Мотивационното писмо е мотивационно писмо за кандидатстване за работа, което съдържа кратък разказ за вас и вашата работа. Мотивационното ви писмо трябва да бъде кратко и индивидуализирано, за да можете да изградите връзка между вас и компанията и работата, която искате. Начинът, по който пишете мотивационно писмо, зависи от вашия стил на общуване, например, стилът на писане на официален имейл със сигурност е много по -различен от стила на писане на обикновено писмо.
Стъпка
Метод 1 от 3: Създаване на традиционно мотивационно писмо (по пощата)
Стъпка 1. Уверете се, че сте помолени да изпратите мотивационното си писмо по пощата
Тъй като повечето свободни работни места сега се обявяват онлайн, повечето мотивационни писма се изпращат по имейл. Ако бъдете помолени да кандидатствате за работа по пощата, компанията, която иска това, обикновено е по -конвенционална или позицията за работа, предлагана от компанията, е висока позиция.
Стъпка 2. Напишете мотивационното си писмо на професионална бланка (ако имате такава)
Ако нямате бланки, няма проблем да не следвате тази стъпка. Ако в момента работите като консултант или правите оферта за трудов договор, трябва да имате бланки.
Стъпка 3. Напишете датата, на която сте написали мотивационното си писмо горе вдясно или горе вляво на страницата
Стъпка 4. Включете също името на фирмения отдел и фирмения адрес
Писането трябва да следва стандартния формат на официално писмо.
Стъпка 5. Потърсете предварително информация за човека, който ще прочете мотивационното ви писмо
Преди да напишете „На скъпи. Персонален мениджър:”, първо погледнете имейлите, фирмените уебсайтове и свободните работни места, за да проверите името на лицето, отговарящо за процеса на наемане.
- Вниманието ви към детайлите и индивидуалното впечатление, което оставяте при поздрав, могат да имат голямо значение сред стотиците мотивационни писма, които гласят „До заинтересованите страни:“
- Ако не можете да намерите името на лицето, отговарящо за процеса на наемане, просто напишете „Уважаеми. Началник отдел …”с името на отдела според позицията, за която кандидатствате.
- Ако не можете да намерите името на отдела, можете да напишете „Уважаеми. Директор “или„ На скъпи. Персонален мениджър ".
- Използвайте LinkedIn, за да намерите името на мениджъра по персонала.
Стъпка 6. Посочете името на персонала, който ви е дал препоръки или информация за свободни работни места в началното изречение
Встъпително изречение като това е добро начално изречение, което да приложите към всички мотивационни писма, защото може да изгради връзка между вас и компанията.
- Например: „Написах писмо за кандидатстване за работа до тази компания по препоръката на Mr.xxx относно позицията на генерален мениджър в EnviroRent.“
- Ако не познавате някой от персонала във фирмата, която търсите, направете проучване, за да можете да измислите различно (типично) начално изречение в сравнение с останалите. Следващият вариант, който можете да изберете, е да напишете за възхищението си от скорошна лекция/лекция, която компанията изнесе, работата или инициативата, която компанията е направила, която ви привлича.
- Ако имате активна асоциация на възпитаници, използвайте асоциацията, за да намерите връзки с някого и да попитате познати от колежа за справки.
Стъпка 7. Напишете мотивационното си писмо, използвайки стандартния формат от 4 абзаца
След като напишете началните изречения, напишете обобщение на историята на кариерата си с 1 или 2 изречения. След това запишете постиженията, които сте постигнали в следващия параграф и последван от параграф, обясняващ как по -късно можете да се свържете с вас.
Стъпка 8. Завършете с „Искрено“, преди да подпишете
Подпишете и информация за контакт под вашия подпис.
Метод 2 от 3: Създаване на мотивационно писмо по имейл
Стъпка 1. Подчертайте всяка дума, която може да бъде ключова дума в описанието на длъжността
Можете също да запишете други ключови думи, които можете да използвате, за да кандидатствате за работа. Големите компании обикновено използват робот за ключови думи (програма, която им позволява да извършват бързо търсене на всички интернет страници за данните, които търсят), за да сортират стотици хиляди автобиографии, така че не забравяйте да включите няколко термина, които са директно свързани с позицията, която търсите. кандидатствайте.
