Объркани сте относно монтажния бизнес, защото крайният срок е близо, но задачата все още не е завършена. След няколко минути четене на учебници или изготвяне на финансов бюджет, записване на важна информация и правене на изрезки или счетоводни отчети, ще трябва да използвате телбод и ножици, но те липсват някъде! Зад екрана на лаптопа, нищо! На кухненската маса нищо! След като ходите напред -назад в продължение на 5 минути, започвате да се разочаровате. Много хора са преживели това. Когато сте много заети поради куп задачи, разхвърляното работно пространство може да бъде кошмар. Тази статия предоставя страхотни съвети за настройка на бюрото, организиране на работното ви пространство и създаване на място за съхранение на неща, за да сте концентрирани и продуктивни.
Стъпка
Метод 1 от 4: Настройване на работната маса
Стъпка 1. Подгответе необходимото оборудване за работа
Поставете компютъра, клавиатурата, мишката и неподвижния калъф на масата. Ако нямате настолна лампа, уверете се, че в стаята има достатъчно ярка светлина. Пригответе и друго работно оборудване, ако е необходимо. Ако страдате от алергии, дръжте 1 маса кърпички на масата. Ако често пренебрегвате графика си на хранене, опитайте се да имате стенен или настолен часовник в стаята. Уверете се, че оборудването, което използвате всеки ден, е на масата.
- Ако искате да учите, поставете куп чисти карти с бележки и калкулатор на масата.
- Преди работа или учене пригответе освежител за помещения, който мирише приятно, защото ароматите могат да стимулират мозъка. Докато учите, свържете миризмите в стаята с материала, който изучавате, за да го запомните по -лесно. Докато работите, любимият ви аромат ви кара да се чувствате добре и е по -лесно да се концентрирате.
- Можете да поставите рафт на масата, за да поставите хартията HVS, която използвате всеки ден. В противен случай запазете хартията на друго място.
- Ако искате да поставите друго оборудване, например дозатор за маскираща лента, помислете за площта на масата и честотата, с която тя се използва. Вие сте свободни да избирате работното оборудване, което искате да поставите на масата, защото няма разпоредби, които да регулират това.
Стъпка 2. Преместете или изхвърлете елементи, които вече не се използват
Подреденото бюро ви улеснява да се концентрирате. Така че, съберете неща и хартия, които не са необходими, след което ги изхвърлете в кошчето. Ако на масата има портмонета, ключове за кола или аксесоари, преместете ги на друго място. Обикновено се нуждаете от 5-10 неподвижни по време на работа. Така че, преместете неизползвания неподвижен.
Масите са малко объркани, нищо страшно. Много хора се чувстват неудобно, ако масата е празна. Уверете се, че настройката на масата ви позволява да работите добре. Опитайте се да направите атмосферата на помещението подходяща за работа, а не като място за почивка или склад
Стъпка 3. Поставете настолна лампа, канцеларски материали и друго оборудване на определено място на масата
Съберете необходимите канцеларски материали, след което ги поставете в контейнер, така че да са готови за употреба, когато е необходимо. Ако е възможно, поставете настолна лампа, канцеларски принадлежности, телбод и дозатор за ленти един до друг в единия ъгъл на масата, за да поддържате масата подредена и все още има място за друго оборудване.
Ако пишете с дясната си ръка, поставете оборудването от лявата страна на масата или обратно. По този начин можете да използвате масата свободно, без да плъзгате стола или да блъскате приборите за писане
Стъпка 4. Почистете чекмеджето на бюрото и подредете съдържанието му, като съберете подобни предмети
Ако използвате бюро (или рафт) с чекмеджета, извадете съдържанието. Почистете чекмеджетата за хартиени остатъци или прах, след което изхвърлете всичко, което не ви е необходимо. Преместете неизползваното съдържание на чекмеджето в друга стая. След това съберете подобни предмети според тяхната употреба или функция, след което ги съхранявайте в чекмедже или контейнер. Използвайте разделители на чекмеджетата, така че групираните елементи да не се смесват отново!
