Писали ли сте някога официално писмо за кандидатстване? Официалните писма за кандидатстване обикновено се правят по различни причини, като например събиране на дългове, молба за помощ или молба към някой друг да направи нещо конкретно. В идеалния случай писмото за кандидатстване не трябва да е повече от една страница. С други думи, молбата ви трябва да бъде предадена по ясен, ясен, уверен и ясен начин, завършващ с правилното изречение. И така, кое е правилното изречение за затваряне на молба за кандидатстване? Като цяло заключителното изречение на писмото е много зависимо от целта на писмото и самоличността на получателя на писмото. Например, ако писмото е адресирано до някой, когото познавате лично, не се колебайте да го завършите с по -непринуден тон. Междувременно, ако писмото е написано с бизнес цел, не забравяйте да го завършите с по -официален тон.
Стъпка
Метод 1 от 2: Прекратяване на личното заявление
Стъпка 1. Използвайте учтив езиков стил
В лично писмо за кандидатстване обикновено е необходимо авторът на писма първо да посочи причините за тяхното прилагане, след което да предаде заявлението по ясен, ясен и конкретен начин. Не забравяйте да използвате любезен и по -малко взискателен избор на град, като „Бихте ли искали“или „Бихте ли искали“, така че получателят на писмото да не се чувства претоварен от молбата ви.
Например, можете да напишете: „Бихте ли имали нещо против да придружите сестра ми на благотворително събитие, за да не й се налага да излиза сама?“
Стъпка 2. Представете вашето последващо искане в нов параграф
Ако трябва да получите отговор в определен момент или ако получателят трябва да направи нещо друго, свързано с искането, моля, включете го в отделен параграф. По този начин получателят на писмото ще знае, че последващото приложение е вторично, но все пак е свързано с основното приложение.
И все пак със същия пример можете да включите последваща молба от рода на: „Наистина ще сме благодарни, ако я вземете у дома, за да отидете на благотворително събитие и да я оставите по-късно.“
Стъпка 3. Благодарете на получателя, че е разгледал искането
След като заявката ви бъде изпратена, включете кратко изявление, в което благодарите на получателя на писмото. Ако искате, предайте също колко важна и значима е тяхната помощ за вас.
Например, можете да включите нещо от рода на: „Благодаря ви много, че сте готови да ни помогнете. Вашата помощ ще бъде много полезна за сестра ми, която има желание да присъства на благотворителното събитие."
Стъпка 4. Включете всяка допълнителна информация, която получателят може да се наложи да знае
Ако искането ви трябва да бъде направено по определен начин или на определена дата и час, моля, включете го, след като ви благодарим. Освен това можете да включите и информация за контакт, само в случай, че получателят на писмото иска първо да се свърже с вас.
Например, можете да напишете: „За ваша информация, сестра ми трябва да се срещне с организаторите преди началото на събитието. Ето защо той трябва да пристигне на мястото на събитието поне час предварително."
Бакшиш:
След като включите допълнителната информация, не забравяйте отново да благодарите. По този начин получателят на писмото няма да се чувства обременен от молбата или дори да почувства, че вие се възползвате от неговата доброта.
Стъпка 5. Включете заключителен поздрав, преди да напишете името си в края на писмото
Един прост затварящ поздрав, като „Салам“, е подходящо да се включи в края на лично писмо за кандидатстване. Ако вие и получателят на писмото сте по -близо или по -близо, моля, използвайте по -топъл тон на заключителен поздрав, като например „Поздрави“или „Винаги обичам“.
Добавете запетая след заключителния поздрав, след което оставете два празни реда за вашия подпис. След тези два празни реда включете пълното си име
Метод 2 от 2: Прекратяване на бизнес приложения
Стъпка 1. Посочете заявлението си в тялото на писмото
Когато пишете официално писмо за кандидатстване за бизнес, професионални и академични цели, не забравяйте да включите целта на писмото от самото начало. Ако е възможно, направете молбата си конкретно в първото изречение на писмото, а не в края.
Тъй като вашата молба е обяснена в началото на писмото, няма нужда да я повтаряте в края на писмото
Стъпка 2. Благодарете на получателя за време и внимание
В нов параграф напишете кратко изречение, в което да благодарите на получателя, че отдели ценното му време да прочете и разгледа вашата молба. Уверете се, че той знае, че оценявате желанието му.
Например, можете да включите нещо от рода на: „Благодаря ви, че отделихте време да разгледате молбата ми. Аз наистина го оценявам."
Бакшиш:
След като благодарите на получателя за отделеното време и внимание, можете също да добавите извинение като „Извинете за причиненото неудобство“, ако е необходимо.
Стъпка 3. Осигурете крайния срок, който получателят трябва да знае
Ако трябва да получите отговор на писмото до определен час, не забравяйте да предоставите на получателя датата и часа. В някои случаи може да се наложи да предоставите кратка обосновка за важността на определянето на крайния срок.
Например, можете да включите нещо от рода на: „Извинете за внезапността, но имам нужда от отговора ви преди понеделник, 22 април, защото вече бях резервирал самолетния си билет този ден и ще се върна само на (името на вашия град) 2 седмици … след това."
Стъпка 4. Предоставете информация за контакт, така че получателите да могат да се свържат с вас, ако имат въпроси
Помогнете на получателя на писмото да се свърже с вас лесно и бързо, особено ако имате нужда от отговор в близко бъдеще. Номерът, просто включете информация за контакт, с която лесно може да се свърже в работно време.
Например, можете да напишете: „Ако имате въпроси, моля, обадете ми се на офис номер: 222-123-4567.“
Стъпка 5. Завършете писмото с официален и учтив поздравителен приветствие
Някои примери за заключителни поздрави, които можете да включите в официално писмо за бизнес заявление, са „С уважение“или „Поздрави“. След приключващия поздрав, не забравяйте да добавите запетая, след което оставете два празни реда за вашия подпис. След тези два празни реда включете пълното си име.
Ако имате нужда от допълнителна информация, като например конкретна длъжност или идентификационен номер, моля, добавете я точно под пълното си име
Съвети
- Не забравяйте да редактирате писмото, преди да го отпечатате и подпишете. Не забравяйте, че най -малката грешка може да навреди на доверието ви и да рискува молбата ви да не бъде изпълнена от получателя на писмото.
- Съхранявайте копие от писмото в личното си досие поне докато молбата ви не бъде изпълнена.
- Ако планирате да изпратите писмо по интернет вместо пощенската услуга, използваният формат всъщност е същият. В края на писмото оставете място за подписа, дори ако по -късно е изпразнен, освен ако нямате цифров подпис, който можете да прикачите.
