Макросите в Excel могат да спестят много време при повтаряща се работа. Като добавите макроси към персонализирани бутони, можете да спестите още повече време, като накарате макросите да се изпълняват само с едно щракване.
Стъпка
Метод 1 от 4: Excel 2003
Стъпка 1. Щракнете върху Инструменти → Персонализиране
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Ленти с инструменти
Стъпка 3. Щракнете върху бутона Нов
Стъпка 4. Въведете име за новата си лента с инструменти
Стъпка 5. Щракнете върху OK
Стъпка 6. Щракнете върху раздела Команди
Стъпка 7. Изберете Макроси в списъка вляво
Стъпка 8. Щракнете и плъзнете иконата Персонализиран бутон от списъка в дясната страна на новата лента с инструменти
Този нов бутон е представен от икона на усмихнато лице.
Стъпка 9. Щракнете с десния бутон върху ново добавения бутон
Стъпка 10. Преименувайте бутона по ваш вкус или оставете името по подразбиране на Име:
полета.
Стъпка 11. Щракнете върху Редактиране на изображението на бутона
.. и променете изображението за вашия бутон или го оставете същото. Редакторът на бутони има настройки, подобни на програмата Windows Paint.
Стъпка 12. Щракнете върху „Присвояване на макрос“
Стъпка 13. От списъка изберете създадения от вас макрос
Стъпка 14. Щракнете върху OK
Стъпка 15. Щракнете върху Затвори в диалоговия прозорец Персонализиране
Метод 2 от 4: Excel 2007
Стъпка 1. Щракнете върху малката стрелка надолу в лентата с инструменти за бърз достъп
Стъпка 2. Щракнете върху Още команди
Стъпка 3. Изберете Макроси от списъчното поле Изберете команди от.
Стъпка 4. Изберете вашия макрос от колоната вляво и щракнете върху бутона Добавяне
Стъпка 5. Изберете току -що добавения макрос от колоната от дясната страна и щракнете върху бутона Промяна
Стъпка 6. Щракнете върху изображението на бутона, което искате като ваше макро представяне, въведете желаното показвано име в текстовото поле Display name, след това щракнете върху бутона ' ДОБРЕ'.
Метод 3 от 4: Excel 2010
Стъпка 1. Уверете се, че разделът Developer е видим
Разделът за програмисти е разделът на лентата в горната част на Excel. Ако разделът не се вижда, следвайте тези инструкции, за да го покажете:
- Щракнете върху Файл → Опции → Персонализиране на лентите
- Намерете квадратчето за програмисти под Основни раздели и щракнете върху него. Натиснете “OK”, когато приключите.
Стъпка 2. Добавете „Нова група“в раздела „Разработчик“, за да създадете персонализирана група за създаване на команди/бутони
Стъпка 3. Все още в лентата за персонализиране щракнете върху падащото меню, за да изберете команда
Изберете Макроси. След това всички записани макроси ще се появят в полето отляво.
Стъпка 4. Изберете желания макрос за създаване на бутон (уверете се, че ново добавената група е маркирана, ще знаете дали макросът е добавен, когато се появи в полето от дясната страна под новата ви група)
Стъпка 5. Сега можете да персонализирате своя бутон
Щракнете с десния бутон и изберете Преименуване.
Стъпка 6. Когато всичко е настроено, щракнете върху „OK“
Метод 4 от 4: Excel 2013
Стъпка 1. Уверете се, че разделът Developer е видим
Разделът за програмисти е разделът на лентата в горната част на Excel. Ако разделът не се вижда, следвайте тези инструкции, за да го покажете:
- Щракнете върху Excel → Предпочитания → Лента (под Споделяне и поверителност)
- Под Персонализиране поставете отметка в квадратчето до раздела Разработчик, след което натиснете „OK“.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Developer и щракнете върху бутона
Иконата Button е под групата Form Controls в раздела Developer и изглежда като правоъгълен бутон.
Стъпка 3. Поставете бутоните си
Задръжте курсора на мишката върху мястото, където искате да бъде бутонът, след което плъзнете, за да изберете размера на бутона. Можете да направите бутона толкова малък или колкото искате, според вашите нужди. Ако е необходимо, можете да плъзнете бутона след поставянето му.
Стъпка 4. Добавете макрос, когато бъдете подканени
Excel автоматично ще поиска да добавите макрос към вашия бутон, след като приключите с поставянето му. След като сте избрали макроса, щракнете върху „OK“.
Ако не знаете какво представляват макросите или как да ги запишете, прочетете нататък. Трябваше да създадете макроса, преди да създадете бутона
Стъпка 5. Форматирайте бутона
Щракнете с десния бутон върху новосъздадения бутон, след което изберете „Контрол на формата“. Изберете Свойства → Не премествайте или оразмерявайте с клетки → OK. Това ще ви помогне да запазите размера и разположението на бутоните си. Ако отмените избора на това свойство, размерът и разположението на бутоните ви ще се променят, ако добавите, изтриете или преместите клетки.
Стъпка 6. Преименувайте бутона
Променете текста на бутона, за да му дадете произволно име.
Съвети
- Опитайте да използвате метода 2003 за Excel с версия по -ранна от 2003 г.
- Като алтернатива можете да добавите вашите макро бутони към съществуващата лента с инструменти през 2003 г. и по -ранни версии.
- Ако желаете, можете да добавите клавишни комбинации към диалоговия прозорец. Това може да предотврати натоварването на китката и да спести време.
Внимание
- Потребителският интерфейс във версии на Office, които са по -ранни от Office 2003, може да е различен. Така че методът за Office 2003 може да не е съвсем същият за тези версии.
- Ако искате изображение, различно от версията за 2007 г., ще трябва да изтеглите специален допълнителен софтуер, за да промените потребителския интерфейс за Microsoft Office.
