Учители, корпоративни лидери, учени и експерти от различни професии трябва да се научат как да провеждат семинари. След успешен семинар всички участници ще имат нови умения, ще бъдат информирани и ще се развиват. В идеалния случай всеки участник трябва да има възможност да си взаимодейства и да учи активно по време на семинара.
Стъпка
Част 1 от 4: Подготовка за работилницата
Стъпка 1. Определете целта на работилницата
Запишете целта на семинара, който искате да постигнете, например: преподаване на умения, предоставяне на информация или повишаване на осведомеността. Какво искате да научите участниците? Може би искате да научите конкретно умение, да обхванете тема от ежедневието или да споделите опит, за да вдъхновите участниците. Помислете за целта, която искате да постигнете и защо. Можете да провеждате семинари за:
- Научава как да напишете убедително мотивационно писмо.
- Научава как да предавате лоши новини на пациентите.
- Преподава 5 техники, така че тихите ученици да искат да питат/дават мнения в час.
- Обучава как да подготвя ефективни презентационни материали с помощта на Powerpoint.
Стъпка 2. Решете кой ще присъства на семинара
Трябва ли участниците да се познават или не? Разбрали ли са участниците темата за обсъждане или изобщо не са знаели? Участниците посещавали ли са семинара по собствено желание или за да изпълнят изискванията за преминаване на стажа? Отговорите на тези въпроси ще повлияят на подготовката на семинара.
Например: ако участниците вече се познават, можете веднага да започнете групова дейност. Ако все още не се познават, проведете дейности, за да затоплите атмосферата, и дайте възможност на участниците да се представят
Стъпка 3. Проведете семинар сутрин или следобед
Изберете подходящото време, така че участниците да не са сънливи и да могат да се концентрират по време на семинара. Не провеждайте семинари вечер след работно време, защото участниците обикновено са уморени и са склонни да се отегчават бързо.
Стъпка 4. Разпространете рекламата на работилницата
Разпространявайте флаери, поставяйте плакати или се свържете с фирми, за да привлечете повече участници в семинара. Определете правилното заглавие на работилницата, направете атрактивен рекламен дизайн. Дайте кратко обяснение защо хората трябва да посещават семинари и какви са ползите. Направете илюстриран флаер с привличащи вниманието думи.
Стъпка 5. Намерете 8-15 участници
Семинарите не са лекции, които обикновено се посещават от много студенти. Броят на участниците не трябва да е прекалено голям, за да могат да задават въпроси, да упражняват умения и да работят заедно, но трябва да е достатъчно голям, за да запази удоволствието от семинара. Броят на участниците трябва да бъде 8-15 души.
В някои случаи не можете да определите броя на участниците. Ако има много участници, помислете за творчески начини, за да не бъдете претоварени. Например: семинар, на който присъстват 40 участници, може да бъде разделен на 5 групи с 8 членове/група. Ангажирайте няколко фасилитатори или други лектори, за да подкрепите организацията на семинар с голям брой участници
Стъпка 6. Подгответе участниците преди да участват в семинара
Някои семинари могат да бъдат посетени, ако участниците вече са изпълнявали задачи, например: изучават статии от списания, пишат кратки истории или четат писания на други хора. Ако участниците трябва да изпълняват задачи преди да посетят семинара, уведомете ги предварително.
Задайте ясни срокове, ако участниците първо трябва да изпратят задания. Информирайте как участниците представят своите задачи. Трябва ли да изпращат задания в печатна форма или просто да им изпращат имейл?
Стъпка 7. Дайте приоритет на целите на семинара
Работилниците могат да продължат от 30 минути до 3 дни. Каквото и време да имате на разположение, може да имате само ограничен период от време, за да обясните знанията си на аудиторията си. Вместо да предоставяте подробни обяснения за кратко време, изберете теми, които са полезни за участниците, например: умения, техники и информация, от които се нуждаят участниците. Дайте приоритет на тези неща в работния план.
Стъпка 8. Подгответе учебни помагала
Начинът, по който възрастните учат, варира значително. Има хора, на които е по -лесно да се учат с визуален подход, устен подход, правене на практикум или комбинация. Подгответе различни техники за доставяне на материали от семинара, за да предвидите този начин на обучение, например: подготовка на документи, аудио-визуално оборудване, компютърно базирани материали и правене на ролеви игри.
Стъпка 9. Подгответе печатни материали
Помислете дали трябва предварително да подготвите материали за четене, казуси, речници на важни термини и тестове, така че да има още време да коригирате дали има правописна грешка или материал, който трябва да бъде коригиран. Изберете размер на шрифта, достатъчно голям за лесно четене. Осигурете заглавие и дата за всеки документ, така че участниците да могат да използват материалите от семинара на по -късна дата.
- Ако материалът за четене е малко дълъг, първо го изпратете на участниците, за да могат те да се подготвят, преди да посетят семинара.
- Ако ще разпространявате много документи, добра идея е да дадете на участниците папка, за да могат да съхраняват файловете добре. Раздаваните материали трябва да бъдат раздадени на участниците, след като са подвързани под формата на книга, особено ако искате да провеждате редовни семинари.
Стъпка 10. Подгответе аудио-визуални материали
Трябва предварително да подготвите презентационни материали под формата на слайдове, видео или звукови записи. Първо се уверете, че всичко може да се показва правилно и да се съхранява във формат, който е в съответствие с удобствата, налични в работилницата.
Отделете време да се консултирате с аудиовизуалния техник в работилницата, за да може материалът, който подготвяте, да бъде представен правилно. Имайте предвид, че компютърът ви може да не е съвместим с проектора в сервиза или да няма налични високоговорители. Уверете се, че стаята, която ще използвате по време на работилницата, може да побере оборудването, с което разполагате
Стъпка 11. Подгответе компютърно базирани материали
Ако участниците трябва да отговарят на въпроси с помощта на компютър или да провеждат онлайн дискусии, подгответе материала възможно най -рано. Помислете дали участниците трябва да донесат свои собствени компютри или устройства. Ако е необходимо, информирайте участниците за това.
Ако участниците трябва да извършват дейности онлайн, консултирайте се с техника на сайта на работилницата, за да се уверите, че има безжичен интернет и първо поискайте паролата
Стъпка 12. Наемете експерти, лектори и асистенти
В зависимост от темата и броя на участниците може да се наложи да привлечете някой друг като фасилитатор. Например: експертите могат да демонстрират нови медицински техники, хумористичните гост -лектори могат да обяснят ползите от семинарите чрез анекдоти, а асистентите могат да ви помогнат да работите с големи групи. Ако имате нужда от подкрепа на други хора, наемете предварително. Работилниците биха били още по -добри, ако имат достатъчно време за подготовка.
Стъпка 13. Определете груповите дейности, които да се извършват по време на семинара
Взаимодействието между участниците е един от начините за обучение в семинара. Потърсете информация за различни групови дейности според темата и целта на семинара. Дейностите могат да се извършват по двойки, в малки групи или в големи групи, включващи всички участници. Уверете се, че давате възможност на всички да участват активно. Груповите дейности могат да бъдат:
- Дебат. Формирайте две групи, които ще защитават мнението си.
- Споделете резултатите от дискусията. Задавайте въпроси за дискусия и предоставяйте възможност на участниците да мислят за собствените си отговори. След това помолете участниците да изберат дискусионен партньор, да обсъдят мнението си с техните дискусионни партньори и да обяснят заключенията на групата на всички участници.
- Сесия с въпроси и отговори. Ако ще представяте много информация, дайте възможност на участниците да задават въпроси относно материалите от семинара. Можете да отговорите сами или да помолите други участници да отговорят.
- Ролеви игри. Възлагайте участниците на ролева игра, като практикувате това, което току-що са научили.
- Мозъчна атака. Помолете участниците да споделят възможно най -много идеи и след това да ги запишат на дъската. След това поканете участниците да оценят всички идеи, които са предложили.
Стъпка 14. Отделете време за почивка
Хората са склонни да се съсредоточават върху задачите и да запомнят уроците, когато могат да си направят почивка. Направете график за почивка от поне 5 минути на всеки 1 час. Въпреки че това ще съкрати продължителността на семинара, този метод дава по -полезни резултати.
Стъпка 15. Не прекалявайте с материала
Като цяло дейностите по време на семинарите отнемат 10-20% повече време от очакваното. Сесия с въпроси и отговори, която очаквате да бъде 10 минути, обикновено приключва след 12 минути. Оставете достатъчно време за обсъждане на всяка основна дейност или важна тема. Доколкото е възможно, не обсъждайте материала прекомерно, защото участниците ще се чувстват уморени и бързат.
Ако се притеснявате, че семинарът ще приключи по -рано, предвидете го, като подготвите допълнителни дейности, които подпомагат учебния процес. По този начин ще бъдете подготвени в случай, че работилницата приключи рано
Стъпка 16. Изберете добра кетъринг услуга
Осигурете здравословна храна и напитки за участниците, защото семинарът изисква много енергия. В идеалния случай разходите за консумация са взети предвид в цените на семинара, така че участниците да не се налага да харчат повече пари, за да плащат за консумация.
Не давайте храна, която не е питателна, защото осигурява енергия само за миг, но след това участниците ще бъдат сънливи, отегчени и бързо уморени. Изберете здравословни храни и закуски, които увеличават енергията, като: плодове, зеленчуци и пълнозърнест хляб
Част 2 от 4: Подготовка за работилницата
Стъпка 1. Пристигнете по -рано
Отделете време да организирате стаята и да се приспособите към ситуацията на мястото на работилницата. Срещнете се с аудио-визуалния техник, доставчик на кетъринг услуги или член на екип преди началото на семинара. Оставете достатъчно време за предвиждане в случай, че възникнат проблеми или трябва да направите корекции в графика точно преди началото на работилницата.
Стъпка 2. Подгответе цялото оборудване преди идването на участниците
Уверете се, че вашият компютър, лаптоп, проектор и високоговорители работят правилно, за да не се налага да извършвате ремонт и работилницата да работи безпроблемно. Ако е необходимо, помолете техник за помощ при настройването на аудио-визуално оборудване, защото хората, които са експерти в технологиите, могат да подготвят оборудването добре.
Стъпка 3. Подредете столове за участниците
Разположението на местата се определя от броя на участниците, капацитета на помещението и дейностите, които ще се извършват. В идеалния случай броят на участниците трябва да бъде ограничен, така че местата да могат да бъдат подредени в кръг или полукръг. Така те ще се познават и ще общуват по -лесно. Ако участниците ще гледат видеоклип или демонстрация, подредете столовете така, че да образуват полукръг или права линия.
Стъпка 4. Разпределете материали за работилницата
Ако трябва да разпространявате книги или други материали, поставете ги на маса или стол, преди работилницата да започне да пести време. Подредете документите в ред и включете ясни заглавия. Други неща, които трябва да бъдат подготвени в стаята, например:
- Закуски и напитки.
- Лична карта и график на работилницата.
- Молив и молив.
Стъпка 5. Поздравете всеки участник
Пристигането по -рано ви дава възможност да се подготвите и да се разхладите. Освен това ще се запознаете и взаимодействате с всеки участник преди началото на семинара.
Част 3 от 4: Провеждане на семинара
Стъпка 1. Представете се и отворете работилница
След като всички участници седнат, насочете вниманието си към семинара. Кажете ни вашето име и вашето име. Обяснете, че имате опит по темата на семинара и защо бихте искали да го обсъдите. Обяснете на участниците целта и ползите от семинара. Информирайте графика на семинара, за да могат участниците да се подготвят. Предайте обяснението за няколко минути.
- Въпреки че темата на семинара е доста сериозна, бъдете хумористични, за да бъде атмосферата по -приятна и участниците да се чувстват по -комфортно.
- Разкажете нещата, които са предоставени на участниците в стаята и какво трябва да направят. Например: помолете участниците да напишат имената си и да носят значки, да изпият чаша кафе и да споделят разпространения материал. Информирайте кога материалът ще бъде обсъден, така че участниците да не се нуждаят веднага да четат или подготвят лаптоп.
Стъпка 2. Започнете работилницата, като разбиете леда
Помолете участниците да се представят. Ограничете времето за въвеждане, като помолите участниците да кажат няколко неща, например: техните имена и какво очакват от семинара. Оставете достатъчно време на всеки участник да се чувства комфортно да говори пред групата, но не прекалено дълго.
За да направите атмосферата по -интимна, помолете всеки участник да отговори на личен въпрос, например: „Кой е любимият ви филм?“или „Коя песен ти харесва най -много?“
Стъпка 3. Представете ясен график на дейностите
Трябва да обясните графика на дейностите, така че нещата, които сте подготвили, да могат да се изпълняват правилно и участниците да не задават въпроси. Поставете график на бюрото си и стартирайте работилницата по график. Те ще бъдат благодарни, ако имат информация за това какво ще правите и защо. Например, обяснете на участниците следното:
- „Първо ще преминем през казус, за да се уверим, че разбирате проблема. След това ще сформираме няколко малки групи, за да намерим най -подходящото решение на проблема."
- „Преди да започнете да изучавате нова компютърна програма, ще обхванем някои термини, които трябва да разберете. След това ще направите тест, за да се уверите, че разбирате термина. След това ще обсъждаме различни неща чрез дискусионни сесии."
- „Представете се на човека, който седи до вас. След няколко минути ще имаме ролева игра по двойки като взаимодействие на съветник и ученик."
Стъпка 4. Подгответе алтернативни дейности
В допълнение към изготвянето на графика на семинара, предвидете, като подготвите алтернативни дейности, в случай че дневният ред трябва да бъде променен според отговорите и очакванията на участниците. По този начин сте готови, ако има въпроси, предложения и искания от участниците. Също така подгответе няколко избора на дейности, които ще бъдат определени чрез гласуване. По този начин можете да се съсредоточите върху материала, който наистина има значение, вместо върху материала, който не е полезен.
Стъпка 5. Използвайте техники за взаимодействие, за да предадете информация
Проследявайте предоставянето на информация, като провеждате групови дейности, така че участниците да разберат по -добре информацията, която предавате. Взаимодействието в групи е много ефективен метод за преподаване на техники за решаване на проблеми. Техниката на преподаване на семинари е различна от преподаването на лекции. За да накарате участниците да се чувстват по -ценени, помолете ги да донесат своите мисли и мнения. Оставете участниците да се учат взаимно на това, което вие ги учите, например чрез:
- Представете информация накратко и след това помолете участниците да зададат въпроси.
- Формирайте няколко групи и възлагайте задачи на участниците. След това помолете всяка група да представи доклад пред всички участници.
- Пуснете видеоклипа и помолете участниците да обсъдят отговорите си по двойки.
- Дайте съвет как да решите проблема и след това помолете няколко участници да направят ролева игра.
- Поканете експерт да демонстрира определена техника и след това накарайте участниците да отговорят на въпроси от теста за техниката.
Стъпка 6. Не говорете прекалено много
Не е нужно да продължите да говорите и да обяснявате малки неща по време на семинара, защото участниците ще се чувстват отегчени и раздразнени. Не забравяйте, че семинарите не са лекции или срещи, тъй като включват повече взаимодействие, дейности и групова работа.
Стъпка 7. Осигурете планирани почивки
Прекъсването е възможност за усвояване на информация и размисъл. Информирайте участниците за графика на почивките преди началото на семинара, за да могат да определят кога да отидат до тоалетната, да се обаждат и да се занимават с лични въпроси. Не отменяйте графика на почивките, дори ако времето е много ограничено.
Стъпка 8. Сменяйте активността на всеки 20-30 минути
Способността за концентрация ще намалее след извършване на същата дейност в продължение на 20 минути. Възползвайте се от това условие като начин за увеличаване на креативността, а не като ограничение. Направете промени, като правите различни дейности, като молите участниците да пренареждат столовете си или да правите почивки на всеки 20-30 минути, за да поддържате всички ангажирани и мотивирани.
Стъпка 9. Включете настроението
Дори ако обсъждате сериозна тема, участниците ще обърнат внимание и ще ви бъде по -лесно да разберете информацията, ако от време на време споделяте анекдот. Помислете за етичен и отговорен начин да кажете хумор, когато изнасяте презентации, водите дискусии и дейности. Той също така поддържа участниците спокойни, будни и удобни.
