Много хора често изпитват недостиг на време, защото лесно се разсейват, искат да се отпуснат или обичат да отлагат, въпреки че има още много задачи за изпълнение. Искате ли да знаете как да използвате времето си продуктивно? Прочетете за тази статия!
Стъпка
Метод 1 от 4: Създаване на работен график
Стъпка 1. Направете дневен план за дейност
Запишете всички ежедневни/седмични работни места и дейности, които искате да направите, или направете списък със задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Списъците със задачи ви помагат да увеличите производителността на работата си, но са полезни, когато се използват правилно.
- Направете списък с конкретни, изпълними задачи. Например, вместо да пишете „почистване на къщата“, напишете „подреждане на хола“, „метене на пода“или „изнасяне на боклука“. Колкото по -ясно и подробно, толкова по -добре.
- Не позволявайте на списъка със задачи да ви претоварва или разсейва. Ако губите времето си само като мислите за задачите, които трябва да бъдат написани, най -добре е да не правите списъци. Отделете малко време, за да запишете задачи или дейности, които трябва да се извършват през целия ден. След това не добавяйте други назначения към списъка, освен ако не е крайно необходимо.
Стъпка 2. Създайте работен график
Определете задачите, които сте способни да изпълните, и след това ги подредете според приоритета. След това направете график, като разпределите време за изпълнение на всяка задача, вършете дейности, обядвайте и почивайте.
Имайте предвид, че времето, прекарано в задачи, понякога е повече или по -малко от планираното. Не се чувствайте виновни за това и не позволявайте работният ви план да се разпадне. Ако нещата не вървят по план, направете корекции и след това работете отново както обикновено
Стъпка 3. Приоритизирайте и не давайте приоритет на задачите, които ви харесват
Понякога работата се трупа, така че да не работите по график. Следователно, определете задачите, които трябва да бъдат приоритетни и след това първо ги изпълнете. Може би искате да изпълните всички задачи и къпане на домашни кучета, но едно трябва да се отложи. Не изпълнявайте няколко задачи едновременно, за да не се чувствате претоварени. Ефективен начин за увеличаване на производителността на труда е да изпълнявате задачи една по една.
Ако все още има задача, която не е изпълнена дълго време, не позволявайте това да ви притеснява. Задайте краен срок или отделете време за завършването му. Също така помислете за отлагането му, докато имате достатъчно време
Стъпка 4. Определете работните цели
Каквито и ежедневни задачи искате да вършите, като например почистване на къщата, учене или работа в офиса, поставете си цели, които са реалистични, но достатъчно предизвикателни. Например, поставете цел да напишете няколко думи, да прочетете няколко страници или да попълните доклад. Не се отказвайте, преди целта да бъде достигната. Вместо да се чувствате претоварени, бъдете позитивни, като използвате целите като източник на мотивация. Можете да постигнете целта си, ако останете съсредоточени по време на работа.
Определете наказание или пригответе награда за себе си. Поемете ангажимент да се възнаградите, когато постигнете целта си. Определете неприятни последици, като даряване на пари, ако целта не е постигната. Този метод може да се използва, ако попитате приятел, който ви дава наказание или подарък, за да не нарушите ангажимента към себе си
Стъпка 5. Оценете ефективността на работата
Вместо да мислите само за това колко сте продуктивни на работа, обърнете внимание и на други аспекти, като например способността да се съсредоточите на работното място, постигането на целите и точността на изготвянето на работните графици. Обърнете внимание на непредвидени проблеми или пречки, които възпрепятстват работния процес и определете как да ги разрешите.
Записвайте изпълнените планове и тези, които са в очакване в дневник след всяка работа
Стъпка 6. Вземете навика да поддържате спретнатостта на нещата, които имате
Изпълнението на задачи или дейности ще бъде възпрепятствано, ако загубите важни файлове, спешно необходимо оборудване или трябва да отворите имейл, за да потвърдите среща. Затова не забравяйте да внедрите система за съхранение на файлове, да подредите работното оборудване и да запишете графика на дейностите в дневния ред.
Метод 2 от 4: Поддържане на фокус
Стъпка 1. Избягвайте разсейването
По време на ежедневните дейности има много стимули и разсейвания, които е трудно да се избегнат, като например телевизия, блогове и текстови съобщения. Освен това приятелите, членовете на семейството или домашните любимци понякога могат да бъдат толкова разсейващи, че да загубите цял ден. Не позволявайте това да се случи! Съсредоточете се върху целите и наградите, които сте си поставили, като пренебрегвате нещата, които ви отвличат от работния ви график.
- Затворете имейлите и уебсайтовете на социалните медии. Изключете досадното звънене на известие. Ако е необходимо, планирайте няколко минути на ден, за да проверите входящия имейл и да разберете важна информация. Производителността обаче ще спадне, ако имейлите и социалните медии останат отворени по време на работа.
