Как да промените достъпа до „Google Doc“до обществен: 14 стъпки

Съдържание:

Как да промените достъпа до „Google Doc“до обществен: 14 стъпки
Как да промените достъпа до „Google Doc“до обществен: 14 стъпки

Видео: Как да промените достъпа до „Google Doc“до обществен: 14 стъпки

Видео: Как да промените достъпа до „Google Doc“до обществен: 14 стъпки
Видео: 5. Разглеждане, създаване на папка, изтриване, преместване на файлове 2024, Може
Anonim

„Google Диск“улеснява споделянето на документи и файлове. Можете да направите настройките си за достъп до файлове публични, така че всеки с връзката да има достъп до тях. Можете да дадете тази връзка на всеки, когото искате, а вашият файл може да бъде намерен от всеки, който го търси. Нужни са ви само няколко кликвания за споделяне на файлове.

Стъпка

Метод 1 от 2: Използване на уеб браузър

Направете Google Doc обществена стъпка 1
Направете Google Doc обществена стъпка 1

Стъпка 1. Отидете на „Google Диск“

Уверете се, че сте влезли с акаунта, който съхранява файловете, които искате да споделите. Посетете drive.google.com в избрания от вас браузър и влезте с профила си в „Google“.

Направете Google Doc обществена стъпка 2
Направете Google Doc обществена стъпка 2

Стъпка 2. Щракнете с десния бутон върху файла, който искате да споделите

Задръжте курсора на мишката върху файла, който искате да споделите, след което щракнете с десния бутон на мишката.

Направете Google Doc обществена стъпка 3
Направете Google Doc обществена стъпка 3

Стъпка 3. Изберете „Споделяне

.. . След това ще се отвори прозорецът за разрешение за споделяне.

Друга възможност е да отворите файла и да кликнете върху бутона „Споделяне“

Направете Google Doc обществена стъпка 4
Направете Google Doc обществена стъпка 4

Стъпка 4. Щракнете върху „Промяна

.. ". Тази връзка се намира в секцията" Кой има достъп ".

Направете Google Doc обществена стъпка 5
Направете Google Doc обществена стъпка 5

Стъпка 5. Изберете „Публично в мрежата“

С тази опция вашият файл ще бъде напълно отворен за обществеността и всеки може да го намери, като го потърси онлайн или въведе връзка.

Можете също да изберете „Всеки с връзката“. Тази опция ще направи вашия файл обществено достъпен, но е необходима връзка за достъп до него

Направете Google Doc обществена стъпка 6
Направете Google Doc обществена стъпка 6

Стъпка 6. Задайте подробности за разрешенията за файлове

В падащото меню „Достъп“можете да зададете разрешения за редактиране за хората, които преглеждат вашите файлове. По принцип те могат да преглеждат само този файл. Ако искате други хора да могат да редактират файла, изберете „Може да редактирате“от менюто.

Ако искате само посетителите да могат да оставят коментари, изберете „Получаване на коментари“

Направете Google Doc обществена стъпка 7
Направете Google Doc обществена стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете върху „Запазване“

По този начин настройките за споделяне на файлове са запазени.

Направете Google Doc обществена стъпка 8
Направете Google Doc обществена стъпка 8

Стъпка 8. Поканете някой друг за достъп до вашите файлове

Добавете имейл адресите на хората, които искате, в полетата под прозореца с настройки за споделяне. След това на лицето в списъка ще бъде изпратен имейл с молба за достъп до вашите файлове.

Направете Google Doc обществена стъпка 9
Направете Google Doc обществена стъпка 9

Стъпка 9. Споделете връзката

Ако достъпът до файла е публичен, можете да започнете да споделяте връзката. Копирайте връзката в полето „Връзка за споделяне“и я споделете с всеки, до когото искате достъп. Можете да поставите тези връзки в имейли и чатове или да ги публикувате на страниците си в социалните медии и други онлайн форуми.

Метод 2 от 2: Използване на приложението „Google Диск“

Направете Google Doc обществена стъпка 10
Направете Google Doc обществена стъпка 10

Стъпка 1. Отидете на приложението „Google Диск“

Можете да изтеглите приложението безплатно от „Google Play Store“или „Apple App Store“.

Направете Google Doc обществена стъпка 11
Направете Google Doc обществена стъпка 11

Стъпка 2. Натиснете бутона „ⓘ“(„Информация“) до файла, който искате да споделите

Този бутон ще отвори подробностите за файла.

Направете Google Doc обществена стъпка 12
Направете Google Doc обществена стъпка 12

Стъпка 3. Изберете опцията „Споделянето на връзката е ИЗКЛ.“

Тази опция се намира в секцията „Кой има достъп“. Избирането на тази опция ще отвори файла ви за обществеността, така че всеки с връзката да има достъп до него.

Направете Google Doc обществена стъпка 13
Направете Google Doc обществена стъпка 13

Стъпка 4. Задайте подробности за разрешението

Кликнете върху „Споделянето на връзки е ВКЛЮЧЕНО“. По този начин ще се отвори менюто за достъп. По принцип човекът с връзката може само да преглежда файла. Ако искате те да могат да редактират файла, изберете „Може да се редактира“от менюто.

Ако искате само посетителите да могат да оставят коментари, изберете „Получаване на коментари“

Направете Google Doc обществена стъпка 14
Направете Google Doc обществена стъпка 14

Стъпка 5. Споделете връзката

Кликнете върху „Споделяне на връзка“в горната част на информационната страница. Можете да копирате връзката в клипборда на устройството си или да я споделите в приложения за съобщения, имейл или социални медии.

Препоръчано: