Искате ли да изградите отношения с хора, които споделят вашите интереси? Защо не опитате да създадете клуб, който да отговаря на тези желания? Всъщност създаването на клуб не е толкова трудно, колкото си мислите, стига да сте готови да отделите доста време и усилия. Първо, решете какъв клуб искате да създадете; След това определете целите на клуба и започнете да набирате членове. За по -подробна информация продължете да четете статията по -долу!
Стъпка
Част 1 от 4: Изготвяне на план
Стъпка 1. Определете целите на клуба
Помислете какъв клуб искате да започнете и какви са вашите цели при създаването му. Като първа стъпка можете първо да обсъдите с хора, които имат сходни интереси. В съответствие с целите на клуба можете също да поканите хората около вас да предприемат действия по конкретен въпрос, да повишат обществената осведоменост, да играят игри, да проектират експерименти, да помогнат на другите да решат социален проблем или да организират определени дейности.
- Помислете защо сте създали клуб; Помислете и за дългосрочните си цели, за дневния си ред на всяка среща и какво можете да предложите на всеки член на клуба.
- Повечето клубове са създадени, за да посрещнат хобитата на своите членове. Ако искате да направите нещо подобно, опитайте да създадете клуб по книги, шахматен клуб, математически клуб, клуб по плетене, клуб по бягане или научен клуб.
- Можете също така да създадете клуб, основан на вяра, клуб на доброволци, клуб, който има за цел да повиши обществената осведоменост по даден проблем, или клуб, който включва професионалисти от определена индустрия.
Стъпка 2. Изберете място за среща
Уверете се, че местоположението е лесно достъпно за всеки член и достатъчно голямо, за да побере броя на членовете във вашия клуб. Ако срещата ще се проведе в училищна среда, не забравяйте първо да поискате разрешение от училищните власти. Ако искате, можете също да проведете срещата на обществено място, като градски парк, кафене или библиотека.
- Ако не познавате добре мнозинството или всички членове на клуба, най -добре е срещата да се проведе на публично място, вместо в дома ви.
- След като клубът бъде създаден, опитайте да провеждате последователно събрания във всички домове на членовете; по този начин всеки член носи същата отговорност да бъде домакин на срещата.
Стъпка 3. Определете часа на срещата
След като определите мястото на срещата, определете и часа; изберете време, което позволява на повечето членове на клуба да се присъединят. Ако клубът е за работещи възрастни, опитайте да провеждате срещи през почивните дни. След като успешно наберете повече членове, можете да ги поканите да обсъдят по -определен и подробен график на срещите. Уверете се, че продължителността на встъпителната среща на клуба не е твърде дълга. Като цяло дори един час е достатъчен за първа среща.
Стъпка 4. Започнете да набирате членове
Най -доброто място за набиране на членове е във вашия социален кръг. С други думи, започнете, като поканите роднини, приятели, съученици или дори колеги да се присъединят към вашия клуб. Ако те не се интересуват от присъединяване, поискайте информация за хора, които биха могли да се интересуват. Можете също така да публикувате информация за наемане в социални медии като Twitter или Facebook, както и да публикувате интернет реклами, използвайки сайтове като Craigslist).
- Не забравяйте да включите името и целта на клуба, както и часа и мястото на встъпителната среща в рекламата, която създавате; не забравяйте да включите и информация за контакт, като например мобилния си номер или имейл адреса си.
- Опитайте да създадете флаери или да публикувате информация за набиране на работа в квартала си (например в кафене или табло за обяви в кампуса).
- Коригирайте метода на промоция с целевото си членство. Например, ако вашият клуб е религиозна общност, опитайте да публикувате информация за набиране на персонал на съответните места за поклонение.
