Използвайте инструмента за проверка на правописа в Microsoft Word, за да коригирате пунктуацията. Намерете го, като натиснете клавиша F7 (в Windows), щракнете върху малката квадратна икона по долния ръб на екрана или щракнете върху „Правопис и граматика“под етикета Преглед. Можете също да прочетете документа ръчно, като щракнете с десния бутон върху съдържанието на документа, което е автоматично подчертано с червен или зелен зигзаг.
Стъпка
Метод 1 от 3: Ръчна проверка
Стъпка 1. Потърсете зелени или червени подчертавания в документа
Ако под една дума има зигзагообразни редове, това означава, че думата е граматически или синтактично неправилна. Не е необходимо да използвате инструмента Правопис и граматика, тъй като тези маркировки се появяват автоматично, когато правите правописна грешка. Повечето версии на Word автоматично ще коригират леко грешно написани думи, но пунктуацията ще трябва да бъде коригирана сама.
Трябва да има малко изображение на книга в долната част на страницата, близо до долния ляв ъгъл. Ако видите отметка, това означава, че няма грешки в документа. Ако има червен X, щракнете върху иконата на книгата. Програмата ще показва различни грешки и предложени корекции
Стъпка 2. Щракнете с десния бутон, за да видите предоставените предложения
Когато щракнете с десния бутон върху червена или зелена подчертана дума, се появява меню, предлагащо действия и предложения. Трябва да видите списък с предложените „правилни алтернативи“на думата или фразата. Също така имате възможност да игнорирате (Игнориране) или да игнорирате всички (Игнорирай всички).
Например, ако напишете „с“, Word ще ви даде възможност да коригирате думата на „с“; или „слушайте“
Стъпка 3. Изберете правилното решение
Щракнете върху правилното предложение и програмата ще замени грешно написаната дума с думата, която сте избрали. Отново, ако се съмнявате, потърсете правилното изписване на думата онлайн.
Стъпка 4. Опитайте се да научите правилното използване на пунктуацията
Обърнете внимание на думи, които често са грешно написани. Опитайте се да се поучите от грешките, за да могат те да бъдат намалени. Практикувайте да коригирате правописа си и се опитайте да разберете сами, когато направите грешка. Ако имате проблеми, използвайте карта или роуп приложение, за да практикувате правилните пунктуационни знаци.
Метод 2 от 3: Промяна на граматичните настройки
Стъпка 1. Отидете в диалоговия прозорец Настройки на граматиката
В Word щракнете върху етикета „Файл“, след това върху „Опции“. Оттам щракнете върху „Проверка“, след което изберете „Настройки“от списъка под „При коригиране на правописа и граматиката в Word“. От тук можете да кажете на Spell-Check да търси някои често срещани пунктуационни грешки, като запетаи в списъци, двойни интервали или точки в края на думите в кавички.
Стъпка 2. Проверете запетаята преди последния елемент в списъка
Тези запетаи често се наричат Оксфордски запетаи и можете или не можете да ги използвате в списъци. В менюто Граматични настройки под „Изисква се запетая преди последния елемент от списъка“изберете една от следните настройки:
- Не проверявайте (махнете отметката): Изберете „Не проверявайте“, ако искате инструментът за проверка на граматиката да маркира всички изречения въз основа на запетаи.
- никога (никога): Проверката на граматиката ще маркира изречения, които имат запетая преди последния елемент в списъка. Например: „По време на приключение в гората видях лъв, тигър и елен“.
- Винаги (винаги): Word ще ви уведоми за изречения, които нямат последна запетая. Например: „По време на приключение в гората видях лъв, тигър и елен.“
Стъпка 3. Намерете пунктуацията в цитата
Под „Изисква се пунктуация с кавички“изберете една от следните опции:
- Не проверявайте: Word няма да маркира фрази въз основа на взаимодействието на кавички и пунктуация.
- Вътре (вътре): Word ще маркира фразата вътре в кавичката, когато съответната запетая е извън кавичката. Например, това изречение ще бъде маркирано: Jaka нарича художника „дива“, но тайно харесва нейната елегантност.
- навън (отвън): Word ще маркира фразата вътре в кавичката, където съответната запетая също е в кавичката. Следните изречения ще бъдат маркирани: Jaka нарича художника „дива“, но тайно обича нейната елегантност.
Стъпка 4. Проверете разстоянието между думите
Word може да маркира изречения, които имат твърде много интервали между думите. Изберете една от следните опции:
- Не проверявайте: Изберете „не проверявайте“, ако не искате проверката на граматиката да маркира интервали във фрази.
- 1 (интервал): Word ще маркира всички изречения, които имат повече от едно интервал между думата и следващото изречение.
- 2 (интервал): Проверката на граматиката ще маркира изречения, които имат единични или повече от две интервали след точката.
Метод 3 от 3: Използване на инструмента за проверка на правописа
Стъпка 1. Отворете документа на Word, който искате да проверите
Проверете най -новата версия на документа. Ако искате да проверите пунктуацията за цял документ, щракнете върху етикета „Правопис и граматика“, за да отворите лесен за използване инструмент за проверка на правописа. Ако искате да проверите пунктуацията за конкретна част от текста, просто маркирайте текста, преди да щракнете върху инструмента за проверка на правописа.
Стъпка 2. Отидете на „Правопис и граматика“
Първо щракнете върху етикета Преглед в горната част на прозореца на Word (между Пощенски съобщения и Преглед). Ще бъдете представени със списък с различни опции за редактиране. Кликнете върху „Правопис и граматика“; той е в горния ляв ъгъл на екрана, точно под „Файл“. Щракнете върху него и инструментът ще извърши проверка на правописа на целия документ. Ако бъде открита грешка, ще се появи изскачащо поле с опции за корекция.
- Ако използвате компютър с Windows, можете просто да натиснете клавишната комбинация F7, докато Word стартира проверката на правописа.
- Всички думи, които не са написани правилно, ще се покажат в червено. Съществителните, които програмата не разпознава, ще бъдат сини, а граматическите грешки - зелени.
Стъпка 3. Прегледайте предложенията за корекции за всяка дума
За всяка граматическа грешка изскачащо поле ще даде някои предложения за подобрение. Ще имате и опцията „Игнориране“(игнориране), „Игнориране на всички“(игнориране на всички) или „Добавяне в речника“(добавяне в речника). Разберете, че всяка от тези опции означава:
- Ignore ще каже на програмата, че няма грешки в тази конкретна дума, но това не спира алгоритъма за проверка на правописа да провери следващата дума, която се появява.
- Игнорирай всички ще уведоми програмата, че всички тези конкретни правописи са правилни, стига да се появят в свързания документ. Всички червени и зелени зигзагообразни подчертавания ще изчезнат, което прави документа по -лесен за четене и преглед.
- „Добавяне към речник“ще вмъкне за постоянно този правопис в „известната“библиотека с думи на Word. Ще можете да напишете тази дума (с абсолютно същия правопис) в следващия документ, без да бъдете маркирани отново.
Стъпка 4. Изберете правилната корекция за всяка пунктуационна грешка
Ще ви бъдат дадени няколко опции за всяка дума да бъде коригирана, така че изберете правилната. Щракнете върху предложена дума, след това върху Промяна. Ако сте написали грешно на различни места, щракнете върху Промяна на всички, за да ги коригирате наведнъж.
Ако не знаете правилното предложение, потърсете свързаната дума онлайн и се опитайте да разберете общия й правопис. Разширените търсачки дори ще извличат резултати от правилно написани версии на думи
Стъпка 5. Щракнете върху „OK“, за да завършите проверката, ако бъдете подканени
Когато няма повече пунктуационни грешки за коригиране, ще бъдете помолени да потвърдите, че проверката на правописа и граматиката е завършена. След като натиснете този бутон, можете да запазите документа или да продължите да работите. Можете да стартирате отново проверката на правописа, ако възникнат други проблеми с пунктуацията!
