По -специално, няма начин да сортирате съобщенията в Gmail по подател, защото Gmail сортира по търсене. Има обаче начини за управление и преглед на съобщенията в Gmail от конкретен подател.
Жизненоважни записи:
Описаните в тази статия решения могат да се използват само за „измама“на системата Gmail. Имайте предвид, че Gmail не ви позволява да управлявате входящата си поща от изпращача на съобщение.
Можете обаче да намерите начин да покажете всички съобщения от всеки подател.
Стъпка
Метод 1 от 4: Сортиране на имейли по последен изпращач
Стъпка 1. Отворете входящата си поща („Вх. Поща“)
Влезте в акаунта си в Gmail, ако е необходимо, и отворете входящата си поща. Обикновено входящата поща ще се показва първо, когато влезете в профила си в Gmail.
Ако сте влезли в друга страница в профила си в Gmail, щракнете върху опцията „Вх. Поща“в левия прозорец, за да се върнете към страницата на входящата поща
Стъпка 2. Задръжте курсора на мишката върху името на подателя със съобщенията, които искате да видите
Тази стратегия е по -ефективна, ако искате да видите всички съобщения от някой, който наскоро ви е изпратил съобщение. Потърсете съобщения от подателя, който искате да сортирате. Поставете курсора върху името на изпращача и задръжте курсора, докато на екрана се появи малко поле с няколко опции.
Това поле съдържа името и имейл адреса на подателя. Освен това има няколко допълнителни опции, като например „Добавяне в кръгове“, „Информация за контакт“, „Имейли“, „Покана за чат“и „Изпращане на имейл до този контакт“
Стъпка 3. Щракнете върху опцията „Имейли“в полето, за да се покажат всички съобщения, изпратени от съответния подател
Задръжте курсора на мишката върху опцията „Имейли“и кликнете върху опцията с левия бутон на мишката. След това ще се покажат всички съобщения, изпратени от този подател.
Ще се показват и съобщенията, които изпращате до този подател. Имайте предвид, че настройките по подразбиране на Gmail не ви позволяват да сортирате имейлите си, така че това е най -бързият начин да получите всичките си имейли от един подател
Метод 2 от 4: Търсене на имейли по подател
Стъпка 1. Щракнете върху стрелката в лентата за търсене
Потърсете лентата за търсене в горната част на входящата си поща. Щракнете еднократно върху иконата на сивата стрелка от дясната страна на лентата. След това ще се покаже опцията „Разширени настройки“.
Можете да коригирате настройките за тези опции, за да стесните търсенето си въз основа на конкретната информация, която сте избрали. Има няколко аспекта на търсенето, от които можете да избирате, като например „От“(от), „До“(до), „Тема“(заглавието на съобщението), „Има думите“(зарежда думите), „Няма“(не съдържа думи/фрази) и „Има прикачен файл“(има прикачени файлове). Можете също да търсите конкретна папка, дата и размер на съобщението
Стъпка 2. Въведете името на изпращача в полето "От"
Щракнете върху полето за търсене „От“, след което въведете името на подателя или имейл адреса на подателя, който искате да търсите. Можете да използвате както името на изпращача, така и имейл адреса.
Докато пишете, предложените контакти ще се появят под текстовата лента. След като видите правилния контакт, можете да спрете да пишете и да кликнете върху контакта, за да го изберете
Стъпка 3. Натиснете бутона за размразяване
След като изберете десния подател, натиснете синия бутон за търсене в долната част на прозореца за разширено търсене („Разширено търсене“). След това Gmail автоматично ще търси всички съобщения, изпратени от избрания подател/контакт. Тези съобщения ще се показват на страницата с резултати от търсенето.
Бутонът за търсене е обозначен с икона на лупа
Стъпка 4. Въведете „от:“в лентата за търсене, за да търсите съобщения от конкретен подател
Можете да използвате същите функции за търсене по -бързо, ако знаете правилните ключови думи за бърз достъп. Вместо достъп до по -разширени опции за търсене, можете да въведете „от:“в лентата за търсене и да натиснете иконата на лупа до лентата. Имайте предвид, че не е нужно да включвате кавички в лентата за търсене.
- Например, за да видите всички съобщения, изпратени от Lutfi, можете да въведете „ от: ([email protected]) ”.
- След като натиснете клавиша за търсене или клавиша Enter на клавиатурата, ще бъдете пренасочени към страницата с резултати от търсенето, която показва всички скорошни съобщения от посочения контакт/подател.
Метод 3 от 4: Използване на филтри за сортиране на съобщения по подател
Стъпка 1. Намерете подателя, който искате да включите във филтъра за съобщения
Филтрите и етикетите функционират, за да маркират съобщенията с малък раздел в лявата част на екрана, точно под избора на входящата поща („Входящи“). Можете да кликнете върху тази опция, за да видите всички получени съобщения. С търсенето на подателя, потърсете опцията „Създаване на филтър с това търсене“в долния десен ъгъл на прозореца за разширено търсене („Разширено търсене“). След това кликнете върху опцията.
- Не забравяйте да използвате ключовата дума за търсене „От: [email protected]“, за да намерите точния имейл адрес ефективно.
- Този метод ви позволява да изпращате всички съобщения от конкретен адрес или подател до разделите в лявата част на екрана и да ги сортирате директно. Този филтър обаче няма да сортира съобщения в главната входяща поща.
Стъпка 2. Изберете „Създаване на филтър с това търсене“
Потърсете опцията „Създаване на филтър с това търсене“в долния десен ъгъл на прозореца „Разширено търсене“. След това кликнете върху опцията.
След това ще бъдете пренасочени към прозореца за създаване на филтър. В този прозорец има различни опции, които ви позволяват да кажете на Gmail какво да прави със съществуващите и бъдещите съобщения от конкретен подател
Стъпка 3. Създайте етикети
Потърсете опцията „Прилагане на етикета“. Поставете отметка в квадратчето, след това изберете етикет от полето за избор, показано в дясната страна на настройките. Щракнете върху полето, за да видите опциите за етикети. Можете да изберете съществуващ етикет, ако искате, но ако нямате персонализиран етикет за подателя, щракнете върху опцията „Нов етикет“.
Въведете име на етикет в полето „Моля, въведете ново име на етикет“, след което натиснете бутона „Създаване“. Може да се наложи да кръстите етикета след името на подателя
Стъпка 4. Създайте филтър
След като зададете етикета, натиснете синия бутон „Създаване на филтър“в долната част на прозореца за създаване на филтър. Имайте предвид обаче, че ако не направите никакви промени, филтърът ще бъде приложен само към бъдещи съобщения. Ако искате да приложите филтър към получените съобщения, поставете отметка в квадратчето до опцията „Прилагане на филтъра и към съвпадащите разговори“.
След като създадете филтър, Gmail ще приложи филтри и етикети към съобщения от изпращачите, които посочите
Стъпка 5. Щракнете върху етикета от входящата поща
Върнете се във входящата поща. Намерете името на новосъздадения етикет в левия прозорец на екрана, след което щракнете върху него.
- Ако етикетът не се вижда веднага, може да се наложи да погледнете в категорията „Още“.
- След като щракнете върху етикета, Gmail ще покаже всички съобщения от подателя, който сте избрали.
Метод 4 от 4: Използване на приложения на трети страни
Стъпка 1. Изтеглете разширението Sender Sort Chrome, за да хакнете Gmail и да показвате имейли от подателя
Това разширение на трета страна автоматично ще сортира съобщенията и ще ги поставя в отделни раздели, организирани от подателя. Докато разширенията на трети страни като тези носят известен риск (например възможността съществуващата ви имейл информация да се съхранява на сървърите на разширението), повечето домашни интернет потребители могат безопасно да изтеглят Sender Sort от Google Store.
Имайте предвид, че това разширение работи само за уеб браузъра Google Chrome, но не и за Firefox, IE или Safari. Ако искате да използвате браузър, различен от Chrome, ще трябва да потърсите алтернативен маршрут
Стъпка 2. Рестартирайте Chrome и отворете имейла
За да сте сигурни, че разширението работи правилно, затворете всички раздели и рестартирайте браузъра. След това влезте в имейл акаунта си чрез следната връзка:
Стъпка 3. Кликнете върху „Влезте в Google“, за да упълномощите сортирането на подателите
Разрешете на разширението достъп до съобщения, ако бъдете подканени. В противен случай разширението не може да сортира нищо.
Стъпка 4. Изберете „Синхронизиране“, за да започнете да изтегляте съобщения в Sender Sort
Този процес може да отнеме известно време, в зависимост от това колко имейли сте архивирали. Напуснете Gmail, когато акаунтите се синхронизират с Sender Sort.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела „Сортиране на подателя“в горната част на екрана, за да видите съобщенията по подател
Този специален раздел поставя всеки подател в азбучна колона, така че можете да видите или скриете всички съобщения от това лице. Освен това на тази страница са показани няколко опции:
- “ Архиви: Тази опция маркира всички съобщения в Sender Sort и ги архивира. Това може да бъде чудесен начин да премахнете спама, ако забележите, че в Сортиране на изпращачите са останали маловажни съобщения.
- “ Архивна група: Тази опция може да архивира всички съобщения от един конкретен подател.
- “ Ходове: ”Тази опция се показва до съобщението, когато задържите курсора на мишката върху съобщението. С тази опция можете да архивирате едно съобщение или да приложите етикет към него.
Стъпка 6. Имайте предвид, че направените промени ще отнемат около 30 секунди, за да влязат в сила
Gmail трябва да се свърже със Сортиране на подателите, така че всичко, което архивирате, може да не се появи като архивирано съобщение след минута. Затова бъдете търпеливи. Можете да продължите да сортирате съобщения, докато чакате, без да създавате проблеми.