- Използвайте приложението, за да предотвратите загубата на време. Уебсайтовете са пълни с интересни неща, като снимки, изображения, видеоклипове и статии, които могат да отнемат много време, ако не внимавате. Избягвайте това, като инсталирате приложение за телефон или компютър (като StayFocusd, Leechblock или Nanny), за да ограничите времето, през което имате достъп до уебсайтове, които привличат вниманието, или да ви попречи да проверите имейла си в определени часове. Има различни начини да избегнете изкушението да проверите имейла си, да влезете в любимия си блог или да гледате комедийни видеоклипове.
- Изключете телефона. Не използвайте мобилния си телефон по време на работа, например за обаждания или изпращане на съобщения. Поставете телефона си на труднодостъпно място. Обаждащият се ще остави съобщение, ако е наистина важно. За да предвидите извънредна ситуация, можете да проверявате мобилния си телефон веднъж на час.
- Уведомете приятелите и членовете на семейството си, че не искате да ви безпокоят. Не оставяйте домашни любимци в работното пространство, за да можете да се концентрирате.
- Включете белия шум, за да блокирате разсейващия шум или шум. За да ви улесним да се съсредоточите и да увеличите производителността, пуснете бял шум или слушайте записани звуци от природата, като например звук от дъжд или река, която тече през уебсайта Noisli.
- Изключете телевизора и радиото. В зависимост от работата ви, работата, докато слушате релаксираща музика, особено песни без текстове, улеснява концентрацията. Шумните медии обаче ще намалят производителността, ако трябва да работите, докато фокусирате ума си.
Стъпка 2. Изпълнете задачите една по една
Идеята, че сте по -продуктивни, когато работите по няколко задачи едновременно, е погрешно. Всъщност можем да работим добре, ако задачите се изпълняват една по една. В противен случай сме толкова заети да превключваме от една задача към друга, че ни изтича времето и имаме проблеми с концентрацията. За да можете да работите продуктивно, изпълнете първата задача напълно и след това работете върху следващата задача.
Стъпка 3. Поддържайте дома и работното си пространство подредено
Почистването е работа, която изисква време и усилия, но може да ви е трудно да се концентрирате и да сте непродуктивни, ако работите на разхвърляно място. Ето защо, поддържайте работното си бюро, дома или работното пространство подредено, така че да няма разпръснати предмети.
Метод 3 от 4: Грижа за себе си
Стъпка 1. Вземете навика да си лягате рано и да спите достатъчно през нощта
Сънливостта или липсата на сън ви прави лесно разсеяни и непродуктивни.
Стъпка 2. Настройте таймер и напуснете леглото веднага щом алармата се включи
Не изключвайте алармата многократно, за да заспите отново. Дори и само за няколко минути, ставането късно може да обърка работния ви график и да ви попречи да се съсредоточите върху работата през целия ден.
Стъпка 3. Яжте питателни храни.
Може би не сте осъзнали, че по -лесно се разсейвате, стресирате и имате проблеми с концентрацията, ако не се грижите за здравето си. Освен това трябва да коригирате работата си, защото често допускате грешки. Уверете се, че ядете здравословни храни с балансирано меню всеки ден.
Не избирайте храни, които ви карат да се чувствате вяли и сънливи. Разграждането на храната изисква много енергия. Ще бъдете сънливи и ще имате трудности с концентрацията, ако ядете големи порции мазни храни
Стъпка 4. Отделете време за почивка
Не се насилвайте да работите, докато не се почувствате уморени или заспите пред компютъра. Правете леки разтягания и отпускайте очите си всеки път, когато работите за около 15 минути. Отделете време за упражнения, хапнете междинни закуски и почивайте за 5-10 минути на всеки 1-2 часа.
Метод 4 от 4: Оценяване и подобряване на работата
Стъпка 1. Използвайте инструмента за измерване на работната ефективност, за да се оценявате всяка седмица
Стъпка 2. Разберете пречките, които намаляват производителността на труда, и нещата, които разсейват
Стъпка 3. Поставете цели и провеждайте седмични оценки на работата
Стъпка 4. Поискайте обратна връзка от колеги и шефове, за да сте сигурни, че сте успешни в увеличаването на производителността
Стъпка 5. Поддържайте ентусиазъм и работоспособност
Съвети
- Задайте приоритети. Поставете по -важни задачи на първо място! Изпълнете трудни задачи, преди да работите върху лесни.
- Ако трябва да завършите куп задачи, разпределете цял ден, без да правите други планове и използвайте времето, за да работите продуктивно!
- Не се чувствайте обременени от многото задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Направете почивка, за да се охлади. Ако е необходимо, разделете предизвикателните задачи на по -лесни стъпки. Вземете навика да ставате рано, да хапнете питателна закуска и да отделите време за релаксация.
