3 начина за създаване на работен лист в Excel

2024 Автор: Jason Gerald | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-15 08:09

Това wikiHow ви учи как да създадете първата си електронна таблица в Microsoft Excel. Електронна таблица е документ, състоящ се от колони и редове от кутии, които могат да се използват за сортиране и манипулиране на данни. Всяко поле е проектирано да съдържа една част от данните (например цифри, букви и/или формули, които се отнасят до други кутии). Тези данни могат да бъдат структурирани, форматирани, визуализирани с графики или посочени в други документи. След като разберете основите на електронна таблица, можете да тествате уменията си, като създадете инвентар за дома и/или месечен бюджет. Посетете нашата библиотека с статии в wikiHow за Microsoft Excel, за да научите повече за по -сложните функции на Excel.

Стъпка

Метод 1 от 3: Създаване на основна електронна таблица

Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel

Можете да го намерите в менюто „Старт“(Windows) или в папката „Приложения“(MacOS). Прозорецът на приложението се отваря и показва страница, която ви позволява да създадете или изберете документ.

Ако нямате платена версия на Microsoft Office, можете да използвате безплатната онлайн версия на https://www.office.com, за да създадете основна електронна таблица. Просто влезте в акаунта си в Microsoft и кликнете върху „ Excel ”В реда на съществуващите икони.

Стъпка 2. Щракнете върху Празна работна книга, за да създадете нова работна книга

Работна книга е името на документа, който създава електронната таблица. Празна електронна таблица с име „ Лист 1 ”Ще бъде създаден и можете да го видите като раздел в долната част на екрана.

Когато създавате по -сложна електронна таблица, можете да добавите нов лист, като щракнете върху „ + ”До първия лист. Използвайте разделите в долната част на екрана, за да превключвате от един лист на друг.

Стъпка 3. Запознайте се с оформлението на електронната таблица

Първото нещо, което виждате, е електронна таблица със стотици кутии, организирани във вертикални колони и хоризонтални редове. Някои от важните аспекти, които трябва да имате предвид от това оформление, са:

• Всички редове са обозначени с числа до листа, докато колоните са обозначени с букви в горната част на листа.
• Всяко поле има адрес, състоящ се от буква на колона, последвана от номер на ред. Например, адресът на полето в първата колона („A) и първия ред („ 1 “) е„ A1 “. Адресът на полето в колона „B“и ред „3“е „B3“.

Стъпка 4. Въведете данните

Щракнете върху някое поле веднъж и въведете данните веднага. Когато приключите, натиснете клавиша Tab, за да преминете към следващото поле в същия ред, или клавиша Enter, за да преминете към следващото поле в същата колона.

• Имайте предвид, че когато въвеждате данни в полето, данните или записите ще се показват на лентата в горната част на електронната таблица. Тази лента се нарича лента с формули (" Лента за формули ”) И е полезен за въвеждане на дълги данни и/или формули.
• За да редактирате поле, което вече съдържа данни, щракнете двукратно върху полето, за да се покаже курсорът. Друга възможност е да щракнете върху полето веднъж и да направите промени чрез лентата с формули.

• Стъпка 5. Проверете наличните функции на Excel за по -нататъшна употреба

  Една от най -полезните функции на Excel е способността му да търси данни и да извършва изчисления въз основа на математически формули. Всяка формула, която въвеждате, съдържа функция на Excel, тоест „действие“, което извършвате. Формулите винаги започват със символа за равенство (“=”), последван от името на функцията (например “= SUM”, “= LOOKUP” или “= SIN”). След това трябва да въведете параметрите и да ги обградите със скоби (“()”). Следвайте тези стъпки, за да разберете какви видове функции можете да използвате в Excel:

  • Щракнете върху раздела " Формула ”В горната част на екрана. Ще видите няколко икони в лентата с инструменти в горната част на прозореца на Excel, в прозореца с надпис „Библиотека с функции“. След като знаете разликите между всяка функция, можете да разгледате библиотеката с функции с иконите.
  • Щракнете върху иконата " Вмъкване на функция ”, Който също показва символа„ fx”. Тази икона е първата икона на лентата. Ще се отвори панелът „Вмъкване на функция“и можете да търсите необходимата функция или да прегледате опциите на функцията по категории.
  • Изберете категория от менюто „Или изберете категория“. Посочената категория по подразбиране е „Последно използвани“. Например, за да видите математически функции, можете да изберете „ Математика и триг ”.
  • Щракнете върху функция в панела „Избор на функция“, за да прегледате нейния синтаксис, както и описание на функцията. За повече информация относно функцията щракнете върху „ Помощ за тази функция ”.
  • Кликнете върху „ Отказ ”След приключване на разглеждането на функцията.
  • За да научите повече за това как да въвеждате формули, прочетете статията за това как да въвеждате формули в Microsoft Excel.

