Как да използвате функциите за намиране и намиране и замяна в документи на Microsoft Word

Съдържание:

Как да използвате функциите за намиране и намиране и замяна в документи на Microsoft Word
Как да използвате функциите за намиране и намиране и замяна в документи на Microsoft Word

Видео: Как да използвате функциите за намиране и намиране и замяна в документи на Microsoft Word

Видео: Как да използвате функциите за намиране и намиране и замяна в документи на Microsoft Word
Видео: 8 Excel tools everyone should be able to use 2024, Може
Anonim

Това wikiHow ви учи как да използвате функцията „Намери и замени“в Microsoft Word. Можете да използвате тази функция за търсене на думи в активния документ, както и за промяна на определени думи в други думи.

Стъпка

Метод 1 от 2: Използване на Windows

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документите на Microsoft Word Стъпка 1
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документите на Microsoft Word Стъпка 1

Стъпка 1. Отворете документ на Word, като щракнете двукратно върху документа във файловия мениджър

За да отворите документ, можете също да отворите Microsoft Word и да изберете документа, който искате да отворите от списъка на последните документи.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 2
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 2

Стъпка 2. След като документът е отворен, щракнете с левия бутон върху първата дума в документа, за да поставите курсора в началото на документа

Функцията Find and Replace ще замени и замени само думите, които се появяват след курсора.

Ако искате да търсите дума в конкретна част от текста, вместо в целия документ, изберете частта от документа, която искате

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 3
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало в горния ляв ъгъл на лентата с менюто на Word

Лентата на това меню е синя линия в горната част на прозореца.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 4
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 4

Стъпка 4. От дясната страна на лентата с инструменти, в секцията Редактиране, щракнете върху Намери

В лявата част на прозореца ще се появи лента за търсене.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 5
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 5

Стъпка 5. Въведете думата, която искате да търсите, след което натиснете Enter

Ако думата, която търсите, е в документа, тя ще бъде маркирана.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 6
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 6

Стъпка 6. Щракнете или в долния десен ъгъл на прозореца за търсене, за да покажете думата, която търсите в документа.

Можете също да кликнете директно върху резултата от търсенето в средата на лентата с инструменти

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 7
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 7

Стъпка 7. Щракнете върху менюто

Android7dropdown
Android7dropdown

в десния ъгъл на лентата за търсене, за да се покаже менюто.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намери и замени“в документи на Microsoft Word Стъпка 8
'Използвайте функциите „Намери“и „Намери и замени“в документи на Microsoft Word Стъпка 8

Стъпка 8. От менюто, което се показва, щракнете върху Замени

Ще се отвори диалоговият прозорец Намери и замени.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 9
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 9

Стъпка 9. Въведете думата, която искате да презапишете в полето Find what и въведете думата за замяна в полето Replace with

Намира се в долната част на прозореца Find and Replace.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 10
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 10

Стъпка 10. За да презапишете дума, щракнете върху бутона Замени всички в долната част на прозореца Намери и замени

Всички думи, които въведете в полето Find what, ще бъдат презаписани с думите, които сте въвели в полето Replace with.

  • Например, можете да въведете "duren" в полето Find what и "durian" в полето Replace With. След като щракнете върху Замени всички, цялата дума „duren“в документа (или която и да е част от текста по ваш избор) ще бъде заменена с „durian“.
  • Ако искате да изберете заменената дума, щракнете върху Замени вместо вместо Замени всички. По този начин можете да контролирате процеса на подмяна на думите. Преди да започнете, може да се наложи да кликнете върху началото на текста.

Метод 2 от 2: Използване на Mac

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 11
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 11

Стъпка 1. Отворете документ на Word, като щракнете двукратно върху документа във файловия мениджър

За да отворите документ, можете също да отворите Microsoft Word и да изберете документа, който искате да отворите от списъка на последните документи.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намери и замени“в документи на Microsoft Word Стъпка 12
'Използвайте функциите „Намери“и „Намери и замени“в документи на Microsoft Word Стъпка 12

Стъпка 2. След като документът е отворен, щракнете с левия бутон върху първата дума в документа, за да поставите курсора в началото на документа

Функцията Find and Replace ще замени и замени само думите, които се появяват след курсора.

Ако искате да търсите дума в определена част от текста, вместо в целия документ, изберете частта от документа, която искате

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 13
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 13

Стъпка 3. Щракнете върху раздела Начало в горния ляв ъгъл на лентата с менюто на Word

Лентата на това меню е синя линия в горната част на прозореца.

