Ако пишете писмо на испански до някой, когото не познавате много добре, най -добре е да използвате официален език. Може да не сте се научили да пишете на официален език, дори ако можете да говорите, слушате и четете на испански. Докато повечето основни правила за писане на букви са еднакви на всеки език, трябва да спазвате определени културни формалности, когато пишете писма на испански. Тези формалности варират в зависимост от това на кого е адресирано писмото и защо го пишете.
Стъпка
Част 1 от 3: Отваряне на писмо
Стъпка 1. Запишете адреса
Ако пишете официално писмо, поставете вашето име и адрес в горния десен ъгъл на страницата, последвано от името и адреса на лицето, към което се обръщате вляво.
- Повечето софтуер за текстообработка има шаблон за бизнес писмо, който автоматично съставя вашето писмо в тази форма.
- Ако искате да отпечатате писмо на бланка, не е нужно да въвеждате собствено име и адрес.
- Когато пишем имейл, обикновено не включваме адреса в горната част на страницата.
Стъпка 2. Напишете датата
Ако пишете официално писмо, обикновено датата е посочена в горната част на писмото. В испанските букви датата на писане може да бъде предшествана от града, от който е дошъл авторът на писмото.
- Например, можете да напишете „Acapulco, 23 de diciembre de 2016“. Датите на испански следват конвенцията за първо изписване на датата, последвана от месеца и накрая от годината. Ако просто запишете числата, същата дата може да бъде записана като „23-12-16“.
- За букви, отпечатани на бланки, или обикновени писма до приятели или познати, поставете датата в горния десен ъгъл, където обикновено се изписват името и адресът.
- Официалните букви обикновено включват датата от лявата страна на хартията под името и адреса.
Стъпка 3. Напишете поздрав
Как да напишете поздрав на испански зависи от връзката ви с човека и от това колко добре го познавате. Неофициалните поздрави, които могат да се използват за приятели или познати, могат да бъдат груби, когато се използват за поздрав на някой, който е по -възрастен, или някой, когото не познавате отблизо.
- Можете да започнете писмото си с A quien korespondnda: (или „до засегнатите“), ако не знаете името на лицето, към което се обръщате в това писмо. Този поздрав може да се използва в търговски писма като цяло, например когато искате да намерите информация за артикул или услуга.
- Ако лицето, към което се обръщате, е по -възрастно или пишете писмо за първи път, използвайте Estimada/o, последвано от фамилното му име. Поздравете ги със сеньор или сеньора, ако е необходимо. Например, можете да напишете „Estimado сеньор Лопес“. Този поздрав, ако е преведен буквално „Уважаеми г -н Лопес“, или на индонезийски обикновено пишем под формата „Уважаеми господин Сударянто“, например.
- Ако имате близки отношения с лицето, използвайте Querido/a, последвано от първото име. Например напишете „Querida Benita“, което означава „Скъпа Бенита“или „Скъпа Бенита“.
- В испанските букви трябва да използваме двоеточие след поздрава, а не запетая, както обикновено се използва на индонезийски.
Стъпка 4. Представете се
В първата част на писмото се представяме на читателя. Започнете писмото, като кажете Mi nombre es и запишете пълното си име. Ако смятате, че длъжността или връзката ви с адресата са важни за читателя, включете това в писмото си.
- Например, можете да напишете „Mi nombre es Suryani Santoso“. След това напишете изречение, което описва кой сте, например, вие сте студент в университет или имате връзка с някой от техните приятели.
- Ако пишете писмо от името на някой друг, можете да добавите escribo de parte de, последвано от името на този човек. Например, можете да напишете „Ecribo de parte de Margarita Flores“.
Стъпка 5. Посочете целта на писането на писмото
След като се представите, незабавно обяснете накратко защо пишете това писмо или какво искате от тях. Можете да обясните това по -нататък в тялото на писмото, но най -добре е да посочите целта на писането на писмото отпред.
- Мислете за това като за някакво обобщение на съдържанието на писмото. Например, ако пишете мотивационно писмо или стаж, може да напишете Quisiera postularme para el puesto, което означава „Бих искал да кандидатствам за тази позиция“. След това можете да опишете къде сте видели обявата за работа или как сте разбрали за работата.
- Този раздел не трябва да е повече от едно изречение или две и да затваря началния параграф на вашето писмо.
Част 2 от 3: Създаване на тялото на писмото
Стъпка 1. Поддържайте официален език
Писането на писма на испански език използва по -официален и учтив език, отколкото писането на писма на други езици като цяло, дори ако имате добри отношения с човека, на когото пишете.
- На испански език официалните писма използват по -пасивен език от другите езици. Използвайте условни изречения (quería sabre si ustedes estarían disponibles, което означава „Чудя се дали имате желание“) и използвайте официалния поздрав „вие“(usted или ustedes), освен ако не сте лично запознати с лицето.
- Ако не сте сигурни колко формален трябва да бъде вашият език, най -добре е да изберете да пишете на официален език. По -малко вероятно е да обидите някого, ако бъдете твърде учтиви, отколкото да сте прекалено непринудени или прекалено познати.
- Ако сте срещали този човек няколко пъти или отговаряте на писмото му, използвайте предишното писмо като справка. Не бъдете по -неформални от човека, който ви е написал писмото.
- Дори при писане на електронна поща използването на жаргон и съкращенията или акронимите, често използвани в разговорите в Интернет, е неприемливо при писане на писма на испански.
Стъпка 2. Започнете с най -важните точки
За основната част на писмото посочете целите си от най -важното до най -малко важното. Пишете кратко и ясно, така че писмото ви да не е повече от една страница.
- За лично писмо, например писмо до приятел, за да споделите ваканционен опит, пишете толкова дълго, колкото искате. Въпреки това, за бизнес писма или други официални писма, уважавайте времето на вашите читатели. Избягвайте да се заблуждавате в други неща, които не са свързани с целта на писмото. Ще направите добро впечатление, като напишете официално писмо правилно.
- Създайте кратък план, преди да започнете да пишете, за да знаете точно какво искате да кажете или как да го кажете. Ако вече имате очертание, можете да пишете по -лесно, особено ако не пишете на родния си език.
Стъпка 3. Разбийте информацията на параграфи
Писмото ви трябва да бъде с единични и двойни интервали за отделни абзаци. Един параграф не трябва да надвишава две или три изречения.
- За всеки различен, напишете го в отделен параграф.
- Да предположим например, че искате да пишете, за да кандидатствате за стаж на испански език. Има две неща, които трябва да кажете: вашият опит и как да убедите читателя, че сте най -добрият кандидат за тази позиция. Писмото, което трябва да напишете, съдържа начален параграф, параграф за вашия опит, параграф за това защо сте най -добрият кандидат и заключителен параграф.
Част 3 от 3: Затваряне на писмото
Стъпка 1. Обобщете целта на вашето писмо
Започнете заключителния параграф с изречение или две, които обобщават целта на вашето писмо. Трябва също да включите заключително изречение, което е от значение за целта на вашето писмо.
- Например, ако пишете, за да кандидатствате за работа или стаж, добавете заключително изречение, че имате препоръчително писмо, ако бъде поискано.
- Ако писмото ви е само с два параграфа, може да не е необходимо. Въпреки това, той може да бъде полезен в писма, които са по -дълги от няколко страници, за да напомнят на читателя за намерението на писмото.
- Този заключителен параграф обикновено не е много важен, ако пишете на близък приятел или член на семейството.
Стъпка 2. Напишете заключително изречение
В края на писмото предайте очакванията си на читателя. В заключителното изречение посочете решението, което очаквате или колко бързо бихте искали да получите отговор.
- Например, ако просто искате отговор, но не бързате, напишете Espero su respuesta, което означава „с нетърпение очаквам вашия отговор“.
- Ако смятате, че читателят може да иска да задава въпроси или да говори допълнително, напишете Cualquier cosa estoy a su disposición, което означава „готов съм да отговоря, ако имате нужда от допълнително обяснение“.
Стъпка 3. Изпратете заключителните си поздрави
Точно както завършваме писмо на индонезийски с изречението „С уважение“, трябва да използваме такова изречение на испански.
- Послесловите на испански са по -официални от другите езици. Като цяло можем да използваме затварящ поздрав като Saludos cordiales, което буквално означава „Искрени поздрави“. Ако искате нещо в писмото си, използвайте Gracias y saludos, което означава „Благодаря и поздрави“.
- Ако изобщо не познавате човека и той е по -възрастен от вас или лицето, заемащо длъжността, използвайте Le saludo atentamente. Тази фраза е най -официалната от заключителните поздрави, които могат да бъдат преведени буквално „Искрено изпращам поздрави“. Този поздрав е толкова официален, че почти означава, че дори не сте достоен да изпратите поздрава на този човек.
- Когато пишете на близък приятел или член на семейството, използвайте заключителен поздрав като „Besos“, което означава „Целувка“. Този поздрав може да изглежда по -интимен от обичайния поздрав на индонезийски. Въпреки това, той обикновено се използва за завършване на букви на испански.
Стъпка 4. Прочетете внимателно писмото
Може да срещнете грешки в пунктуацията или правописа, особено ако пишете букви с помощта на софтуер за текстообработка с настройките по подразбиране на английски език. Небрежното писмо ви отразява зле и може да означава, че нямате уважение към човека, към когото се обръщате.
- Ако включите функцията за автоматично коригиране на вашия текстов процесор, проверете думите внимателно-особено ако езикът в настройките по подразбиране на софтуера е английски. Софтуерът може да преобразува някои думи в подобен английски, без да го знаете.
- Обърнете специално внимание на пунктуацията. Например въпросителните изречения на испански език започват с „¿“и завършват с „?“. Този формуляр се среща само на испански и ако не пишете на испански, игнорирайте началния въпросник.
Стъпка 5. Въведете информацията за вашия номер за контакт
Хората обикновено пишат информация за контакт директно под името, дори ако сте написали адреса в горната част на писмото. Това е особено важно, ако пишете в качеството на служител.
- Например, ако пишете писмо с фирмена бланка, тя обикновено съдържа адреса и номера на контакта на компанията, а не личен номер за контакт.
- Въведете информация за това как бихте искали да се свързвате. Ако искате човекът, на когото се обаждате, да се обади, въведете телефонния номер под името. Ако обаче искате отговор по имейл, моля, включете имейл адрес.
Стъпка 6. Подпишете писмото
Когато сте сигурни, че в писмото няма грешки, отпечатайте го и го подпишете, сякаш е буква на вашия език. Обикновено оставяме няколко празни реда под затварящия поздрав и след това въвеждаме името.
- Подпишете буквата над името си.
- Ако това е официално писмо, може да се наложи да направите копие на подписаното писмо, което да запазите за себе си, преди да изпратите.
