Това wikiHow ви учи как да създадете своя собствена презентация на Microsoft PowerPoint. PowerPoint е програма от пакета Microsoft Office, която е достъпна за компютри с Windows и Mac.
Стъпка
Част 1 от 6: Създаване на нов PowerPoint файл
Стъпка 1. Отворете PowerPoint
Щракнете или щракнете двукратно върху иконата на приложението PowerPoint, която прилича на оранжев квадрат с бял „P“върху него. След това ще се покаже страницата с шаблон на PowerPoint.
Стъпка 2. Прегледайте наличните опции за шаблон
Разгледайте страниците, докато намерите желания шаблон.
Шаблоните обхващат аспекти като променливи цветови схеми, шрифтове и общ вид
Стъпка 3. Изберете шаблон
Щракнете върху шаблона, който искате да използвате. След това ще се отвори прозорецът на шаблона.
Ако не искате да използвате шаблон, щракнете върху „ Празно ”В горния ляв ъгъл на страницата и пропуснете следващите две стъпки.
Стъпка 4. Изберете тема, ако е възможно
Много шаблони предлагат разнообразие от различни цветови схеми или теми, които са обозначени с цветните полета в долния десен ъгъл на прозореца. Щракнете върху едно от тези полета, за да промените цветовата схема и/или темата на шаблона.
Пропуснете тази стъпка, ако избраният шаблон няма тема
Стъпка 5. Щракнете върху Създаване
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. След това шаблонът ще бъде избран и ще бъде създаден файл за презентация на PowerPoint.
Част 2 от 6: Създаване на заглавна страница
Стъпка 1. Определете как ще изглежда заглавната страница на вашата презентация
За разлика от други страници в презентацията, заглавната страница не трябва да съдържа друго съдържание освен заглавие и подзаглавие. Счита се за професионална необходимост при създаването на презентации на PowerPoint.
Ако бъдете помолени да създадете презентация на PowerPoint с по -сложна заглавна страница, пропуснете тази стъпка
Стъпка 2. Добавете заглавие
Щракнете върху голямото текстово поле в средата на първата страница, след което въведете заглавие на презентацията.
Можете да промените шрифта и размера на текста, използвани в раздела " У дома ”В оранжевата лента, която се появява в горната част на прозореца на програмата.
Стъпка 3. Добавете субтитри
Щракнете върху по -малкото текстово поле под полето със заглавие, след което въведете субтитрите, които искате да използвате.
Можете също да изпразните кутията, ако искате
Стъпка 4. Пренаредете полето със заглавие
Поставете курсора в единия ъгъл на полето със заглавие, след което щракнете и плъзнете полето около страницата, за да промените позицията му.
Можете също да щракнете и плъзнете един от ъглите на текстовото поле навътре или навън, за да намалите или увеличите размера на текстовото поле
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Преходи
Този раздел е в горната част на прозореца на PowerPoint. След това в горната част на страницата ще се покаже списък с ефекти на преход на страница.
Стъпка 6. Изберете прехода за заглавната страница
Щракнете върху прехода, който искате да използвате, за да приложите към страницата. Тази стъпка завършва процеса на създаване на заглавната страница. Сега можете да добавите друга страница за основното съдържание на презентацията.
Поставете курсора върху опциите за преход, за да демонстрирате как ще изглежда преходът, след като бъде вмъкнат
Част 3 от 6: Добавяне на нова страница
Стъпка 1. Щракнете върху раздела Вмъкване
Този раздел е в горната част на прозореца на PowerPoint. След това в горната част на прозореца ще се появи нова лента с инструменти.
На компютър с Mac щракнете върху „ У дома ”.
Стъпка 2. Щракнете върху бутона Нов слайд
Това е най -отляво на лентата с инструменти. След това ще се покаже падащо меню.
-
На компютър с Mac щракнете върху падащата стрелка
Android7dropdown вдясно от иконата Нов слайд ”В лентата с инструменти.
- Щракнете върху полето с бял слайд над опциите, за да вмъкнете нова страница с текст в презентацията.
Стъпка 3. Изберете типа на страницата
В падащото меню щракнете върху една от следните опции, за да добавите към презентацията:
- “ Заглавен слайд " (заглавна страница)
- “ Заглавие и съдържание ”(Заглавие и съдържание на страницата)
- “ Заглавки на раздели ”(Заглавна страница на сегмента)
- “ Две Съдържания ”(Страница с две съдържания)
- “ Сравнение ”(Страница с сравнение на съдържанието)
- “ Само заглавие ”(Страница само със заглавие)
- “ Празно " (Празна Страница)
- “ Съдържание с надпис ”(Страница със съдържание и описание)
- “ Снимка с надпис ”(Страница с изображение и надпис)
Стъпка 4. Добавете други необходими страници
Можете да добавяте страници, докато работите върху презентацията си, но като добавите няколко страници от самото начало, можете да добиете представа за оформлението на презентацията, докато работите през нея.
Стъпка 5. Преместете страниците според нуждите
След като имате повече от една страница във вашата презентация на PowerPoint, можете да я преместите, като щракнете и плъзнете полето за визуализация на страницата нагоре или надолу в лявата колона на прозореца на PowerPoint.
Разбира се, заглавната страница трябва да бъде първата страница в презентацията. Това означава, че страницата винаги трябва да е на горната позиция в лявата колона на прозореца на програмата
Част 4 от 6: Добавяне на съдържание към страници
Стъпка 1. Изберете страницата
В лявата колона на визуализацията на страницата щракнете върху страницата, която искате да редактирате. След това страницата ще се покаже в основния прозорец на презентацията.
Стъпка 2. Потърсете текстовото поле
Ако изберете страница, която има текстово поле, можете да добавите текст към страницата.