Но не просто копирайте ключови думи директно от описанието на длъжността. Винаги измисляйте концепции, използвайки собствените си думи
Стъпка 2. Попълнете темата на имейла си
Опишете себе си и работата.
- Пример: „Високопроизводителният мениджър продажби търси позицията генерален мениджър.“
- Ако не се чувствате удобно да опишете себе си, вместо това можете да го попълните с длъжност.
Стъпка 3. Пропуснете да напишете датата и адреса на компанията
Можете веднага да започнете писмото с поздрав.
Стъпка 4. Напишете „Уважаеми“и името на мениджъра по персонала, последвано от запетая
Отделете време да потърсите информация за въпросното лице на свободни работни места, фирмени уебсайтове или в LinkedIn.
- Използвайте думата г -н/г -жа, ако не сте сигурни за пола или семейното си положение. Ако се съмнявате, можете да посочите само пълното име на съответното лице.
- Ако не можете да намерите името на човека, можете да запишете името на отдела или просто да напишете „Уважаеми. Персонален мениджър."
Стъпка 5. Започнете първия си параграф, като посочите името на лицето, което ви е предоставило информация за свободното място в компанията
Точно като официално мотивационно писмо, ако нямате никакви връзки, можете да посочите причини, поради които имате интерес да работите за компанията.
Стъпка 6. Във втория параграф обобщете историята на кариерата си
След това следва постиженията, които сте постигнали. Включете само списък на постиженията, които са пряко свързани със съдържанието на мотивационното писмо и позицията, за която кандидатствате.
Стъпка 7. Завършете мотивационното писмо с изречение, което ви казва кога можете да се свържете с нас
След това напишете „С уважение“и последвано от пълното си име.
Уверете се, че информацията за контакт е посочена под подписа
Стъпка 8. Прикачете автобиографията си
За да избегнете проблема с случайното натискане на бутона „Изпращане“, завършете, коригирайте и първо попълнете темата на имейла, преди да въведете имейл адреса на мениджъра по персонала в реда До.
Стъпка 9. Изпратете мотивационното си писмо по професионален имейл, а не по личен
Можете да изберете Gmail пред Hotmail или Yahoo. Но ако изпращате имейл от личен сайт или от Outlook, определено е по -добре.
Метод 3 от 3: Съвети за писане на общо мотивационно писмо
Стъпка 1. Не забравяйте, че колкото по -голяма е компанията, толкова по -кратко ще бъде мотивационното ви писмо
Ако не поискат да включите конкретна информация в мотивационното писмо, можете да съкратите мотивационното писмо от 4 параграфа до само 2 параграфа, за да увеличите шансовете мотивационното ви писмо да бъде прочетено от заинтересованото лице.
Стъпка 2. Проверете мотивационното си писмо поне 5 пъти
Помолете някой да се свърже с вас, преди да изпратите мотивационното си писмо. Не разчитайте на функцията за правопис на думи в софтуер или програми за текстообработка, които се доставят с електронна поща.
Стъпка 3. Напишете чернова на мотивационното си писмо с помощта на програма за формат на богат текст (RTF), като например текстово редактиране или бележник
Програмата Word ще ви помогне да форматирате текста, така че текстът няма да се промени, когато го копирате в програмата си за електронна поща.
Ако решите просто да изрежете и поставите (изрязване и поставяне), копието също ще изглежда така, сякаш сте изрязали и след това копирано от друг текст (както в информацията за работа, например). Цветът на текста, шрифтът и наклонът на шрифта може да изглеждат различно в различните програми
Стъпка 4. Имитирайте стила на писане на информацията за публикуване на работа, която сте прочели
Ако стилът на писане е приятен, можете да направите тона на мотивационното си писмо по -приятен. Винаги бъдете внимателни, когато пишете мотивационно писмо официално, а не неофициално.
Стъпка 5. Прочетете и препрочетете информацията за публикуване на работа, за да проверите дали в нея се споменават конкретни инструкции за мотивационно писмо
Работодателите винаги предават общите правила за писане на мотивационно писмо.
Стъпка 6. Дайте интервал между абзаците и не правете абзаци (задайте абзаци за отстъп)
Стъпка 7. Не забравяйте да прикачите автобиографията си
Необходими неща
- маркер
- Автобиография
