Можете да използвате Microsoft Excel за изчисляване на заплатата на вашите служители. За да помогне на собствениците на фирми да управляват заплатите, Microsoft предоставя шаблон за калкулатор на заплати в Excel, който можете да изтеглите и използвате безплатно. Условията? Трябва да имате инсталиран Microsoft Excel на компютъра си. Този шаблон има готови формули и функции, така че трябва само да въведете данни за служители. След въвеждане на данните, шаблонът ще изчисли нетната заплата и ще генерира автоматични разписки на служителите.
Стъпка
Стъпка 1. Изтеглете шаблона за калкулатор на заплати в Excel
-
Щракнете върху връзката Microsoft Office в раздела Ресурси на тази статия, за да влезете в страницата за изтегляне на калкулатора на калкулатора на заплати в Excel.
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 1 Булет1 -
Превъртете през уебсайта на Microsoft Office и щракнете върху връзката за изтегляне на шаблона за калкулатор на заплати в раздела Изтегляне на шаблона.
Подгответе ТРЗ в Excel Стъпка 1 Bullet2 -
Щракнете върху зеленото поле за изтегляне вдясно от страницата. Прочетете Общите условия на Microsoft, след което щракнете върху Приемам.
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 1Програма3 -
Когато се появи диалоговият прозорец за изтегляне на файл, щракнете върху Запазване.
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 1 Булет4 -
Изберете папката, в която е записан файлът с шаблони за калкулатор на заплати в Excel, след което щракнете върху Запазване. Компресираният шаблон файл ще се изтегли на вашия компютър.
Подгответе ведомост за заплати в Excel Стъпка 1Програма5
Стъпка 2. Извлечете шаблона за калкулатор на заплати в Excel
- Отворете папката, в която сте записали компресирания файл с шаблон, след това отворете изтегления файл.
- Следвайте ръководството, за да извлечете компресирания файл. След като файлът бъде извлечен, той ще се отвори автоматично в Microsoft Excel.
- Може да се наложи да щракнете върху Извличане или да използвате приложение на трета страна (като WinZip), за да извлечете файловете, в зависимост от функциите и версията на операционната система на вашия компютър.
Стъпка 3. Запазете копие на шаблона за изчисляване на заплатите
- В лентата с инструменти на Excel щракнете върху Файл, след което изберете Запазване като, за да направите ново копие на файла. Използвайте това ново копие като работна книга за заплати.
- Изберете папката, която искате, след което дайте име на работната си книга.
- Щракнете върху Запазване. Копие от работната книга ще бъде записано на компютъра.
Стъпка 4. Подгответе работната книга за заплати
Шаблонът на работната книга ще се отвори в Excel.
- Попълнете работната книга „Информация за служителите“. По принцип тази работна книга ще се появи автоматично на екрана. Ще бъдете помолени да въведете името на служителя, заплатите и данъчната информация (като размера на приспадането).
- Щракнете върху раздела Калкулатор на заплатите в долната част на работната книга на Excel, за да получите достъп и да попълните работната книга Калкулатор на заплатите. Ще бъдете помолени да попълните информация относно работното време на служителя, като извънредни часове, часове на прием и часове на отпуск по болест/отпуск.
