Днес все повече хора използват компютри за съхранение на памет, важни документи и друга малка информация, която може да се наложи да се съхранява дълго време. Архивирането (архивирането на данни) на компютър е важно за поддържане на документи в дългосрочен (както и в краткосрочен план).
Стъпка
Метод 1 от 6: Архивиране на компютъра (Windows 7, 8 и нагоре)
Стъпка 1. Намерете подходящия инструмент за съхранение
Ще ви е необходим инструмент, способен да съхранява всички данни, необходими за архивиране. Този инструмент трябва да бъде поне два пъти по -голям от размера на твърдия диск, който искате да архивирате. Външните твърди дискове са най -добрият вариант и те са лесни за намиране.
Можете също да създадете дялове (за съхраняване на данни), ако искате да използвате текущия си компютър като резервно копие. Но трябва да знаете, че тази опция е по -малко сигурна, тъй като системата остава уязвима за атаки на компютърни вируси и повреда на твърдия диск
Стъпка 2. Свържете инструмента с вашия компютър
С помощта на USB кабел или друга връзка свържете устройството за съхранение с компютъра, за който искате да направите резервно копие. Влизането в инструмента трябва автоматично да изведе диалогов прозорец с въпрос какво искате да направите с инструмента. Трябва да има опция да използвате инструмента като резервно копие на данни и да отворите История на файловете. Изберете тази опция.
В случаите, когато този диалогов прозорец не се отваря автоматично, можете да направите резервно копие ръчно, като преминете през Търсене и потърсите История на файловете. Този раздел може да бъде намерен и чрез контролния панел
Стъпка 3. Настройте Разширени настройки
След като програмата се отвори, може да искате да промените някои настройки в раздела Разширени настройки, достъпен отляво. Тук ще можете да промените колко често компютърът ви прави резервно копие, колко дълго се съхраняват файловете и колко място могат да използват.
Стъпка 4. Изберете резервно устройство
След като настройките приключат, уверете се, че е избрано правилното резервно устройство (външното устройство трябва да бъде избрано по подразбиране).
Стъпка 5. Кликнете върху „Включване“
След като всички настройки са правилни, щракнете върху „Включване“. Това ще стартира процеса на архивиране. Имайте предвид, че първото архивиране може да отнеме известно време и може да искате да стартирате процеса на архивиране през нощта или преди да отидете на работа, така че да не се налага да използвате компютъра си през това време. И ето го: свърши!
Метод 2 от 6: Архивиране на Mac (OS X Leopard нататък)
Стъпка 1. Намерете подходящия инструмент за съхранение
Ще ви е необходим инструмент, способен да съхранява всички данни, необходими за архивиране. Този инструмент трябва да бъде поне два пъти по -голям от размера на твърдия диск, който искате да архивирате. Външните твърди дискове са най -добрият вариант и те са лесни за намиране.
Можете също да създадете дялове (за съхраняване на данни), ако искате да използвате текущия си компютър като резервно копие. Но трябва да знаете, че тази опция е по -малко сигурна, тъй като системата остава уязвима за атаки на компютърни вируси и повреда на твърдия диск
Стъпка 2. Свържете инструмента с вашия компютър
С помощта на USB кабел или друга връзка свържете устройството за съхранение с компютъра, за който искате да направите резервно копие. Влизането в инструмента трябва автоматично да изведе диалогов прозорец с въпрос дали искате да използвате инструмента като резервно копие на данни от Time Machine. Посочете дали искате данните за архивиране да бъдат шифровани и щракнете върху „Използване като резервен диск“.
Ако не се получи автоматично разпознаване, можете да стартирате процеса ръчно, като отворите Time Machine от Системни предпочитания
Стъпка 3. Разрешете процеса на архивиране да продължи
Процесът на архивиране ще започне автоматично. Оставете го да продължи. Имайте предвид, че първият път може да отнеме много време и може да искате да стартирате процеса на архивиране през нощта или преди да отидете на работа, така че не е нужно да чакате.
