В момента работният натиск се засилва. Всеки с работа на пълен работен ден знае, че средният работен ден не винаги е достатъчен, за да свърши всичко. Вашата производителност обаче може да бъде значително увеличена чрез приемане на навици, създадени, за да направят работата по -ефективна. Ефективният работник използва цялото налично време, като първо отделя цялото си внимание на най -важните задачи. Ефективността на работното място не само ще увеличи производителността ви и ще покаже това на шефа ви - това също ще ви направи по -удовлетворени, защото сте имали продуктивен ден.
Стъпка
Метод 1 от 3: Създаване на фокус
Стъпка 1. Поддържайте чисто и подредено работно място
Постигането на ефективност на работното място понякога може да бъде толкова лесно, колкото почистването на работното ви място. Неподреденото и чисто работно място ще попречи на вашата производителност. Ако постоянно имате проблеми с намирането на инструменти или документи поради тази разхвърляност, времето ви е загубено. Пазете само предмети, които използвате ежедневно - други неща трябва да се държат далеч от бюрото ви, но все пак могат да бъдат изтеглени бързо.
-
Ако работите в офис, организирайте офис пространството и бюрото си, за да можете бързо и лесно да намерите всичко, от което се нуждаете за работа. Ако не работите в офис, същите принципи все още важат. Например, ако работите в сервиз за ремонт на велосипеди, поддържайте инструментите си чисти и подредени, за да можете да ги намерите, когато имате нужда от тях. Почти всяко работно място се възползва от поддържането му чисто.
Отслабнете корема мазнини бързо (жени) Стъпка 11 - Служителите в офиса и други, които се занимават с голямо количество документи, трябва да създадат логична и подредена система за подаване. Дръжте документите, които често използвате, под ръка. Запазете други документи по азбучен или друг ред.
Стъпка 2. Уверете се, че работното ви място е добре заредено
Уверете се, че имате необходимите предмети и инструменти за вашата работа. В офиса това означава, че трябва да имате инструменти като перфоратор, телбод, калкулатор и т.н. Извън офисните инструменти инструментите са различни, но принципът все още е същият - разполагайте с необходимите инструменти, за да работите ефективно, преди да започнете работа.
- Това също означава да се уверите, че разполагате с налични инструменти, които работата ви изисква. Учителите се нуждаят от креда, дърводелците се нуждаят от пирони и т.н.
- Уверете се, че вашето оборудване е добре поддържано. Един важен инструмент, който прекъсва, може да наруши целодневния ви работен процес, ако не можете да работите без него! Спестете време в дългосрочен план, като отделите малко време за периодично почистване и поддръжка на вашето оборудване.
Стъпка 3. Поддържайте графика консолидиран
Ако имате план, разбира се, мисля, че работата ви ще бъде по -ефективна. За да направите наистина ефективен график, ограничете се само до една книга за планиране (и допълнителен календар на работа в дългосрочен план). Не усложнявайте работата си, като държите повече от един бележник. Трябва да можете да видите на едно място какво трябва да направите.
-
Организирайте всеки ден, като съставите списък „за вършене“. Започнете с най -висок приоритет, за да могат те да бъдат завършени първи. Поставете по -малко важните задачи в края. Започнете в горната част на списъка. Ако не завършите списъка със задачи един ден, изпълнете незавършената задача на следващия.
Бъдете по -ефективни при работа Стъпка 03Bullet01 - Определете крайни срокове за най -важните проекти и бъдете реалистични с необходимите срокове. Не искате да се настроите за провал - по -добре е да поискате допълнително време в началото на проекта, отколкото да го поискате, когато крайният срок наближи.
Стъпка 4. Премахнете личните си разсейвания
Различните работни места ще имат различни разсейвания - някои работни места ще бъдат претоварени с шумни колеги. Други може да са много тихи, което ще ви разсее при най -малкия звук. Направете каквото трябва, за да останете съсредоточени. Ако ви е позволено да слушате музика по време на работа, вземете mp3 плейър със себе си на работа. Може дори да помислите да публикувате бележки на работното си място, за да не ви притесняват колегите ви. Може да изглежда грубо, но не е така. Това е разумен и ефективен начин да накарате хората да ви оставят на работа. Не забравяйте, че можете да общувате по време на почивките и обедните часове.
-
Едно от най -често срещаните ядове са интернет сайтовете. Проучванията показват, че две трети от работниците прекарват поне известно време на сайтове, които не са свързани с работата всеки ден. „За щастие повечето интернет браузъри ви позволяват да изтеглите безплатни помощни средства за производителност, които да ви помогнат да блокирате проблемни сайтове. Търсете допълнения от магазина на браузъра си с ключовите думи „блокер на уебсайтове“или „помощ за производителност“. Ще получите някои безплатни и ефективни резултати.
Бъдете по -ефективни при работа Стъпка 04Bullet01 -
Друг чудесен начин да избегнете разсейването е да ограничите телефонните си обаждания (за да избегнете ненужни телефонни разговори) и да сведете до минимум внезапните срещи.
Бъдете по -ефективни при работа Стъпка 04Bullet02
Стъпка 5. Използвайте почивките, за да се грижите за личните си въпроси
Изненадващо, тези почивки могат да увеличат ефективността на вашето работно място, вместо да попречат. На първо място, почивката ви прави по -освежени и по -малко уморени. Второ, почивката ви дава време да се справите с разсейванията си. Правете почивки, за да правите всичко, което може да ви разсее по време на работа. Често ли мечтаете за брат си на работа? Обадете им се по време на почивките и премахнете това разсейване!
Метод 2 от 3: Ефективно действие на стратегиите
Стъпка 1. Разделете отговорностите си на управляеми части
Големите проекти могат да бъдат плашещи - ако са твърде големи, е много лесно първо да се отървете от тях, като отделите време за по -малко важна работа, докато накрая не се наложи да работите върху тях с наближаването на крайния срок. Като ефективен работник първо трябва да свършите важното, дори когато това означава, че вършите малка част от голяма работа. Не е много удовлетворяващо да завършите малка част от голяма работа, но това е умен начин да се възползвате максимално от времето си. В дългосрочен план ще изпълнявате най -важните задачи по -бързо, ако ги изпълнявате малко по малко всеки ден.
Например, ако трябва да направите голяма презентация за един месец, поставете си за цел да очертаете днес. Не отнема много време, така че няма да ви разсейва от работата ви, но е важна първа стъпка, която прави останалата част от процеса по-бърза и по-лесна
Стъпка 2. Облекчете работата си с делегиране
Освен ако не сте на дъното на работата си, имате възможност да разделите някои повтарящи се задачи между подчинените си, за да спестите време. Не давайте на подчинените си проект, само ако можете да го завършите добре. Дайте им отнемаща време, монотонна работа, за да можете да се съсредоточите върху по-важни неща. Ако делегирате работа, не забравяйте да продължите с краен срок. Винаги бъдете благодарни, когато вашите подчинени ви помагат - ако видят, че ви оценяват, е по -вероятно да работят по следващия си проект.
-
Ако сте стажант, служител на по-ниско ниво, все още можете да споделяте тази монотонна работа със служители на същото ниво като вас (с тяхно разрешение и с разрешение на вашия ръководител, разбира се). Ако използвате помощта на партньора си, бъдете готови да бъдете възнаградени следващия път!
Бъдете по -ефективни при работа Стъпка 07Bullet01 -
Ако имате добри отношения с шефа си, може дори да забележите, че той или тя делегира част от работата на някой друг от ваше име!
Бъдете по -ефективни при работа Стъпка 07Bullet02
Стъпка 3. Дръжте чорапогащите постни
Има причина всички да мразят срещите - според проучване от 2012 г. почти половината от участниците смятат, че срещите са загуба на работно време - повече от времето, прекарано в лични и развлекателни сайтове. Срещите могат да бъдат жизненоважни за обсъждане на цели и определяне на визия за бъдещето. Но често това се превръща в неефективна среща с часове, дори дни, без да произвежда нищо. Ето няколко съвета, за да направите вашите срещи по -ефективни:
- Създайте дневен ред преди всяка среща, така че определеното време да се увеличи максимално. Въведете периода от време, по който всяка тема трябва да бъде покрита. Следвайте дневния си ред колкото е възможно повече. Ако се появи друга тема, препоръчайте я за обсъждане по -късно.
- Поканете възможно най -малко хора. Намаляването на посещаемостта на вашите срещи ще намали шансовете разговорът да излезе извън темата. Той също така държи хората, които не трябва да присъстват, за да продължат да работят по бюрата си.
- Сведете слайдовете на презентацията до минимум. Не се спори дали презентационните слайдове (PowerPoint и т.н.) помагат или възпрепятстват ефективността на срещите. Това е доста очевидно: ако използвате презентационни слайдове, уверете се, че те са възможно най -кратки и информативни. Използвайте слайдове, за да покажете изображения и данни, които не могат да бъдат предадени чрез вашите думи, а не цялото съдържание на вашата презентация.
- И накрая, основният принцип, знаете какво искате да решите преди да започнете срещата и да вземете това решение възможно най -бързо.
Стъпка 4. Спрете драмата в офиса на първо място
Работното място може да бъде стресиращо място. Ако има избухлив нрав, незабавно се справете с него челно. Това може да сте вие, човекът, с когото имате работа, или и двете страни трябва да се извинят. Направете това възможно най -бързо. Ако позволите на битката да се проточи, ефективността ви ще бъде засегната и това ще ви струва време в дългосрочен план, тъй като ще бъдете склонни да избягвате този човек. По -важното е, че не позволявайте драмата по време на работа да разруши вашата ефективност и настроение!
- Не се страхувайте да включите посредник. Всички знаем, че драмата и наранените чувства могат да попречат на работния процес, затова много наемат хора, специално назначени за разрешаване на конфликти на работното място. Свържете се с персонала за човешки ресурси във вашия офис, ако се чувствате разочаровани, тъжни или уплашени поради други хора на работното ви място.
- Когато всичко приключи, не е нужно да сте приятели с колегата, с когото сте спорили, но трябва да можете да работите с него или нея. Бъдете учтиви и дискретни на работното си място, дори с хора, които мразите.
Метод 3 от 3: Промяна на начина на живот
Стъпка 1. Почивайте добре
Умората никога не подобрява качеството на работа на никого. Умората ще забави представянето ви и ако заспите лесно, това може да бъде неудобно на важна среща. Нещо повече, липсата на сън ще създаде много здравословни проблеми. Не заспивайте на работа и не пропускайте работа, защото сте болни-спите 7-8 часа на ден за най-добро качество.
Умората по време на работа може да бъде само леко разсейване. Но в най -лошия случай това може да е сериозен проблем със сигурността. Ако имате работа, където животът на хората е заложен (например: служител на летището или шофьор на камион), е много важно да управлявате графика си на сън
Стъпка 2. Упражнение
Науката показа, че упражненията подобряват настроението на работното място и производителността. Това е много важно, особено за офис служители, които прекарват много време пред компютъра. С упражненията не само ви прави по -здрави, но и по -щастливи, по -фокусирани и мотивирани.
Ако започвате рутинна тренировка за първи път, опитайте комбинация от кардио и тренировки с тежести
Стъпка 3. Поддържайте добро настроение
Ако се опитвате да подобрите ефективността на работата си, трябва да работите сериозно. Често това не е добра идея - може да увеличите ефективността си в краткосрочен план, но това не ви прави щастливи на работното място, много е лесно да се наситите, което води до прегаряне и липса на мотивация. Опитайте се да останете мотивирани - ако се чувствате щастливи на работа, ще станете по -мотивирани и амбициозни. Правете малки неща, за да повдигнете настроението си, които не пречат на производителността, като например слушане на музика, разтягане или пренасяне на лаптопа ви в стаята за почивка за по -тиха и спокойна атмосфера.
- Възползвайте се максимално от времето си за обяд - използвайте тази възможност, за да се насладите на добра храна и да се пошегувате с приятелите си.
- Използвайте кафето внимателно. Кафето може да бъде фантастичен стимулант, ако се чувствате много летаргични, но ако го използвате всеки ден, можете да станете зависими от него и това няма да ви помогне в дългосрочен план.
Стъпка 4. Мотивирайте се
По -лесно е да работите по -ефективно, ако имате основателна причина да работите. Ако често ви е трудно да останете мотивирани, помислете за причините, които ви накараха да потърсите тази работа - вашите цели в живота, мечтите ви или собствената ви визия. Опитайте се да мислите, че работата ви е пътят към крайната ви цел. Ако се наслаждавате на работата си, помислете как работата ви влияе върху това как се чувствате - чувствате ли се удовлетворени, след като сте я свършили?
-
Помислете за добрите неща, които произлизат от работата ви. Може би можете да имате собствена кола или къща или да изпратите децата си на училище. Помислете и за ползите, които получавате от работата си, като например здравно осигуряване и зъболекар за вас и вашето семейство.
Бъдете по -ефективни при работа Стъпка 13Bullet01 - Помислете за последствията, ако не работите. От какво трябва да се откажете, защото сте загубили източника на доход? Как се отрази на вашето семейство и близките ви?
Стъпка 5. Наградете себе си
Ако успешно увеличите ефективността на работата си, празнувайте я. Не е лесно да се отървете от старите навици и да възприемете нови, така че възнаградете усилията си. Вземете бира след работа в петък или парти с приятелите си, или просто да лежите в леглото и да четете книга - каквото и да ви направи щастливи след дългата седмица. Това е много важно, за да останете мотивирани.
