Ако сте чували за Google Документи, вероятно вече сте запознати с неговите авангардни функции за споделяне и полезно автоматично запазване. Ако обаче никога не сте използвали Google Документи, започването може да бъде трудно, особено с различните опции, шаблони и настройки за споделяне на файлове. Въпреки това, като следвате стъпките в тази статия, можете да овладеете Google Документи за нула време!
Стъпка
Метод 1 от 6: Разбиране на Google Документи
Стъпка 1. Използвайте Google Документи, за да създадете текстови документи
Както подсказва името, Google Документи е чудесно приложение за писане на документи, точно както когато създавате документ на Microsoft Word. Можете също да използвате Google Документи за лесно споделяне на документи с други хора и винаги можете да получите достъп до документите на Google Документи, защото те се съхраняват във вашето онлайн пространство за съхранение, а не в твърдия диск на компютъра ви.
Най -хубавото е, че Google Docs е безплатен за използване. Всичко, от което се нуждаете, е акаунт в Google за достъп до услугата или приложението
Стъпка 2. Изберете шаблона, който искате да използвате въз основа на документа, който трябва да бъде създаден
Google Документи не предлагат само празни страници. Можете също така да избирате шаблони за писма, автобиографии, представяне на проекти и други документи. Всеки шаблон има своя собствена цветова схема и оформление, така че няма да се отегчите, независимо от опциите, които изберете.
Можете да опитате няколко различни шаблона, докато намерите опция, която ви харесва
Стъпка 3. Оставете Google Документи да запазят документа ви автоматично
Друго предимство на Google Документи е, че няма бутон за запис, тъй като документът автоматично се записва от компютъра. Всеки път, когато правите промени, документът автоматично се записва в Google Диск, така че не е нужно да се притеснявате за загуба на данни, ако компютърът ви се срине или се срине.
Можете да се уверите, че функцията за автоматично запазване работи, като погледнете в левия ъгъл на документа. Google Документи ще ви уведоми, когато документ бъде запазен и успешно „защитен“във вашия акаунт в Google Диск
Метод 2 от 6: Използване на Google Документи на компютър
Стъпка 1. Достъп до https://docs.google.com от уеб браузър
Можете да използвате всеки уеб браузър (включително Chrome, Safari и Microsoft Edge) на компютър с Windows или Mac за достъп до Google Документи.
Ако нямате акаунт в Google/Gmail, ще трябва да създадете такъв, преди да имате достъп до Google Документи
Стъпка 2. Влезте в профила си в Google
Следвайте инструкциите, които се появяват на екрана, за да влезете в профила си, като използвате потребителското име и паролата за профила си в Google/Gmail. След това ще бъдете насочени към списък с документи, които сте отворили, редактирали или все още работите. Можете също да видите няколко опции за създаване на нов документ в горната част на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху „Blank“+, за да създадете празен/нов документ
Този бутон се появява в горната лява част на страницата. Ще бъде създаден нов документ, който можете да редактирате по желание.
- Ако искате да създадете нов документ чрез шаблон, разширете списъка с шаблони, като щракнете върху „ Шаблони за галерия ”В горния десен ъгъл на страницата, след което изберете шаблона, с който искате да създадете нов документ.
- Някои популярни опции за шаблони, като „ Продължи " и " Брошура ”Може да се намери в горния център на страницата.
Стъпка 4. Изберете Без заглавие документ, за да преименувате файла
По подразбиране новият документ се нарича „Документ без заглавие“. За да го промените на име, различно от „Без заглавие на документ“, натиснете Del, за да изтриете първо съществуващия текст, след което въведете ново име за документа. Натиснете Enter или Return на клавиатурата, за да запазите промените.
- Можете също да промените името на документа в списъка с файлове на главната страница на Google Документи. Щракнете върху иконата с три точки във вертикална линия в долния десен ъгъл на файла, след което изберете „Преименуване“.
- Сега успешно създадохте нов документ! От тук можете да редактирате, споделяте и затваряте документа.