  

  Стъпка 6. Запазете файла, след като приключите с редактирането му

  За да запазите файла, щракнете върху „ Файл ”В горния ляв ъгъл на екрана и изберете„ Запази като Обикновено получавате опцията да запишете файла на компютъра или в хранилището на OneDrive, в зависимост от версията на Excel, която използвате.

  След като разберете основите на Excel, прочетете метода „Домашен инвентар от нулата“за създаване на „Домашен инвентар“, за да разберете как да приложите горната информация на практика

  Метод 2 от 3: Създаване на домашен инвентар от нулата

  

  Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel

  Можете да го намерите в менюто „Старт“(Windows) или в папката „Приложения“(MacOS). Прозорецът на приложението се отваря и показва страница, която ви позволява да създадете или изберете работна книга.

  

  Стъпка 2. Назовете колоната

  Стъпка 3. Въведете името на елемента на всеки ред

  След като колоните са маркирани, можете лесно да въвеждате данни в редове. Всеки елемент получава свой собствен ред и всяка информация получава своя собствена кутия.

  • Например, ако посочите Apple HD монитор във вашето работно пространство, можете да напишете HD Monitor в полето „A2“(в „Item“), Работно пространство в полето „B2“(в колоната „Location“), и Apple Cinema 30. -инчов M9179LL в полето „B3“(в колоната „Тип/модел“).
  • Споменете другите елементи в следващите редове. Ако трябва да изтриете записи в едно поле, щракнете върху полето веднъж и натиснете Del.
  • За да изтриете цял ред или колона, щракнете с десния бутон върху буквата на колоната или номера на ред и изберете „ Изтрий ”.
  • Може да сте въвели толкова текст, че записът да презапише колоната до него. Поправете тази грешка, като промените размера на колоната, за да побере текст. Поставете курсора на реда между буквите на колоната (над реда „1“), докато курсорът се промени в двуглава стрелка, след което щракнете двукратно върху реда.

  

  Стъпка 4. Променете заглавията на колоните в падащи менюта

  Да предположим, че изброявате стотици елементи у дома, но искате само да видите какво се съхранява във вашето работно пространство. Кликнете върху „

  Етап 1.”В началото на реда„ 1”, за да изберете целия ред, след което изпълнете следните стъпки:

  • Щракнете върху раздела " Данни ”В горната част на прозореца на Excel.
  • Кликнете върху „ Филтър ”(Икона на фуния) в лентата с инструменти. Във всяка заглавка на колона ще се появят малки стрелки.
  • Щракнете върху падащото меню " Местоположение ”(В полето“B1”), за да отворите менюто на филтъра.
  • Тъй като трябва само да видите какво има в работното пространство, поставете отметка в квадратчето до „Работно пространство“и премахнете отметката от останалите.
  • Кликнете върху „ Добре " Сега виждате само елементите в избраната стая. Можете да изпълните тази стъпка за всяка колона и тип данни.
  • За да покажете отново всички елементи, щракнете върху менюто, маркирайте „Избор на всички“и изберете „ Добре ”, За да върнете всички записи.

  

  Стъпка 5. Щракнете върху раздела Оформление на страница, за да промените електронната таблица

  След въвеждане на данни можете да променяте цветове, шрифтове и редове. Ето няколко съвета, които можете да опитате:

  • Изберете полетата, които трябва да бъдат форматирани. Можете да изберете цял ред, като щракнете върху номера или колона, като кликнете върху буквата. Натиснете и задръжте Ctrl (PC) или Cmd (Mac), за да изберете повече от една колона или ред наведнъж.
  • Кликнете върху „ Цветове ”В раздела„ Теми”на лентата с инструменти, за да видите и изберете цветна тема.
  • Щракнете върху менюто " Шрифтове ”, За да прегледате и изберете шрифт.

