Получаването на спонсор за бизнес, проект или събитие може да направи разликата между успешно и вълнуващо сътрудничество и провал. Като се научите как да идентифицирате силни потенциални спонсори, да създадете резюме и да приспособите пакет от предложения според вкуса на спонсора, шансовете ви да получите спонсор са много по -големи. Вижте Етап 1 за повече информация.
Стъпка
Част 1 от 3: Идентифициране на потенциални спонсори
Стъпка 1. Потърсете компании, които са спонсорирали събития/дейности, подобни на вашите
Използвайте изследвания, които преди са били правени от други организации, като източник на вдъхновение. Ако търсите специален спонсор за събитие за ходене или бягане, следете текущите събития и идентифицирайте спонсора. Това може да е добро начално място за начало.
- Ако вашето събитие има атлетичен характер, помислете за възможност за Nike, Adidas, Livestrong или други организации, свързани със спорта.
- Ако сте домакин на музикално събитие или концерт, помислете за местни радиостанции, музикални публикации или други фирми със сходни интереси.
- Ако сте домакин на събитие за храна, помислете за списание Gourmet, Food Network или големите хранителни конгломерати. Насочете се високо.
Стъпка 2. Създайте списък с потенциални спонсори
Чудесно е да имате потенциални спонсори в списъка си, но това не означава, че просто молите всички и всяка компания, която познавате, да спонсорира. Вашият списък не трябва да е списък на действителни потенциални спонсори, от гледна точка на хората или компаниите, които смятате, че наистина биха взели предвид вашата заявка за спонсорство. Компании, които са ви спонсорирали в миналото, компании, които са спонсорирали идеи, подобни на вашите, и хора или компании, с които имате лични отношения, могат да станат спонсори.
Стъпка 3. Проучете всяка компания или лице от вашия списък
Наличието на справочна информация за потенциалните спонсори ще ви помогне да се спонсорирате. Разберете предимствата, които потенциалните спонсори могат да получат, като ви спонсорират.
Стъпка 4. Предвидете нуждите на всеки потенциален спонсор
Изучавайки демографските данни, бизнес модела и целите на потенциалните спонсори, можете да започнете да развивате разбиране за това как да получите спонсори.
- Поради тази причина местният бизнес е по -безопасен от големите компании като Nike. Въпреки че Nike със сигурност има средства за това, те биха могли да получат няколко стотин заявки за спонсорство за една седмица. Местна радиостанция или магазин за спортни стоки? Може би много по -малко. И ако вашата и тяхната клиентска база се припокриват, това е потенциален приход за тях.
- Помислете за противопоставяне на един потенциален спонсор срещу друг. Ако магазинът за спортни стоки на запад има някаква степен на спонсорство с вас, говорете с магазина за спортни стоки на изток. Те ще вземат репликата.
Част 2 от 3: Създаване на спонсорски пакети
Стъпка 1. Съставете резюме
Пакетът за спонсорство винаги трябва да започва с резюме, което е мисия относно събитието или дейността, които искате да спонсорирате. Той съдържа около 250-300 думи, които описват подробно събитието или дейността, която ще бъде спонсорирана, причината да търсите спонсор и ползите, които спонсорът може да получи.
- Вашето резюме е възможност за вас да запазите потенциалните спонсори да четат, така че не пишете писма, подобни на тези на пазара. Напишете лична бележка, за да накарате потенциалните спонсори да почувстват, че наистина сте отделили време да научите за тях и тяхната компания. Той също така показва на потенциалните спонсори, че ще спазите обещанията си към спонсора в партньорска връзка.
- Не забравяйте да благодарите на спонсора за разглеждането на вашата оферта. Използвайте приятелски и професионален тон в писмото си, отразяващ вашето ниво на сериозност и професионализъм.
Стъпка 2. Избройте различните нива на спонсорство
Ако все още не сте създали такъв, опишете бюджета си сред подобни фирми или предприятия и заявете какво очаквате от вашия спонсор. Създайте различни „нива“на спонсори, от които спонсорите могат да избират, и обяснете искането, което задавате за всяко ниво и защо спонсори на всяко ниво.
Обяснете на спонсора ползите от участието във вашите дейности. Привлечете потенциални спонсори, като използвате знанията си за техния бизнес модел, аудитория и цели и обяснете защо това, че сте ваш спонсор, ще им бъде от полза. Можете също така да включите аргументи относно отразяването на медиите и други възможности за промоция
Стъпка 3. Подгответе призив за действие
Призивът ви за действие може да бъде формуляр, който те попълват и изпращат до вас или вашата информация за контакт с молба да създадете спонсорско партньорство.
Уверете се, че спонсорът има конкретна задача, която трябва да бъде изпълнена, за да продължи процеса. Оставете ги да свършат своята част. Колкото по -лесна е задачата, която поискате от тях, толкова по -вероятно е молбата ви да бъде удовлетворена
Стъпка 4. Не бийте около храста
Вие пишете за маркетолози, предприемачи и бизнесмени, а не за учени. Не е моментът да пишете със сложна и цветна дикция, за да изглеждате интелигентни. Представете своя аргумент, обяснете бизнес ползите за спонсора и го прекратете бързо. Кратко, сбито и пълно.
Част 3 от 3: Изпращане на пакети
Стъпка 1. Избягвайте многоцелевия подход
Възможно е да има изкушение да изпращате пакети до възможно най -много цели или да използвате общо излъчване, за да достигнете до възможно най -много места. Грешно. Бъдете внимателни, когато изпращате пакети, изпращайте ги само до компании, за които искрено смятате, че ще имат желание да работят с вас.
Стъпка 2. Изпратете на потенциалните спонсори индивидуални спонсорски партньорски пакети
Персонализирайте всеки имейл, пакет и кореспонденция, която изпращате с техните получатели. Да се облечеш означава да гарантираш, че проектът ти няма да получи спонсорите, които заслужава.
Стъпка 3. Следвайте с телефона
Изчакайте няколко дни, след което се обадете на хората, на които сте изпратили спонсорирани пакети. Попитайте дали са получили пакета. Разберете дали имат въпроси. Уверете се, че знаят как да се свържат с вас, след като вземат решение.
Стъпка 4. Коригирайте подхода за всеки спонсор
Ако имате компания, която желае да финансира вашето събитие за 10 милиона, какво лечение бихте му дали, за да го разграничите от такова, което дава само няколкостотин хиляди? Разликите трябва да бъдат осезаеми и основни, дори от публикациите, които предлагате, до начина, по който говорите по телефона. Заведете ги на хранене, за да се почувстват щастливи и ангажирани.
