Документът за техническа спецификация е документ, съдържащ правилата и изискванията, които трябва да бъдат изпълнени от продукт или производствен процес. Продуктите или производствените процеси, които не отговарят на изискванията и правилата, изброени в документа, не отговарят на спецификациите и обикновено се наричат извън спецификацията. Техническите спецификации се използват при издаване на договори за производство или технически услуги, за да се определят правилата за изпълнение на договора.
Използвайте следните съвети, за да напишете документ с техническа спецификация.
Стъпка
Метод 1 от 3: Общи съображения
Стъпка 1. Решете дали искате да напишете отворена или затворена спецификация
- Помислете за писане на отворена спецификация. Отвореният спецификационен документ описва само изпълнението, което трябва да се постигне, без да обяснява как да се постигне това изпълнение. По този начин изпълнителите са освободени да използват всички усилия, за да отговорят на спецификациите. Например, ако пишете спецификация на компютърна памет, не е необходимо да посочвате конкретния тип памет, която трябва да се използва.
- Помислете за писане на затворена спецификация. В допълнение към описанието на характеристиките, които трябва да бъдат постигнати, затвореният спецификационен документ също описва оборудването, технологията и методите за сглобяване, които трябва да се използват при проектирането на продукта или производствените процеси. Например, спецификационен документ за машинен монтаж може да изисква операторът да използва двигател с хидравлично задвижване.
Стъпка 2. Определете изискванията, като оцените съществуващите спецификации
Стъпка 3. Определете стила си на писане
- Използвайте кратки директни изречения.
- Избягвайте употребата на относителни местоимения. Посочете ясно какво имате предвид в текста.
- Обяснете техническите термини и съкращения, често използвани в тази област. За да обясните техническите термини, добавете глава „дефиниции“в началото на документа.
Стъпка 4. Създайте съдържание
Поставете общите изисквания на продукта или производствения процес в началото на документа, последвани от по -конкретни раздели.
Метод 2 от 3: Създаване на спецификации
Стъпка 1. Запишете всички нужди, които трябва да бъдат удовлетворени от продукта или производствения процес
Използвайте думата „трябва“, за да опишете нужда. Нуждите, описани с думата „трябва“, трябва да бъдат напълно изпълнени от изпълнителя. Помислете за следните фактори, за да определите нуждата, и добавете други фактори, ако е необходимо:
- Определете подходящото тегло и/или размер на продукта.
- Опишете изцяло условията на околната среда, подходящи за експлоатация на продукта. Ако продуктът е подложен на влошаване на експлоатационните характеристики при екстремна влажност или температура, запишете това в спецификациите.
- Дайте толерант към изпълнението на продукта или производствения процес.
- Определете стандарти за изработка или безопасност на трети страни, които трябва да се прилагат към продукта или производствения процес. Например, може да изискате вашият продукт да премине сертификат UL или CSA.
- Опишете специфичните технически спецификации, които продуктът или производственият процес трябва да постигнат. Например, в спецификация на електронен производствен процес можете да посочите изискванията за интерфейса и скоростта на производство, докато за спецификацията на механичния производствен процес можете да посочите стандарт за плътност или капацитет.
- Определете продължителността на живота на продукта или производствения процес. Ако продуктът или производственият процес изисква периодична поддръжка, включете подробно описание на процеса в спецификацията. В спецификацията трябва да посочите условията, при които се изисква поддръжка, и колко често трябва да се извършва поддръжката.
Метод 3 от 3: Завършване на спецификацията
Стъпка 1. Създайте заглавие и контролен номер за спецификацията
Също така не забравяйте да създадете спецификационен документ, който може да бъде преработен.
Стъпка 2. Определете органа, който може да издава и променя спецификациите, и включете полето за подпис като удостоверение
Стъпка 3. Прочетете критично спецификациите
Позиционирайте се като неопитен изпълнител или изпълнител, който иска да спести пари, като заобиколи спецификациите, когато е възможно. След това коригирайте спецификациите според нуждите, за да помогнете на начинаещите изпълнители и да затворите вратичките на хитростта.