  

  Стъпка 6. Запазете документа

  Когато приключите, можете да запазите електронната таблица, като кликнете върху менюто „ Файл ”В горния ляв ъгъл на екрана и изберете„ Запази като ”.

  Метод 3 от 3: Създаване на месечен бюджет на фонда по шаблон

  

  Стъпка 1. Отворете Microsoft Excel

  Можете да го намерите в менюто „Старт“(Windows) или в папката „Приложения“(MacOS). Прозорецът на приложението се отваря и показва страница, която ви позволява да създадете или изберете работна книга.

  Този метод включва използването на вградените шаблони на Excel за създаване на списъци с разходи. Налични са стотици шаблони за различни видове електронни таблици. За да видите списък с всички официални шаблони на Excel, посетете

  

  Стъпка 2. Потърсете шаблона „Прост месечен бюджет“

  Тази опция е безплатен официален шаблон на Microsoft, който улеснява изчисляването на месечния Ви бюджет. Можете да го търсите, като въведете Прост месечен бюджет в лентата за търсене в горната част на прозореца на Excel и натиснете Enter (важи за повечето версии на Excel).

  

  Стъпка 3. Изберете шаблона „Прост месечен бюджет“и щракнете върху Създаване

  От избрания форматиран шаблон ще бъде създадена нова електронна таблица.

  Може да се наложи да кликнете върху „ Изтегли ”.

  

  Стъпка 4. Щракнете върху раздела Месечен доход, за да въведете дохода

  Можете да видите три раздела („ Резюме "[обобщение]," Месечен приход ”[Месечен доход] и„ Месечни разходи ”[Месечен разход]) в долната част на работната книга. Щракнете върху втория раздел. Да речем, че печелите приходи от две компании, wikiHow и Acme:

  • Щракнете двукратно върху полето " Доход 1 ”(Първи запис) за показване на курсора. Изчистете полето и въведете wikiHow.
  • Щракнете двукратно върху полето " Доход 2 ”(Втори запис), изтрийте съдържанието и въведете Acme.
  • Въведете месечния доход на wikiHow в първото поле под заглавието „Сума“(полето е предварително попълнено с „2500“по подразбиране от шаблона). Направете същото за месечния доход от „Acme“в полето по -долу.
  • Ако нямате друг доход, щракнете върху другите полета („Други“и „$ 250“), след което натиснете клавиша Del, за да ги изчистите.
  • Можете също да добавите допълнителни източници на доходи и техния размер в редовете под съществуващите редове.

  

  Стъпка 5. Щракнете върху раздела Месечни разходи, за да въведете приходите

  Този раздел е третият раздел в долната част на работната книга. В този раздел има записи за разходи и техния размер (вече попълнен по подразбиране). Можете обаче да щракнете двукратно върху полето, за да промените записа.

  • Например, да приемем, че месечната такса наем за вашето жилище или пансион е 3 милиона рупии на месец. Щракнете двукратно върху съществуващия запис „$ 800“, изтрийте го и въведете 3000000.
  • Кажете, че имате заем, който трябва да бъде изплатен. Щракнете върху сумата до „Студентски заеми“в колоната „Сума“(„$ 50“) и натиснете клавиша Del на клавиатурата, за да го изчистите. Направете същото за други разходи.
  • Можете да изтриете цели редове, като щракнете с десния бутон върху номера на реда и изберете „ Изтрий ”.
  • За да добавите нов ред, щракнете с десния бутон върху номера на реда под желаната нова позиция на ред, след което изберете „ Вмъкване ”.
  • Уверете се, че няма допълнителни такси, които трябва да платите в колоната „Суми“, защото тези разходи автоматично ще бъдат включени в бюджета.

  

  Стъпка 6. Щракнете върху раздела Резюме, за да визуализирате месечния бюджет

  След въвеждане на данни диаграмата в този раздел автоматично ще се актуализира, за да отразява вашите месечни приходи и разходи.

  • Ако информацията не се изчислява автоматично, натиснете клавиша F9 на клавиатурата.
  • Промените, направени в раздела месечни приходи и разходи, ще повлияят на информацията, която виждате в раздела „Обобщение“.

  

  Стъпка 7. Запазете документа

  След като сте доволни или приключите с редактирането на файла, можете да запазите електронната таблица, като щракнете върху менюто „ Файл ”В горния ляв ъгъл на екрана и изберете„ Запази като ”.