Консултантско предложение е документ, изпратен от консултант до бъдещ клиент, за да опише работата, която трябва да се извърши, и условията, които трябва да бъдат изпълнени, за да може консултантът да може да извърши работата. Предложенията за консултации обикновено се изготвят, след като консултантът и бъдещият клиент са обсъдили подробно работата. Умението да се правят предложения е необходимо на всеки независим консултант, защото можете да получите нови клиенти, ако можете да подадете добро предложение.
Стъпка
Част 1 от 3: Познаване на основите за изготвяне на предложение
Стъпка 1. Проучете подробно работата, която ще вършите
Предложенията за консултации са различни от биоданните. Не можете да подавате толкова предложения, колкото искате, защото искате да бъдете приети за работа. Всяко предложение трябва да бъде изготвено специално според нуждите на клиента, който иска да използва вашите услуги. Колкото повече знаете за клиента и от какво се нуждае, толкова по -добро ще бъде вашето предложение. Затова научете как да направите добро предложение, като предприемете следните стъпки:
- Първо поканете клиента да се срещне, за да обсъди работен план. Постарайте се да запишете внимателно резултатите от дискусията и да зададете въпроси, за да разберете правилно какво трябва да направите.
- След това можете да се обадите или изпратите имейл, ако все още има неща, които трябва да бъдат изяснени или попитани.
- Когато правите предложение (което ще бъде обяснено в следващия раздел), опитайте се да направите малко проучване, търсейки информация. Например, за да докажете, че предлаганите от вас услуги могат да доведат до успех за клиентите, потърсете резултатите от бизнес анкетата, които подкрепят офертата ви.
Стъпка 2. Запишете договорените условия за вашата задача
Не сключвайте трудов договор като консултант, но в крайна сметка ще бъдете принудени да се заемете със задача, на която не сте съгласни. Уверете се, че знаете ясно какво клиентът очаква от вас. По този начин можете да направите предложение, като изброите ограничените задачи, договорени от двете страни. Преди да направите предложение, трябва да се уверите в няколко неща, например:
- Вашата задача и резултатите, които клиентът иска
- работен график
- Конкретни цели, които трябва да постигнете до определена дата
- Понякога трябва да обсъдите с няколко души. Например, ако искате да предлагате консултантски услуги за разрешаване на спорове между ръководството и служителите, трябва да говорите с представители на двете страни и клиенти, които се нуждаят от вашите услуги.
Стъпка 3. Уверете се, че клиентът е поел ангажимент по отношение на плащането
Информацията за плащане е най -важната част от цялото предложение. Не е нужно да правите предложение, ако клиентът не може да си позволи да плаща правилно за вашите услуги. Преди да направите предложение, направете споразумение с клиента относно размера на плащането, което ще получите, и условията. По този начин можете да се обърнете към споразумението, за да създадете предложение, което клиентът трябва да подпише и да се съгласи.
- В допълнение към размера на консултантските такси, вие също трябва да сключите споразумение с клиента по отношение на оперативните разходи, докато работите, например: разходите за бензин, канцеларски материали, пътни разходи и други. В ваш собствен интерес, накарайте клиента да поеме всички разходи.
- Не правете консултантско предложение, ако клиентът не може да потвърди колко и кога ще ви бъде платено.
Стъпка 4. Ако е възможно, намерете работа, без да подавате предложение
Консултантите обикновено дават съвети: „По -лесно е да подготвите потвърждение, отколкото да направите предложение за консултантски услуги“. Не забравяйте, че консултантското предложение е само оферта, която не гарантира, че ще получите работата. Клиентите могат да поискат предложения от няколко консултанти и да изберат един, така че, доколкото е възможно, да се споразумеят с клиента преди да направят предложение. По този начин клиентът трябва само да потвърди, че сте готови да започнете работа, вместо да обмисля дали вашата оферта е приета или не.
Част 2 от 3: Писане на предложение
Стъпка 1. Започнете, като поздравите потенциалните клиенти
Започнете предложението си като писане на писмо, като обясните в кратък параграф, че искате да работите с клиента и че сте най -добрият кандидат за определена работа (за което ще научите повече по -късно). За този раздел можете да го отворите с „топъл“и личен поздрав, но все пак трябва да звучи професионално.
- Напишете името на клиента, може да използвате собственото име или с поздрав "Баща" / "Майка". Този начин показва, че предложението е изготвено специално за клиента, който го приема.
- Потърсете в интернет примерни предложения, за да знаете как да напишете начален параграф.
Стъпка 2. Избройте работата, която искате да свършите в първия параграф
Опишете с няколко изречения договорената работа, за да покажете, че разбирате какво трябва да се направи, проблема, който трябва да се реши, отговорностите, които трябва да бъдат изпълнени, и обхвата на работата (кратък проект, дългосрочен и т.н.).
Опишете работата, която ще извършите конкретно в този раздел, но не включвайте подробно други точки, например: разходи, часове работа и т.н., защото те не са необходими
Стъпка 3. Във втория параграф опишете вашите квалификации
Опитайте се да се предложите като най -подходящия човек за тази работа. За да привлечете вниманието на клиентите, включете вашия опит в образованието, обучението и професионалния опит, който е получил положителна обратна връзка. Освен това можете да обясните личността и ценностите на вашите убеждения, въпреки че те трябва да бъдат подкрепени с конкретни доказателства.
Помислете за възможността за конкуренция с други консултанти. Опитайте се да си представите как да осигурите измерима полза на клиента чрез финансови или времеви аспекти. По този начин можете да демонстрирате конкурентното си предимство пред конкуренти с равни или по -добри квалификации, но неспособни да осигурите добавена стойност на клиентите
Стъпка 4. В следващия параграф опишете работата, която предлагате
Използвайте ясни и конкретни термини, за да опишете подробно какво ще направите, за да разрешите проблема на клиента. Покажете какви резултати клиентът със сигурност ще получи след консултация с вас. Дайте конкретно описание на вашите методи на работа и график.
За да предотвратите възникването на проблеми, трябва да опишете какво искате да прави вашият клиент по време на работа по отношение на персонала, достъпа до работа и работното оборудване, например чрез изброяване на имената на персонала, който ще работи на пълен работен ден с вас, предлагайки области на офиса, в които можете да работите. въведете и т.н
Стъпка 5. Обяснете какво няма да правите по време на консултацията
Като консултант трябва да предотвратите възникването на проблеми, тъй като обхватът на работата се разширява, така че отговорностите ви стават все по -големи, но не получавате допълнително обезщетение. Определете проблема, който ще решите, и обяснете, че други свързани въпроси не са включени в предложението.
Правилният начин да предадете това е да го представите точка по точка, така че клиентът да е напълно информиран
Стъпка 6. Подайте ценова оферта за консултацията, която ще предоставите
Тази оферта зависи от обхвата на работата, която трябва да свършите, и кои са вашите клиенти. Имайте предвид, че може да се наложи да се конкурирате с други консултанти, така че задайте конкурентна цена според вашите собствени бизнес условия и нужди.
Включете и всички необходими допълнителни разходи, например за хранене, хотелски стаи, транспорт и т.н. трябва да се поеме от бъдещия клиент. Опитайте се да получите одобрение по -рано, например като потвърдите, че ще подавате разписка в края на всеки месец. Този метод не позволява на клиента да отхвърли сметката ви с оправданието: „никога не е давал съгласие да плати таксата“
Стъпка 7. Завършете предложението, като направите обобщение
Както при писането на академично есе, целта на заключителния параграф е да предостави обобщение на съдържанието на цялото предложение. Споменете работоспособността си, готовността си да предоставите консултации и вярата си в постигането на резултатите, които клиентите очакват. Както в началния параграф, можете да завършите предложението със заключителен поздрав, като включите името на клиента за по -интимно усещане.
Когато приключите, подпишете предложението, напишете датата и оставете малко място за подписа на клиента
Част 3 от 3: Изготвяне на по -ефективно предложение
Стъпка 1. Направете кратко и интересно предложение
Дръжте предложението си възможно най -кратко, но опишете точно кои сте и работата, която трябва да свършите. Дайте приоритет на качеството, а не на количеството. Опитайте се да попречите на клиента да намери причини да отхвърли вашето предложение и да избере предложението на друг консултант, така че го направете четено.
По принцип едно предложение е достатъчно да бъде направено на две страници. Ако искате да предоставите много данни, представете ги под формата на прикачен файл, така че предложението ви да не е твърде дълго
Стъпка 2. Фокусирайте се върху клиента
Може да искате да използвате някои интервали за изброяване на вашите квалификации, но клиентът е най -важният човек в предложението, а не вие. Дори ако искате да разкажете повече за себе си, направете го, като покажете, че сте най -квалифицираният човек, а не само най -великият.
Не говорете твърде много за вашия трудов опит (или къде сте работили, ако не сте независим консултант)
Стъпка 3. Не използвайте клишета
Много клиенти, особено компаниите, са свикнали да чуват безсмислени клишета от хора, които искат да бъдат важни. Не позволявайте да представяте нещо скучно. Напишете предложение с ясни и кратки изречения. Не давайте обещания, които звучат по -приятно, като използвате фантастичен жаргон. Просто трябва да обещаете приятни резултати.
Примери за клишета: „най -добро представяне“, „синергия“, „ефективност“, „оптимално“и т.н. и всеки вид бизнес има свои собствени условия. Тези думи са загубили значението си, защото се използват твърде често и вече не са ефективни
Стъпка 4. Обърнете внимание на правописа и граматиката на думите
Макар да изглежда обезпокоително, тези две неща са много важни при направата на предложение. Дори и да не се консултирате за писане, безпроблемната и професионална комуникация показва, че сте отделили време и усилия, за да извлечете най-доброто от вас. Грешките не означават, че не сте квалифицирани за работата, но те показват, че не сте направили всичко възможно, за да направите предложението си напълно правилно. В силната конкуренция между двама конкуренти това ще бъде решаващият фактор.
След като вашето предложение бъде завършено, прочетете го отново, за да подобрите граматиката и структурата на изреченията. Ако имате време, помолете приятел или член на семейството да прочете и да даде обратна връзка. Те по -лесно забелязват грешки, за които не сте наясно, защото не участват пряко в процеса на писане
Съвети
- Подгответе предложение, което служи повече за писмо за потвърждение, отколкото за проспект. С други думи, вие и клиентът вече се познавате, обсъдили сте работата подробно и сте постигнали споразумение относно разходите.
- Не правете консултантско предложение, без да разбирате работата, която трябва да свършите, тъй като това само ще ви донесе проблеми, докато работите. Освен това ще се сблъскате с по -сериозни проблеми, защото трябва да понесете огромни разходи и да се сблъскате със спорове с клиенти за извършване на работа, която не разбирате.
