Понякога, когато копирате и поставяте съдържание в различни програми, форматът на съдържанието ще се промени поради различните използвани стилове на форматиране. Уеб базираните продукти обикновено използват HTML формат, но старият софтуер обикновено не поддържа този формат. Понякога можете да решите проблема, като актуализирате софтуера, но има друг начин за тези от вас, които не искат да променят използвания софтуер.
Стъпка
Метод 1 от 3: Използване на специална паста
Стъпка 1. Изрежете или копирайте текста, който искате да го преместите в клипборда
Стъпка 2. Намерете специалната функция Paste
Тази функция може да се използва за форматиране на текста в желания от вас софтуер. Местоположението на тази функция варира в зависимост от използвания софтуер.
-
В Microsoft Office 2007 и по -нови версии тази опция е в началното меню> Поставяне> (стрелка под иконата в клипборда)> Специално поставяне …
В по -новите версии на Microsoft Office в края на текста може да се появи малка икона на клипборда, след като я поставите. След това можете да изберете формат под иконата
- В OpenOffice тази функция е във Файл> Редактиране> Специално поставяне.
- Google Документи предоставя същата функционалност в Edit> Paste Special, но е полезна само за съдържание, копирано/поставено от браузъра.
Стъпка 3. Изберете опцията за поставяне
В зависимост от софтуера, който използвате, опциите за поставяне може да имат различна номенклатура. Различните опции ще доведат до различни формати.
- За да запазите цялото форматиране на текста, щракнете върху „Запазване на форматирането на източника“или „HTML формат“.
- За да запазите форматирането на текста и да игнорирате изображения, щракнете върху „Запази само текст“.
- Ако двата документа имат специален формат (като списък или таблица), който искате да обедините, щракнете върху „Обединяване форматиране“.
Метод 2 от 3: Използване на софтуер с активиран HTML
Стъпка 1. Проверете дали софтуерът, който използвате, поддържа HTML формат
Неподдържаните формати са най-честата причина за загуба на формат, когато поставяте съдържание от уеб-базирана програма в не-уеб програма.
- Повечето имейл клиенти или офис приложения имат опции за HTML форматиране по подразбиране, независимо дали са уеб базирани клиенти (като Gmail или Google Документи) или десктоп (като Word/Outlook).
- Старият или прост софтуер, като WordPad, Notepad или TextEdit, няма да поддържа HTML формата.
Стъпка 2. Активирайте опцията HTML формат
Вашият софтуер може да поддържа HTML форматиране, но деактивира тази опция по подразбиране. Как да активирате тази опция варира в зависимост от клиента, който използвате. По принцип опциите за HTML формат са означени като „HTML формат“или „богат текст“и могат да бъдат намерени на страницата с настройки на клиента или текстовото поле.
Например опциите за формат на Outlook са в Инструменти> Опции> Формат на поща
Стъпка 3. Копирайте и поставете сложно форматирано съдържание
След като опциите за HTML формат на програмата източник и дестинация са активирани, можете лесно да копирате и поставите форматиран текст, точно като обикновен текст.
Метод 3 от 3: Запазване на файл като HTML
Стъпка 1. Създайте документ в текстов процесор
Ако не искате да използвате друг текстов процесор и не можете да активирате HTML форматиране, пак можете да форматирате текста както обикновено и да го запишете в HTML формат.
Стъпка 2. Запазете файла като уеб страница
Въведеният от вас формат ще бъде преобразуван в HTML. След като бъде променен, можете да отворите файла и да копирате съдържанието му.
Щракнете върху Файл> Запазване като …, след което изберете опцията Уеб страница (.htm или.html) в диалоговия прозорец „Запазване като тип“. Методът за запазване на файлове може да варира в зависимост от софтуера, който използвате
Стъпка 3. Отворете файла в браузър
Вашият браузър ще покаже уеб страница с форматиран текст. Ако файлът не се отваря във вашия браузър, имате два други начина да го отворите:
- Плъзнете и пуснете HTML файла върху иконата на браузъра.
- Щракнете с десния бутон върху HTML файла, след това щракнете върху Отвори с и изберете вашия браузър от списъка.
Стъпка 4. Копирайте/поставете текста от страницата на браузъра в имейла
Тъй като уеб страниците са в HTML формат, можете да ги поставите в имейл клиента си без проблеми с форматирането.