Част 2 от 4: Провеждане на първата среща
Стъпка 1. Запознайте се с всички членове и разберете техните очаквания относно клуба
Уверете се, че споделяте информация относно часа, мястото и продължителността на срещата с всички членове на клуба. За да облекчите настроението между членовете, които все още не се познават, опитайте да направите проста, интересна игра. След това прекарайте останалото време, обсъждайки очакванията на всеки член, идеите за интересни дейности и нещата, които според тях клубът трябва да съсредоточи за напред.
- Например, можете да поканите членове да играят „Две истини и една лъжа“, за да подобрят настроението в началото на срещата. Нека всеки член напише две истини и една лъжа за себе си на лист хартия. След това помолете другите членове да познаят грешната информация. Повярвайте ми, това е интересен метод за опознаване на други хора по -добре!
- За да насърчите откритостта на членовете, опитайте се да помолите всички да запишат своите очаквания за клуба заедно с всички идеи за дейност, които имат на лист хартия. Накарайте един човек да събере идеите и очакванията на всички членове, след което да прочете списъка на глас, без да посочва името на човека, който го е написал.
Стъпка 2. Определете честотата на клубните срещи
Оценете свободното време на всеки член на клуба и намерете най -подходящото време за срещи за мнозинството от членовете. Например, клубната среща може да се провежда всеки ден след училище или работа; ако по -голямата част от членовете на клуба са много заети, просто провеждайте среща веднъж месечно. Не забравяйте, че няма да можете да намерите подходящия момент за събиране на всички членове; Тази ситуация е напълно нормална и няма за какво да се притеснявате.
Стъпка 3. Нека всички членове обменят информация за контакт и да споделят предпочитанията си за комуникация
Уверете се, че можете да се свържете с всеки член на клуба, за да предоставите информация относно графика на срещите и други важни новини. Някои от методите за комуникация, които можете да избирате, са по телефона, текстово съобщение или имейл. Ако искате, можете дори да създадете страници в социалните медии или онлайн форуми специално за публикуване на клубни интереси. При първата среща се уверете, че вие и всеки член на клуба обсъждате мощна, дълготрайна комуникационна стратегия.
Вероятно има членове, които не използват социални медии. Затова не забравяйте да изберете стратегия, която да работи добре за всички. Например, процесът на комуникация между членовете може да се осъществи чрез текстови съобщения или телефон вместо онлайн чат
Част 3 от 4: Управление на логистиката
Стъпка 1. Разберете специфичните правила, ако вашият клуб е свързан с определена организация
Ако клубът е основан в училище, място за поклонение или друга официална организация, вероятно има специфични правила, които трябва да спазвате, за да извършвате клубни дейности. Опитайте да попитате властите!
Например клуб, създаден в рамките на училище, ще изисква общ съвет от училището
Стъпка 2. Определете основния борд на клуба
Ако фокусът на вашия клуб е върху предприемане на действия, попълване на отговорности или повишаване на осведомеността, опитайте се да създадете основен съвет, който да управлява всички отговорности, да разпространявате информация до всички членове на клуба и да направите по -структурирано представянето на клуба. Като цяло задължителните основни администратори са:
- Председател: отговаря за ръководството на всяка среща и дейност на клуба, както и за прилагане на правилата, които са направени.
- Заместник -председател: отговаря за подпомагането на работата на председателя и поемане на отговорностите на председателя, ако той не може да присъства на заседания или дейности на клуба.
- Касиер: отговаря за управлението на финансите на клуба, събирането на членски внос за всеки човек, заплащането на клубните операции и дейности и записването на всички клубни разходи и приходи.
- Секретар: отговаря за записването на хода на срещата и четене на резюмето в края на всяко заседание. Освен това секретарят също така отговаря за воденето на протоколи от заседанията и документирането на архивите.
Стъпка 3. Създайте други позиции в борда и определете отговорностите за всяка позиция
Клуб с достатъчно голям мащаб ще изисква по -сложно управление. За тази цел се опитайте да съставите списък с други необходими директори и техните отговорности, както и да проведете гласуване, за да определите кой отговаря на условията за заемане на всяка длъжност. Някои от позициите, които трябва да бъдат на място, включват:
- Историк: има за задача да документира всички дейности на клуба и да съхранява документацията в структуриран файл.
