Това wikiHow ви учи как да използвате Google Диск за съхранение и споделяне на документи. Можете да използвате Google Диск както на настолни, така и на мобилни платформи, но вече трябва да имате акаунт в Google, за да го използвате.
Стъпка
Част 1 от 7: Влезте в Google Диск
Стъпка 1. Отворете Google Drive
Посетете https://drive.google.com/ в браузър.
На мобилно устройство докоснете иконата на приложението Google Диск, която изглежда като жълт, зелен и син триъгълник. Ако нямате приложението Google Drive на устройството си, можете да го изтеглите безплатно за iPhone или Android
Стъпка 2. Щракнете върху Отиди на Диск
Това е син бутон в средата на страницата. След това ще се покаже страницата за вход.
- На мобилното устройство докоснете „ ВПИШИ СЕ ”В долната част на страницата.
- Пропуснете тази и следващата стъпка, ако вече сте влезли в профила си в Google Диск.
Стъпка 3. Въведете данните за акаунта
Когато бъдете подканени, въведете имейл адреса и паролата, които използвате за влизане в профила си в Google.
На мобилни устройства ще трябва да изберете акаунт в Google, когато бъдете подканени
Стъпка 4. Прегледайте главната страница на Google Диск
Можете да видите колона с опции в лявата част на страницата, включително голямото празно място в центъра на страницата.
- На мобилни устройства можете да видите празно място, маркирано с „ ＋ ”Е бял в долната част на екрана, а иконата„ ☰ ”В горния ляв ъгъл на екрана.
- Всяко съдържание, качено в Google Drive, ще бъде достъпно на други платформи, които поддържат Google Drive.
Част 2 от 7: Качване на файлове чрез настолен сайт
Стъпка 1. Щракнете върху НОВ
Това е син бутон в горния ляв ъгъл на страницата. След това ще се покаже падащо меню.
Стъпка 2. Щракнете върху Качване на файл
Тази опция е в падащото меню “ НОВО След това ще се появи прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).
Стъпка 3. Изберете файла
Щракнете върху файла, който искате да качите. Ако искате да качите няколко файла, можете да натиснете и задържите Ctrl (Windows) или Command (Mac), докато щраквате върху файловете, за да ги изберете.
Първо трябва да изберете папката за съхранение на файлове от лявата страна на прозореца
Стъпка 4. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. След това файлът ще бъде качен в Google Диск.
Стъпка 5. Изчакайте файловете да завършат качването
Необходимото време ще зависи от размера на качения файл и интернет връзката. Затова просто се уверете, че страницата на Google Диск остава отворена по време на процеса на качване.
След като файлът приключи с качването, трябва да видите бяла отметка „✓“до името на файла в полето, което се показва от дясната страна на страницата
Част 3 от 7: Качване на файлове чрез мобилни приложения
Стъпка 1. Докоснете бутона
Намира се в долния десен ъгъл на екрана. След това ще се покаже изскачащо меню.
Стъпка 2. Докоснете Качване
Той е в изскачащото меню.
Стъпка 3. Докоснете Снимки и видеоклипове
Намира се в долната част на менюто.
Може да бъдете отведени на страницата „Снимки“на вашето устройство с Android
Стъпка 4. Изберете местоположение
Докоснете албума или папката, която съдържа файла, който искате да качите.
Стъпка 5. Изберете файла
Докоснете снимка, видеоклип или документ, за да ги изберете. Ако искате да изберете няколко файла, докоснете всеки, който искате да изберете.
Стъпка 6. Докоснете UPLOAD
Намира се в горния десен ъгъл на екрана. След това избраните файлове ще бъдат качени в Google Диск.
Стъпка 7. Изчакайте файлът да завърши качването
Процесът на качване може да отнеме от няколко минути до няколко часа, в зависимост от размера на файла и интернет връзката. След като файлът приключи с качването, лентата за напредъка на файла ще изчезне.
Важно е да стоите близо до своя WiFi рутер и да отворите приложението Google Диск по време на процеса на качване
Част 4 от 7: Създаване на файлове чрез настолни сайтове
Стъпка 1. Щракнете върху НОВ
Това е син бутон в горния ляв ъгъл на прозореца на Диск. След това ще се покаже падащо меню.
Стъпка 2. Изберете типа на документа
Щракнете върху една от следните опции:
- “ Гугъл документи ” - Тази опция ще покаже нов празен документ, като документ на Microsoft Word.
- “ Google Таблици ” - Тази опция ще покаже празна електронна таблица, като документ на Microsoft Excel.
- “ Google Слайдове ” - Тази опция ще покаже празно представяне, като документ на Microsoft PowerPoint.
- Можете също да изберете " | Повече ▼ "и кликнете" Google Формуляри ”, Ако искате да създадете документ с формуляр на Google.
Стъпка 3. Дайте име на документа
Щракнете върху текста „Без заглавие“в горния ляв ъгъл на страницата, след което заменете текста „Без заглавие“с името, което искате да дадете на документа.
Промените ще се запазват автоматично, докато сте свързани с интернет
Стъпка 4. Създайте документ
Въведете текст, изображения и друго съдържание в документа, след което се уверете, че фразата „Всички промени, запазени в Диск“се показва в горната част на страницата.
Стъпка 5. Затворете раздела с документи и се върнете в Диск
Документът ще бъде записан на главната страница на Диск.