Стъпка 5. Редактирайте съществуващия документ
Докато компютърът ви е свързан с интернет, Google Документи автоматично ще запазва работата ви, докато работите.
- Възползвайте се от лентата с инструменти в горната част на документа, за да определите размера, вида, цвета и стила на шрифта.
- За да зададете междуредово разстояние, изберете менюто „ Формат ", щракнете върху" Разстояние между редовете и изберете „ Единична ”, “ Двойна ”, Или всяка друга опция, от която се нуждаете.
- Менюта " Формат ”Съдържа инструменти, които могат да се използват за добавяне на колони, заглавки или заглавки на документи, бележки под линия и други.
- Ако трябва да добавите снимки, таблици, диаграми или специални знаци, изберете менюто „ Вмъкване ”, Намерете и щракнете върху съдържанието или медията, които искате да добавите, след което следвайте инструкциите на екрана.
- За да промените ориентацията на страницата на документа в хоризонтална или хоризонтална, отворете менюто „Файл“и щракнете върху „Настройка на страницата“. След това можете да изберете „Пейзаж“или „Портрет“.
- Google Документи ще подчертае думи, които може да съдържат солени. Щракнете върху подчертаната дума, за да видите предложенията, след което изберете думата, която искате да използвате. За да проверите правописа на думи в документа като цяло, изберете „ Инструменти “И щракнете върху„ Правопис “.
- Ако трябва да изтеглите копие на документа, изберете менюто „ Файл ", щракнете върху" Изтеглете като ”И посочете желания формат.
Стъпка 6. Споделете документа
Ако искате да създадете съвместен документ, върху който могат да работят други хора, можете да го споделите с човек или група потребители. Ето как:
- Бутон за избор " Дял ”В синьо в горния десен ъгъл на страницата.
- Въведете имейл адресите на хората, на които искате да изпратите документа (отделете всеки адрес със запетая).
- Изберете иконата на молив вдясно от колоната „Преглед“, за да видите списък с разрешения за документи (напр. Може да се види ”, “ Може да редактирате ", или " Може да се коментира ”), След това направете своя избор.
- Избирам " Разширено ”В долната дясна част на прозореца„ Споделяне”, за да прегледате повече опции и да направите промени, ако е необходимо.
- Бутон за избор " Изпрати ”, За да изпратите връзката към документа.
Стъпка 7. Затворете документа, когато приключите
Изберете синята икона на хартия в горния ляв ъгъл на страницата, за да отворите отново списъка с документи. Ще бъдете върнати на главната страница на Google Документи, която съдържа всички документи, така че можете да отворите друг съществуващ документ или да създадете нов.
Стъпка 8. Редактирайте документа по -късно
Когато трябва да продължите или да работите върху документ, върнете се на https://docs.google.com и щракнете върху името на документа в списъка с файлове.
Метод 3 от 6: Използване на Google Документи на телефон или таблет
Стъпка 1. Инсталирайте Google Документи на телефона или таблета си
За потребители на iPhone или iPad можете да изтеглите Google Документи чрез App Store. За потребителите на устройства с Android можете да го изтеглите чрез Google Play Store.
Първо трябва да създадете акаунт в Google/Gmail, преди да имате достъп до услугата/приложението Google Документи, ако все още не сте го направили
Стъпка 2. Стартирайте Google Документи
Това приложение има синя икона на хартия с надпис „Документи“и обикновено се показва на началния екран (iPhone/iPad) или чекмеджето на приложението на устройството (Android). Докоснете иконата, за да отворите приложението.
Стъпка 3. Докоснете +
Това е кръг в долната дясна част на екрана.
Стъпка 4. Изберете Нов документ, за да създадете нов празен документ
На устройства с Android този бутон създава нов празен документ. За потребители на iPhone или iPad първо въведете името на документа и изберете „ СЪЗДАВАЙТЕ ”Преди създаването на документа.
