
Стъпка 12. Въведете всички други необходими данни
Можете да попълните другите полета на работния лист, както желаете или имате нужда.
Стъпка 13. Сумирайте стойностите на данните в полетата
Ако искате да използвате единичен квадрат за изчисляване на общата стойност и затварящата скоба (напр. = SUM (A1, B1)).
Стъпка 14. Изтеглете електронната таблица
Електронната таблица ще бъде запазена в профила ви в Google Диск, но можете да я изтеглите на компютъра си като файл със следните стъпки:
- Щракнете върху менюто " Файл ”В горния ляв ъгъл на страницата на Google Таблици.
- Избирам " Изтеглете като ”В падащото меню.
- Щракнете върху файловия формат в падащото меню, напр. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Съвети
- Обикновено можете да отпечатате електронна таблица, като щракнете върху „ Файл ", избирам " Печат и щракна върху „ Печат ”В прозореца„ Принтери”.
- Листовете могат да се използват за различни цели, от управление на контакти до създаване на броячи на заплати.