- Председател на комитета за събития: основната му работа е да осигури гладкото протичане на всяко клубно събитие, като делегира задачи на всички членове на клуба.
- Екип за връзки с обществеността: отговаря за създаването на брошури, качването на клубната информация в социалните медии и мобилизирането на участниците да присъстват на всяко клубно събитие.
Стъпка 4. Работете с всички членове, за да установите официални процедури и правила за клубната работа
Тази стъпка наистина ще ви помогне да определите процедурите за комуникация и вземане на решения, които се прилагат в клуба. Например процедурата ще регулира колко време даден член да изрази своето мнение и кой член има право да говори първи (ако има 2 члена, които искат да говорят едновременно).
- Работните процедури и правила също са ефективни при регулиране на начина на вземане на решения в клуба (например какви процедури за гласуване са необходими за вземане на решение).
- Ако вашият клуб не е официален, най -вероятно няма да е необходимо да установявате работни процедури и правила.
Стъпка 5. Определете бюджета и членския внос за всеки човек
Размерът на бюджета наистина зависи от вида и целта на вашия клуб. Ако целта на създаването на клуб е да повиши обществената осведоменост по даден въпрос или да организира дейност, разбира се, вашият клуб ще се нуждае от значителна инжекция от средства. За да го получите, можете да помолите всеки активен член да плаща месечен или годишен членски внос.
- Вашият клуб може да бъде домакин на благотворително събитие за набиране на средства за задоволяване на нуждите или дейностите на клуба.
- Можете също така да намерите спонсори, които да помогнат за финансирането на нуждите на клуба.
Част 4 от 4: Управление на клуба
Стъпка 1. Провеждайте редовни клубни срещи
Един от факторите, които определят успеха на един клуб, е неговата оживеност! Затова се уверете, че имате редовни клубни срещи (например 5 пъти седмично или веднъж месечно); насърчавайте всеки член винаги да присъства на заседанията на клуба. Ако искате, можете също така да зададете ясен дневен ред за всяка среща, за да улесните проследяването дали всички визии и мисии, които са направени, са били изпълнени.
Осигурете равна възможност на всички членове на клуба да имат мнение на всяка среща. Можете също така да възлагате малки задачи или отговорности на всеки член, за да ги накарате да се чувстват по -ангажирани и влиятелни в клуба
Стъпка 2. Поддържайте комуникация с всички членове на клуба
Изградете чувство за участие във всеки член, защото това означава да бъдеш част от клуб или общност. Ако член не може да присъства на събранието, изпратете му резюме на срещата или качете резултатите от срещата в онлайн форумите или страниците на вашия клуб в социалните медии. Ако е възможно, опитайте да създадете седмичен или месечен бюлетин с най -новата информация за клуба.
Насърчавайте всеки член на клуба да води дискусии извън клубните дейности (например по телефон, имейл, онлайн форуми и социални медии)
Стъпка 3. Наемете нови членове
Потърсете помощта на всеки член на клуба, за да популяризирате своя клуб сред своите приятели, роднини, съученици и/или колеги. Повярвайте ми, от уста на уста е най -мощният метод за увеличаване на броя на членовете! Опитайте да разпространявате флаери на хората от вашия квартал или да публикувате съобщения в интернет; Не забравяйте да включите датата, часа и мястото на следващата среща на клуба, както и информация за контакт, където можете да бъдете достигнати.
Можете също така да поставяте реклами в различни социални мрежи, за да разширите обхвата на потенциалните членове на клуба
Съвети
- Когато извършвате някаква дейност, уверете се, че всички членове на клуба са в състояние да уважават мнението на другия.
- Ако искате да приготвите храна за целия клуб, попитайте предварително алергените на всеки човек.