Част 5 от 7: Създаване на файлове чрез мобилни приложения
Стъпка 1. Докоснете бутона
Намира се в долния десен ъгъл на екрана. След това менюто ще се покаже.
Ще ви трябват приложенията Google Документи, Google Таблици и/или Google Слайдове на телефона ви, ако искате да създавате документи на мобилно устройство
Стъпка 2. Изберете типа на документа
Докоснете една от следните опции:
- “ Гугъл документи ” - Тази опция се използва за създаване на текстови документи (като Microsoft Word). Ако нямате приложението Google Документи, ще се отвори страницата с приложението Google Документи.
- “ Google Таблици ” - Тази опция се използва за създаване на електронни таблици (като Microsoft Excel). Ако нямате приложението Google Sheets, ще се отвори страницата с приложението Google Sheets.
- “ Google Слайдове ” - Тази опция работи за създаване на презентации (като Microsoft PowerPoint). Ако нямате приложението Google Slides, ще се отвори страницата с приложението Google Slides.
Стъпка 3. Въведете името на документа
Въведете името на документа, когато бъдете подканени.
Стъпка 4. Докоснете CREATE
Намира се в долния десен ъгъл на изскачащото меню. След това името ще бъде приложено към документа и документът ще бъде отворен.
Стъпка 5. Създайте документ
Въведете данни, текст и друго съдържание в документи.
Стъпка 6. Докоснете
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана. След това документът ще бъде запазен в Google Диск.
Част 6 от 7: Споделяне на файлове чрез настолни сайтове
Стъпка 1. Изберете файла
Щракнете върху файла, който искате да споделите с други хора. Можете да видите няколко икони, които се появяват в горната част на страницата, след като кликнете върху файла.
Споделянето на документ или файл може да бъде добър избор, ако файлът, който искате да споделите, е по -голям от 25 MB, тъй като повечето доставчици на имейли не ви позволяват да прикачвате файлове с такъв размер
Стъпка 2. Щракнете върху иконата „Споделяне“
Тази икона е обозначена с човешко изображение със знак „+“до него. Ще намерите тази икона в горния десен ъгъл на страницата на Диск. След като щракнете, ще се отвори нов прозорец.
Стъпка 3. Щракнете върху иконата „Редактиране“
Това е икона на молив в крайния десен ъгъл на изскачащия прозорец. След това ще се покаже падащо меню.
Стъпка 4. Изберете опции за споделяне
Щракнете върху една от опциите, показани в това падащо меню:
- “ Може да редактирате ” - Потребителят, с когото споделяте файла, може да редактира споделения документ.
- “ Може да се коментира ” - Потребителят, с когото споделяте файла, може да оставя коментари за документа, но не може да го редактира.
- “ Може да се види ” - Потребителите, с които споделяте файлове, могат само да преглеждат и не могат да коментират или редактират споделени документи.
Стъпка 5. Въведете имейл адреса
В текстовото поле „Хора“в средата на прозореца въведете имейл адреса на потребителя, с когото искате да споделите документа.
Можете да въведете няколко имейл адреса, като натиснете клавиша Tab, когато приключите с въвеждането на един
Стъпка 6. Добавете бележки, ако искате
Ако искате да вмъкнете поредица от инструкции или кратко обяснение на споделяното съдържание, въведете бележка в текстовото поле „Добавяне на бележка“.
Стъпка 7. Щракнете върху Изпрати
Това е син бутон в долния ляв ъгъл на прозореца. След това файлът ще бъде споделен с избраните получатели по имейл.
Част 7 от 7: Споделяне на файлове чрез мобилни приложения
Стъпка 1. Намерете документа, който искате да споделите
Преглеждайте страниците на Google Диск, докато намерите документа, който искате да споделите с някого.
Стъпка 2. Докоснете
Това е от дясната страна на документа. След това ще се покаже ново меню.
На устройство с Android докоснете и задръжте документа, който искате да споделите
Стъпка 3. Докоснете Добавяне на хора
Тази опция е в менюто. След това ще се отвори нов прозорец.
Стъпка 4. Въведете имейл адреса
Докоснете полето „Хора“в горната част на страницата, след което въведете имейл адреса на получателя.
Стъпка 5. Докоснете „Редактиране“
Това е икона на молив в крайния десен ъгъл на полето за имейл. След това ще се покаже падащо меню.
Стъпка 6. Посочете опциите за споделяне
Докоснете една от следните опции:
- “ редактиране " или " Може да редактирате ” - Потребителят, с когото споделяте файла, може да редактира споделения документ.
- “ Коментирайте " или " Може да се коментира ” - Потребителят, с когото споделяте файла, може да оставя коментари за документа, но не може да го редактира.
- “ Изглед " или " Може да се види ” - Потребителите, с които споделяте файлове, могат само да преглеждат и не могат да коментират или редактират споделени документи.
Стъпка 7. Въведете съобщението
Ако искате да прикачите съобщение към споделения документ, докоснете текстовото поле „Съобщение“и въведете съобщението, което искате да включите.
Стъпка 8. Докоснете бутона „Изпращане“
Намира се в горния десен ъгъл на екрана. След това документът ще бъде споделен по имейл.
Съвети
- Когато използвате Google Диск на мобилно устройство, опитайте се да не качвате или изтегляте файлове, използвайки връзка за мобилни данни. Използвайте WiFi, ако е възможно.
- Можете да използвате папка на компютъра си, за да съхранявате файлове, които автоматично ще се качват в Google Диск, когато компютърът ви е свързан към интернет.
