Това wikiHow ви учи как да създадете подпис за имейли в Microsoft Outlook. Можете да създадете подпис за всичките три платформи на Outlook: онлайн, мобилното приложение и настолната програма, включени във вашия абонамент за услуга на Office 365. След като създадете основен подпис, можете да го редактирате, за да изглежда по -привлекателен.
Стъпка
Метод 1 от 3: Чрез уебсайт
Стъпка 1. Отворете Outlook
Посетете https://www.outlook.com/ чрез уеб браузър. Страницата на входящата поща на Outlook ще се покаже, ако вече сте влезли в профила си.
Ако не, въведете своя имейл адрес (или телефонен номер) на Microsoft и парола, за да влезете
Стъпка 2. Щракнете върху „Настройки“
Това е икона на зъбно колело в горния десен ъгъл на входящата ви поща на Outlook. След като щракнете, ще се появи падащо меню.
Стъпка 3. Щракнете върху Опции
Тази опция е в долната част на падащото меню.
Стъпка 4. Превъртете надолу и щракнете върху Подпис на имейл
Тази опция е в „ Оформление ”В списъка с опции в лявата част на страницата.
Може да се наложи да кликнете върху категорията „ Оформление ”, За да го разширите, така че опцията„ Подпис на имейл ”Може да се покаже.
Стъпка 5. Въведете подписа
Въведете подписа си в текстовото поле от дясната страна на страницата.
Стъпка 6. Уверете се, че добавянето на подпис е включено
Щракнете върху квадратчето „Автоматично включване на подписа ми в нови съобщения, които съставям“, за да го проверите. С тази опция съобщенията, създадени оттук нататък, автоматично ще бъдат придружавани от подпис в долната част.
Можете също да поставите отметка в квадратчето „Автоматично да включва моя подпис върху съобщенията, които препращам или отговарям“, за да поставите подписа си в долната част на всяко съобщение, което изпращате
Стъпка 7. Щракнете върху Запазване
Намира се в горния ляв ъгъл на секцията „Подпис на имейл“. След това промените ще бъдат запазени и подписът ще бъде добавен към имейлите, изпратени чрез Outlook.
Метод 2 от 3: Чрез мобилно приложение
Стъпка 1. Отворете Outlook
Приложението е маркирано със синя икона с бял плик и буквата „О“в синьо.
Ако не сте влезли в акаунта си, въведете имейл адреса (или телефонния си номер) на Microsoft и паролата за акаунта
Стъпка 2. Докоснете
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Докоснете „Настройки“
Намира се в долния ляв ъгъл на екрана. След това ще се покаже менюто с настройки на Outlook.
Стъпка 4. Докоснете Подпис
Това е в средата на страницата „Настройки“.
Стъпка 5. Въведете новия подпис
Докоснете текущия подпис, след това го изтрийте и въведете нов подпис.
Стъпка 6. Докоснете < (iPhone) или
(Android).
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. След това настройките ще бъдат записани и ще бъдете върнати на страницата „Настройки“. Съобщенията на Outlook, изпратени чрез мобилни устройства, сега ще имат вашия подпис в долната част.
Метод 3 от 3: Чрез настолни програми
Стъпка 1. Отворете Outlook 2016
Иконата на програмата изглежда като синьо -бял плик с бяло „О“върху него.
Стъпка 2. Щракнете върху Нов имейл
Тази опция е най -вляво на лентата с инструменти У дома ”.
Стъпка 3. Щракнете върху Подпис
Това падащо поле е в групата с опции „Включване“в лентата с инструменти „ Съобщение ”.
Стъпка 4. Щракнете върху Подписи
Тази опция е в падащото меню “ Подпис ”.
Стъпка 5. Щракнете върху Ново
Той е под текстовото поле „Избор на подпис за редактиране“, в горния ляв ъгъл на прозореца Подписи и канцеларски материали.
Стъпка 6. Въведете името на опцията за подпис и щракнете върху OK
След това опцията за подпис ще бъде наречена.
Стъпка 7. Въведете вашето име
Въведете име в полето „Редактиране на подпис“в горната част на страницата.
Стъпка 8. Активирайте добавянето на подпис за нови съобщения
Щракнете върху падащото поле „Нови съобщения:“в горния десен ъгъл на прозореца Подписи и канцеларски материали, след което щракнете върху името на опцията за подпис. След това подписът автоматично ще бъде добавен в долната част на всички нови съобщения, които изпращате.
Можете да повторите този процес за падащото поле „Отговори/препратки:“, ако искате да добавите подпис към всяко изпратено съобщение, включително отговори или препратки
Стъпка 9. Щракнете върху OK
Намира се в долната част на прозореца. След това подписът ще бъде запазен и приложен към следващите съобщения, които изпращате чрез програмата Outlook.