Стъпка 10. Създайте атмосфера на взаимно уважение и демокрация
Отнасяйте се към всеки участник справедливо и с уважение. Всеки участник трябва да има една и съща възможност, например да бъде ръководител на дискусионна група. Насърчавайте тихи или срамежливи участници да говорят. По този начин всеки ще се почувства чут и оценен. Не позволявайте на участниците или на себе си да доминират в дискусията.
Стъпка 11. Бъдете готови за неочакваното
Семинарите обикновено протичат гладко, като се приеме, че всички участници идват, защото искат да се учат. Възможно е обаче да има участници, които не искат да участват или пречат на други участници. Бъдете професионалисти във всяка ситуация. Покажете уважително поведение, така че другите да ви уважават. Обяснете какво очаквате от участниците. Ако участник дразни или тормози друг участник, помолете го да говори лично. Подчертайте важността на това, което преподавате, и обяснете, че очаквате участниците да са зрели и професионални.
Стъпка 12. Завършете семинара, като обобщите представения материал
Обяснете накратко целия материал, който сте обхванали по време на семинара, така че участниците да знаят какво са научили и какви умения са придобили. Повторете целите на семинара, които обяснихте във встъпителните си бележки, и заявете, че се надяваме участниците да са постигнали тези цели. Поздравления за всички участници за тяхната упорита работа и новите знания, които са придобили.
Част 4 от 4: Последващи действия след семинара
Стъпка 1. Поискайте обратна връзка преди края на семинара
Подгответе формуляр за оценка и помолете участниците да го попълнят няколко минути преди затварянето на семинара. Дайте им достатъчно време да коментират и да отговорят добре на въпросите. Директната обратна връзка е полезна за подобряване на качеството на семинара и развитие на знанията, които трябва да се преподават. Задайте на участниците следните въпроси:
- Каква е целта на тази работилница? Постигната ли е тази цел?
- Кои дейности бяха най -полезни, докато изучавахте материалите от семинара? Кои дейности не са полезни по време на вашите семинари?
- Достатъчна ли е продължителността на семинара?
- От различните материали за работилници (документи, статии, викторини и т.н.), кои са най -полезни и кои не?
- Какво научихте или развихте в този семинар?
- Какво научиха или развиха вашите колеги чрез този семинар?
- Има ли нещо, което трябва да се промени или подобри от тази работилница? Ако е така, моля, дайте предложения за подобрение.
- Има ли други теми от семинара, в които бихте искали да участвате?
Стъпка 2. Свържете се с участниците няколко дни или седмици след семинара за последващи действия
Попитайте участниците дали можете да се свържете с тях за информация относно провеждането на семинара. Някои хора се нуждаят от време, за да обмислят опита си по време на семинара. Можете да получите нови прозрения, след като се свържете с участниците няколко дни или седмици по -късно, като зададете следните въпроси:
- Колко добре си спомняте информацията, която научихте по време на семинара?
- Все още ли мислите за нещата, които сте получили по време на семинара?
- Какви са ползите от работилница, която ви помага в работата? Има ли друг начин, който е по -полезен?
- След посещението на семинара, какви материали все още използвате? Какъв материал сте изхвърлили или пренебрегнали?
Стъпка 3. Планирайте последващи семинари, ако е необходимо
Ако достатъчно участници се интересуват от последващия семинар, помислете за провеждане на семинар от ниво 2. Използвайте този семинар, за да отговорите на повече въпроси, да обсъдите по-задълбочено теми или да разработите техники, преподавани в семинари от ниво 1.. с по -високи умения.
Съвети
- Планирайте възможно най -добре, но бъдете подготвени, ако планът трябва да бъде променен по време на семинара.
- Обърнете внимание на отговорите на участниците по време на семинара. Ако се съмнявате дали участниците реагират добре на определена дейност, задайте въпроси и поискайте обратна връзка.
- Поставете си ясни цели и как да ги постигнете чрез различни дейности.
- Техническите инструменти са много полезни, но се уверете, че можете да ги използвате правилно! Ако не разбирате как да използвате компютър, за да направите презентация, помолете за помощ или използвайте друг метод.