- Например, поставете химикалки, моливи и маркери в първото чекмедже, второ чекмедже за съхранение на HVS хартия и трето чекмедже за други консумативи (като калкулатор, телбод и дозатор за маскираща лента).
- Ако имате много занаяти или други дейности, поставете разделител в чекмеджето, за да предпазите инструментите от бъркане. Освен това можете да съхранявате четките си за рисуване в първото чекмедже, акварелите във второто и други инструменти (като моливи и палитри за рисуване) в третото.
Стъпка 5. Премахнете неизползваните и лични вещи, за да запазите масата просторна
Сувенирите и семейните снимки могат да бъдат мотивиращи, но също така могат да попречат на концентрацията, дори да намалят способността за разбиране на информацията и фокусиране върху това, което се прави. Ако нямате нищо против, преместете сувенирите, снимките и декорациите си на друго място, за да можете да използвате бюрото си за работа.
Ако искате да поставите нещо, което не е свързано с работа/учене, изберете снимка или сувенир
Стъпка 6. Използвайте цифрови документи, за да замените напомнянията, написани на Post-It хартия или бележки
Помислете за възможността да използвате цифрови документи, ако бюрото е пълно с хартия или коркът е пълен с щифтове и са насрочени срещи. Преместете всички бележки, съдържащи планирани и дължими задачи, на вашия компютър, като сканирате календара, инсталирате приложението за задачи или използвате програмата Word.
Ако предпочитате да използвате самозалепваща се хартия, преместете бележките си на работния плот, като активирате/инсталирате програма за водене на бележки (за потребители на Windows)
Стъпка 7. Скрийте кабелните връзки и подредете разхвърляните кабели
Поставете кабелната връзка зад или под масата, така че да не се вижда. Ако кабелът виси зад бюрото, завържете го с кабел или с велкро кабелна връзка. Ако кабелът е много дълъг, сменете го с подобен по -къс кабел или завържете кабела, за да изглежда спретнат.
- Купете щипка, за да захванете щепсела в ъгъла на масата, когато не се използва. Това е особено полезно, ако имате много зарядни устройства и USB портове, които използвате само от време на време, но не трябва да се оставят включени.
- Ако е необходимо, безжичната клавиатура и мишка е чудесен вариант да поддържате бюрото си подредено и да намалите затрупването на кабелите!
Стъпка 8. Отделете 20 минути седмично, за да подредите масата
Понякога нещата на масата се объркват след употреба, защото сте много заети. Затова върнете канцеларските и работното оборудване на първоначалното им място, като отделяте 20 минути седмично за подреждане на бюрото. Този съвет е особено полезен, ако работите онлайн, но нямате време да подреждате бюрото си всеки ден.
Използвайте напомняния на телефона или лаптопа си, за да не забравите да подредите бюрото си
Метод 2 от 4: Организиране на работното пространство
Стъпка 1. Поставете масата на известно разстояние от вратата, за да не се разсейвате
Можете да се разсеете, когато член на семейството или съквартирант говори близо до вратата, ако масата е точно до вратата. В резултат на това изглежда, че нямате работно пространство, защото позицията на бюрото е далеч от ъгъла на стаята. Освен това можете да вземете необходимото оборудване, когато отидете до масата, за да сте по -готови за работа.
Много хора предпочитат да седят с лице към вратата, докато работят. Седенето до стената може да предизвика клаустрофобия. Стаята се чувства много по -тясна, ако държите очите си на стената точно зад екрана на компютъра или на ръба на бюрото
Стъпка 2. Възползвайте се от слънцето, като регулирате позицията на масата
Ако работите в стая с прозорци, разберете къде прозорците са изложени на слънце. Поставете маса близо до прозореца, така че да седите с лице към прозореца или на същото ниво като прозореца. Слънчевата светлина, която влиза през прозорците, прави стаята по -ярка, така че да сте по -енергични и продуктивни по време на работа.
Ако работното пространство няма прозорци, седнете с лице към вратата, оставена отворена. По този начин можете да се възползвате от осветлението отвън
Стъпка 3. Подгответе удобно работно пространство, като поставите килими, поставите растения или предоставите рафтове с книги, ако е необходимо
Някои хора предпочитат да изберат много минималистична стая без допълнителни мебели. Можете да предоставите рафт за книги в стаята, ако искате да поставите книгите, от които се нуждаете, като справка. Поставете килим с интересен модел и няколко саксийни растения, ако е необходимо, но не позволявайте стаята да изглежда претъпкана.
Можете да окачите картина или снимка на стената. Добра идея е да украсите стената зад седалката, вместо стената пред бюрото, за да улесните концентрацията
Стъпка 4. Уверете се, че подреждането на стаята ви поддържа продуктивни по време на работа
Преди да поставите мебелите, се запитайте: „Могат ли тези мебели да подобрят работата?“Ако отговорът е „не“, не го въвеждайте. Луксозните ъглови маси, допълнителни столове, стелажи за списания и празни шкафове правят стаята да се чувства пълна. Нямате нужда от него, когато не го използвате или карате стаята да се чувства неудобно.
Не поставяйте телевизора в работното си пространство, освен ако не сте брокер или журналист, който трябва да следи последните новини
Стъпка 5. Определете идеалното място за работа, ако няма отделно помещение за тази цел
Все още можете да подготвите място за работа, дори ако не използвате отделна стая. Използвайте определен ъгъл или зона в къщата (може да бъде и в спалнята). Поставете бюрото си до стена, за да не се разсейвате и да се чувствате като в специална стая за работа.
- Ако в къщата има празно помещение, което е доста просторно, използвайте го като работно пространство. Можете да затворите вратата, ако имате нужда да приемате гости!
- Ако е необходимо, закачете завеси или поставете преграда като разделител на стаята.
- Когато купувате маса, изберете такава, която да отговаря на мебелите в къщата, така че да не се откроява.
Метод 3 от 4: Определяне на място за съхранение на артикули
Стъпка 1. Поставете окачен рафт над масата, ако работното пространство е ограничено от стена
Ако нямате място за съхранение на неща, пригответе висящ рафт близо до масата, за да можете лесно да получите нещата, от които се нуждаете. Тази стъпка е особено полезна, ако използвате бюро без чекмеджета и без място за поставяне на шкафове, но има достатъчно място на стената. Освен това сте по -фокусирани върху работата, защото оборудването, поставено на стената, служи като лесно видимо напомняне.
- Няколко висящи рафтове над бюрото са много полезни за съхранение на много справочници, ако работите онлайн.
- В допълнение към висящите рафтове, използвайте табло (контейнер, прикрепен с колчета към перфорирана дъска) за съхранение на канцеларски материали и други консумативи.
Стъпка 2. Поставете рафтове под масата, за да поставите HVS документи и документи за лесно извличане
Ако имате нужда от много HVS формуляри, документи или документи по време на работа, но имате ограничено място за съхранение, купете рафтове в магазин за мебели. Заредете HVS хартия и документи в багажника, след това ги избутайте под масата далеч от погледа и спестете място. По този начин хартията не се трупа на масата и не е нужно да напускате мястото си, за да изтеглите документи от шкафа, когато е необходимо.
Рафтовете за колела се предлагат в различни форми и размери. Така че, купете рафт, който може да побере работно оборудване и да съответства на декора на стаята
Стъпка 3. Подгответе шкаф за картотеки в случай, че трябва да съхранявате подредена хартия
Въпреки че може да изглежда малко старомодно, шкафовете за картотеки могат да бъдат най-доброто решение, ако използвате много хартия по време на работа. Купете висящи папки с различни цветове, за да съхранявате всички файлове. Например, поставете данъчните документи в жълта папка, документите в червена папка и информацията за клиента в синя папка. Поставете етикет на всяка папка, така че да е лесно да се намери, когато е необходимо.
- В допълнение към използването на папки с различни цветове, друг начин за етикетиране на папки е да включите ключови думи, след което да ги подредите по азбучен ред.
- Ако е възможно, закупете шкаф за съхранение, който е със същата височина като плота на масата, така че да може да се използва като разширение за бюро, ако шкафът е поставен до бюрото.
- Горната страна на шкафа за картотеки е идеалното място за принтер. Ширината на горната страна на шкафа за картотеки обикновено е същата като дължината на принтера.
Метод 4 от 4: Организиране на работно оборудване
Стъпка 1. Подгответе маса, която е доста просторна и има място за съхранение на работното оборудване
Не се нуждаете от много чекмеджета, ако повечето от вашите документи се съхраняват на вашия компютър. Ако работите като адвокат или счетоводител, може да се наложи да подготвите много чекмеджета за съхранение на купчини писма и други документи. Измерете площта на стаята с рулетка, след което определете къде да поставите масата. Когато купувате бюро, изберете такова, което съответства на декора на работното пространство.
Формата и размерът на работната маса са много разнообразни. Бюрото на режисьора е много голямо и има много чекмеджета, така че може да бъде най -добрият вариант. Ако предпочитате обикновена маса, купете минималистично бюро без чекмеджета. Бюрото за писане е идеално за тези от вас, които използват само лаптоп, докато работят
Стъпка 2. Подгответе удобен, ергономичен, регулируем по височина офис стол
Лошата стойка, когато седите, може да повлияе на вашия комфорт, дори ако работите в много подредена стая. Изберете стол, който е удобен и има лумбална опора. Уверете се, че използвате ергономичен стол и височината може да се регулира така, че да можете да седнете с двата крака на пода. Удобният стол с подлакътници може да предотврати болки в гърба, така че да можете да работите добре през целия ден!
Не купувайте офис столове чрез уебсайтове. Отделете време да изберете офис стол в магазин за мебели, за да можете да го изпробвате, преди да купите. Офис столове се произвеждат по много различни спецификации и всеки има различни предпочитания. Не предполагайте, че ще харесате стол, закупен чрез уебсайт, само защото купувачите са им дали страхотни отзиви
Стъпка 3. Подгответе настолна лампа, която може да се регулира и според размера на масата
Потърсете лампа, чийто полюс може да бъде огънат, за да регулирате позицията на лампата или светлината може да бъде затъмнена. Преди да купите лампа, помислете за интензитета на слънцето или светлината на съществуващите стайни светлини. Не купувайте много голяма или много ярка настолна лампа, ако нямате нужда от нея.
- Вие сте свободни да решите дали да използвате настолна лампа или не. Нямате нужда от него, ако слънчевите или стайните светлини са достатъчно ярки.
- Поставете 1-2 лампи в ъгъла на стаята, така че да не се налага да използвате настолна лампа.
Стъпка 4. Поставете екрана на компютъра така, че да е на нивото на очите и поставете клавиатурата хоризонтално върху масата
Седнете на стол, гледайки право напред. Вече трябва да гледате горната страна на екрана на компютъра. Ако не, регулирайте височината на екрана на компютъра или го поставете върху стойката на монитора, така че да е по -висока, така че врата да не боли. Уверете се, че клавиатурата е хоризонтална на масата или я плъзнете леко напред. Китката не се отпуска, ако използвате клавиатурата наклонена нагоре.
- Опитайте се да поддържате разстоянието между екрана на компютъра и очите си около 50 см. Ако е твърде далеч, ще трябва да преместите главата си напред, докато четете текста на екрана на компютъра. Очите се уморяват бързо, ако мониторът е твърде близо.
- Ако използвате лаптоп, купете стойка за лаптоп, за да позиционирате монитора. Също така можете да използвате втора клавиатура и мишка, за да поддържате китката си спокойна.
- Купете очила със син екран на компютъра, така че очите ви да не се уморяват, ако работите на компютър повече от 3 часа на ден.