'Използвайте функциите „Намиране“и „Намиране и замяна“в документи на Microsoft Word Стъпка 14
'Използвайте функциите „Намиране“и „Намиране и замяна“в документи на Microsoft Word Стъпка 14

Стъпка 4. Щракнете върху лентата за търсене в десния ъгъл на лентата с менюто на Word

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 15
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 15

Стъпка 5. Въведете думата, която искате да търсите, след което натиснете Enter

Ако думата, която търсите, е в документа, тя ще бъде маркирана.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 16
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 16

Стъпка 6. Щракнете или вдясно от прозореца за търсене, за да покажете думата, която търсите в документа.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 17
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 17

Стъпка 7. Щракнете върху менюто

Android7dropdown
Android7dropdown

вдясно от иконата на лупа, за да се покаже менюто.

Това меню е вляво от лентата с инструменти за търсене.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 18
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 18

Стъпка 8. От менюто, което се показва, щракнете върху Замени

Ще се отвори прозорецът Замяна.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 19
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 19

Стъпка 9. Въведете заместваща дума в полето Замени с

Тази колона е в горната част на прозореца Намиране и замяна.

'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 20
'Използвайте функциите „Намери“и „Намерете и заменете“в документи на Microsoft Word Стъпка 20

Стъпка 10. За да презапишете дума, щракнете върху бутона Замени всички в долната част на колоната Замени с

Всички думи, които търсите, ще бъдат презаписани с думите, които сте въвели в полето Замени с.

  • Например, можете да въведете „рамбутан“в полето за търсене, а „Кампунг Рамбутан“в полето Замени с. След като щракнете върху Замени всички, всички думи „рамбутан“в документа ще бъдат заменени с „Кампунг Рамбутан“.
  • Ако искате да изберете заменената дума, щракнете върху Замени вместо вместо Замени всички. По този начин можете да контролирате процеса на подмяна на думите. Преди да започнете, може да се наложи да кликнете върху началото на текста.

Съвети

  • Можете да отворите прозореца Find and Replace, като натиснете Ctrl+H (PC) или Command+H (Mac).
  • Ако вашият документ е дълъг, процесът на търсене на думи може да отнеме известно време. Можете да отмените търсенето по всяко време, като натиснете клавиша Esc на клавиатурата.
  • В допълнение към търсенето на текст, можете също да използвате прозореца Find and Replace за намиране и презаписване на специални символи и форматиране.

Препоръчано:

Как да създадете пощенски списък от лист с документи на Google Документи

Как да създадете пощенски списък от лист с документи на Google Документи

Това wikiHow ви учи как да създадете електронна таблица с информация за контакт чрез Google Документи. Можете да използвате добавката за обединяване на поща в Google Документи, за да преобразувате информацията за контакт в електронна таблица в документ в пощенски списък, след което да изпратите имейла чрез Gmail.

Как да обединявате документи в Microsoft Word (със снимки)

Как да обединявате документи в Microsoft Word (със снимки)

Това wikiHow ви учи как да комбинирате множество документи на Microsoft Word в един документ. В допълнение към отделни документи, можете също да комбинирате няколко версии на един и същ документ в един нов файл. Въпреки че в началото може да изглежда като караница, стъпките, които трябва да следвате, всъщност са наистина лесни и можете да комбинирате файлове бързо!

6 начина за възстановяване на документи на Word

6 начина за възстановяване на документи на Word

Затваряли ли сте някога Microsoft Word, без да запазите документа? Не си сам. Не изпадайте в паника! Microsoft Word има разнообразни вградени опции, които ви помагат да възстановите документи на вашия компютър или компютър Mac. Това wikiHow ви учи как да възстановите незаписан или повреден документ на Word, както и да се върнете към по -ранна преработена версия.

3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word

3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word

Това wikiHow ви учи как да превърнете сканиран документ в документ на Word, който може да се редактира на компютър. Можете да промените това, като използвате настройките по подразбиране на Word, ако документът е бил предварително сканиран като PDF файл.

6 начина за използване на шаблони за документи в Microsoft Word

6 начина за използване на шаблони за документи в Microsoft Word

Това wikiHow ви учи как да избирате или създавате шаблон в Microsoft Word на компютри с Windows и Mac. Шаблонът е предварително форматиран документ, предназначен за конкретна нужда или файл, като фактура, календар или автобиография. Стъпка Метод 1 от 6: