Стъпка 1. Разберете процеса на запазване на данни в Microsoft Outlook
Цялата информация в Outlook, включително имейли, папки, контакти, календари и т.н., се съхранява като един файл с разширение .pst или .ost на компютъра. Чрез копиране на тези файлове можете да създадете пълен архив на вашата информация в Outlook.
Стъпка 2. Отворете папката, съдържаща файловете с данни на Outlook
Трябва да получите достъп до директорията C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. Има няколко стъпки, които можете да опитате да получите достъп до директорията:
- Отворете прозорец на File Explorer и посетете папката, но първо ще трябва да покажете скрити файлове. Щракнете върху раздела „Преглед“и изберете „Скрити елементи“или щракнете върху менюто „Изглед“, изберете „Опции за папки“и проверете опцията „Показване на скрити файлове и папки“. С тази опция можете да видите папката „AppData“в папката „User“.
- Можете да натиснете Win, въведете %appdata %и натиснете Enter. Ще се отвори папката „Роуминг“. Отидете в една папка над нея за достъп до папката „AppData“, след това отидете в „Локално“→ „Microsoft“→ „Outlook“.
- В Windows XP отворете директорията C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Стъпка 3. Намерете.pst и.ost файловете
И двете са файлове с данни за текущата потребителска сметка Outlook програма. Тези файлове са кръстени на свързания имейл адрес. Повечето потребители имат.pst файлове, докато потребителите на Exchange обикновено имат.ost файлове.
Копирайте файла, като го изберете и натиснете прекия път Ctrl+C, или щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Копиране“
Стъпка 4. Определете процеса на архивиране на файлове
Има няколко начина, по които можете да изберете безопасно архивиране на вашите файлове с данни, в зависимост от вашите нужди. Като правите няколко резервни копия, можете да се уверите, че вашите файлове са в безопасност, в случай че нещо се обърка.
- Можете да копирате файлове на USB устройство. Обикновено.pst файловете са с размер 10-100 MB, така че могат да бъдат добавени към USB устройство.
- Можете да копирате файлове на диск. По този начин можете да вземете диска със себе си, където и да отидете, но използването на цялото дисково пространство за копиране на файлове може да изглежда разточително, тъй като размерът на файла е относително малък. Прочетете статията за това как да запишете DVD за повече информация.
- Можете да качвате файлове в онлайн услуга за съхранение като Google Drive или OneDrive. С тази опция можете да получите достъп до вашите файлове от всеки компютър, свързан към интернет. Прочетете статията за това как да архивирате данни за повече информация за процеса на качване на файлове в онлайн услуги за съхранение.
Метод 2 от 2: Възстановяване на архивни файлове в програми
Стъпка 1. Копирайте архивния файл на компютъра
Ако файлът се съхранява на USB устройство, диск или място за онлайн съхранение, първо ще трябва да го копирате в паметта на компютъра. Можете да поставяте файлове навсякъде (например на работния плот или в папка „Документи“).
Стъпка 2. Щракнете върху раздела „Файл“или бутона „Офис“
Ако използвате Outlook 2003, щракнете върху менюто „Файл“.
Стъпка 3. Изберете „Open & Export“или „Open“
След това ще видите няколко опции.
Стъпка 4. Щракнете върху „Отваряне на файл с данни на Outlook“
След това ще се отвори прозорец за разглеждане на файлове.
Стъпка 5. Разгледайте файла с данни
Намерете файла с данни, който преди това сте копирали обратно на компютъра си. Изберете файла и кликнете върху „Отваряне“, за да го заредите.
Стъпка 6. Използвайте архивен файл
Outlook ще зареди архивен файл с данни, включително всички папки, съобщения, контакти и записи в календара.
