Office е най -популярният пакет от програми за подпомагане на производителността в света. Това означава, че е вероятно да намерите документи на Office в определени моменти, когато работите на компютър. Ако трябва да отворите, редактирате или създадете документи на Office, но не искате да плащате за програмата, има няколко опции, които да следвате. Можете да използвате пробната версия, за да получите достъп до всички функции на Office за един цял месец. Можете също да използвате безплатните уеб приложения на Office за създаване и редактиране на документи по интернет. Освен това има няколко безплатни приложения на Office за мобилни устройства, а също така можете да използвате алтернативни програми, които все още поддържат файлови формати на Office.
Стъпка
Метод 1 от 4: Вземете пробна версия на Office
Стъпка 1. Използвайте пробна версия на Office 365 за един месец
Можете да използвате Office безплатно за един месец, като изтеглите пробна версия. Този пакет за изтегляне включва версии на Office 2016 на Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и други програми на Office. Office 365 е единствената версия на Office, достъпна в безплатна пробна версия.
За да използвате пробната версия, ще трябва да се регистрирате и да въведете валидна информация за кредитна карта, но няма да бъдете таксувани до началото на втория месец. С анулирането преди края на първия месец няма да бъдете таксувани и можете да използвате пробната версия за първия пълен месец
Стъпка 2. Посетете сайта на пробна версия на Office
Можете да изтеглите пробна версия на програмата от официалния уебсайт на Office. Отидете на products.office.com/try за достъп до страницата с пробна версия.
Стъпка 3. Кликнете върху предоставения бутон „Опитайте 1 месец безплатно“
След това процесът на регистрация ще започне.
Стъпка 4. Влезте с акаунт в Microsoft или създайте нов
Ще бъдете помолени да влезете с акаунт в Microsoft. Можете да използвате имейл адрес, Hotmail, Live.com или Outlook.com, за да влезете, или можете да създадете нов акаунт безплатно. За да изтеглите и използвате пробна версия, първо трябва да създадете акаунт.
Стъпка 5. Въведете валидна информация за кредитна карта
За да стартирате пробната версия, ще трябва да въведете данните си за кредитна или дебитна карта. Няма да бъдете таксувани незабавно, но месечна такса за Office 365 ще бъде начислена, ако не анулирате пробната си версия преди датата на изтичане.
Стъпка 6. Изтеглете инсталационния файл на Office 365
След като създадете акаунта си и въведете данните за кредитната си карта, ще получите връзка за изтегляне на инсталационния файл на Office 365. Самият файл е много малък и изтеглянето отнема само минута.
Стъпка 7. Пуснете файла, след като изтеглянето приключи
След като файлът бъде изтеглен, стартирайте файла, за да започнете действителното изтегляне и инсталиране на програми на Office. Ще бъдете помолени да въведете отново вашия акаунт в Microsoft преди изтеглянето.
- По време на инсталацията ще бъдете помолени да изберете продуктите на Office, които искате да инсталирате. Можете да спестите време и място на твърдия диск, като премахнете избора от програми, които няма да използвате. Ако в крайна сметка имате нужда от него, винаги можете да го включите отново по -късно.
- Процесът на инсталиране ще отнеме значително време, особено ако имате бавна интернет връзка.
Стъпка 8. Стартирайте инсталираната програма на Office
Можете да намерите наскоро инсталирани програми на Office в менюто „Старт“. След това можете да използвате всички функции на програмата по време на пробния период.
Метод 2 от 4: Използване на безплатни уеб приложения на Office
Стъпка 1. Посетете уебсайта на Office
Microsoft предлага програми като Word, Excel, PowerPoint и други програми за достъп до интернет безплатно. Въпреки че не е толкова мощен, колкото настолната версия, все пак можете да правите всичко, от което се нуждаете, без да се налага да инсталирате програми на компютъра си или да плащате нищо. Посетете office.com, за да видите наличните уеб приложения на Office.
Стъпка 2. Щракнете върху програмата Office, която искате да стартирате
Можете да видите някои от наличните програми, като плъзнете през страницата на сайта на Office. След това щракнете върху приложението, което искате да стартирате.
