3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word

Съдържание:

3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word
3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word

Видео: 3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word

Видео: 3 начина за конвертиране на сканирани документи във файлове на Microsoft Word
Видео: Ждём Гостей ☆ПРАЗДНИЧНО УКРАШАЕМ стол☆ 8 Видов ЗАКУСОК ФРУКТОВАЯ и ОВОЩНАЯ нарезка ЗАКУСОЧНАЯ доска 2024, Може
Anonim

Това wikiHow ви учи как да превърнете сканиран документ в документ на Word, който може да се редактира на компютър. Можете да промените това, като използвате настройките по подразбиране на Word, ако документът е бил предварително сканиран като PDF файл. Ако обаче документът бъде сканиран като файл с изображение, ще ви е необходима безплатна програма/услуга за преобразуване. Ако имате акаунт в Microsoft и смартфон, можете също да използвате безплатното приложение Office Lens, за да сканирате документи и да ги запишете като Word файлове във вашия акаунт за съхранение в OneDrive за интернет.

Стъпка

Метод 1 от 3: Конвертиране на сканирани PDF файлове

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 1
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 1

Стъпка 1. Уверете се, че сканираният документ е записан като PDF файл

Microsoft Word може да разпознава и преобразува сканирани PDF файлове в документи на Word без допълнителни програми.

Ако документът е записан като файл с изображение (напр.-j.webp" />
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 2
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 2

Стъпка 2. Отворете PDF файла в Word

Процесът на отваряне на файла ще зависи от използваната операционна система:

  • Windows - Щракнете с десния бутон върху PDF файла, който искате да конвертирате, изберете „ Отворен с и щракнете върху „ Word ”В изскачащото меню, което се показва.
  • Mac - Щракнете върху PDF файла, който искате да конвертирате, изберете менюто „ Файл ", избирам " Отворен с и щракнете върху „ Word ”В изскачащото меню.
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 3
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 3

Стъпка 3. Щракнете върху OK, когато бъдете подканени

След като щракнете върху него, Word ще преобразува сканирания PDF файл в документ на Word.

Този процес може да отнеме няколко минути, ако PDF файлът, който отваряте, съдържа много текст или изображения

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 4
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 4

Стъпка 4. Активирайте редактирането на файла, ако е необходимо

Ако видите жълта лента с предупреждение в горната част на прозореца на Word, щракнете върху „ Активиране на редактирането ”На жълтата лента, за да отворите достъпа за редактиране на файлове.

Обикновено това се случва с файлове, които качвате (напр. Ако изтегляте PDF файлове от услуга за съхранение в интернет или услуга в облак)

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 5
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 5

Стъпка 5. Подредете документа

Конвертирането на сканирани файлове в документи на Word не винаги дава точни резултати. Може да се наложи да добавите липсващи думи, да премахнете излишните интервали и да коригирате правописни грешки, преди документът на Word да е готов за употреба.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 6
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 6

Стъпка 6. Запазете документа

Когато сте готови да запазите документа като Word файл, изпълнете следните стъпки:

  • Windows - Натиснете комбинацията от клавиши Ctrl+S, въведете име на файл, изберете място за запазване и щракнете върху „ Запазване ”.
  • Mac - Натиснете комбинацията от клавиши Command+S, въведете име на файл, изберете място за запазване от падащото меню „Къде“и щракнете върху „ Запазване ”.

Метод 2 от 3: Промяна на сканираното изображение

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 7
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 7

Стъпка 1. Отворете новия OCR сайт

Посетете https://www.newocr.com/ чрез уеб браузъра на компютъра си.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 8
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 8

Стъпка 2. Щракнете върху Избор на файл

Това е сив бутон в горната част на страницата. След като щракнете, ще се отвори прозорец File Explorer (Windows) или Finder (Mac).