Стъпка 4. Задайте настройки
Можете да изведете Time Machine в System Preferences, за да промените някои настройки. Щракнете върху бутона „Опции“в долния десен ъгъл, за да промените частите, които не са включени в архива, да зададете известия и опциите за захранване на батерията.
Метод 3 от 6: Архивиране на iPad
Стъпка 1. Свържете инструмента към компютър с най -новата версия на iTunes
Това е мястото, където ще бъдат архивирани вашите данни, така че се уверете, че компютърът ви може да се използва за тази цел.
Стъпка 2. Изберете Файлово меню
Стъпка 3. Изберете подменю „Устройства“и кликнете върху „Архивиране“
Стъпка 4. Изберете мястото за архивиране
Вляво можете да изберете дали искате да запишете онлайн или на компютъра си.
Стъпка 5. Кликнете върху „Архивиране сега“
Готови сте !.
Метод 4 от 6: Архивиране на раздела Galaxy
Стъпка 1. Отворете Настройки
Стъпка 2. Изберете Акаунти и синхронизиране
Стъпка 3. Уверете се, че са избрани всички секции, които искате да архивирате
Можете да архивирате само определени части по този начин. Останалите файлове трябва да бъдат архивирани по описания по -долу метод.
Стъпка 4. Щракнете върху зеления бутон „синхронизиране“, който е до името на профила ви в Google
Този бутон ще се синхронизира. Когато приключите, можете да изберете „назад“, за да се върнете към използването на инструмента си.
Метод 5 от 6: Архивиране на файлове отделно
Стъпка 1. Потърсете инструмента за съхранение
Можете да архивирате файлове поотделно на USB устройство, външно устройство, облачно хранилище, компактдиск, дискета (ако компютърът ви е много стар) или друго устройство за съхранение. Вашият избор ще зависи от това колко място за съхранение е необходимо и нивото на сигурност, което искате.
Стъпка 2. Копирайте файловете в
Копирайте всички файлове, които искате да архивирате, в папка на вашия компютър. Файловете могат да бъдат разделени на повече папки, ако желаете.
Поставянето на всички файлове в папка ще улесни прехвърлянето и ще ви предпази от случайно липсващи файлове, ако имате много файлове. Това също ще направи архивния файл лесен за разграничаване от други файлове, които може да са на устройството за съхранение
Стъпка 3. Създайте zip файл (компресиран)
Можете да компресирате папката за архивиране, ако желаете. Това е особено полезно, ако има много файлове или размерът на файла е много голям.
Стъпка 4. Добавете защита
Можете да шифровате или защитите с парола папката или zip файла, в зависимост от метода, който сте избрали. Това ще ви осигури допълнителна сигурност, ако файловете са поверителни. Просто се уверете, че не забравяте паролата.
Стъпка 5. Копирайте папката или zip файла на устройството за съхранение
След като папката или zip файлът са готови, копирайте ги на устройство за съхранение с помощта на copy-paste и прегледайте устройството за съхранение или го запазете в облачното хранилище (ако изберете тази опция).
Стъпка 6. Преместете устройството за съхранение на новия компютър
Ако сте архивирали файлове на устройство за съхранение, като например USB устройство, може също да искате да ги запишете на друг компютър, в случай че имате нужда от инструмента за нещо друго или искате да сте по -сигурни, че файловете са безопасни в случай, че те са загубени.
Метод 6 от 6: Използване на облачни изчисления
Стъпка 1. Намерете качествено онлайн решение за съхранение
Онлайн хранилището е нарастващо поле и позволява на своите потребители да копират данни на отделни сървъри. Копирането на данни онлайн може да гарантира, че данните ви не се губят лесно и че имате достъп до тях навсякъде, стига да имате интернет връзка. Има различни видове услуги, както платени, така и безплатни, с различни функции:
- BackBlaze - предлага неограничено съхранение на ниска цена на месец.
- Carbonite - е една от най -надеждните онлайн копирни услуги. Carbonite предлага неограничено съхранение срещу месечна такса. Карбонитът е добре известен със своите решения за автоматизирано копиране.
