Ако никога не сте писали референтно писмо за символ, може да ви е трудно. Докато писането на референтно писмо за герой е огромна отговорност, няма за какво да се притеснявате. Референтните писма за символи всъщност са лесни за създаване, независимо дали за работа, академични програми или съдебни цели, стига информацията да е лесно достъпна и да използва учтив език. Напишете положителна справка и приятелят или човекът, който ви помоли да я напишете, ще ви бъде благодарен.
Стъпка
Част 1 от 2: Писане на писма
Стъпка 1. Запишете своя произход и връзката си с лицето, описано в препратката
Въведете първоначалната информация предварително. Кой си ти и какви са отношенията ти със съответното лице? От колко време го познавате? Колко време прекарвате с него в една организация или дейност? Къде го срещнахте? Читателите на референтни букви за знаци искат да знаят точно какви са отношенията на автора с лицето, посочено в писмото му.
Помислете за естеството на връзката си със съответното лице. Посочете подробно. Вместо просто да напишете „познавам Дони от три години“, трябва да кажете, „имах удоволствието да работя с Дони през последните три години в Кедай Кебун Кита, Джокякарта“
Стъпка 2. Използвайте правилния формат
Препратките към знаци трябва да следват формат от три части с три параграфа. Първият параграф е въведение, което обяснява кои сте и отношенията ви с посоченото лице. Вторият параграф за очертаване на вашия анализ на характера на индивида. Третият параграф е заключителен, за да помолите читателя да гледа положително на засегнатото лице.
- Прекратете референтното писмо, като убедите читателя да бъде положителен по темата на писмото. Затворете с „С уважение, [вашето име]”.
- Напишете кратко писмо. Читателите не се нуждаят от много страници само за да разберат информация за нечий характер. Те се нуждаят от основите. Имайте това предвид, когато черпите.
Стъпка 3. Запишете положителния заряд
Референтното писмо за характер не е място за сравняване на силните и слабите страни на човека, неговия произход или начин на живот. Това писмо трябва да предоставя честна, но положителна оценка на постиженията, целите и личността на посочения индивид. Едно добро писмо за характер ще създаде положително впечатление за съответния индивид.
- Използвайте положителни прилагателни, за да подчертаете, че въпросният човек е добър човек.
- Включете кратък списък на постиженията на посоченото лице. Например, ако той дарява време или пари за хуманитарна кауза, посочете го в писмото. Ако той има военно образование и е служил на страната си, запишете смелостта му да сведе до минимум законовите санкции. Споменете също приноса за църквата или други религиозни организации.
- Ако не сте сигурни какви постижения да включите, отговорете на следния въпрос: „Уместно ли е това или показва положителен признак?“
Стъпка 4. Направете окончателната редакция
Преди да изпратите, препрочетете писмото си, за да проверите за правописни грешки, пунктуация или граматика. Най -новата технология за текстообработка значително улесни тази задача за неспециалистите. Проверете за думи, маркирани с червени къдрави линии, ако не са имена, те могат да бъдат грешно написани. В допълнение към правописа и граматиката, уверете се, че фактите, които представяте, са верни. Изпратете черновата на лицето, за което се отнасяте, за да се уверите, че цялата информация е вярна.
Част 2 от 2: Планиране на писмо за справка за персонаж
Стъпка 1. Използвайте правилния език
Препратките към герои трябва да бъдат учтиви и официални. Трябва да бъдете честни, но не подценявайте способността на читателя да преценява ефективно. Читателят на вашето писмо може да бъде съдия, професор или друг уважаван човек.
Използвайте обозначенията „Ваша чест“за съдии, „доктор“, „професор“или „г -н“за преподаватели и звание за военни офицери (например „генерал“или „сержант“)
Стъпка 2. Разберете защо въпросното лице се нуждае от препоръчително писмо
Обикновено се изискват препоръчителни писма за кандидатстване за работа и в съдебни дела, в които се посочва, че незаконните действия на дадено лице не са нормални. Други изисквания, които изискват препратки към знаци, са да наемете жилище, да кандидатствате за колеж и имигрантите да кандидатстват за гражданство.
- Ако пишете в съда, уверете се, че знаете точните подробности за престъплението, за което се отнася лицето, и обсъдете какво чувства той по случая. Покажете, че разбирате сериозността на случая и ако той изглежда искрено съжалява, подчертайте съжалението си в писмото.
- Не пишете препратки към герои за хора, които не познавате добре, или за хора, които се колебаят да предоставят необходимите подробности за това защо се нуждаят от тях.
Стъпка 3. Знайте кой ще го чете
Разберете името и позицията на читателя. Например, ако пишете референтно писмо до приятел, който кандидатства за позиция в академична област, уверете се, че познавате колежа, в който той/тя ще отиде, каква е позицията и кой ще чете писмото. По този начин можете да създадете персонализирано писмо и да покажете, че вие, както и приятелят, влагате много енергия в него.
