Ежедневният график ще бъде много полезен, ако трябва да живеете ежедневието си с много натоварени дейности. Времето е ресурс, който не можете да си купите, но можете или да го използвате добре, или да го загубите. Добре организираният график е полезен инструмент за организиране на часови часови дейности и постигане на всички желани от вас цели.
Стъпка
Част 1 от 3: Написване на най -важните ежедневни задачи
Стъпка 1. Направете списък с ежедневните задачи, които трябва да изпълните
Този списък е само за вдъхновение, а не за задачи, така че не е нужно да мислите за поръчката. Отделете приблизително 1 час, за да запишете всичките си ежедневни дейности, включително задачи, които е трябвало да извършите, но не сте ги направили.
Ако имате проблеми със запомнянето на дейността, дръжте под ръка малък, лесен за носене бележник, който да ви улесни при записването на ежедневните задачи
Стъпка 2. Запишете основните и поддържащите задачи
Когато започнете да създавате график, мислете за всички дейности като за задачи. Всичко, което трябва да направите, може да бъде записано като задача. За да улесните съставянето на първия график, запишете всички ежедневни задачи, защото можете да редактирате тези бележки, ако е необходимо.
Ако трябва да готвите всеки ден и вечер, първо направете бележки
Стъпка 3. Запитайте се какви са ежедневните ви дейности
Какво трябва да направите, за да се храните добре? Какво трябва да направите, за да отидете на работа? Какво трябва да подготвите, за да сте сигурни, че дъщеря ви е там, за да ви вземе след училище?
Може би току -що сте осъзнали колко поддръжка има за изпълнение на основните ви отговорности. Добрата новина е, че можете да използвате график, за да облекчите задачите и да зададете приоритети
Стъпка 4. Извършете анализ на списък със задачи
Ако нямате време, преценете дали наистина трябва да се свърши определена задача. По този начин можете да дефинирате задачи, които трябва да бъдат изпълнени по -ефективно или делегирани.
Ако задачата за готвене отнема много време, помислете дали някой друг е готов да ви помогне да готвите. Можете да готвите с приятели или да платите на някой, който предоставя кетъринг услуги, за да улесни работата ви
Част 2 от 3: Съставяне на график
Стъпка 1. Създайте график с помощта на Microsoft Excel или друга програма
Използвайте най -лявата колона за „време“и горния ред за „ден от седмицата“.
Стъпка 2. Съпоставете задачата с времето за изпълнение
Започнете, като запишете дейност, която трябва да се извършва всеки ден в определено време. Въз основа на резултатите от анализа на задачите, които сте изпълнили, запишете определени задачи в определен момент, които смятате за най -подходящи в графика. Също така отделете време за почивка няколко пъти на ден.
Стъпка 3. Планирайте дейности, които отнемат повече време
Обикновено е достатъчен интервал от 1 час, но има дейности, които отнемат повече време, така че може да се наложи да блокирате 90 минути или дори 2 часа. Не забравяйте да планирате задачи, които могат да бъдат изпълнени само за 30 минути. Не правете прекалено стегнат график, като съкращавате продължителността на дейностите.
Обединете 2 клетки, за да блокирате по -дълго време
Стъпка 4. Създайте гъвкав график
Оценката на изискванията за време не е лесна, затова направете график, който е лесен за коригиране, ако е необходимо. Също така вземете предвид допълнителното време за предвиждане на неочаквани събития.
Не се оставяйте в капана на гледката, която разглежда релаксационните дейности като „зона на комфорт“. Релаксацията не е лукс, защото тази дейност е толкова важна, колкото всяка друга дейност
Стъпка 5. Отпечатайте графика, който сте подготвили
Разпечатайте няколко листа с график и ги поставете на вратата на хладилника, в спалнята и в банята. Дейностите, които смятате за важни, трябва да бъдат подчертани или оцветени, за да ги видите по -лесно.
Стъпка 6. Използвайте цвета като код
Използвайте различни цветове като маркери, за да разделите дейностите по аспекти на живота. Можете да изберете жълто за работни дейности, червено за спортни дейности, синьо за учебни графици и т.н. Този метод ви помага да разберете как ще изглежда ежедневният ви план за дейност, само като погледнете графика с един поглед. Ако днешният график е по -син, това означава, че вашите дейности ще бъдат по -учещи.
Част 3 от 3: Оптимизиране на графика
Стъпка 1. Наблюдавайте енергийното си ниво сутрин
Критичното мислене и креативността обикновено са най -силни сутрин, но с течение на времето намаляват. Ако се чувствате най -енергични сутрин, насрочете сутрешна дейност, която изисква много мислене, като например писане на статия.
Творческите дейности са по -добри за вас през нощта, но вие сте свободни да определите часа. Опитайте се да съставите ефективен график според вашите дейности и нужди
Стъпка 2. Гледайте енергийните си нива през деня
Ако енергията ви е най -висока през деня, това е подходящ момент за извършване на скучни рутинни дейности, защото не е нужно да мислите много. Попълнете дневния си график, като уговорите срещи, вземете деца от училище, отговаряте на имейли и т.н.
Стъпка 3. Гледайте енергийното си ниво през нощта
Много хора предпочитат да правят планове и да се подготвят за утре вечер. Задачи, които трябва да планирате, например: приготвяне на обяд, подреждане на дрехи, почистване на къщата.
Стъпка 4. Започнете да формирате навици, които могат да подкрепят постигането на целите
Отделете 30 минути на ден, за да напишете роман, да подредите гаража или да се научите да градинарите. Правенето на това, което искате да постигнете малко по малко, ще формира полезни добри навици, защото това ще работи автоматично. Това, което правите редовно, за добро или за лошо, в крайна сметка ще се превърне в навик.
Стъпка 5. Възползвайте се от графика, като го приложите
Какво мислите, след като използвате графика? Планирали ли сте най -подходящото време за определена дейност? Трябва ли нещо да се коригира? Променете нещата, които не са полезни според нуждите. Не чакайте уикенда или края на месеца. Правете малки корекции всеки ден, докато стигнете до възможно най -добрия график. Обикновено трябва да променяте графика си всеки месец, защото единственото сигурно нещо в живота е промяната.
Съвети
- Нерутинните дейности не е необходимо да се записват по график, освен ако не искате да ги правите редовно в определени часове всеки ден. Вместо това планирайте тези дейности, за да имате свободно време.
- Ако пропуснете дадена дейност в графика си, например защото сте проспали, не се насилвайте да го правите. Направете следващата дейност. Ще можете да приложите графика добре за нула време.
