Пълномощното позволява на някой друг да действа от ваше име, особено когато не можете да го направите сами. Може да се нуждаете от помощта на други хора, например за приключване на финансови, правни или медицински въпроси. Правилно изработеното пълномощно позволява на някой друг да го направи вместо вас.
Стъпка
Част 1 от 4: Подготовка за написване на пълномощно
Стъпка 1. Разберете целта на изготвянето на пълномощно
Пълномощното позволява на някой да действа от ваше име по определени въпроси. Това писмо обикновено се използва, когато лицето, което дава пълномощното (авторът на писма), не може да направи това сам. Някои примери за ситуации, които изискват пълномощно, включват:
- Родителите или настойниците могат да упълномощят социалната служба да предприема медицински действия срещу деца под техен надзор.
- Предоставянето на пълномощно на непълнолетни, които не пътуват с родители или настойници, е силно препоръчително. По този начин непълнолетните ще бъдат защитени от трафика на хора и попечителството над деца.
- Ако депозирате пари в местна банка, до която не можете лесно да стигнете, може да се наложи да създадете пълномощно, за да се грижите за въпроси, свързани с депозита или финансовата институция.
- Пълномощно, което позволява разкриване на лична информация като медицинска история.
- Може да се наложи да предоставите пълномощно на трета страна, за да се погрижите за много бързи финансови транзакции. Не всички бизнес транзакции трябва да чакат решението ви, ако за известно време не можете да вземете това решение директно, можете да дадете пълномощно на някой, на когото имате доверие, за да може той да взема решения на ваше място.
Стъпка 2. Разберете различните страни, участващи в пълномощното
В пълномощното участват три страни. Първата страна е упълномощено лице, като например родител или притежател на банкова сметка. Втората страна е лицето или групата, която извършва транзакцията или предприема действия, като финансова институция или болница. Третото лице е лицето, което е упълномощено да замени първото лице. Пълномощното трябва да бъде адресирано до втора страна.
- Пълномощното трябва да обяснява правата, предоставени на третата страна да ви представлява.
- Ако втората страна е неизвестна (особено в случай на пълномощно, предоставено за спешен случай), трябва да напишете целта в писмото „До всички заинтересовани страни“.
Стъпка 3. Въведете пълномощното си, вместо да го пишете на ръка
Ръкописно писмо може да бъде трудно за четене и може да не изглежда толкова официално, колкото въведено писмо. Пълномощното е важен документ, който прехвърля вашите правни и финансови правомощия на някой друг. Това писмо трябва да бъде направено в съответствие със стандартите за проверка. Ако някой ваш близък се откаже от пълномощното, предоставено на притежателя на писмото, този документ може да се използва като доказателство в съда.
Част 2 от 4: Изработка на бланки
Стъпка 1. Напишете вашето име и адрес горе вляво на пощенската страница
Следвайте стандартния формат за писане на официално писмо. Вашето име трябва да е на първия ред, името на вашата улица трябва да е на втория ред, а вашият град, щат и пощенски код трябва да са на третия ред. Разстоянието между редовете на този раздел (включително всички други редове, които го следват) трябва да бъде в едно пространство.
Стъпка 2. Включете датата на създаване на писмото
След като запишете вашето име и адрес, оставете един ред празен и включете датата, на която писмото е написано на следващия ред. Запишете пълната дата (например 2 февруари 2015 г.). Не съкращавайте датата.
Стъпка 3. Напишете името и адреса на получателя в следващия раздел
Оставете празен един ред между датата и името и адреса на получателя. Личните данни на получателя трябва да бъдат написани в същия формат като вашите лични данни.
- Обърнете внимание, че получателят на писмото не е същият като лицето, което упълномощавате. Вие упълномощавате трета страна (представител) да действа вместо вас, но писмото ви трябва да бъде адресирано до втора страна (страната, с която имате работа, или вашия представител).
- Може да се наложи да оставите този раздел празен, ако не знаете с кого ще имате работа. Например, ако разрешите на социалните служби да вземат решение за медицинско лечение във ваше отсъствие, може да не знаете в коя болница да се справите.
Част 3 от 4: Писане на съдържанието на писмото
Стъпка 1. Напишете поздрав
Включете пълното име на получателя заедно със заглавието му, като например „Д -р“или „Баща“, „Майка“, вместо директно да запише името му. Поздрав, който можете да използвате, е „С уважение“или друг официален поздрав вместо просто „За“.
- Включете пълното име и заглавието на получателя.
- Ако не знаете с кого вашият представител ще се занимава директно, просто напишете „На всички заинтересовани страни“.
Стъпка 2. Напишете пълномощното си кратко и ясно
Пълномощното е дълго и съдържа много информация, която може да се тълкува по различен начин. Кратките и ясни букви обикновено рядко водят до недоразумения.
Стъпка 3. Ясно заявете правата на страната, която упълномощавате
Уверете се, че пълномощното е кратко и ясно. Трябва да посочите предоставените ви права. Например вашият представител има право да разреши медицинско лечение, да подпише правни документи по време на отсъствието ви или да изтегли средства от сметката ви. Например, започнете пълномощното си със:
- Аз, (напишете пълното си име), с това упълномощавам (запишете името на вашия представител) да разкрия следните данни: (запишете здравния запис, който ще бъде отворен тук) от моята медицинска история на (запишете институцията, която ще получи здравния си запис)).
- Предоставете информация, свързана с вашето пълномощно. Ако вашето пълномощно е свързано с разкриването на вашите здравни данни, включете номера на полицата си и информацията за застрахователните искове. Ако имате нужда от правна помощ, включете номера на делото си. По финансови въпроси включете използваната информация за сметката.
Стъпка 4. Избройте сроковете за оторизация
Посочете датата на влизане в сила на вашето пълномощно. Включете началната и крайната дата на пълномощното. Например, можете да напишете „Трета страна има право да взема медицински решения за детето ми по време на престоя му в (въведете адрес) от 1 септември 2015 г. до 15 септември 2015 г.“.
В някои случаи може да не успеете да определите точната дата на пълномощното, например при спешни случаи. За пълномощно като това можете да напишете „В спешен случай трета страна може да взема решения от мое име в продължение на 30 дни“
Стъпка 5. Обяснете причината за упълномощаването
Обяснете защо действието ви трябва да бъде заменено от някой друг. Това описание може да включва вашето здравословно състояние, че сте извън града или че не можете да бъдете достигнати за определен период от време.
Стъпка 6. Запишете пълномощното
Може също да се наложи да обясните неща, които трети страни не могат да решат. Например, можете да заявите, че трети страни не могат да използват вашите здравни данни за цели, различни от посочените в писмото. Или можете да напишете, че трета страна не може да взема определени финансови решения от ваше име без вашето предварително писмено съгласие.
Стъпка 7. Затворете писмото
Завършете писмото със заключително изречение като „С уважение“. Оставете четирите реда празни, които ще използвате за подпис, след което напишете пълното си име.
Част 4 от 4: Попълване на писма
Стъпка 1. Форматирайте писмото правилно
Пълномощното е официално писмо, което трябва да бъде написано и официално оформено. Официалните букви обикновено използват прав формат. Тялото на буквата трябва да е на разстояние едно разстояние, а параграфите не трябва да се отстъпват. За да разделите разделите или между параграфите на писмо, оставете един празен ред.
Стъпка 2. Намерете някой, който да бъде свидетел, или помолете държавен нотариус за помощ
Свидетел е някой, който е бил свидетел на подписването на пълномощно. По този начин можете да сте сигурни, че не сте го подписали по принуда, и се уверете, че вие сте дали разрешението. В някои случаи пълномощното трябва да бъде заверено от публичен нотариус. Нотариусът е лице, което е упълномощено от правителството да ратифицира правни документи.
Всички лица, чиито имена са посочени в писмото, не могат да бъдат използвани като свидетели
Стъпка 3. Подпишете писмото
Отпечатайте писмото и го подпишете със синьо или черно мастило. Можете също да включите ред за дата до подписа си. Ако е така, включете датата на подписване на документа.
Помолете вашия свидетел да подпише и включи датата в писмото, или да поискате от нотариус да го завери
Стъпка 4. Предоставете оригиналното писмо на третата страна
В повечето случаи това писмо ще се съхранява от трета страна, така че той/тя да има запис на предоставеното разрешение. Трета страна може да покаже писмото на имиграционните служители, например, когато пътувате в чужбина с детето си.
Стъпка 5. Запазете копие от пълномощното
Не забравяйте да запазите копие от пълномощното във вашето досие. Може да се наложи да го покажете отново, ако правомощието, което давате на трета страна, е под въпрос.