Пропуснете тази стъпка и следващите две, ако избраната страница използва шаблон, който няма текстово поле
Стъпка 3. Добавете текст към страницата
Щракнете върху текстовото поле, след което въведете текста според нуждите.
Текстовото поле в PowerPoint автоматично ще форматира въведения от вас текст (напр. Добавете куршуми) въз основа на контекста на самото съдържание
Стъпка 4. Настройте текстовия формат на страницата
Ако е необходимо, изберете текста, който искате да промените, щракнете върху раздела „ У дома ”, И прегледайте опциите за форматиране на текст в секцията„ Шрифт “на лентата с инструменти.
- Можете да промените шрифта на избрания текст, като щракнете върху името на използвания в момента шрифт и щракнете върху желания шрифт.
- Ако искате да промените размера на текста, щракнете върху номерираното падащо поле и изберете по-голям или по-малък брой, въз основа на желаната опция (например увеличаване или намаляване на текстовия изглед).
- Можете също да промените цвета, удебелен, курсив, подчертан текст или да направите други промени на този етап.
Стъпка 5. Добавете снимки към страницата
Ако искате да добавите снимки към страницата, щракнете върху раздела „ Вмъкване, след това щракнете върху Снимки ”В лентата с инструменти и изберете желаната снимка.
Стъпка 6. Нагласете отново съдържанието на страницата
Както при заглавната страница, можете да преместите съдържание на страницата, като щракнете и плъзнете.
Снимките могат да бъдат увеличени или намалени, като щракнете и плъзнете един от ъглите навътре или навън
Стъпка 7. Повторете тази стъпка за всяка презентационна страница
След като създадете всяка страница за презентацията, можете да преминете към следващия раздел.
Не забравяйте да поддържате всяка страница подредена и да няма прекалено много разсейвания. Добра идея е всяка страница да има 33 думи (или по -малко) текст
Част 5 от 6: Добавяне на преходи
Стъпка 1. Изберете страницата
В лявата колона на прозореца PowerPoint щракнете върху страницата, където искате да вмъкнете прехода.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Преходи
Този раздел е в горната част на прозореца на PowerPoint. След това лентата с инструменти” Преходи ”Ще се покаже в горната част на прозореца.
Стъпка 3. Прегледайте наличните опции за преход
Преходите правят страницата отворена с атрактивен вид, когато правите презентация. Можете да видите списък с наличните преходи в горната част на прозореца.
Стъпка 4. Показване на визуализация на прехода
Щракнете върху прехода в горната част на прозореца, за да го видите на слайд.
Стъпка 5. Изберете прехода, който искате да използвате
След като посочите преход, щракнете върху опция, за да се уверите, че е избрана. След това текущата страница ще използва прехода.
Стъпка 6. Добавете преходи към съдържанието на страницата
Можете да приложите преходи към конкретни раздели от съдържанието (напр. Снимки или маркери на абзаци), като изберете съдържанието и щракнете върху „ Анимации ”В горната част на прозореца и изберете прехода, който искате да използвате.
Съдържанието на страницата ще показва анимациите в посочения от вас ред. Например, ако използвате анимация за снимка на страница и след това я използвате в текста на заглавието, фото анимацията ще се появи преди анимацията на заглавието
Част 6 от 6: Тестване и запазване на презентации
Стъпка 1. Прегледайте новосъздадената презентация на PowerPoint
Когато приключите с добавянето на останалото съдържание на презентацията, проверете всяка страница, за да се уверите, че няма добавено съдържание.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Слайдшоу
Това е раздел в горната част на прозореца. След това лентата с инструменти " Слайдшоу "ще бъде показано.
Стъпка 3. Щракнете от началото
Намира се в крайния ляв ъгъл на лентата с инструменти. Сега вашата PowerPoint презентация ще се отвори в изглед на слайд (слайдшоу).
Стъпка 4. Отворете всяка страница на слайда
Можете да използвате клавишите със стрелки наляво и надясно, за да се върнете или напред към следващата страница в презентацията.
Ако трябва да излезете от слайд режима, натиснете клавиша Esc
Стъпка 5. Направете необходимите промени, преди да преминете към следващата стъпка
Когато приключите с разглеждането на презентацията, добавете липсващи подробности, премахнете ненужното съдържание и направете други промени.
Стъпка 6. Запазете презентацията на PowerPoint
Презентацията ще бъде запазена като файл, който може да бъде отворен на компютър с Windows или Mac с програма PowerPoint:
- Windows - Щракнете върху менюто „ Файл ", избирам " Запазване ", кликнете два пъти " Този компютър ”, Изберете място за съхранение на файл, въведете име на презентация и щракнете върху„ Запазване ”.
- Mac - щракнете върху менюто „ Файл ", избирам " Запази като… ”, Въведете име на презентация в полето„ Запазване като “, изберете място за запазване, като щракнете върху полето„ Къде “и изберете желаната папка и щракнете върху„ Запазване ”.
Съвети
- Ако нямате Microsoft Office, все още можете да използвате програмата Keynote на Apple или Google Slides за създаване на PowerPoint презентации.
- Запазвайте работата си периодично, за да не загубите напредък, ако компютърът ви внезапно се изключи или се срине.
- Ако запазите презентацията си в PowerPoint във формат.pps вместо стандартния формат.ppt, презентацията ще се отвори директно в изглед на слайд, ако щракнете двукратно върху файла.
Внимание
- За да направите добра PowerPoint презентация, не поставяйте твърде много текст на една страница.
- Вашата презентация на PowerPoint (или някои от нейните функции) може да не се отваря/преглежда в по -старите версии на PowerPoint.