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 9
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 9

Стъпка 3. Изберете сканирания файл

В прозореца за разглеждане на файлове намерете желания файл с изображение/документ, след което щракнете върху файла.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 10
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 10

Стъпка 4. Щракнете върху Отваряне

Намира се в долния десен ъгъл на прозореца. След това файлът ще бъде качен на уебсайта.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 11
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 11

Стъпка 5. Щракнете върху Качване + OCR

Това е в долната част на поставената страница. След като бъде щракнат, New OCR ще извлече четимия текст от сканираното изображение, което сте качили.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 12
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 12

Стъпка 6. Превъртете надолу и щракнете върху Изтегляне

Тази връзка е в долния ляв ъгъл на страницата, точно над полето, съдържащо текста на документа. След като щракнете, ще се появи падащо меню.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 13
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 13

Стъпка 7. Щракнете върху Microsoft Word (DOC)

Тази опция е в падащото меню “ Изтегли След това версията на Microsoft Word на сканирания файл ще бъде изтеглена на компютъра.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 14
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 14

Стъпка 8. Отворете документа

След като изтеглянето завърши, можете да щракнете двукратно върху файла, за да го отворите в Microsoft Word. Сканираното изображение вече е документ на Microsoft Word.

Може да се наложи да кликнете върху „ Активиране на редактирането ”В горната част на страницата, защото възможно е документът да е заключен по подразбиране.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 15
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 15

Стъпка 9. Организирайте вашия документ

Конвертирането на сканирани файлове в документи на Word не винаги дава точни резултати. Може да се наложи да добавите липсващи думи, да премахнете излишните интервали и да коригирате правописни грешки, преди документът на Word да е готов за употреба.

Метод 3 от 3: Сканиране на документи в Word файлове

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 16
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 16

Стъпка 1. Отворете приложението Office Lens

Докоснете иконата на приложението Office Lens, която е червено -бяла с ириса на камерата и буквата „L“в центъра.

Ако нямате приложението Office Lens на телефона си, можете да го изтеглите от Google Play Store на устройство с Android или App Store на iPhone

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 17
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 17

Стъпка 2. Разрешете на Office Lens достъп до телефона

Ако за първи път отваряте приложението Office Lens, докоснете „ Позволява " или " Добре ”, Когато бъдете подканени да разрешите на Office Lens достъп до файлове на телефона.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 18
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 18

Стъпка 3. Докоснете ДОКУМЕНТ

Този раздел е в долната част на екрана.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 19
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 19

Стъпка 4. Насочете камерата към документа

Поставете документа, който искате да сканирате, така че да е в зоната за изглед или заснемане от камерата.

Уверете се, че документът е ярък, за да може камерата да заснеме възможно най -много детайли

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 20
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 20

Стъпка 5. Докоснете бутона „Заснемане“

Това е бутон с червен кръг в долната част на екрана. След като бъде докоснато, ще бъде направена снимка на страницата с документа.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 21
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 21

Стъпка 6. Докоснете

Android7done
Android7done

Намира се в долния десен ъгъл на екрана.

Можете да сканирате повече страници, като докоснете камерата и плюс икони в долната част на екрана

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 22
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 22

Стъпка 7. Докоснете Word

Тази опция е в секцията „ЗАПАЗВАНЕ В“на страницата „Експортиране в“.

На устройство с Android поставете отметка в квадратчето до опцията Word и докоснете „ СПЕСТЕТЕ ”В долната част на екрана.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 23
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 23

Стъпка 8. Влезте в акаунта си в Microsoft

Ако не, въведете имейл адреса и паролата за акаунта си в Microsoft. След като влезете, сканираният документ на Word ще бъде качен във вашия акаунт в OneDrive.

Този акаунт е акаунтът, използван за влизане в Microsoft Word

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 24
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 24

Стъпка 9. Отворете Word на компютъра

Програмата е маркирана със синя икона с бял документ и буквата „W“.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 25
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 25

Стъпка 10. Щракнете върху Отваряне на други документи

Той е в лявата част на прозореца, под секцията „Скорошни“.

На Mac просто щракнете върху иконата на папката с надпис „ Отворено ”От лявата страна на прозореца.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 26
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 26

Стъпка 11. Щракнете върху OneDrive - Личен

Намира се в горната част на прозореца. След това папката OneDrive ще бъде отворена.

Ако не виждате опцията „OneDrive“, щракнете върху „ + Добавете място ", избирам " OneDrive ”И влезте с акаунт в Microsoft.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 27
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 27

Стъпка 12. Посетете папката Office Lens

Щракнете върху папката „Документи“, след това върху папката „Office Lens“. Тази папка се намира в десния прозорец на прозореца.

Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 28
Превърнете сканиран документ в документ на Microsoft Word Стъпка 28

Стъпка 13. Щракнете двукратно върху документа на Word

След това сканираният документ на Word с помощта на Office Lens ще бъде отворен в Microsoft Word.

Съвети

Препоръчано: