Това wikiHow ви учи как да комбинирате множество документи на Microsoft Word в един документ. В допълнение към отделни документи, можете също да комбинирате няколко версии на един и същ документ в един нов файл. Въпреки че в началото може да изглежда като караница, стъпките, които трябва да следвате, всъщност са наистина лесни и можете да комбинирате файлове бързо!
Стъпка
Метод 1 от 2: Обединяване на множество документи
Стъпка 1. Отворете документа на Word, към който искате да добавите друг документ
Най-лесният начин да направите това е да щракнете двукратно върху файла с документа, за да го отворите в Word. Можете също първо да отворите Word, като щракнете върху „ Файл ”В прозореца на Word изберете„ Отворено ”И щракнете върху желания документ.
Стъпка 2. Щракнете върху областта, където искате да добавите следващия документ
Текстът на добавения документ ще бъде вмъкнат в точката или областта, върху която сте кликнали.
Стъпка 3. Щракнете върху раздела Вмъкване
Този раздел е в горната част на екрана, между разделите „Начало“и „Начертаване“(или „Начало“и „Дизайн“в някои версии).
Стъпка 4. Щракнете върху бутона Обект
Той се намира в прозореца „Текст“на раздела „Вмъкване“в горния десен ъгъл на прозореца на Word. Ще се отвори диалоговият прозорец "Обект".
Ако искате само да обедините „обикновен“текст в документа (без изображения, специални шрифтове или друго форматиране), можете да щракнете върху стрелката до „Обект“, като изберете „ Текст от Файл ”, И преминете към седмата стъпка.
Стъпка 5. Щракнете върху раздела Създаване от файл
Този раздел е втората опция в прозореца "Обект".
Стъпка 6. Щракнете върху бутона Преглед
Ще се отвори прозорец за сърфиране на компютърен файл.
Стъпка 7. Изберете документа, който искате да добавите
Стъпка 8. Щракнете върху бутона Вмъкване
Прозорецът за разглеждане на файлове ще се затвори и файлът ще бъде добавен в полето "Име на файл".
Стъпка 9. Щракнете върху бутона OK, за да добавите документа
Съдържанието на избрания документ ще се покаже в областта, маркирана с курсора.
- Оригиналният формат на документи на Word и повечето RTF документи ще бъдат запазени при обединяването на документите. Резултатите обаче могат да се различават за други типове/формати на файлове.
- Повторете горните стъпки за всеки документ, който искате да обедините.
Метод 2 от 2: Обединяване на две версии на един и същ документ
Стъпка 1. Отворете един от документите на Word, които искате да обедините
Най-лесният начин да направите това е да щракнете двукратно върху файла с документа, за да го отворите в Word. Можете също първо да отворите Word, като щракнете върху „ Файл ”В прозореца на Word изберете„ Отворено ”И щракнете върху желания документ.
Документите ще имат няколко версии, ако активирате опцията „ Проследяване на промените "в раздели" Преглед ”.
Стъпка 2. Щракнете върху раздела Преглед
Този раздел е в горната част на прозореца на Word, между разделите „Пощенски съобщения“и „Преглед“.
Ако разделът „ Преглед „не е налично, щракнете върху раздела“ Инструменти ”.
Стъпка 3. Щракнете върху Сравни
Намира се в лентата с инструменти в горния десен ъгъл на прозореца. Ще бъдат разширени две опции.
Стъпка 4. Щракнете върху Комбиниране…
Тази опция е втората. Ще се отвори нов прозорец и можете да изберете документа.
Стъпка 5. Изберете „Оригинален документ“от падащото меню с надпис
Това е документът, който първоначално е изпратен за преглед (преди да направите каквито и да било промени).
Стъпка 6. Изберете „Ревизиран документ“от падащото меню с надпис
Тази опция представлява документ, който сте редактирали.
Ако искате да маркирате части от документа, които са променени след редакцията, въведете етикет в полето „Етикетиране на немаркирани промени с“. Обикновено трябва да използвате името на човека, предложил редакцията
Стъпка 7. Изберете Нов документ под „Показване на промените в“
Тази опция инструктира Word да създаде нов документ от двете версии, които сте обединили.
Стъпка 8. Щракнете върху OK
Двете версии ще бъдат комбинирани в един нов документ на Word и показани в нов прозорец на Word с три екрана. Документът в средата е обединен документ, докато левият прозорец показва редакциите, а десният прозорец показва два документа, които се сравняват помежду си.