- Ако искате да използвате шаблон, изберете „ Изберете шаблон ”, За да се покаже прозорецът за търсене на шаблон. След това изберете шаблона, с който искате да създадете документ, в избрания формат на шаблона.
- Сега успешно създадохте документ на Google Документи! От този момент нататък можете да редактирате, преименувате и споделяте документа.
Стъпка 5. Редактирайте съществуващия документ
Докато телефонът или таблетът ви са свързани с интернет, Google Документи автоматично ще запазва документа, докато работите.
- За да зададете подравняване на абзаца и/или междуредово разстояние, докоснете двукратно секцията или областта, където започват промените в подравняването/разстоянието, докоснете иконата „Форматиране“(буквата „А“с множество редове текст), изберете „ параграф ”, И изберете опцията, от която се нуждаете.
- За да промените ориентацията на документа в пейзажен режим, щракнете върху иконата с три точки в горната дясна част на екрана и изберете „Настройка на страницата“. След това можете да изберете „Пейзаж“или „Портрет“.
- За да промените външния вид на текста, докоснете двукратно текста, докато се появи син маркер. След това плъзнете маркера, за да изберете текста, който трябва да редактирате. Изберете иконата „Форматиране“(буквата „А“с множество редове текст), докоснете „ Текст ”, И изберете желаната опция.
- Можете да добавяте изображения, заглавки/заглавия, бележки под линия, таблици, номера на страници и други елементи или съдържание, докато сте в режим на печат („Режим на печат“). За да го активирате, изберете иконата с три точки в горния десен ъгъл на екрана, след което плъзнете превключвателя „Оформление на печат“на позиция включено или „Включено“. Изберете иконата на молив в долния десен ъгъл на екрана, за да се върнете към прозореца за редактиране на текст, докоснете „ + ”, За да влезете в менюто„ Вмъкване”, след което изберете медия или съдържание, което искате да добавите.
Стъпка 6. Споделете документа
Ако искате да създадете съвместен документ, върху който могат да работят други хора, можете да го споделите с човек или група потребители. Ето как:
- Изберете бутона „Споделяне“(маркиран с човешко изображение със символ „+“) в горната част на страницата „Споделяне“.
- Въведете имейл адреса на лицето, с което искате да споделите файла в полето „Хора“.
- Докоснете иконата на молив вдясно от колоната „Хора“, за да видите списък с потребителски разрешения (напр. Изглед ”, “ редактиране ”, “ Коментирайте ”), След което изберете желаната опция.
- Изберете иконата „Изпращане“(маркирана с изображението на хартиен самолет) горе вдясно на страницата, за да споделите връзката към документа по имейл.
Стъпка 7. Щракнете върху бутона със стрелка, за да излезете от документа
Когато приключите с работата по документа, погледнете в горната лява част на екрана и щракнете върху стрелката назад. Ще бъдете отведени до списък с документи в Google Документи, където можете да създадете нов документ или да редактирате съществуващ.
Можете също да натиснете бутона „Начало“на телефона, за да затворите приложението
Стъпка 8. Редактирайте документа по -късно
Когато искате да работите върху документ, просто отворете приложението Google Документи и изберете заглавието на документа в списъка с файлове. За да направите промени в документа, изберете иконата на молив в долния десен ъгъл на екрана, за да отворите режима за редактиране.
Метод 4 от 6: Създайте документ от Google Документи от Word файл
Стъпка 1. Отворете Google Drive
Приложението е маркирано с триъгълна икона от три различни цвята. Можете да получите достъп до него чрез профила си в Google, като посетите
Ако нямате акаунт в Google, ще трябва да създадете такъв, преди да можете да качвате документи на Word
Стъпка 2. Щракнете върху Ново
В горния ляв ъгъл на екрана щракнете върху бутона с надпис „Ново“със знак плюс до него. След това ще се отвори падащо меню.
Стъпка 3. Изберете Качване на файл
Ще се отвори диалогов прозорец и можете да изберете файловете, които трябва да бъдат качени от вашия компютър.
Можете също да качите папка от компютъра си, за да спестите място за съхранение в Google Диск
Стъпка 4. Отворете документ на Word, записан на компютъра
Изберете желания документ на Word, като щракнете двукратно върху него.
Стъпка 5. Щракнете двукратно върху файла, за да го отворите
Качването на файла може да отнеме известно време, така че бъдете търпеливи. Когато е готов, можете да щракнете върху файла на главната страница на Google Диск, за да го отворите и редактирате.
Сега можете да редактирате, споделяте и преименувате документи на Google Документи, точно както бихте правили всеки обикновен документ, съхраняван на вашия компютър
Метод 5 от 6: „Принуждаване“на потребителите да направят копие от документи на Google Документи
Стъпка 1. Използвайте този трик, за да „принудите“получателя да направи копие на документа
Когато изпращате документ на някого чрез Google Документи, може да има моменти, в които искате получателят да има собствено копие, да го редактира и да ви го изпрати. Тъй като настройките на Google Документи не са предназначени за тези условия, можете да промените URL адреса и да „принудите“потребителя да направи копие на файла, вместо да редактира оригинала.
Можете да използвате този метод, когато изпращате работни листове на ученици или файлове на множество служители
Стъпка 2. Отворете документа
Посетете Google Документи и отворете документа, който искате да споделите.
Стъпка 3. Щракнете върху бутона Споделяне
Той е в горния десен ъгъл на екрана и е светло син.
Стъпка 4. Щракнете върху Промяна на всеки с връзката
В долната част на изскачащото поле щракнете върху последния ред на диалога. След това ще се отвори нова кутия.
Стъпка 5. Копирайте връзката и я поставете в друг носител или колона
Можете да маркирате връзката или да използвате мишката, за да щракнете с десния бутон върху връзката, след това изберете „Копиране“или натиснете бутона Копиране на връзката. Поставете връзката в празен документ на Google Документи, за да можете да я редактирате.
Можете също да поставите връзката в полето URL в горната част на прозореца на браузъра
Стъпка 6. Заменете сегмента „редактиране“в края на връзката с „копиране“
Превъртете до края на връзката, докато видите думата „редактиране“. Изтрийте думата, след това въведете „копиране“и внимавайте да не промените останалата част от URL адреса.
Стъпка 7. Изпратете променената връзка на получателя
Връзката автоматично ще отвори диалогов прозорец с въпрос дали получателят иска да направи копие на файла. Можете да изпратите връзката до толкова потребители (колкото искате), така че всеки да има копие от създадения от вас документ.
Метод 6 от 6: Създаване на PDF файл от документ на Google Документи
Стъпка 1. Отворете Google Doc
От Google Диск изберете документа, който искате да запазите като PDF файл.
Стъпка 2. Щракнете върху Файл, след което изберете Печат.
Преместете курсора в горния ляв ъгъл на страницата и щракнете върху менюто „Файл“. Превъртете екрана, след което щракнете върху „Печат“.
С тази стъпка можете също да отпечатвате документи от Google Документи директно от вашия компютър
Стъпка 3. Изберете „Запазване като PDF“като дестинация за запазване
До „Дестинация“щракнете върху падащото меню, за да видите опциите. След това изберете „Запазване като PDF“.
Стъпка 4. Щракнете върху Запазване
Документът ще бъде записан на вашия компютър като PDF файл със същото име като оригиналното име на файла в Google Документи.
Съвети
- Не се притеснявайте и не се притеснявайте да запазвате документите на Google Документи ръчно! Тази услуга автоматично ще записва документа, върху който работите, при всяка промяна.
- Ако използвате Google Документи извън мрежа (без WiFi или интернет връзка), документът може да не бъде запазен автоматично, докато компютърът или устройството не се свържат отново с мрежата.
- Можете да изрежете или редактирате изображение в документ на Google Документи, като щракнете двукратно върху изображението.
