Затваряли ли сте някога Microsoft Word, без да запазите документа? Не си сам. Не изпадайте в паника! Microsoft Word има разнообразни вградени опции, които ви помагат да възстановите документи на вашия компютър или компютър Mac. Това wikiHow ви учи как да възстановите незаписан или повреден документ на Word, както и да се върнете към по -ранна преработена версия. Ако не можете да възстановите документа с помощта на вградените функции, трябва да използвате софтуер за възстановяване на данни или да възстановите документа от резервно копие.
Стъпка
Метод 1 от 6: Възстановяване на несъхранени документи (Windows)
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Можете да намерите това приложение в менюто „Старт“на Windows.
Ако програмата Word се срине или срине, преди да можете да запазите документа, можете да видите прозореца „Възстановяване на документ“в лявото меню, когато приложението се отвори отново. Ако този панел се отвори, щракнете върху незаписания файл в панела, за да го отворите, след което изберете „ Файл ” > “ Запази като ”, За да го запазите. Ако тази стъпка е успешна, не е нужно да продължавате към следващите стъпки.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на прозореца на Word.
Стъпка 3. Щракнете върху Информация
Той е в горната част на левия прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху иконата Управление на документ
Тази икона е в десния прозорец и прилича на лист хартия с лупа. Ще бъде разширено малко меню.
Стъпка 5. Щракнете върху Възстановяване на несъхранени документи в менюто
Папката „UnsavedFiles“ще се отвори и ще можете да видите списък с файлове, които Word наскоро е архивирал и автоматично запазил, но не сте „официално“запазили себе си.
Стъпка 6. Изберете документа и щракнете върху Отвори
Избраният документ ще се отвори в Word.
Ако не виждате желания документ в папката, възможно е документът вече да се съхранява в папката „Документи“или „Работен плот“
Стъпка 7. Запазете успешно възстановения документ
За да не загубите отново документа, щракнете върху бутона „ Запази като ”В сивата лента над документа и запишете документа в лесна за запомняне папка (напр.„ Документи”). Ако не виждате опцията, щракнете върху менюто „ Файл "и изберете" Запази като ”.
Метод 2 от 6: Възстановяване на повредени документи (Windows)
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Ако не можете да отворите документ на Word, защото е повреден, обикновено можете да се възползвате от вградените инструменти за поправка на програмата, за да възстановите документа. Можете да намерите програмата Word в менюто "Старт" на Windows.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Отваряне
Той е в горната част на левия прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху Преглед
Намира се в долната част на колоната „Отваряне“, в средата на екрана. Ще се появи прозорец за сърфиране на компютърен файл.
Стъпка 5. Отворете директорията на повредения файл или документ
Например, ако файлът е в папката „Документи“, отворете тази папка.
Стъпка 6. Щракнете върху файла веднъж, за да го изберете
Не щракнете двукратно върху файла.
Стъпка 7. Щракнете върху иконата със стрелка надолу до „Отваряне“
След това менюто ще се разшири.
Стъпка 8. Щракнете върху Отвори и поправи
Тази опция е в долната част на менюто. Ако файлът може да бъде поправен, Word ще го поправи на този етап.
Ако документът не може да бъде поправен, обикновено можете да извлечете текст от документа, без форматиране и изображения. За да извлечете текста, изберете „ Възстановяване на текст от всеки файл ”От падащото меню„ Тип файл”в долния десен ъгъл на прозореца и щракнете върху„ Отворено " На този етап можете да запишете файла, като щракнете върху „ Файл ” > “ Запази като ”Или поставете текста в нов файл.
Метод 3 от 6: Възстановяване на предишни ревизии на документи (Windows)
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word
Докато записвате документа в акаунт в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можете да възстановите предишна версия на документа. Можете да намерите Microsoft Word в менюто „Старт“на Windows.
Стъпка 2. Отворете файла, който искате да върнете към предишната версия
Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Отворено ”, Намерете и изберете файла и кликнете върху„ Отворено ”.
Стъпка 3. Щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 4. Отворете историята на версиите
В този сегмент можете да видите различните редакции на документи, които са запазени и групирани по дата. Стъпките, които ще трябва да следвате, ще зависят от версията на Word, която използвате:
- Word 365: Щракнете върху „ Информация ”В левия прозорец и изберете„ История на версиите ”(Икона на часовник) в средния прозорец.
- Word 2019 или 2016: Кликнете върху „ История ”В менюто. Ако не го виждате, това обикновено е така, защото вече сте абонирани за Microsoft 365. В тази ситуация щракнете върху „ Информация ”В левия прозорец и изберете„ История на версиите ”В централния панел.
Стъпка 5. Щракнете върху желаната от вас версия
Всички версии се показват в десния панел под „История на версиите“. След като щракнете, избраната версия ще се отвори в отделен прозорец на Word.
Стъпка 6. Щракнете върху Възстановяване, за да се върнете към избраната версия
Промените, направени в документа от датата на запазване на избраната от вас редакция, ще бъдат отменени.
Метод 4 от 6: Възстановяване на несъхранени документи (Mac)
Стъпка 1. Отворете Finder
Това приложение е маркирано с двуцветна икона на усмихнато лице от лявата страна на Dock.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Go
Това меню се намира в лентата с менюта в горната част на екрана. След това менюто ще бъде разширено.
Стъпка 3. Щракнете върху Отиди на папка в менюто
Тази опция е в долната част на менюто.
Стъпка 4. Въведете адреса на папката „AutoRecovery“
За да го въведете, въведете или поставете следния адрес в текстовото поле (заменете потребителското име с потребителското име, което използвате за достъп до компютъра си): /Users/username/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Стъпка 5. Щракнете върху бутона Go
Ще се отвори папката, съдържаща файловете, които Word автоматично записва. Файловете в тази папка започват с думата „Автоматично възстановяване“.
Няма да видите желания файл, ако изберете „ Не спестявайте ”, Докато преди това затваряше Word. За съжаление няма начин за възстановяване на документи, ако изберете тази опция.
Стъпка 6. Щракнете двукратно върху файла, който искате да възстановите
След това файлът ще се отвори в Word.
- Ако не се отвори в Word, щракнете върху файла веднъж, натиснете бутона „ Връщане ”И въведете.doc в края на името на документа. Натиснете бутона отново Връщане ”, За да запазите новото име на файла и да следвате подканата за потвърждение.
- Ако бъдете помолени да изберете приложение, щракнете върху „ Отворен с "и изберете" Майкрософт Уърд ”.
Стъпка 7. Натиснете Command, за да запазите файла
Ще се отвори диалоговият прозорец „Запазване като“и можете да запишете документа с желаното име (и в директорията).
Стъпка 8. Изберете директорията за съхранение на файлове и щракнете върху Запазване
Ако не виждате списък с папки, в които да запазвате файлове, щракнете върху „ На моя Mac ”, За да прегледате първо папките на компютъра.
Метод 5 от 6: Възстановяване на повредени документи (Mac)
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word на компютъра
Ако документът не може да бъде отворен на компютъра ви, защото е повреден, обикновено можете да се възползвате от вградените инструменти за възстановяване на Word, за да поправите текста в документа. Можете да намерите Word в папката за стартиране и/или „Приложения“.
Стъпка 2. Щракнете върху менюто Word
Намира се в лентата с менюта в горната част на екрана.
Стъпка 3. Щракнете върху Предпочитания в менюто
Ще се покаже диалогов прозорец.
Стъпка 4. Щракнете върху иконата Общи под „Инструменти за създаване и проверка“
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 5. Поставете отметка в квадратчето до „Потвърждаване на разговор за файлов формат при отваряне“
Тази опция е първата опция.
Стъпка 6. Върнете се в Word и щракнете върху менюто Файл
Намира се в горния ляв ъгъл на екрана.
Стъпка 7. Щракнете върху Отвори в менюто
Ще се покаже опцията за отваряне на файла.
Стъпка 8. Изберете Възстановяване на текст от менюто "Отваряне"
Намира се в долния десен ъгъл на екрана.
Стъпка 9. Изберете документа и щракнете върху Отваряне
Текстът на документа ще се отвори (и се надяваме, че част или целият формат на документа ще бъде "отнесен"). Може да загубите някои нетекстови подробности, но текстът на самия документ може да бъде запазен.
Метод 6 от 6: Възстановяване на предишни редакции на документи (Mac)
Стъпка 1. Отворете Microsoft Word на компютъра
Ако случайно запазите промените в документ и искате да се върнете към предишна версия, можете лесно да го направите на Mac версията на Word 365, 2019 или 2016. Можете да намерите Word в папката за стартиране и/или „Приложения“.
Този метод може да се следва само за файлове, записани в акаунт в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365
Стъпка 2. Отворете файла, чиято стара версия искате да възстановите
Щракнете върху менюто " Файл ", избирам " Отворено ”, Намерете и изберете файла и кликнете върху„ Отворено ”.
Стъпка 3. Разгледайте историята на версиите на файла
Този сегмент ви позволява да преглеждате различни редакции на документи, които се съхраняват и групират по дата. Стъпките, които ще трябва да следвате, ще се различават в зависимост от версията на Word, която използвате:
- Word 365: Щракнете върху името на документа в заглавната лента на Word (в горната част на екрана) и изберете „ Разгледайте историята на версиите ”.
- Word 2019 и 2016: Кликнете върху менюто „ Файл "и изберете" Преглед на историята на версиите ”.
Стъпка 4. Щракнете върху желаната от вас версия
Списък с версии се показва в десния панел на Word. Щракнете върху желаната версия на документа, за да го отворите в отделен прозорец.
Стъпка 5. Щракнете върху Възстановяване, за да се върнете към избраната версия
Той е в горната част на документа. Всички промени, които сте направили от датата на запазване на избраната ревизия, ще бъдат отменени.
Съвети
- Можете да увеличите скоростта на запазване на архивни файлове на Word файлове чрез функцията за автоматично възстановяване, като щракнете върху „меню“ Файл " (или " Word ”На Mac), изберете„ Настроики " (или " Предпочитания ”На Mac), като щракнете върху„ Запазване ”И намалява номера до текстовия ред„ Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки “.
- Ако изтриете документ, намерете го в папката „Кошче“на вашия компютър (понякога наричана „Кошче“) или в папката „Кошче“на вашия Mac. папки. Ако файловете не са налични, можете да ги възстановите от архивни данни или да използвате инструменти за възстановяване на данни.