Стъпка 3. Влезте с акаунт в Microsoft
Трябва да влезете в личен акаунт в Microsoft или служебен или учебен акаунт. След като влезете, можете да започнете да използвате избраната програма. Ако нямате акаунт в Microsoft, можете да си създадете безплатно. След като профилът ви бъде създаден, ще получите 5 GB пространство за съхранение в OneDrive, за да съхранявате документите си и да имате достъп до тях на всеки компютър или устройство.
Стъпка 4. Използвайте избраната програма
Оформлението на уеб приложенията на Office е почти същото като версията за настолни компютри. Използвайте разделите в горната част на екрана, за да преминете от една опция за редактиране към друга. Може също да забележите, че някои функции липсват или са ограничени. За достъп до по -разширените функции ще ви е необходима настолната версия на програмата Office. Посетете тази страница за поддръжка на Microsoft за пълен списък на разликите между уеб версията и настолната версия на Microsoft Word.
Стъпка 5. Запазете документа си
Уеб приложенията на Office не предоставят функция за автоматично запазване, така че не забравяйте да запазвате файловете си ръчно от време на време. Можете да запишете документа, като щракнете върху раздела „Файл“и изберете „Запазване като“.
- Когато запишете документ, той ще бъде записан в пространството за съхранение на OneDrive.
- Можете също да изберете да изтеглите документа на компютъра си чрез менюто „Запазване като“. Има няколко опции за форматиране, включително PDF и други отворени формати.
Стъпка 6. Качете вашия документ в пространството за съхранение на OneDrive, за да го отворите чрез уеб приложението на Office
Ако получите документ на Office от някого, можете да го отворите чрез уеб приложението, като първо го качите в пространството за съхранение на OneDrive.
- Посетете onedrive.live.com в браузър. Можете също да използвате приложението OneDrive, ако сте на мобилно устройство.
- Плъзнете и пуснете файловете си в прозореца на браузъра, за да ги качите в пространството за съхранение на OneDrive. Качването на малки документи отнема само момент, но качването на големи документи като презентации на PowerPoint може да отнеме повече време.
- Щракнете върху качен документ в OneDrive, за да го отворите в уеб приложението на Office. След това можете да видите и редактирате документа (ако документът не е защитен).
Метод 3 от 4: Използване на мобилна версия на Office Apps
Стъпка 1. Изтеглете мобилното приложение Office за вашето iOS или Android устройство
Microsoft предоставя безплатни приложения на Office, достъпни за устройства с Android и iOS. Можете да го изтеглите от Google Play Store или от Apple App Store. Безплатната версия на това приложение предоставя основни функции за редактиране и създаване на документи. Ако се абонирате за Office 365, можете да получите достъп до все по -разширени функции.
Стъпка 2. Разрешете на приложенията на Office достъп до пространството за съхранение на устройството
Когато приложението се стартира за първи път, може да бъдете помолени да дадете разрешение, така че приложението да има достъп до пространството за съхранение на устройството. Разрешете достъп, за да можете лесно да запазвате и отваряте файлове.
Стъпка 3. Влезте с акаунт в Microsoft, за да се свържете с OneDrive
При първото стартиране на приложението ще бъдете подканени да влезете с акаунт в Microsoft. Въпреки че можете да пропуснете това, влизането във вашия акаунт или създаването на нов ще ви даде 5 GB пространство за съхранение на OneDrive и ще можете да синхронизирате Office файлове от едно устройство на друго.
Стъпка 4. Докоснете “Open”, за да отворите файлове от различни директории
Можете да отваряте файлове, които са изтеглени на вашето устройство, документи, съхранявани в Google Диск или Dropbox, файлове, съхранявани в OneDrive, и др. Това приложение на Office поддържа всички обикновено съвместими формати (например приложението Word може да отваря документи във формати DOC, DOCX и TXT).
Стъпка 5. Докоснете “New”, за да създадете нов документ
В горната част на екрана „Ново“можете да видите меню за уточняване къде да създадете или запазите документа. Ако сте влезли в акаунт на Microsoft, личната ви директория на OneDrive ще бъде мястото за съхранение по подразбиране. Можете също да запазвате документи на вашето устройство.
Стъпка 6. Използвайте бутоните в горната част на екрана за достъп до инструментите за форматиране
Когато се натисне бутон „А“с иконата на молив, лентата за форматиране ще се появи на екрана. Можете да изберете основни инструменти за редактиране и форматиране от познатите раздели на Office на лентата. Докоснете бутона „Начало“, за да видите различните раздели, до които имате достъп. Можете също да плъзнете лентата нагоре и надолу, за да видите всички налични опции.
Когато клавиатурата е отворена на екрана, можете да плъзнете лентата над нея наляво и надясно, за да видите инструментите за форматиране за бърз достъп
Стъпка 7. Докоснете бутона „Запазване“, за да запазите документа
Вашият документ автоматично ще бъде запазен за определен период от време, но можете да докоснете появилия се бутон „Запазване“, за да запазите документа незабавно. Можете също да докоснете бутона за меню в горния ляв ъгъл на екрана и да изберете „Запазване“, когато имате нужда.
Метод 4 от 4: Използване на алтернативни програми
Стъпка 1. Разберете какви налични програми за подмяна на Office за настолни компютри са налични
Има алтернативни програми, които предлагат почти всички функции, налични в Office (някои програми всъщност предлагат функции, които не присъстват в Office). Тези програми могат да отварят и редактират документи на Office, както и различни други отворени формати. Някои от най -популярните програми за поддръжка на производителността са FreeOffice, OpenOffice и LibreOffice.
FreeOffice е най -лесният избор за използване на програми, докато OpenOffice и LibreOffice са по -напредналите програми. Ако сте запознати с интерфейса на Office, опитайте да използвате FreeOffice или LibreOffice
Стъпка 2. Изтеглете програмата
След като направите своя избор, можете да изтеглите инсталационните файлове за програмата. Посетете следните сайтове, за да изтеглите инсталационния файл за желаната програма:
- LibreOffice: libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice: freeoffice.com/en/download
- OpenOffice: openoffice.org/download/index.html
Стъпка 3. Стартирайте инсталационния файл
Можете да изберете всяка програма, която искате да инсталирате. Избирайки само програмите, които да използвате, можете да съкратите времето за инсталиране и да спестите място за съхранение.
Стъпка 4. Запознайте се с новата програма
Всички споменати алтернативни програми имат различен външен вид и „характер“и са напълно оборудвани с функции. Затова ще научите малко за използването му, особено ако сте запознати с използването на Office. Основните функции обикновено са доста лесни за използване и можете да намерите инструкции за извършване на по -сложни задачи в YouTube или тук в wikiHow.
- Вижте статията за това как да използвате OpenOffice.org Writer за повече информация относно Writer, алтернативната програма на Microsoft Word, предоставена от OpenOffice.
- Потърсете статии за това как да използвате LibreOffice за съвети, за да се запознаете с вградената програма за редактиране на думи на LibreOffice.
Стъпка 5. Опитайте да използвате алтернативна програма, базирана на цифров сървър (базиран на облак)
Тъй като онлайн инструментите стават все по -сложни, необходимостта от инсталиране на програми за подпомагане на производителността намалява. В допълнение към описаните по-рано уеб приложения на Office, могат да се използват няколко цифрови сървър-базирани програми за поддръжка на производителността. Всички тези услуги ви позволяват да качвате и редактирате документи на Office.
- Google Документи е най-популярният избор на алтернативни програми, базирани на цифрови сървъри. Можете да създавате и редактирате документи, електронни таблици и презентации с помощта на инструментите на Google, достъпни онлайн. Можете също така да получите достъп до всичко от Google Диск, което съдържа всички съхранени документи. Ако имате акаунт в Gmail, можете да получите достъп до Google Документи. Прочетете статията за това как да използвате Google Диск за повече информация относно създаването и редактирането на документи в Google Документи.
- Zoho е друга програма за подмяна на Office, базирана на цифрови сървъри. Интерфейсът прилича много повече на Office, отколкото на Google Документи. Въпреки това, подобно на Google Документи, можете да създавате документи, електронни таблици и презентации. Потърсете статии за това как да използвате Zoho Docs за инструкции относно използването на програмата.
- OnlyOffice е алтернативна интернет програма на Office, която ви позволява да създавате документи, електронни таблици и презентации.
