Получаването на финансова помощ от организация, компания или физическо лице може да бъде трудно да се получи. Има много благотворителни организации, които се състезават за безвъзмездни средства и трябва да можете да убедите дарителите, че вашата мисия е най -добрата за тяхното време и пари. Следвайте стъпките по -долу, за да създадете стратегическо и убедително мотивационно писмо, което ще ви помогне да съберете необходимите средства.
Стъпка
Част 1 от 3: Съставяне на въведението
Стъпка 1. Внимателно обмислете на кого е адресирано вашето писмо
Пишете писма само на тези, които смятате, че са в състояние да помогнат и да разберат целта на това, което правите. Ако лицето е в състояние да не може да помогне, писането на молба до него е загуба както на вас, така и на тяхното време.
Стъпка 2. Направете въвеждането по -интимно
Ако е възможно, посочете някой като конкретна цел, която да получи вашето заявление за финансиране. Въпреки че „Уважаеми господине …“е добър поздрав, той не е поздрав, който създава близост до вас лично и до вашата мисия. Затова поздравете с официален поздрав, като използвате „Баща“или „Майка“преди името на получателя.
Освен да изпратите имейл на конкретен човек, покажете във въведението, че знаете каква е работата му. Най -ефективният начин да направите това е да обясните връзката между това, от което се нуждаете, и защо пишете конкретно на тях. Например,
Стъпка 3. Привлечете вниманието на получателя
Започнете писмото си, като включите анекдот или въпрос, който е пряко свързан с вашата мисия. Опитайте се да подчертаете важността на вашата мисия от самото начало на писмото, така че получателят да се почувства заинтересован да участва възможно най -скоро и да иска да прочете повече.
Част 2 от 3: Кандидатстване за средства
Стъпка 1. Опишете проекта, по който работите
Изяснете как този проект ще подобри ситуацията или живота на някой друг.
Този проект трябва да бъде работещ проект. Например, докато прекратяването на световния глад е възвишена цел, това не изглежда постижима цел за отделни проекти. От друга страна, прекратяването на глада във вашия квартал ще бъде по -реалистично, така че получателите да си представят, че са важна част от проекта
Стъпка 2. Помислете конкретно за това как хората или организациите, които искате за финансиране, могат да ви помогнат
Обяснете на потенциалните спонсори за какво ще бъдат използвани парите или даренията им и въздействието върху вашия проект като цяло.
Съществуват различни мнения дали трябва да посочите сумата, която те трябва да дадат. Някои експерти казват, че не е необходимо да посочвате номинална сума, освен ако няма конкретен артикул или услуга, за които знаете точно колко ще струва. Няколко други експерти казаха, че за да се даде възможност за избор на размера на дарителските пари, обикновено ще бъде даден и най -малкият номинал. Това улеснява финансиращите, тъй като не е нужно да мислят или обсъждат сумата, която трябва да се даде
Стъпка 3. Кажете на получателите какво ще се случи, ако не допринесат
Това е начин, по който трябва да използвате малко вина, за да ги накарате да искат да дарят. Кажете им какви ще бъдат истинските последици, ако не дарят. Не забравяйте обаче да ги успокоите, че с обикновен подарък тези рискове могат лесно да бъдат избегнати.
Част 3 от 3: Писане на затваряне
Стъпка 1. Благодарете донора предварително
Тук трябва да постигнете баланс между това да не бъдете самонадеяни, но все пак да заявите, че вашата мисия е толкова важна, че получателят на писмото ще иска да даде средства. Ако проектирате получатели на писмото, които не казват, че ще осигурят финансиране, вероятно ще допринесат сами.
Ако искате да добавите малко докосване, благодарете на получателя за отделеното време да обмисли вашата мисия. Това им показва, че познавате и разбирате ценното им време
Стъпка 2. Уверете се защо дарението им е толкова важно
Вие влагате време и енергия в успеха на вашата мисия, така че не забравяйте да установите защо тази дейност си струва да се борите за вашето време и за времето и парите на хората, за които говорите. Това е начин да подчертаете лично защо тяхната помощ е важна за вашата мисия.
Стъпка 3. Затворете с подходящ поздрав
Завършете писмото си за искане на средства с поздрав като в бизнес писмо и напишете името си. Също така е добра идея да включите заглавие под вашето име, за да предоставите информация за позицията си в организацията. По този начин получателят на писмото ще знае вашите правомощия да кандидатства за средства.
