Разписката е писмено изявление, направено като доказателство за получаване на пари в брой или плащане по друг начин. Когато извършват търговски сделки или продажби, продавачите и купувачите обикновено правят разписки за интересите на другия, например за счетоводство или документация. Разписката е документ, който доказва наличието на взаимно споразумение между продавача и купувача като основа за записване на транзакцията за получаване или отпускане на пари.
Стъпка
Част 1 от 2: Създаване на разписки
Стъпка 1. Подгответе формуляр за разписка, който предоставя карбонов лист като копие
Ако искате да генерирате разписки ръчно, подгответе карбонизиран формуляр за разписка. По този начин трябва да напишете само веднъж и незабавно да получите две разписки, една за вас и една за страната, която извършва плащането.
Въглеродните разписки обикновено се отпечатват в определен формат като доказателство за продажби и получаване на пари, например: лист под формата на формуляр, на който е отпечатано името на компанията и са отпечатани няколко думи или само няколко реда, които да бъдат попълнени точна и ясна информация
Стъпка 2. Използвайте черна химикалка
Писането на разписки с черно мастило е необходимо, за да се гарантира валидността на касовите бележки. Не пишете разписки с моливи или светло мастило, тъй като разписките служат като доказателство за счетоводство в дългосрочен план.
Разписките, генерирани ръчно, трябва да бъдат попълнени с голямо и ясно писане, така че да бъдат лесни за четене. Ако използвате карбонизирана разписка, ще трябва да натиснете, докато пишете, така че да се появи на втория или третия лист като копие
Стъпка 3. Използвайте фирмен печат или разпечатана разписка с името на компанията
За да направите юридически валидна разписка, трябва да поставите печата на компанията върху горната или долната част на касовата бележка в съответствие с приложимите закони. Освен това можете да използвате разпечатани разписки, на които вече има името и логото на компанията. Това доказва на купувача, че продуктът, който се търгува, идва от вашия бизнес или компания и този документ ще бъде справка на по -късна дата, ако е необходимо.
Стъпка 4. Включете цялата необходима информация в разписката
Когато генерирате разписки ръчно или използвате формуляри, които могат да бъдат изтеглени от компютърна програма, трябва да включите следното:
- Подробни данни за продавача.
- Подробни данни за купувача.
- Дата на транзакция.
- Подробни данни за продукта.
- Парична сума.
- Начин на плащане.
- Подпис на продавача и купувача.
Стъпка 5. Включете цялата необходима информация, когато създавате разписка за наем
Разписките за наем се изискват от наемателите, които плащат в брой или използват чекове за записване на плащанията в брой. Разписките се изискват и от наемодателя като доказателство, че таксата за наем е получена и отговаря на закона, който изисква от наемодателя да предостави разписка на наемателя. Разписките, направени като доказателство за получаване на наемни плащания, трябва да включват следното:
- Размерът на платения наем.
- Дата за плащане.
- Пълното име на наемателя.
- Пълното име на лизингодателя.
- Пълен адрес на имота под наем.
- Платен период на наема.
- Начин на плащане на наем (в брой, чек и др.)
- Подписи на лизингодателя и наемателя.
Стъпка 6. Изтеглете безплатно онлайн (онлайн) формуляра за получаване
Ако искате да използвате разпечатани разписки за вашия бизнес или компания, възползвайте се от формуляри за разписки, които могат да бъдат изтеглени безплатно чрез интернет. След като разпечатате формуляра за разписка, поставете фирмения печат върху него, така че да е готов за използване за ежедневни транзакции.
Част 2 от 2: Познаване на целта и причините за получаване
Стъпка 1. Знайте целта на разписката
Разписките са важен документ за отчитане на приходите и са необходими при отчитане на данъци. Съхранявайте всички разписки за плащане, тъй като тези документи обикновено трябва да бъдат приложени като доказателство за разходи в данъчния отчет. Като бизнесмен сте длъжни да предоставите разписка на купувача при получаване на плащане. След като купувачът извърши плащане, продавачът обикновено предоставя разписка за плащането.
След като платите за стоки или услуги, които са относително скъпи, извършването на разписка се счита за задължение както за купувача, така и за продавача. Този документ трябва да бъде изготвен в очакване на нарушение на закона по време на сделката за покупко -продажба, тъй като и двете страни могат да използват разписката като доказателство в съда
Стъпка 2. Научете четирите вида разписки, които обикновено се използват
Теоретично могат да се правят разписки за всички платежни транзакции, например: наеми, фризьорски услуги или такси за дизайн на градина. По принцип разписките са разделени на четири групи и една от тях може да видите при извършване на транзакция за покупка или продажба.
- Разписка за покупка. След като плати, продавачът ще създаде разписка за плащане, като включва номера на разписката, датата на транзакцията и сумата на получените пари. Ако плащането се извършва в брой, на разписката трябва да има думата „в брой“. Ако плащането се извършва с чек или жиро, разписката трябва да включва номер на чек или номер на депозит при поискване. Ако плащането се извършва с кредитна карта, то трябва да включва името на компанията, издаваща кредитна карта (например: Mastercard, Visa, American Express) и последните четири цифри от номера на кредитната карта.
- Разписка за лечение. Този документ се издава за заплащане на здравни услуги, например за лекарски услуги, закупуване на лекарства или използване на хирургически инструменти. Разписката трябва да включва името на пациента, кода на диагнозата, името на лекаря, името на платеното лекарство или медицинско изделие, дата на лечение, часове на консултация и размер на плащането.
- Продажба на бележка. В повечето случаи, когато пазарувате, ще получите разписка за продажба. Като предприемач трябва да предоставите разписка за продажба, след като въведете данни за продадените артикули. Този документ е доказателство за продажба и трябва да включва размера на плащането, датата на продажбата, името и цената на стоките, името на лицето, което е обработило транзакцията за продажба и е получило плащането.
- Разписка за плащане на наем. Тази разписка се издава от собственика на наетия имот като доказателство за получаване на плащането от наемателя. Разписката за плащане трябва да включва името на наемодателя, името на наемателя, адреса на имота, който се отдава под наем, периода на фактуриране, размера на таксата за наем, началната и крайната дата на договора за наем.
- Извършителите на покупки или продажби на транзакции чрез интернет ще получават или предоставят електронни разписки. Информацията, съдържаща се в електронната разписка, е същата като информацията в други разписки за плащане и служи като доказателство за покупка в мрежата (онлайн).
Стъпка 3. Знайте важните неща за купувачите и продавачите, които трябва да бъдат включени в разписката
Тази статия се фокусира върху създаването на разписки за плащания между купувачи и продавачи. Страната, която продава стоките или услугите, трябва да включва следната информация върху разписката:
- Подробни данни за продавача. Включете името на лицето или компанията, извършило продажбата, адрес, телефонен номер и имейл адрес в горната част на разписката. Включете и името на мениджъра на магазина или собственика на компанията.
- Подробни данни за купувача. Включете пълното име на купувача или страната, извършила транзакцията за покупка.
- Дата на транзакция. Включете датата, месеца и годината на транзакцията, защото тази информация е необходима за отчитане на данъците.
- Подробни данни за продукта. Напишете кратко описание, за да обясните продаваните стоки или услуги, например: наименование на продукта, количество, номер на продукта и друга информация за идентифициране на продукта. Тези данни ще бъдат полезни, ако трябва да намерите информация за продадените продукти.
- Цени на стоки/услуги. Включете подробно цената на стоките/услугите, като започнете от продажната цена, данъци, разходи за опаковане или доставка, отстъпки или отстъпки в контекста на промоционални програми. Търговските сделки ще бъдат по -валидни и конкретни, ако цените на артикулите са изписани подробно.
- Начин на плащане. Включете начина, по който купувачът е извършил плащането, например: в брой, с чек, кредитна карта или дебитна карта.
- Подпис на продавача и купувача. След като разписката е направена или отпечатана и купувачът извърши плащането, поставете печата „Платен“(ако е изплатен) в долната част на касовата бележка и след това подписан от продавача. Можете да подпишете разписка за купувача като документация.
Необходими неща
- Хартия или празна разписка
- Ballpoint
- Подробна информация за транзакциите при покупка
