Изчисляването на заплатата на служител пропорционално е лесно и като цяло просто трябва да определите частта от нормалния период на заплата, за който служителят работи, и след това да платите съответната сума. Методите за дневно и процентно заплащане по -долу са законни съгласно американското федерално законодателство. Резултатите ще бъдат същите, ако служителят получава седмична заплата и обикновено е много близо, ако служителят получава месечна заплата.
Стъпка
Метод 1 от 2: Метод за ежедневна заплата
Стъпка 1. Определете годишната заплата преди данъци
Започнете с официалната годишна заплата на служителя. Не се притеснявайте за данъците засега; заплатата ще бъде приспадната в края на този раздел.
Стъпка 2. Разделете годишната заплата на броя отработени седмици в една година
Това е сумата, която служителите печелят за една седмица. Използвайте годишната си заплата преди данъци и други удръжки.
- За служителите на пълен работен ден за една година броят на отработените седмици е 52.
- Например служител, който печели 30 000 долара годишно, печели 30 000 52 = 576,92 долара седмично.
Стъпка 3. Разделете седмичната заплата на броя на отработените дни в седмицата
Това е дневната заплата или сумата, която служителят печели всеки работен ден.
Продължавайки нашия пример, служител със седмична заплата от 576,92 работи 5 дни в седмицата. Дневната му заплата е 576,92 5 = 115,38 долара на ден
Стъпка 4. Умножете резултата по броя на работните дни
Пребройте броя дни, през които служителят работи през периода на заплащане, за който изчислявате пропорцията. Умножете това число с дневната заплата, която сте изчислили по -горе.
Ако в нашия пример служителят е работил 3 дни през периода на пропорционално изчисление, той би получил 115,38 x 3 = $ 346,14
Стъпка 5. Удържане на данъци както обикновено
Не забравяйте, че пропорционалните заплати се изчисляват нормално, а именно облагаемият доход. Това означава, че трябва да приспаднете процент от приходите си за данъци върху доходите и заплатите, точно както бихте направили при обикновена заплата. Ако служителят има пенсионна сметка (410k и т.н.) или други специални удръжки, включете и тези удръжки.
Ако сте в Съединените щати, вижте нашата статия за удържането на федерални данъци за повече информация. Могат да бъдат включени и допълнителни държавни данъци
Стъпка 6. Компенсирайте бившите служители за неизползвани ваканционни дни
Ако служител напусне компанията с натрупани дни отпуск, обикновено работодателят е задължен по закон да заплати на служителя за деня. Използвайте същия метод за изчисляване на сумата, платена на ден:
- Ако служителят е натрупал 6 дни останал отпуск, той трябва да спечели допълнително 115,38 (дневната си заплата) на ден, или общата сума е 115,38 x 6 = 692,28 долара.
- Удържайте данъци от тази сума.
Метод 2 от 2: Метод за процентен период
Стъпка 1. Запишете годишната заплата на служителя преди данъци
Това е първата стъпка при определяне на доходите на служителя през частичния период на заетост. Използвайте официалната му заплата, а не сумата, получена след данъци.
Стъпка 2. Определете размера на дохода за всеки период на изплащане
Това е сумата, която служителят печели на всеки ден на заплащане. Ако няма налична информация, изчислете въз основа на честотата, с която служителите получават заплати:
-
Месечна заплата → разделете годишната заплата на
Стъпка 12.
-
полу-месечно (два пъти месечно), → разделете на
Стъпка 24.
-
двуседмично (на всеки две седмици) → разделете на
Стъпка 26.
- Седмично → разделете на 52
- Например служител, който печели 50 000 долара и получава месечна заплата, печели 50 000 12 = 4 166,67 долара на месец.
Стъпка 3. Определете частта отработените дни по време на периода на частично заплащане
Погледнете конкретния период на заплащане, който пропорционирате, и изчислете следното:
- Запишете броя на работните дни (на нивото на заплатата, което изчислявате).
- Разделете броя на работните дни в периода на заплащане. Пребройте внимателно. Не приемайте, че всеки период на заплащане има един и същ работен ден.
- Например, служител работи само 14 дни през септември, докато обикновено той трябва да работи 22 дни. Частта от работния ден е 14/22.
Стъпка 4. Умножете тази дроб по сумата на печалбите за всеки период на изплащане
Резултатите ще покажат сумата, която трябва да платите на служителя.
Например служител, който печели 4 166,67 долара на месец, който е работил само 14 от 22 -те работни дни през септември, ще получава заплата от 4 166,67 х 14/22 = $2.651, 52 изчислено пропорционално.
Стъпка 5. Удържане на данъци
Изчислете данъчните, пенсионните и други удръжки, които обикновено правите за служителя на редовни заплати.
Стъпка 6. Изплатете оставащото неизползвано обезщетение за отпуск на бившия служител
В този случай работодателят обикновено е задължен по закон да осребри всички неизползвани дни отпуска. Изплатете нормалната заплата на служителя този път, като използвате същия метод за изчисляване на пропорционалната заплата, както по -горе.
- Например, ако нашият служител в горния пример е натрупал седем дни отпуск, той/тя трябва да получи допълнително плащане от 4 166,67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Това обезщетение също се облага с данък, също като нормалната заплата.
Съвети
- За почасовите служители не е необходимо да използвате някой от горните методи. Просто трябва да умножите почасовата заплата по броя на отработените часове по време на периода на частично заплащане. Платете тази сума на служители на час, след което приспадате данъците както обикновено.
- Изплащането на извънреден труд обикновено се изчислява за заплатите, които се изчисляват пропорционално.
- Не забравяйте, че някои щати имат свои собствени данъци върху доходите в допълнение към федералните. Тъй като пропорционално изчислените заплати също са облагаеми, ще трябва да ги приспаднете, за да определите заплатата на служителя. Щракнете тук за списък на държави без данък върху дохода (има само 7).
Внимание
- В Съединените щати освободените от данъци заплати на служителите могат да се изчисляват пропорционално само при определени условия, най-често когато заетостта на служителя започва или приключва в средата на периода на заплащане. Не можете да приспадате заплатата му поради намалените отработени часове.
- Шефовете бяха оспорени (без успех) в съда за избор на метод, който води до по -малко пари при заплатите. Може би най -добрият начин е да използвате един метод за изчисляване на заплатите на служителите пропорционално.
