На този ден и възраст всеки, който иска да влезе на пазара на труда, се очаква да има способност да работи ефективно и способност да ръководи екип. Работата в екип е важна не само в света на професионалната работа, но и в училище, спорт и групови дейности. От добър ръководител на екип се изисква да слуша и общува с всички членове на екипа, да уважава идеите и приноса на другите и да поддържа екипния дух. С положително отношение, креативност и отворен ум можете да бъдете страхотен ръководител на екип.
Стъпка
Метод 1 от 3: Изграждане на роля като лидер
Стъпка 1. Изградете йерархия
Неефективните ръководители на екипи не само заповядват на околните и изискват уважение, без да се опитват сами да спечелят уважение, но също така не установяват ясни и прозрачни йерархии в екипа като цяло. Като лидер позицията ви е на върха. Вие вземате окончателните решения и разпределяте роли на всеки член на екипа.
- Провеждайте екипни срещи, особено ако нямате опит в ръководенето на екип или екипът ви е току -що сформиран. По време на срещата обсъдете ролите за всеки човек в екипа и се уверете, че те знаят пред кого да докладват.
- Направете диаграма с имената на всички членове на екипа и техните заглавия. Диаграмата, която създавате, трябва да има йерархия, показваща вашата позиция и роля в горната част, кой ви докладва директно и т.н.
- Освен това трябва да гарантирате, че всеки член разбира, че възнамерявате да уважавате ролята на всеки и да признаете, че всеки е важна и жизненоважна част от успеха на екипа.
Стъпка 2. Отделете време за водене
Трябва да поддържате комуникацията с екипа гладка и отворена и да демонстрирате желание да отговаряте на всички въпроси, които членовете могат да имат. Отделно от това, вие също трябва да запълните всяка празнина, която възникне, да разрешите всеки проблем и да работите най -усилено, най -често и най -дълго.
- Лошият ръководител на екип ще делегира проекти и задачи на други и ще си тръгне по -рано, докато добрият ръководител на екип непрекъснато ще се уверява, че всичко върви по план, в ред и отстранява закъсненията.
- Уверете се, че членовете на екипа могат да се срещнат с вас, когато имат нужда. Трябва обаче да поставите и граници, които всеки трябва да се придържа. Екипът може да призове за вашето внимание, когато е необходимо, но се уверете, че те не идват при вас всеки път, когато имате въпрос. Използвайте йерархии, за да опростите командната верига и да зададете граници.
- Освен това трябва също да зададете ограничения по отношение на собственото и натоварването на екипа. Преди да приемете позиция като ръководител на екип, преговаряйте с шефа си, за да обсъдите собственото си натоварване, за да можете да отделите време, ако екипът се нуждае от вашето присъствие. След това направете същото за екипа.
- Като ръководител на екип може да се наложи да напуснете късно, да пристигнете на работа рано или дори да работите през почивните дни. Вашата цел е да попречите на целия екип да направи същото. Осигурете разумни граници на натоварване за всеки член, за да не се чувстват претоварени или стресирани.
Стъпка 3. Дайте пример
Тази концепция е като отделяне на време за водене. Като ръководител на екип може да получите повече бонуси, по -голяма заплата и допълнителен ден или два отпуска, но всичко това идва с повече отговорности. Грешките, направени от екипа, ще бъдат ваша вина и ваша отговорност.
- Отнасяйте се със същото уважение към всеки член на екипа. Опитайте се да поддържате комуникацията в екипа отворена и честна и да покажете на екипа, че вашата роля е да разрешите всички проблеми или да направите корекции, които са от полза за екипа като цяло.
- Покажете уважение към други екипи и хора в други отдели. Никога не критикувайте други лица или отдели, особено пред членове на екипа. Ако обаче членовете на екипа ви видят, че проявявате определено поведение, те ще си помислят, че могат да направят същото. Не само, че такова поведение е неуважително и непрофесионално, а впечатлението, което създава, ще бъде ваша отговорност като лидер на екипа.
Стъпка 4. Делегирайте задачи, ако е необходимо
Да бъдеш добър лидер не означава просто да даваш работа на другите, но и да знаеш кога трябва да делегираш определени задачи. Уверете се, че всеки член на екипа знае какво трябва да направи и да свърши. Не е нужно да засенчвате поведението на всеки член. Доверете се на екипа да изпълнява задачите, за които отговаря.
- Покажете твърдо отношение. Екипът ще следва вашето ръководство и ще ви уважава, ако можете да вземате бързи, добре информирани решения. Ако отлагате, екипът ще го види и може да го възприеме като слабост. Вашата работа е да ръководите и вземате решения, така че бъдете готови да го направите.
- Ако трябва да вземете решение, което влияе на екипа (частично или изцяло), или нямате цялата информация, необходима за вземане на правилното решение, попитайте екипа. Поискайте актуализиран доклад или информация за конкретна част от проекта, която може да ви помогне да вземете информирано решение. Обсъдете с екипа наличните опции и поискайте тяхното мнение.
Стъпка 5. Управлявайте проекта, водете членовете на екипа
Като добър ръководител на екип трябва да знаете как да правите разлика между управлението на всички проекти, върху които екипът работи, и воденето на екипите, работещи по тези проекти. Въпреки че ще трябва да контролирате всички и всички проекти, вие също ще трябва да позволите на всеки член на екипа да върши работата, възложена му според първоначалните си ангажименти, когато са били наети.
- Управлението е задача, ориентирана към задачи, като се гарантира, че срещите и дейностите се изпълняват както трябва, установяването и поддържането на графика на всички и разпределянето на достатъчно време и ресурси за правилното изпълнение на задачите.
- Воденето на екип изисква от вас да осигурите подкрепа и мотивация на членовете на екипа, така че те да могат да изпълнят задачите, за които отговарят. Добрите лидери не управляват микроуправления и казват на членовете на екипа как да правят нещата. Вместо това вдъхновявайте и мотивирайте членовете на екипа, за да могат да допринасят с идеи и методи, които работят най -добре за всеки отделен човек.
Метод 2 от 3: Изградете връзка с екипа
Стъпка 1. Спечелете уважение, вместо да го изисквате
По -вероятно е да сте заели ръководната позиция, защото сте го заслужили. Позицията не се раздава, сякаш е ваше право. Мислете за ролята на ръководител на екип като за нещо специално.
- Въпреки че сте отговорни за екипа, което означава, че имате по -висока позиция от останалата част от екипа, като ръководител на екип трябва да бъдете уважавани от членовете на екипа.
- Спечелете уважение, като бъдете уверен и компетентен член на екипа. Демонстрирайте положително отношение към членовете на екипа като цяло и към всеки член поотделно. Чуйте какво казва екипът и помолете всички за информация.
- Понякога трябва да бъдете креативни и да вземате решения в един момент. Членовете на екипа не винаги са съгласни с решението. Обяснете ясно защо сте взели решението и поискайте информация или обратна връзка от екипа.
- Слушайте какво казва екипът и оценявайте всички идеи, които ви бъдат представени. Хората ще покажат готовността си да ви приемат като ръководител на екип, ако знаят, че всяко мнение се оценява и взема предвид.
- Придържайте се към графика. Ако екипът смята, че работните графици и личният живот се сблъскват или не се спазват, това ще се отрази на морала в екипа и ще повлияе на имиджа ви на лидер. Дайте време на екипа да живее личния си живот. Редовно обсъждайте седмичния график и насрочете среща всеки понеделник, за да изясните проблемите, възникнали тази седмица. Също така оставете достатъчно време на екипа да завърши проекта. Ако една задача бъде прекъсната, защото внезапно се появи друга, това може да причини конфликт. Когато научите, че дадена задача трябва да бъде изпълнена, уведомете целия екип.
- Ако има спешно задание или проект, даден от друг отдел или началник, като ръководител на задачата трябва да откажете. Трябва да сте първата линия на защита на отбора срещу други отдели.
Стъпка 2. Слушайте другия човек
Докато сте на ръководна роля и отговаряте за вземането на решения, трябва също да слушате мненията и идеите, които идват от екипа, когато е възможно. Опитайте се да обмислите тази информация, ако смятате, че си заслужава. Насърчете екипа да предложи предложения за решаване на проблем или изпълнение на конкретна задача.
- Обмислете предложения от други. Ако някой излезе с идея, направете анализа. Помислете за начини да го поправите. Добрите лидери слушат предложенията на другите, а не просто говорят. Покажете на екипа, че сте гъвкави.
- Ако някой предложи решение или идея, не го отхвърляйте, като казвате, че сте опитвали такъв подход. Изказването „Е, но …“също трябва да се избягва. Вместо да отхвърляте идеята, обмислете я внимателно. Може би идеята вече може да бъде реализирана, въпреки че не беше преди.
- Обсъдете всичко с екипа. Задавайте въпроси, за да научите повече за една идея. Вашата работа като лидер не е да игнорирате идеи, които смятате, че няма да работят, а да помогнете на екипа да намери решения.
Стъпка 3. Включете всички
Ако член на екипа изостава малко по проект или задача, подайте ръка за помощ. Покажете положително отношение и отделете време да обсъдите с човека и да разберете какво го е причинило. Търсете задачи за всеки, независимо от неговите умения или ниво.
- Когато оказвате помощ на някой, който изпитва затруднения при изпълнението на задача, избягвайте склонността да показвате как се изпълнява задачата. Показването как да завършите задача няма да помогне на членовете на екипа да се научат как да изпълняват задачата сами, но може да понижи морала. Никой не иска да се чувства некомпетентен или некомпетентен.
- Винаги проявявайте положително отношение и не губете възможност да помогнете. Трябва да се чувствате добре, когато виждате членове на екипа, които искат да се учат и да се усъвършенстват. Насочете членовете на екипа през стъпките, за да завършите задача. Планирайте време, за да помогнете, ако сте заети.
Стъпка 4. Дайте тласък на екипа
Понякога хората се страхуват, когато трябва да опитат нови неща и тук е необходима ролята на лидер. Покажете на екипа, че задачата е възможна, дори и да е трудна, и се опитайте да изглежда забавна. Ако някой успее да изпълни добре задача, празнувайте този успех.
- Ентусиазмът е заразен. Ако проявите висок морал, целият екип вероятно ще се чувства по същия начин за проекта. Ако вашият екип ви уважава и ви се възхищава като лидер, вашата страст и стремеж ще подхранват тяхната креативност и желание да дадат всичко от себе си.
- Отдайте признание за екипния успех, дори и за малките успехи. Малките награди и признания могат да бъдат по -ефективни от големите. Въпреки че не можете да възнаградите доброто представяне с повишение, словесните награди могат да имат значително въздействие. Ако екипът постига страхотни резултати, помислете за това да заведете всички на обяд заедно, за да отпразнувате упоритата работа. По време на обяда отделете време за личен подход с всеки човек. Забравете да говорите за работа извън офиса. Запознайте се с всеки член на екипа допълнително извън офиса.
- Просто „благодаря“може да има огромно въздействие. Ако отделите секунда или две, за да благодарите на член на екипа, това ще покаже, че сте лидер, който се грижи и вярва в екипа.
Метод 3 от 3: Осигуряване на насоки
Стъпка 1. Знайте какво говорите
Ако членовете на екипа са също толкова объркани, колкото и вие, как ще знаят какво да правят? Като лидер вие първо трябва да направите изследването, да имате най -много информация за проекта и да знаете на кого ще бъде възложена задачата.
- Не правете само проучване на тема или проект в офис. По този начин, когато е време да ръководите екипа си, имате цялата необходима информация, за да отговаряте на въпроси и да обсъждате идеи.
- Гледайте екипа си. Слушайте какво има да каже всеки член на екипа и обърнете внимание на силните страни и уменията на всеки отделен човек. Когато обмисляте задачи и роли, трябва да можете да възлагате задачи на някой, който има възможност да ги изпълни.
- Научавайки всичко, което можете за целия екип и за проекта, можете да овластите и предоставите необходимите инструменти, за да накарате екипа да работи възможно най -ефективно.
