Има много начини за увеличаване на производителността, въпреки че това е по -лесно да се каже, отколкото да се направи. Започнете с планиране на малки промени, след което ги изпълнете достатъчно добре, за да станат рутина. След като се формира нов модел, навикът да се правят малки промени може да доведе до големи резултати.
Стъпка
Метод 1 от 3: Подобряване на работния процес
Стъпка 1. Задайте приоритети, като имате предвид ефективността
Важен аспект на повишаване на производителността е ефективната работа. Ако имате няколко задачи, които трябва да изпълните, задайте приоритети, които ви поддържат активни и готови да работите усилено. Всеки има различен начин на работа, но този съвет може да помогне за значително увеличаване на производителността:
- Дайте приоритет на задачите, които не харесвате. Ако започнете работа, като изпълнявате приятни задачи, ще бъдете уморени, когато трябва да вършите по -малко приятни задачи и сте склонни да отлагате.
- Не работете на случаен принцип от една задача в друга. Доколкото е възможно, съсредоточете енергията си върху изпълнението на една задача наведнъж. Ако вниманието ви трябва да бъде разделено, опитайте се да изпълнявате всяка задача поне за час. Работата само по пет или десет минути върху една задача е неефективен начин на работа.
Стъпка 2. Правете кратки, но чести почивки
Ще бъдете много уморени, ако продължите да работите без почивка. Мозъкът ви се нуждае от почивка, за да остане нащрек и съсредоточен. Отделете няколко минути за почивка, ако се чувствате уморени или в подходящия момент за почивка. Опитайте да ходите, да пиете вода или да разговаряте.
- Докато почивате, не правете дейности, които могат да ви отвлекат от работата. Дългите часове пред компютъра или телевизора обикновено са дълга сесия, която забавя работата.
- Ако сте твърде уморени, задайте аларма, която да ви напомня да правите почивка на всеки час или два.
Стъпка 3. Създайте работен график
Задайте реалистичен работен график, като използвате обикновен или електронен календар. Ще бъдете мотивирани да работите по -усилено, като въведете плановете си в действие под формата на конкретни и видими напомняния.
- Включете по -дълги почивки и обеди в този график.
- Направете работен график за целия ден, когато започнете работа. В края на деня отделете няколко минути за съставяне на работния график за следващия ден.
Стъпка 4. Дайте си награда, за да мотивирате
Поставете краткосрочни и дългосрочни цели за всяка задача и се възнаградете, ако целите ви бъдат постигнати. За малки цели, като почистване на кухнята или завършване на ежедневните задължения, подарете си сладолед или половин час глезотия. За по -голяма цел, като получаване на титла или повишение, отидете на почивка или направете приключение през уикенда като почерпка за себе си.
Стъпка 5. Не удължавайте работното време
Опитайте всичко възможно, но не удължавайте работното време, ако не се налага. Бързата, професионална работа обикновено е по -ефективна и по -полезна от допълнителната допълнителна седмица. Спестете ценното си време, за да завършите наистина важните проекти.
Метод 2 от 3: Създаване на ефективно работно място
Стъпка 1. Подредете работното си място
Ако бюрото ви е пълно с хартия, направете си навик да почиствате 15 до 30 минути. Този метод може да бъде продуктивна дейност, която осигурява разнообразие и повишава ефективността. Има няколко предложения, които можете да използвате като ръководство:
- Цялото работно оборудване, което използвате често, трябва да може да бъде взето, без да е необходимо да стоите.
- Ако често забравяте къде да съхранявате нещата, поставете етикети върху чекмеджетата и шкафовете за файлове.
- Върнете на място нещата, които сте използвали.
Стъпка 2. Намерете работно място, което ви дава поверителност
Ако работите на обществено място с много разсейвания, намерете тихо работно място. Ако не можете, работете около позитивни, продуктивни хора, които се радват да свършат нещата. Стойте далеч от хора, които са мързеливи да работят или търсят разсейване.
Дори ако трябва да работите на компютър, да намерите работа, която можете да отпечатате, след това да я направите ръчно на тихо място
Стъпка 3. Избягвайте разсейването от използването на електронни устройства
Това може да е трудно да се направи, ако трябва да работите на компютър или да използвате мобилен телефон. Изключете ненужната електроника и опитайте следните начини да избегнете превключването:
- Хакнете разсейващи уебсайтове.
- Затваряне на ненужни уебсайтове.
- Ако трябва да използвате телефона си за приемане на обаждания, изключете Wi-Fi, за да забавите интернет връзката си.
- Ако лесно се разсейвате от видео игри или други програми, създайте различен акаунт на компютъра си.
Стъпка 4. Заменете хартията с електронни документи
Ако имате нужда от много време само за търсене на лист хартия, преминете към електронен лист. Много банки и други услуги ви позволяват да се регистрирате за достъп до онлайн фактуриране. Ако работата ви е свързана с документи, помислете за идеята да използвате електронни листове.
В краен случай сканирайте документа си и го запишете в PDF формат
Стъпка 5. Създайте надеждна система за съхранение на файлове
Независимо дали трябва да управлявате електронни файлове или да използвате шкаф за документи, създайте достъпна система. Дайте имена на всички документи според определени правила за именуване. Съхранявайте електронни файлове в ясно обозначена директория.
Започнете с именуване на всеки файл в лесен и универсален подходящ за системата формат за дата. Друга възможност е да започнете с името на клиента или името на проекта
Метод 3 от 3: Подобряване на физическата и психическата бдителност
Стъпка 1. Вземете навика да спите редовно по график
Много е важно да останете нащрек и продуктивни в продължение на една седмица. Дори и да не работите в определени дни, ставайте рано и спите по график.
Стъпка 2. Приемете здравословна диета
Вашата диета трябва да съдържа много протеини, витамини, здравословни мазнини, здравословни въглехидрати и фибри. Храни с високо съдържание на въглехидрати, като бързо хранене, преработени храни и десерти, могат да понижат нивата на кръвната захар, които пречат на ежедневните дейности.
Дръжте здравословни закуски на бюрото си, особено ако обичате да печелите време със закуски
Стъпка 3. Внимавайте с кофеина
Кафето или енергийните напитки могат да повишат енергията ви за известно време, но след това да ви оставят да се чувствате слаби. Пийте умерено или го запазете за определени поводи. Консумацията на кофеин всеки ден ви прави зависими, така че продължете да го пиете, за да се чувствате комфортно и отново нащрек. Ако е така, опитайте да се откажете, за да станете по -щастливи и по -ефективни на работа.
Стъпка 4. Свикнете да спортувате
Започнете да спортувате поне 30 минути на ден, за да останете енергични и здрави. Освен това ставате по -бдителни, когато работите, докато стоите или почивате.
Стъпка 5. Опитайте се да се отпуснете
След приключване на работата отделете време за почивка. Направете всичко необходимо, за да се възстановите, независимо дали излизате с приятели или имате спокойна нощ у дома.
Възползвайте се понякога от почивен ден, за да избегнете скуката. Помолете някой да ви помогне да се грижите за децата или да си вземете почивен ден
Стъпка 6. Обърнете внимание на емоциите си
Проблемите в отношенията или дома не могат да бъдат решени, като се избягват. Емоциите могат да се пренесат на работното място и не можете да се съсредоточите в трудни времена. Работете по този проблем, ако можете. Засега успокойте ума си, като медитирате, упражнявате се или говорите с доверен приятел.