- SOS Online Backup - SOS предлага неограничено място за съхранение за всички типове акаунти.
Стъпка 2. Разберете разликата между услугите за онлайн съхранение и копиране
Услуги като Google Drive, SkyDrive (OneDrive) и DropBox предлагат онлайн съхранение, но изискват да продължите да го актуализирате ръчно. Файлът ще бъде синхронизиран между всички устройства с вашия акаунт, което означава, че ако файлът бъде изтрит на сървъра за копиране, той също ще изчезне от всички свързани устройства! Тази услуга също не предлага стабилни версии на файлове, което означава, че ще бъде трудно/невъзможно да се възстановят по -стари версии на файлове.
Можете да използвате тази услуга като безплатен метод за съхранение, но имайте предвид, че тя не е достатъчно мощна, за да се нарече наистина „услуга за копиране“. Все още трябва да поддържате копието си ръчно
Стъпка 3. Проверете аспекта на сигурността на услугата
Всички онлайн услуги за копиране трябва да криптират файлове, прехвърлени към и от техните сървъри. Тези сервизни компании могат да имат достъп до метаданни, като имена на папки и размери на файлове, но действителното съдържание на вашите данни не може да бъде прочетено от никой друг освен вас.
Много услуги използват частни пароли за криптиране на вашите данни. Този метод означава, че вашите данни са много защитени, но няма да имате достъп до тях, ако забравите паролата си. Ако това се случи, не можете да поискате парола и вашите данни трябва да се считат за загубени
Стъпка 4. Подгответе график
Повечето решения за онлайн копиране имат софтуер или интерфейс на браузър, който ви позволява да зададете какво да копирате и колко често да го копирате. Определете графика, който е подходящ за вас. Ако често сменяте файлове, правете копие всяка вечер. Ако не използвате компютъра си често, може да е добра идея да зададете седмичен или месечен график.
Опитайте да планирате копия, когато не използвате компютъра. Копията могат да консумират голямо количество честотна лента и компютърни ресурси
Съвети
- Уверете се, че процесът на архивиране е завършен успешно, преди компютърът да се използва отново.
- Направете график за архивиране на всички важни файлове. В зависимост от това колко често използвате компютъра и промените на файловете, можете да настроите повечето програми да се изпълняват толкова често, колкото искате. Само не забравяйте да подготвите носителя за съхранение и да включите компютъра, когато е време да направите резервно копие.
- Погрижете се за вашите данни на безопасно място, далеч от опасности за околната среда. В зависимост от това колко важни са данните, огнеупорни сейфове и сейфове (обикновено в банка) са добри места за съхранение на резервни носители. Ако данните не са много важни, шкаф или бюро е добро място. Помислете за използване на решение за архивиране извън сайта.
- Архивирането на вашия компютър може да отнеме много време, особено ако имате много данни за запазване. Планирайте архивиране за моменти, когато компютърът ви ще се включи (или случайно го оставите включен), но за моменти, когато няма да използвате файлове.
- Задайте напомняне в календара си, за да проверите себе си и се уверете, че архивите ви са на всеки няколко месеца. Няма нищо по -лошо от това да приемете, че файловете ви са архивирани, да претърпите срив/загуба на устройство (напр. Срив на твърд диск) и след това да откриете, че архивните ви данни не са актуални или че не сте направили резервно копие на необходимото да се архивира..
- Доброто архивиране се състои от няколко различни метода за архивиране с редовно тестване на резервни копия.
Внимание
- Не използвайте компютъра по време на процеса на архивиране. Ако промените файл по време на процеса на архивиране, няма да знаете коя версия всъщност е записана или бихте могли да спрете или повредите архивния файл. Това също ще забави компютъра ви.
- Не оставяйте резервни носители в среда, която е склонна да бъде мокра или където климатът не се контролира. Компютърното оборудване е много чувствително и има вероятност да загубите резервните си данни.
