Това wikiHow ви учи как да превърнете сканиран документ в документ на Word, който може да се редактира на компютър. Можете да промените това, като използвате настройките по подразбиране на Word, ако документът е бил предварително сканиран като PDF файл. Ако обаче документът бъде сканиран като файл с изображение, ще ви е необходима безплатна програма/услуга за преобразуване. Ако имате акаунт в Microsoft и смартфон, можете също да използвате безплатното приложение Office Lens, за да сканирате документи и да ги запишете като Word файлове във вашия акаунт за съхранение в OneDrive за интернет.
Стъпка
Метод 1 от 3: Конвертиране на сканирани PDF файлове
Стъпка 1. Уверете се, че сканираният документ е записан като PDF файл
Microsoft Word може да разпознава и преобразува сканирани PDF файлове в документи на Word без допълнителни програми.
Ако документът е записан като файл с изображение (напр.-j.webp" />
Стъпка 2. Отворете PDF файла в Word
Процесът на отваряне на файла ще зависи от използваната операционна система:
- Windows - Щракнете с десния бутон върху PDF файла, който искате да конвертирате, изберете „ Отворен с и щракнете върху „ Word ”В изскачащото меню, което се показва.
- Mac - Щракнете върху PDF файла, който искате да конвертирате, изберете менюто „ Файл ", избирам " Отворен с и щракнете върху „ Word ”В изскачащото меню.
Стъпка 3. Щракнете върху OK, когато бъдете подканени
След като щракнете върху него, Word ще преобразува сканирания PDF файл в документ на Word.
Този процес може да отнеме няколко минути, ако PDF файлът, който отваряте, съдържа много текст или изображения
Стъпка 4. Активирайте редактирането на файла, ако е необходимо
Ако видите жълта лента с предупреждение в горната част на прозореца на Word, щракнете върху „ Активиране на редактирането ”На жълтата лента, за да отворите достъпа за редактиране на файлове.
Обикновено това се случва с файлове, които качвате (напр. Ако изтегляте PDF файлове от услуга за съхранение в интернет или услуга в облак)
Стъпка 5. Подредете документа
Конвертирането на сканирани файлове в документи на Word не винаги дава точни резултати. Може да се наложи да добавите липсващи думи, да премахнете излишните интервали и да коригирате правописни грешки, преди документът на Word да е готов за употреба.
Стъпка 6. Запазете документа
Когато сте готови да запазите документа като Word файл, изпълнете следните стъпки:
- Windows - Натиснете комбинацията от клавиши Ctrl+S, въведете име на файл, изберете място за запазване и щракнете върху „ Запазване ”.
- Mac - Натиснете комбинацията от клавиши Command+S, въведете име на файл, изберете място за запазване от падащото меню „Къде“и щракнете върху „ Запазване ”.
Метод 2 от 3: Промяна на сканираното изображение
Стъпка 1. Отворете новия OCR сайт
Посетете https://www.newocr.com/ чрез уеб браузъра на компютъра си.
Стъпка 2. Щракнете върху Избор на файл
Това е сив бутон в горната част на страницата. След като щракнете, ще се отвори прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).
Стъпка 3. Изберете сканирания файл
В прозореца за разглеждане на файлове намерете желания файл с изображение/документ, след което щракнете върху файла.
Стъпка 4. Щракнете върху Отваряне
Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. След това файлът ще бъде качен на уебсайта.
Стъпка 5. Щракнете върху Качване + OCR
Това е в долната част на поставената страница. След като бъде щракнат, New OCR ще извлече четимия текст от сканираното изображение, което сте качили.
Стъпка 6. Превъртете надолу и щракнете върху Изтегляне
Тази връзка е в долния ляв ъгъл на страницата, точно над полето, съдържащо текста на документа. След като щракнете, ще се появи падащо меню.
Стъпка 7. Щракнете върху Microsoft Word (DOC)
Тази опция е в падащото меню “ Изтегли След това версията на Microsoft Word на сканирания файл ще бъде изтеглена на компютъра.
Стъпка 8. Отворете документа
След като изтеглянето завърши, можете да щракнете двукратно върху файла, за да го отворите в Microsoft Word. Сканираното изображение вече е документ на Microsoft Word.
Може да се наложи да кликнете върху „ Активиране на редактирането ”В горната част на страницата, защото възможно е документът да е заключен по подразбиране.
Стъпка 9. Организирайте вашия документ
Конвертирането на сканирани файлове в документи на Word не винаги дава точни резултати. Може да се наложи да добавите липсващи думи, да премахнете излишните интервали и да коригирате правописни грешки, преди документът на Word да е готов за употреба.
Метод 3 от 3: Сканиране на документи в Word файлове
Стъпка 1. Отворете приложението Office Lens
Докоснете иконата на приложението Office Lens, която е червено -бяла с ириса на камерата и буквата „L“в центъра.
Ако нямате приложението Office Lens на телефона си, можете да го изтеглите от Google Play Store на устройство с Android или App Store на iPhone
Стъпка 2. Разрешете на Office Lens достъп до телефона
Ако за първи път отваряте приложението Office Lens, докоснете „ Позволява " или " Добре ”, Когато бъдете подканени да разрешите на Office Lens достъп до файлове на телефона.
Стъпка 3. Докоснете ДОКУМЕНТ
Този раздел е в долната част на екрана.
Стъпка 4. Насочете камерата към документа
Поставете документа, който искате да сканирате, така че да е в зоната за изглед или заснемане от камерата.
Уверете се, че документът е ярък, за да може камерата да заснеме възможно най -много детайли
Стъпка 5. Докоснете бутона „Заснемане“
Това е бутон с червен кръг в долната част на екрана. След като бъде докоснато, ще бъде направена снимка на страницата с документа.
Стъпка 6. Докоснете
Намира се в долния десен ъгъл на екрана.
Можете да сканирате повече страници, като докоснете камерата и плюс икони в долната част на екрана
Стъпка 7. Докоснете Word
Тази опция е в секцията „ЗАПАЗВАНЕ В“на страницата „Експортиране в“.
На устройство с Android поставете отметка в квадратчето до опцията Word и докоснете „ СПЕСТЕТЕ ”В долната част на екрана.
Стъпка 8. Влезте в акаунта си в Microsoft
Ако не, въведете имейл адреса и паролата за акаунта си в Microsoft. След като влезете, сканираният документ на Word ще бъде качен във вашия акаунт в OneDrive.
Този акаунт е акаунтът, използван за влизане в Microsoft Word
Стъпка 9. Отворете Word на компютъра
Програмата е маркирана със синя икона с бял документ и буквата „W“.
Стъпка 10. Щракнете върху Отваряне на други документи
Той е в лявата част на прозореца, под секцията „Скорошни“.
На Mac просто щракнете върху иконата на папката с надпис „ Отворено ”От лявата страна на прозореца.
Стъпка 11. Щракнете върху OneDrive - Личен
Намира се в горната част на прозореца. След това папката OneDrive ще бъде отворена.
Ако не виждате опцията „OneDrive“, щракнете върху „ + Добавете място ", избирам " OneDrive ”И влезте с акаунт в Microsoft.
Стъпка 12. Посетете папката Office Lens
Щракнете върху папката „Документи“, след това върху папката „Office Lens“. Тази папка се намира в десния прозорец на прозореца.
Стъпка 13. Щракнете двукратно върху документа на Word
След това сканираният документ на Word с помощта на Office Lens ще бъде отворен в Microsoft Word.