Стъпка 2. Насладете се на позицията си на лидер
Въпреки че лидерът трябва да прояви сериозност при изпълнение на задълженията си, това не означава, че не можете да се забавлявате. Просто се уверете, че не се увличате. Балансирайте сериозния бизнес, като имате предвид морала и екипния дух.
- Няма гаранция, че нещата винаги ще вървят гладко. Ще имате и лоши моменти. Същото важи и за всички в екипа. Ако някой е объркан или разочарован от дадена задача, използвайте тази възможност да се откроите. Възползвайте се от вашата страхотна личност плюс малко чувство за хумор, за да помогнете на тези членове на екипа. Обсъдете какво причинява стреса й и помогнете на партньора си да намери решение.
- Помагането на екипа е забавна част от вашата работа. Задачи като изготвяне на планове, разделяне на задачите и гарантиране, че всичко е изпълнено навреме и съгласно стандартите, могат да бъдат непреодолими. Насладете се на моменти, в които можете да помогнете на някого да реши проблемите му.
Стъпка 3. Обърнете внимание на морала в екипа
Деморализираните отбори няма да функционират добре. Трябва да създадете положителен дух, да си поставите ясни цели и да демонстрирате, че работата си заслужава и може да се свърши. Никой не иска да работи за невъзможна цел.
- Ако моралът е паднал, насърчете екипа да комуникира открито, за да може да бъде открита причината. Възможно е причината да е мащабна и за цялата компания, така че не можете да я разрешите бързо. Поне можете да измислите творчески идеи, които да помогнат на вашия екип, дори в малък мащаб.
- Провеждайте срещи пеша. Седенето в задушна стая и обсъждането на подробности за проекта не е забавно. Преместването ще подобри кръвообращението и ще изчисти ума ви, за да можете да измисляте страхотни идеи. Ако е възможно, поканете екипа да се срещне пеша извън офиса или дори в офиса.
- Играйте игри като награда за упорита работа в екип или като начин за обмен на мнения. Или използвайте топка, предадена от един човек на друг по време на среща, за да обсъдите целите.
- Задайте забавни екипни цели и ги възнаградете за тези цели. Може да имате цели, свързани с проекти и отдели, които екипът трябва да постигне, но можете да имате и свои собствени цели. Може би сте си поставили за цел екипът да завърши част от проекта до определена дата. Ако екипът успее да постигне тази цел, почерпете ги с кафе със собствени пари или планирайте еднодневна обиколка някъде, където е забавно, но може да помогне и с проекта. Не се закачайте за това, ако работите в по -креативна среда, можете да вземете екипа на круиз, за да заздравите връзките между членовете на екипа или да проучите нещо, свързано с вашата работа.
- Справете се с разочарованието възможно най -скоро. Ако забележите, че някой е недоволен или разстроен, не чакайте, докато ситуацията се влоши. Говорете с човека и помислете за решение заедно. Това не само показва, че се грижите за благосъстоянието на членовете на вашия екип, но и че се грижите за тях.
Съвети
- Ако някой направи грешка, не реагирайте на нея с гняв. Членовете на вашия екип също са хора и грешките са нещо много човешко. Всеки прави грешки. Опитайте се да бъдете полезни и покажете приятелско отношение. Вашата задача включва да се опитате да предотвратите появата на грешки, да посочите подходящи стъпки и да поправите възникналите грешки.
- Винаги уважавайте мненията на членовете на екипа.
- Ако е възможно, изберете членове на екипа, които могат да работят заедно. Ако това не е възможно, вашата работа е да наставлявате най -слабия член и да му помогнете да стане по -добър член на екипа. Помолете за помощ от колеги членове на екипа. Назначете по -силните членове на екипа да бъдат партньори на по -слабите членове и позволете на по -квалифицирани съотборници да ви покажат как да вършите работата.
- Винаги проявявайте приятелско отношение към членовете на екипа.
- Добрият лидер винаги е безгрижен и никога няма да остави никого зад себе си.
- Не се опитвайте да бъдете твърде доминиращи. Останете приятелски настроени и уважавани.
